印信使用管理辦法

印信運用管理方法

第一條目的

規(guī)范公司各類印章的制發(fā)、管理、運用范圍，審批權(quán)限及使

用程序，以及介紹信、證明信的運用和管理。

其次條印章管理運用

1、公司行政印章、合同專用章及專業(yè)資質(zhì)印章由行政部按

照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范管理運用，應(yīng)建立印章運用

臺賬，嚴(yán)格運用登記。

2、公司所屬各業(yè)務(wù)部門印章由各部門歸口管理，依據(jù)相關(guān)

標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范運用。

3、印章的刻制、管理和繳銷

（1）行政部應(yīng)規(guī)范和加強印章制發(fā)的管理，嚴(yán)格辦理程序

和審批手續(xù)?？讨朴≌聭?yīng)到當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)指定的刻制單位刻制。

（2）行政部作為印章管理部門，必需加強用印管理，嚴(yán)格

審批手續(xù)。

（3）對偽造印章或運用偽造印章，要依據(jù)國家有關(guān)法規(guī)查

處。如發(fā)覺偽造印章或運用偽造印章者，應(yīng)剛好向印章制發(fā)機關(guān)

舉報。

4、印章運用

（1）公司行政印章運用范圍

——以行政名義上報下發(fā)的各種文件、材料、函件、統(tǒng)計報

表等蓋章；

——以行政名義同其他單位來往函件及相關(guān)事項蓋章；

——以行政名義外出聯(lián)系工作、商洽業(yè)務(wù)的介紹信、證明信

蓋章。

（2）合同專用章的運用和管理

——合同專用章僅限于簽訂合同時運用，不能代替行政公

章。以公司名義對外簽訂的各類商務(wù)合同,經(jīng)公司法人代表授權(quán)，

加蓋公司合同專用章。未經(jīng)授權(quán),不得運用合同專用章。

——不得將合同專用章用于非合同文書，不得在空白合同

書、印章與名稱不一樣的合同書及空白紙頁上加蓋合同專用章。

尤其不得在含有對外保證內(nèi)容的承諾書、含有授權(quán)托付內(nèi)容的介

紹信上加蓋合同專用章。特別狀況經(jīng)公司法人代表批準(zhǔn)的除外。

——合同專用章應(yīng)妥當(dāng)保管，若有遺失，應(yīng)馬上向公司法人

代表匯報,并登報掛失聲明作廢。遺失書面狀況連同刊登報紙由

行政部備案。

（3）印章運用規(guī)則：用印要嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù)。運用行政

印章，須經(jīng)行政主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；重要文件、材料、合同的用印審

批須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（4）印章保管規(guī)則：印章由專人保管和運用（目前公章、

合同章、財務(wù)章等均由財務(wù)部門保管不太合理）。印章運用要在

辦公室內(nèi)，由申請人提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印。原則

上不得將印章攜出辦公室運用，印章用完要順手鎖好。如遇特別

狀況必需攜出辦理相關(guān)公務(wù)時，由印章保管人在履行審批程序，

經(jīng)總經(jīng)理審批后，依據(jù)工作實際攜出辦理，并嚴(yán)格落實責(zé)任。未

經(jīng)審批程序運用印章的，一經(jīng)發(fā)覺，將對印章保管人員及部門經(jīng)

理肅穆處理，同時公司經(jīng)營班子將擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。

（5）嚴(yán)格執(zhí)行用印制度，重要事項用印必需書面審批，并

留存書面審批清單。

重要事項主要指：

——涉及人、財、物方面的；

——涉外活動方面的；

——發(fā)生重大事故方面的；

——法律事務(wù)方面；

——為提取發(fā)運貨物進(jìn)行擔(dān)保的；

——辦理法人授權(quán)托付的；

——簽訂各類合同或協(xié)議的等。

第三條介紹信、證明信的管理

須要公司行政出具介紹信、證明信，必需由各部室同意或申

請公司高管批準(zhǔn)后到行政部開具介紹信、證明信。開具的介紹信

內(nèi)容要明確詳細(xì)，信文與存根要一樣，經(jīng)檢查核對無誤后用印。

附件：蓋章申請表

附件：蓋章申請表

申請部門申請人

申請日期

份數(shù)

文件名稱

事由摘要

□企業(yè)公章□公司法人章□財務(wù)專用章

印章名稱

□銀行帳戶預(yù)留印鑒章□合同用章□其他

申請部門

領(lǐng)導(dǎo)看法年月日

行政部經(jīng)理

意見

年月