Foxtable之倉庫管理教程

./一、倉管系統(tǒng)倉管系統(tǒng)共有六個(gè)部份,見圖表1。圖表11.1庫存商品<圖表2>圖表21.1.1庫存商品模塊功能是對商品種類的數(shù)據(jù)進(jìn)行增刪改查操作；1.1.2可以根據(jù)圖表2中的目錄樹列表進(jìn)行檢索精確定位某一客戶；1.1.3可以經(jīng)過檢索內(nèi)容進(jìn)行模糊查詢定位一批客戶；1.1.4可以通過選擇類型或倉庫改變目錄樹的組織形態(tài),通過不同角度進(jìn)行定位。1.1.5雙擊<庫存商品>欄目可以得到對庫存商品進(jìn)行操作的窗口<圖表3>1.1.6通過圖表3可以對庫存商品進(jìn)行操作；圖表31.2商品出庫或商品入庫<圖表4>1.2.1商品出庫和入庫共用一個(gè)操作窗口。因此只介紹入庫操作。商品的出庫和入庫的目錄樹見圖表4?？梢园吹貐^(qū)和操作員對出入庫單進(jìn)行定位查詢和操作。1.2.2可以通過檢索內(nèi)容進(jìn)行多字段的模糊查詢；1.2.3通過雙擊商品入庫或出庫,或者雙擊主頁面都可以獲得一個(gè)出入庫操作的窗口。圖表5

圖表51.2.4在圖表5中選擇<新增記錄>后,點(diǎn)擊<商家名稱>輸入框按鈕,則出現(xiàn)圖表6企業(yè)名稱選擇框?？砂葱枰M(jìn)行選擇,通過檢索內(nèi)容也可以模糊查詢定位。雙擊選擇的企業(yè)名稱,則相應(yīng)內(nèi)容自動(dòng)加入到圖表5相應(yīng)的位置。1.2.5選擇商品的方法。雙擊貨品名稱可得到圖表7貨品選擇窗口,找到相應(yīng)的貨品名稱雙擊后,就同時(shí)得到該貨品的名稱、型號(hào)、類型等相關(guān)的信息。

圖表6

圖表7

1.2.6單價(jià)、數(shù)量的輸入。點(diǎn)擊單價(jià)或數(shù)量單元格就會(huì)出現(xiàn)圖表8。用鼠標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)操作即可。當(dāng)單價(jià)和數(shù)量填全后,小計(jì)、總計(jì)及大寫總計(jì)自動(dòng)出現(xiàn)圖表8

1.2.7刪除操作。正在進(jìn)行出入庫期間,可以對本工單全部或出入庫明細(xì)分別進(jìn)行刪除操作。一旦出入庫工單存入系統(tǒng),就只能進(jìn)行整張單刪除操作。1.2.8價(jià)格的跟隨。1.2.9出入庫單的打印。出入庫操作完畢后,可以即時(shí)打印出入庫單或通過上下指針打印以前的出入庫單。見圖表9。

圖表91.2.10帳務(wù)處理?？梢栽诔鋈霂靻武浫胪瓿芍蠹磿r(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。詳見往來帳處理。1.3批量出庫1.3.1批量出庫是專門為貨品的組合出庫而設(shè)計(jì)。比一個(gè)臺(tái)燈需要燈座、燈架、燈管、電源線及電源插頭等物件組成,可以在批量出庫中進(jìn)行組裝。然后按照臺(tái)燈進(jìn)行出貨。1.3.2雙擊批量出庫,即可得到圖表10批量出庫操作窗口。1.3.3圖表10窗口分為兩大部份。一部份是組建模板；另一部份是按照模板進(jìn)行出庫操作。模板名稱是指該模板的名稱；組合貨品名稱是新組合后商品的名稱,上例中如臺(tái)燈；貨品明細(xì)即為組合新商品所用的材料,上例中的燈管之類；圖表10

1.4往來帳管理1.4.1往來帳管理主要是對倉管系統(tǒng)中出入庫操作后產(chǎn)生的應(yīng)收、應(yīng)付款的管理,也可以對后期的付款或收款進(jìn)行管理。同時(shí)也可通過該模塊對其它往來帳進(jìn)行管理。圖表11圖表111.4.2圖表11上半部份是某企業(yè)的總帳情況。通過這個(gè)窗口可以及時(shí)了解在處理每筆帳務(wù)后,該企業(yè)總帳的變化情況。1.4.3往來帳的處理原則是按筆核消的。比如A企業(yè)有三筆應(yīng)付款總計(jì)150,000元；第一筆為50,000元,第二筆為30,000元,第三筆為70,000元.該企業(yè)此次支付了100,000元。你必須一筆一筆核消,如你核消了第一筆和第二筆后支企款項(xiàng)還剩余2萬元,剩余款項(xiàng)核消第三筆后,A企業(yè)尚欠5萬元。1.4.4收付款操作非常簡單。通過定位按鈕<上下一行>,定位之后<必須是應(yīng)收款或應(yīng)付款>,點(diǎn)擊<收付款>鍵,確認(rèn)金額后<確認(rèn)保存>即可。1.4.5納費(fèi)情況。每收完一筆費(fèi)用之后,在納費(fèi)情況欄內(nèi)就會(huì)永久出現(xiàn)納費(fèi)情況的歷史,清楚的告訴你這筆款項(xiàng)是哪天、是誰做過什么樣的處理。1.4.6可以通過圖表11窗口對某企業(yè)的其它帳目進(jìn)行管理。將發(fā)生的帳目錄入進(jìn)去,標(biāo)清金額類別即可。這部份錢也將出現(xiàn)在報(bào)表中。1.4.7收付款憑證的打印?？铐?xiàng)收完后可以通過<打印>按鈕打印收付款憑證。圖表12。圖表121.5統(tǒng)計(jì)報(bào)表1.5.1可以打印的報(bào)表見圖表13。1.5.2選中你想要的報(bào)表后,報(bào)表全部形成Excel文件。Excel報(bào)表名稱為選中名稱后附加日期。報(bào)表全部保存在程序目錄下的報(bào)表目錄。1.5.3圖表14是做出的報(bào)表實(shí)例。圖表13圖表14二、員工管理2員工管理總目錄。共分為五大模塊。圖表15。圖表152員工管理總目錄。共分為五大模塊。圖表15。2.1員工信息維護(hù)。2.1.1主要是對員工信息的增刪改查的操作。雙擊該項(xiàng)即可得到員工信息維護(hù)窗口。圖表16。按其要求進(jìn)行操作即可。2.1.2計(jì)薪方式。共有三種即計(jì)件,計(jì)時(shí)和包月。針對計(jì)件的方式,<包月工資>欄目是無效的。包月方式<包月工資>就是包月工資額。計(jì)時(shí)方式<包月工資>是小時(shí)工資額。計(jì)件和計(jì)時(shí)考勤參數(shù)的錄入在后續(xù)介紹。圖表162.2工價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù)。2.2.1雙擊工價(jià)標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)可得到圖表17窗口；2.2.2該項(xiàng)功能主要是設(shè)置計(jì)件工資的標(biāo)準(zhǔn)；確認(rèn)哪道工序哪個(gè)工件的工價(jià)是多少。主要是為計(jì)算計(jì)件工資做準(zhǔn)備。2.2.3只需按指示操作即可。圖表172.3員工工作量的錄入。2.3.1雙操員工工作量錄入可得圖表18窗口。2.3.2該窗口為錄入計(jì)件工作量和計(jì)時(shí)數(shù)量而設(shè)置。為計(jì)算員工工資做準(zhǔn)備。圖表182.3.3錄入方法。首先選擇帳期。然后選擇<增加>,再選擇員工<方法前面已經(jīng)介紹>,按計(jì)薪方式的不同,窗口指示會(huì)隨之變化,按要求錄入就是了。2.3.4錄入后的信息可隨時(shí)修改,按定位找到相關(guān)信息后,改之保存即可。2.3.5錄入后的信息可隨時(shí)進(jìn)行刪除。只要在計(jì)算工資前搞定即可。2.3.6為了核對錄入結(jié)果的準(zhǔn)確性,可按日期打印錄入清單。打印的將是這個(gè)日期段內(nèi)所有錄入員工的數(shù)據(jù)信息。在圖表18左側(cè)的<打印清單>是打印此員工本帳期內(nèi)的所有清單。兩個(gè)打印一個(gè)是打印所有一個(gè)是打印指定員工。按自己要求選定即可。2.4員工工資查詢及統(tǒng)計(jì)2.4.1雙擊員工工資查詢及統(tǒng)計(jì)即得圖表19窗口。按相關(guān)指示,即可得到相關(guān)的報(bào)表。2.4.2員工工資的查詢可直接在FoxTables窗口上查詢,可以很清晰的查到該員工的工資總額及明細(xì)。圖