演示文稿信息檢索步驟

信息檢索步驟現(xiàn)在是1頁\一共有49頁\編輯于星期五問題１應(yīng)按照什么步驟完成信息檢索？信息檢索過程是一個(gè)檢索的操作過程，如選擇數(shù)據(jù)庫、確定關(guān)鍵詞、構(gòu)造檢索式等？這種對信息檢索過程公式化的理解，不能幫助我們真正把握解決問題的思考方式，也就無法產(chǎn)生一個(gè)全局的檢索思路，以至于最終無法有效實(shí)現(xiàn)檢索目標(biāo)?，F(xiàn)在是2頁\一共有49頁\編輯于星期五１信息檢索五步走

信息檢索實(shí)質(zhì)是信息問題解決，信息檢索的一般步驟也應(yīng)是一個(gè)問題解決的過程。需要具備一定信息素養(yǎng)，結(jié)合一定信息技術(shù)使用能力，并在檢索過程中將信息成功應(yīng)用于批判性思考中，最終解決問題?，F(xiàn)在是3頁\一共有49頁\編輯于星期五１信息檢索五步走分析和利用信息

選擇信息源

界定問題

制定策略并實(shí)施檢索評價(jià)信息

現(xiàn)在是4頁\一共有49頁\編輯于星期五１信息檢索五步走

假定這樣一個(gè)生活場景：你所在的單位主要從事車用燃料的生產(chǎn)和銷售，近年來由于生產(chǎn)原材料的上漲導(dǎo)致利潤率有所下降，開始考慮結(jié)合現(xiàn)有市場形式開拓車用替代燃料的生產(chǎn)。需要你在較短時(shí)間內(nèi)初步對目前車用替代燃料的應(yīng)用情況做一個(gè)預(yù)調(diào)研，并以報(bào)告形式提供給相關(guān)同事參考。這一任務(wù)該如何完成？現(xiàn)在是5頁\一共有49頁\編輯于星期五１信息檢索五步走第一步：界定問題

自己是否完全理解待解決問題的相關(guān)概念含義？需要查找哪些方面的信息？需要第一手即時(shí)消息還是經(jīng)過加工的信息？最終問題解決后應(yīng)該是一個(gè)什么樣的報(bào)告類型？界定問題過程首先需要根據(jù)待完成的任務(wù)，確定信息問題。然后根據(jù)信息問題，確定信息需要。

現(xiàn)在是6頁\一共有49頁\編輯于星期五１信息檢索五步走第一步：界定問題

如何選用恰當(dāng)?shù)姆诸惙绞矫枋鲆鉀Q的問題？?如何選用恰當(dāng)?shù)闹黝}詞描述要解決的問題？對問題的主題進(jìn)行分析，形成相關(guān)的檢索詞（關(guān)鍵詞）主要概念詞次要概念詞

——檢索詞現(xiàn)在是7頁\一共有49頁\編輯于星期五１信息檢索五步走第二步：選擇信息源需要考慮可能存在那些信息源？哪些信息源又是我可獲得的？在這些可獲得的資源中，哪些是比較易得而有意義的？最終完成擬定策略的過程。選擇信息源主要是個(gè)信息源的確定過程。首先確定所有可能的信息源，然后加以比較，確定其優(yōu)先順序?，F(xiàn)在是8頁\一共有49頁\編輯于星期五１信息檢索五步走第三步：制定檢索策略并實(shí)施檢索

信息源中包含的信息可能是海量的，如果在著手開始檢索之前沒有一個(gè)確定的檢索策略，可能很快你就會(huì)在信息中“迷失”。確定好需要查找的信息源及查找的順序之后，就需要確定具體的檢索策略，根據(jù)擬定好的優(yōu)先順序檢索文獻(xiàn)信息?，F(xiàn)在是9頁\一共有49頁\編輯于星期五2023/4/2010

計(jì)算機(jī)檢索策略

選擇適當(dāng)?shù)臋z索系統(tǒng)

確定檢索途徑，進(jìn)一步優(yōu)化檢索要用的檢索詞選擇檢索技術(shù)，構(gòu)造檢索提問表達(dá)式

選擇的標(biāo)準(zhǔn)：信息需求的結(jié)合學(xué)科專業(yè)是否對口覆蓋信息量報(bào)導(dǎo)時(shí)間揭示信息內(nèi)容準(zhǔn)確系統(tǒng)的檢索功能內(nèi)容特征——主題概念；外部特征——分類號、代碼、作者姓名等。布爾邏輯算符位置邏輯算符截詞符限制符

１信息檢索五步走現(xiàn)在是10頁\一共有49頁\編輯于星期五分類途徑——確定分類號的方法直接查找法熟悉分類表，按學(xué)科體系從大類開始逐級查找。間接獲取分類號當(dāng)手頭有現(xiàn)成的對口文獻(xiàn)或通過其他方法如主題方法查到對口的文獻(xiàn)，則可利用該文獻(xiàn)標(biāo)出的分類號，進(jìn)行分類查找。

計(jì)算機(jī)檢索策略

１信息檢索五步走現(xiàn)在是11頁\一共有49頁\編輯于星期五１信息檢索五步走第四步：評價(jià)信息——在對不同信息源進(jìn)行檢索之后，取得的文獻(xiàn)信息數(shù)量可能相當(dāng)龐大，內(nèi)容也有相互重復(fù)甚至沖突的地方。這就需要有一定的評價(jià)方法對信息進(jìn)行篩選，找到那些來源可靠，內(nèi)容相關(guān)且詳盡的文獻(xiàn)，剔除錯(cuò)誤、過時(shí)、不相關(guān)的信息。現(xiàn)在是12頁\一共有49頁\編輯于星期五１信息檢索五步走第五步：分析、利用信息

篩選后的檢索結(jié)果來源廣泛，內(nèi)容涉及方方面面。如何有效組織整理，以提煉出一個(gè)綜合性的信息內(nèi)容，完成報(bào)告的編撰是這一步驟的主要工作。此時(shí)選用相關(guān)的工具將檢索結(jié)果有效組織，將極大減少工作量。同時(shí)進(jìn)一步通過閱讀確定：哪些信息是切合需要的？哪些信息表述內(nèi)容之間存在沖突，需要進(jìn)一步考察？并依據(jù)相關(guān)規(guī)范正確引用文獻(xiàn)資源，最終形成文字性的研究成果。現(xiàn)在是13頁\一共有49頁\編輯于星期五2如何選擇信息源——使用航海指南針

信息檢索無時(shí)不有、無處不在信息源種類繁多、特點(diǎn)各異以下將主要介紹：如何界定問題如何選出最有效的信息源現(xiàn)在是14頁\一共有49頁\編輯于星期五2.1

界定問題界定問題是信息檢索的第一步其內(nèi)涵主要包括：１.分析研究問題２.建立背景知識３.擬定主題概念現(xiàn)在是15頁\一共有49頁\編輯于星期五(1)分析研究問題確定研究問題需要查找的類型、所屬領(lǐng)域、地域范圍和哪一時(shí)期的文獻(xiàn)資料明確研究目標(biāo)，以確定檢索的深度和廣度對研究問題的了解越多，所走的彎路越少現(xiàn)在是16頁\一共有49頁\編輯于星期五(1)分析研究問題研究問題分析——以“車用替代燃料的應(yīng)用情況研究”為例現(xiàn)在是17頁\一共有49頁\編輯于星期五(1)分析研究問題經(jīng)過初步分析之后，再進(jìn)一步思考以下幾個(gè)問題，可以更快、更準(zhǔn)確把握研究問題：研究問題本身包含的主題概念有哪些？研究問題中可能包括哪些子問題，涉及哪些學(xué)科領(lǐng)域？子問題是否過多，需要縮小研究問題的范圍？研究問題是否過于狹窄，意義不大，需要擴(kuò)大研究問題的范圍？需要原始資料或經(jīng)過專家學(xué)者整理過的資料？一般性信息還是學(xué)術(shù)性信息？對信息的新穎性要求多高？地域范圍的選擇是應(yīng)該越寬泛越好，還是越典型越好？現(xiàn)在是18頁\一共有49頁\編輯于星期五(2)建立背景知識

研究問題分析過程中的許多問題往往不能一步回答得比較準(zhǔn)確這時(shí)就需要通過初步的檢索，建立背景知識現(xiàn)在是19頁\一共有49頁\編輯于星期五(2)建立背景知識閱讀與研究主題相關(guān)的概覽性資料，是建立背景知識的最佳渠道概覽性資料通常出現(xiàn)在我們所說的三次文獻(xiàn)中，如百科全書、字詞典及年鑒等參考資源中建立背景知識的過程往往也是辨別待解決信息問題研究的必要性及可行性的重要時(shí)機(jī)現(xiàn)在是20頁\一共有49頁\編輯于星期五(2)建立背景知識以“車用替代燃料的應(yīng)用情況研究”為例Amy對于“車用替代燃料”的具體含義并不清楚，需要查找資料進(jìn)一步理解

登錄百度-知道、百科搜索引擎，使用“車用替代燃料”為檢索詞，查到的內(nèi)容——車用清潔替代燃料包括天然氣、液化石油氣、氫能源、二甲醚、醇類燃料及生物燃料進(jìn)一步的閱讀文獻(xiàn)研究得知＂車用替代燃料＂包括的能源類型十分豐富現(xiàn)在是21頁\一共有49頁\編輯于星期五(2)建立背景知識

在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)能完成么？結(jié)合原有的知識結(jié)構(gòu)她選取了其中一點(diǎn)——“乙醇燃料”為研究對象

現(xiàn)在是22頁\一共有49頁\編輯于星期五（３）擬定主題概念

避免漏檢的重要方法信息問題的主題概念，應(yīng)用盡可能多的詞加以表述。對于要查找外文資料的問題，則還需要將其翻譯成所需語言

如何實(shí)際操作呢？現(xiàn)在是23頁\一共有49頁\編輯于星期五（３）擬定主題概念以“車用乙醇燃料的應(yīng)用情況研究”為例現(xiàn)在是24頁\一共有49頁\編輯于星期五（３）擬定主題概念

小技巧主題概念集４主題概念集３主題概念集２主題概念集１現(xiàn)在是25頁\一共有49頁\編輯于星期五（３）擬定主題概念

使用寬泛的“自由詞”作為主題概念進(jìn)行檢索？還是使用規(guī)范的、被數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)商用來做標(biāo)引的“主題詞”進(jìn)行檢索？現(xiàn)在是26頁\一共有49頁\編輯于星期五2.2選擇信息源了解現(xiàn)實(shí)生活中有那些可獲得的信息源從何處去查找信息明確不同信息源所提供的信息在時(shí)效性、深度、廣度等方面的不同特點(diǎn)現(xiàn)在是27頁\一共有49頁\編輯于星期五2.2選擇信息源讓我們從大類上來梳理一下我們可用的信息源大致有哪些：

1)紙質(zhì)期刊

2)各類文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫

3)網(wǎng)頁

4)圖書

5)雜志、報(bào)紙

6)特殊文獻(xiàn)——學(xué)位論文、報(bào)告、專利、標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)議錄等現(xiàn)在是28頁\一共有49頁\編輯于星期五2.2選擇信息源

上述幾個(gè)信息源看起來都很熟悉是么？可是你了解他們各自不同特點(diǎn)，知道解決什么問題應(yīng)該查找哪個(gè)或哪些信息源么？我們不妨設(shè)置幾個(gè)場景，由你來考慮一下應(yīng)該查找的信息源吧。場景一：查閱最近一個(gè)場次的NBA比分場景二：要參加某家公司的面試了，想了解下該公司的基本情況場景三：想查找影評，關(guān)于一部近期上映的電影，以決定周末是否去電影院看看場景四：寫一篇小論文，需要了解計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷史場景五：寫一篇有關(guān)商業(yè)智能系統(tǒng)研究現(xiàn)狀的報(bào)告是否沒有想像中那么容易區(qū)分？相信通過了解下文的信息交流模式及各信息源特點(diǎn)之后，你就能根據(jù)問題特點(diǎn)快速準(zhǔn)確地選擇信息源了?，F(xiàn)在是29頁\一共有49頁\編輯于星期五１）信息交流模式學(xué)術(shù)信息交流模式

研究開始半年一年兩年研究與發(fā)展發(fā)明保護(hù)會(huì)議研究報(bào)告期刊再現(xiàn)總結(jié)凝練二次再現(xiàn)專利會(huì)議論文會(huì)議論文庫電子期刊庫圖書圖書館OPAC系統(tǒng)等文摘庫現(xiàn)在是30頁\一共有49頁\編輯于星期五１）信息交流模式一般性信息交流模式事件發(fā)生日周雜志年圖書，電子書網(wǎng)頁，報(bào)紙現(xiàn)在是31頁\一共有49頁\編輯于星期五３）信息源的選擇策略

對于查找一般性消息，選擇瀏覽網(wǎng)頁、報(bào)紙無疑是既準(zhǔn)確又快捷的方式。而在需要了解該事件的更全面、詳細(xì)的介紹時(shí)，雜志可能是更好的選擇。在解決研究性信息問題時(shí)，會(huì)議論文、研究報(bào)告、專利、期刊、各類文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、圖書等就成為重要的信息源。現(xiàn)在是32頁\一共有49頁\編輯于星期五３信息獲取的思路面臨研究性信息問題需要一般性、相對粗淺的信息現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫無法獲取全文網(wǎng)頁數(shù)據(jù)庫印刷型資源但無論選擇哪種方式都是首先獲取題錄信息，然后獲取全文這樣一個(gè)過程現(xiàn)在是33頁\一共有49頁\編輯于星期五３信息獲取的思路１）題錄信息的獲取方法對于工程碩士來講，絕大多數(shù)偏向解決工程實(shí)際問題，因此有條件檢索專業(yè)數(shù)據(jù)庫的話，應(yīng)盡可能全面地使用各個(gè)專業(yè)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索，以避免漏查，這樣雖然可能查文獻(xiàn)的時(shí)間多了，但通過閱讀文獻(xiàn)信息，能幫助我們接觸到最新的研究成果從而理清解決問題的思路。這比盲目做試驗(yàn)花的時(shí)間還是要少的?，F(xiàn)在是34頁\一共有49頁\編輯于星期五３信息獲取的思路如果需要查找英文文獻(xiàn)，建議優(yōu)先在EI工程索引和SCI這兩個(gè)綜合性的文摘數(shù)據(jù)庫檢索

EI偏重工程，不報(bào)道純理論，會(huì)議論文收錄的多

SCI則收錄涵蓋所有學(xué)科、側(cè)重基礎(chǔ)理論方面研究的文章，它的文獻(xiàn)品位高、可信度大，并可以對文章的水平、著者的學(xué)術(shù)水平做出評價(jià)，尋找熱點(diǎn)課題等現(xiàn)在是35頁\一共有49頁\編輯于星期五３信息獲取的思路如果需要查找中文文獻(xiàn)則更為方便中國知網(wǎng)、維普、萬方都提供文摘檢索，收錄量都比較大，為穩(wěn)妥起見有條件的也要每個(gè)庫都檢索一遍現(xiàn)在是36頁\一共有49頁\編輯于星期五３信息獲取的思路對于沒有條件檢索以上文摘庫的讀者，一個(gè)比較好的辦法是在GoogleScholar里查，有線索了再去查全文也可根據(jù)自己課題學(xué)科選擇相應(yīng)的幾個(gè)全文數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索

注意：國外的全文數(shù)據(jù)庫特別是期刊數(shù)據(jù)庫往往是出版商自己建的，而不包括其它出版商期刊，最好幾個(gè)全文庫都要檢索現(xiàn)在是37頁\一共有49頁\編輯于星期五３信息獲取的思路在對文獻(xiàn)文摘的檢索過程最重要的是檢索詞的選定以及檢索詞間關(guān)系，即檢索策略的制訂。好的檢索策略往往不能一蹴而就，而是根據(jù)檢索結(jié)果的數(shù)量多寡及對結(jié)果相關(guān)性的判斷不斷調(diào)整得到。“變”是檢索策略的永恒主題。策略調(diào)整現(xiàn)在是38頁\一共有49頁\編輯于星期五３信息獲取的思路檢索閱讀檢索結(jié)果策略調(diào)整現(xiàn)在是39頁\一共有49頁\編輯于星期五３信息獲取的思路如何將擬定好的主題概念作為檢索詞，獲得好的檢索效果？首先應(yīng)考慮選用其中比較規(guī)范、概念基本對等的詞語進(jìn)行檢索。如果發(fā)現(xiàn)檢索結(jié)果太多，則應(yīng)提高檢索詞的專指度，選用下位詞或?qū)Ｖ感暂^強(qiáng)的自由詞檢索。并通過閱讀比較相關(guān)的檢索結(jié)果，找出新的檢索詞作為概念限定。如果是檢索結(jié)果太少，則需要盡可能多地選用同義詞、同義的相關(guān)詞、縮寫和全稱進(jìn)行擴(kuò)檢?；蚪档蜋z索詞的專指度，選用上位詞或相關(guān)詞進(jìn)行檢索?，F(xiàn)在是40頁\一共有49頁\編輯于星期五３信息獲取的思路合理利用布爾邏輯算符OR、AND、NOT正確使用這些算符，才能使擬定的檢索詞發(fā)揮作用。對于過多的檢索結(jié)果，可以用AND將增加的概念加入檢索式，用NOT排除無關(guān)的術(shù)語；如果相關(guān)文獻(xiàn)過少，更多使用OR算符把增加的同義詞或相關(guān)詞連接起來，而少用AND?，F(xiàn)在是41頁\一共有49頁\編輯于星期五３信息獲取的思路

tip小貼士在文章的發(fā)表過程中，可能存在著“二八定理”。對該“領(lǐng)軍人物”或課題組進(jìn)行全方位檢索，收獲將很大。因此在實(shí)際操作過程中我們除用關(guān)鍵詞途徑檢索外，也可根據(jù)自己已找到或?qū)熗扑]閱讀的某相關(guān)文章的作者（研究機(jī)構(gòu)）進(jìn)行搜索，通常同一作者（研究機(jī)構(gòu)）研究的方向都圍繞一個(gè)中心，先看所著的一篇論文，然后再搜其他的，得到的很可能就是所研究問題的延續(xù)或另外一種解決辦法。此外，通過閱讀相關(guān)文獻(xiàn)的參考文獻(xiàn)也是擴(kuò)展檢索結(jié)果的一個(gè)好方法。參考文獻(xiàn)往往包含的是作者在研究該問題時(shí)得到過啟發(fā)的研究結(jié)果，由于研究問題的一致，你在閱讀這些研究結(jié)果時(shí)往往也能收益頗豐?，F(xiàn)在是42頁\一共有49頁\編輯于星期五３信息獲取的思路２）全文文獻(xiàn)的獲取方法

全文文獻(xiàn)的獲取可分為直接獲取和通過圖書館等文獻(xiàn)服務(wù)機(jī)構(gòu)獲取兩種方式

可遵循“先電子后印刷”、“先近后遠(yuǎn)”的原則現(xiàn)在是43頁\一共有49頁\編輯于星期五３信息獲取的思路直接獲取直接獲取比較簡單，在全文數(shù)據(jù)庫中（如中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、維普期刊數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)資源、Elsevier電子期刊全文庫、PQDD博碩士論文數(shù)據(jù)庫等），均可以直接獲取電子版的全文文獻(xiàn)現(xiàn)在是44頁\一共有49頁\編輯于星期五３信息獲取的思路通過圖書館等文獻(xiàn)服務(wù)機(jī)構(gòu)獲取對于在現(xiàn)有的全文數(shù)據(jù)庫中未收錄的文獻(xiàn)，或在迫于條件限制無法檢索這些數(shù)據(jù)庫的情況下，我們可以登錄圖書館等文獻(xiàn)服務(wù)機(jī)構(gòu)網(wǎng)站檢索，看是否收錄該文獻(xiàn)的紙制版本。如有，可辦理相關(guān)借閱手續(xù)借出或閱覽。還可以圖書館等文獻(xiàn)服務(wù)機(jī)構(gòu)原文傳遞、代查代檢等服務(wù)向咨