公司采購管理制度范例

公司采購管理制度范例公司采購管理制度范例一、目的和范圍公司采購管理制度是公司為規(guī)范采購活動(dòng)而訂立的標(biāo)準(zhǔn)化管理制度。其目的是為了保障公司采購的合法性、公正性、透亮度和安全性，提高采購效率和降低采購成本。本制度適用于公司全部的采購活動(dòng)，全部涉及采購活動(dòng)的員工均應(yīng)遵守本制度。二、采購程序1、采購需求采購需求應(yīng)當(dāng)由采購部門或相關(guān)部門提出，并經(jīng)過評(píng)估、審批后方可納入采購計(jì)劃。對(duì)于特別緊要的采購需求，應(yīng)當(dāng)征求公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。2、采購計(jì)劃采購計(jì)劃應(yīng)由采購部門訂立，并向公司管理層提交審批。采購計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包括采購項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購目的、預(yù)算、采購方式等認(rèn)真信息。3、招標(biāo)或邀請(qǐng)供應(yīng)商投標(biāo)對(duì)于超過肯定金額的采購項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)或邀請(qǐng)供應(yīng)商投標(biāo)。招標(biāo)或邀請(qǐng)供應(yīng)商投標(biāo)應(yīng)當(dāng)依照法律、法規(guī)的規(guī)定和公司的采購流程進(jìn)行。4、評(píng)估供應(yīng)商和報(bào)價(jià)評(píng)估供應(yīng)商和報(bào)價(jià)應(yīng)當(dāng)由評(píng)估小組負(fù)責(zé)，包括評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)度、實(shí)力、技術(shù)本領(lǐng)等，并依據(jù)評(píng)估結(jié)果工作上述信息進(jìn)行綜合分析，從中確認(rèn)合適的供應(yīng)商。5、簽訂合同合同應(yīng)當(dāng)由專門的合同起草部門起草，并經(jīng)過認(rèn)真審查。合同的重要條款包括物品名稱、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、支出方式、保修期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。三、采購管理的職責(zé)分工1、采購部門的職責(zé)負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的訂立和實(shí)施，監(jiān)督和審核采購合同的執(zhí)行情況，參加采購評(píng)估、供應(yīng)商的選擇，負(fù)責(zé)采購活動(dòng)文件管理和檔案管理。2、招標(biāo)委員會(huì)的職責(zé)負(fù)責(zé)訂立招標(biāo)方案和招標(biāo)文件，組織、監(jiān)督、評(píng)估投標(biāo)人和報(bào)價(jià)，推舉采購供應(yīng)商。3、合同管理部門的職責(zé)重要職責(zé)是起草合同、審核合同并監(jiān)督合同履行情況。在合同簽訂后，后期的管理工作應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)，包括合同履行情況的監(jiān)督與考核，合同管理檔案的管理等。四、采購管理的管理流程采購管理的重要流程包括采購計(jì)劃的訂立、價(jià)格詢問、招標(biāo)投標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、合同管理和采購付款等步驟。同時(shí)，采購管理中必需審批，準(zhǔn)入掌控，評(píng)估，合法合規(guī)掌控等等各項(xiàng)措施。五、采購項(xiàng)目管理在采購過程中，采購部門需要訂立采購目標(biāo)與工作計(jì)劃，對(duì)采購項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化劃分和可行性分析。采購項(xiàng)目管理的重點(diǎn)是對(duì)采購流程的掌控和管理，對(duì)采購環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，確保采購流程合規(guī)，削減風(fēng)險(xiǎn)。六、可追溯性管理在采購管理的過程中，應(yīng)當(dāng)實(shí)施可追溯性管理。采購過程的全部環(huán)節(jié)均應(yīng)當(dāng)留存記錄，并在必要時(shí)予以查驗(yàn)。采購過程涉及的信息應(yīng)嚴(yán)格保密。七、采購文件的保存公司應(yīng)當(dāng)建立采購文件的保存制度。將全部涉及到采購項(xiàng)目的文件及資料完整保存好，以備日后參考，故障排查等操作。八、采購違規(guī)處理對(duì)于違反公司采購管理制度和法律法規(guī)的行為，公司應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定和內(nèi)部管理制度進(jìn)行嚴(yán)格處理，直至追究法律責(zé)任。其中，一切采購行為應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守財(cái)政類、政府類、企事業(yè)類采購法律法規(guī)的規(guī)定，采購資金應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格掌控，確保采購人員行為合法有效，參加采購活動(dòng)的人員應(yīng)確保采購過程公開、公正、公正。九、采購管理制度的培訓(xùn)和宣揚(yáng)公司應(yīng)當(dāng)對(duì)采購管理制度進(jìn)行定期的培訓(xùn)和宣揚(yáng)。對(duì)公司全部涉及采購活動(dòng)的員工，應(yīng)當(dāng)在入職培訓(xùn)中介紹采購管理制度的基本內(nèi)容，以使每一位員工都清楚公司采購活動(dòng)的規(guī)范和流程。以上為公司采購管理制度的范例。企業(yè)在訂立采購管