XMGJ-TZ-SC010銷售報表報送程序文件

編號：XMGJ-TZ-SC010版號：2006銷售報表報送及反饋作業(yè)指引編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人1.目的實時掌握項目開盤前客戶積蓄和開盤后銷售與回款動態(tài)，為項目開盤及營銷決策、銷售進度計劃管理、項目運營監(jiān)控提供依據(jù)，以有效完成項目銷售任務(wù)、規(guī)避項目操盤風(fēng)險、提高項目及公司贏利水平。2.適用范圍適用于項目公開且銷售團隊進場后，區(qū)域公司市場營銷部門向區(qū)域公司總經(jīng)理、總公司市場部門報備蓄客期周報、月報和開盤后的銷售回款周報、月報、年報。3.術(shù)語和定義銷售報表：指蓄客期銷售周報、月報，開盤后的銷售與回款周報、月報、年報與客戶回款動態(tài)表、銷售明細表等銷售相關(guān)報表及其說明的統(tǒng)稱。銷售周報的統(tǒng)計時間為：上周五16:00以后至本周五16:00；銷售月報的統(tǒng)計時間為：每月一日至月底的日歷月度；銷售年報的統(tǒng)計時間為：每年元月一日至十二月三十一日的日歷年度。職責(zé)各區(qū)域公司市場部負責(zé)銷售報表（周報/月報/年報）的準(zhǔn)確及時編制和報備；負責(zé)銷售報表分析，結(jié)合市場態(tài)勢，及時制定或調(diào)整下一階段銷售策略。總部投資管理部負責(zé)銷售報表的修訂、填報培訓(xùn)、審核并向總公司領(lǐng)導(dǎo)層轉(zhuǎn)報；根據(jù)銷售報表反映的情況和項目營銷計劃，及時向區(qū)域公司作出預(yù)警；如有必要，與相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理相關(guān)事項。工作程序5.1.《項目銷售周報/月報/年報》的編制與審核.區(qū)域公司項目銷售主管根據(jù)核對準(zhǔn)確的銷售明細表，匯總編制《項目銷售周報/月報/年報》，并對銷售月報、年報做出銷售與回款增減態(tài)勢分析、市場態(tài)勢分析說明；.區(qū)域公司市場主管審核《項目銷售周報/月報/年報》及其分析說明。5.2.《項目銷售周報/月報/年報》的報備、審核與轉(zhuǎn)報.《項目銷售周報》于每周五16:00以前，由子公司報備到總公司投資管理部；投資管理部統(tǒng)計專員完成審核后，于周五下班前打印或電子郵件轉(zhuǎn)報到總公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部主管和投資部市場主管；.《項目銷售月報》于次月一日前，由子公司報備到總公司投資管理部；投資管理部統(tǒng)計專員完成審核后，于當(dāng)天下班前打印或電子郵件轉(zhuǎn)報到總公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部主管和投資部市場主管；.《項目銷售年報》于次年元月三日前，由子公司報備到總公司投資管理部；投資管理部統(tǒng)計專員完成審核后，于元月五日前打印或電子郵件轉(zhuǎn)報到總公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部主管和投資部市場主管；5.3.《項目銷售周報/月報/年報》的分析、反饋、預(yù)警.區(qū)域公司市場主管應(yīng)將銷售報表及其分析結(jié)果向其總經(jīng)理報告，并根據(jù)銷售報表反映的情況，積極調(diào)整或修正下一階段營銷計劃與策略；.總公司投資管理部市場主管應(yīng)及時安排完成銷售報表審核分析，將相關(guān)銷售進度計劃完成情況、營銷策略執(zhí)行結(jié)果等向子公司總經(jīng)理及市場主管預(yù)警，重要情況向總公司總經(jīng)理匯報；必要時為區(qū)域公司提供相關(guān)支持；.需要總公司協(xié)調(diào)處理的相關(guān)事項，由投資管理部負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)其他部門完成。6．支持文件各類銷售監(jiān)控表7．質(zhì)量記錄7.1.《項目