企業(yè)印章管理制度

企業(yè)印章管理制度企業(yè)印章管理制度一、印章的定義1、企業(yè)印章是企業(yè)法人、分支機(jī)構(gòu)專用的印章，是企業(yè)進(jìn)行重要文件、證件簽章的有效證明，是企業(yè)法人和分支機(jī)構(gòu)的身份象征之一。2、企業(yè)印章分為公章、法人章、財(cái)務(wù)章、合同章、刻字章等，每種印章含義和用途不同，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定使用。3、企業(yè)印章是企業(yè)的財(cái)產(chǎn)，任何人不得私自持有、使用、拆毀、污損、擅自復(fù)制及對(duì)印章加蓋印章。4、本制度所稱的“印章”特指企業(yè)的公章、法人章、財(cái)務(wù)章、合同章，不包括刻字章等。二、印章的保管1、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部特別是企業(yè)的法定代表人、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)印章的保管工作。未經(jīng)企業(yè)法人授權(quán)，不得隨意移動(dòng)公章及其他印章。2、要對(duì)各種印章登記開具收發(fā)帳；每次使用印章必須在相應(yīng)的收發(fā)帳上填寫使用情況。每年初要對(duì)各種印章進(jìn)行清點(diǎn)。3、企業(yè)印章必須保管在專人管理的印章箱中，沒有專人的地方要設(shè)專用保險(xiǎn)柜，并制印章存放房的鑰匙交由法定代表人、總經(jīng)理或副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人共同保管或分別保管，并簽定保管責(zé)任書。印章存放房的門平時(shí)必須關(guān)閉，并裝有防盜報(bào)警系統(tǒng)。4、每種印章都要一視同仁，都應(yīng)有同等的保管重點(diǎn)。公章和其他印章要分開存放，由不同的管理者負(fù)責(zé)。印章丟失應(yīng)立即報(bào)公安機(jī)關(guān)，并報(bào)告上級(jí)主管部門。三、印章的使用1、企業(yè)法人章和公章的使用必須嚴(yán)格按照法律法規(guī)、國家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)章程中規(guī)定的授權(quán)范圍使用，特別是要加強(qiáng)對(duì)出具合同、承擔(dān)對(duì)外付款、對(duì)外擔(dān)保、辦理貸款、開立信用證等重要用途涉及的印章使用的管理。2、企業(yè)的財(cái)務(wù)章只能用于財(cái)務(wù)付款、金融結(jié)算等與資金有關(guān)的事項(xiàng)。企業(yè)合同章只能用于簽訂貿(mào)易、工程合同。其他印章只能用于特定的范圍和事務(wù)中。3、企業(yè)的印章使用必須按照約定的授權(quán)范圍使用，任何人未經(jīng)授權(quán)擅自使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就要追究其法律責(zé)任。使用印章的人員，在加蓋印章前，必須核對(duì)印章蓋章之前的文件和資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定，不能蓋章或停止蓋章。4、印章必須使用專用印臺(tái)，對(duì)非專用印臺(tái)印章使用，應(yīng)當(dāng)事先得到安全保衛(wèi)人員的許可并嚴(yán)格按照安全保衛(wèi)規(guī)定進(jìn)行使用。印綜合文職人員要保管好印臺(tái)及其配件，嚴(yán)防遺失、損壞。企業(yè)必須實(shí)行保印人與用印部門雙重審查、雙重批準(zhǔn)的制度。四、印章的保養(yǎng)1、印章刻有清晰的字樣和圖案，需要妥善保養(yǎng)使用壽命。若印章表面有污點(diǎn)、破損、變形等現(xiàn)象，必須立即向上級(jí)主管部門報(bào)告，作為重新刻制的依據(jù)。2、印章在使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定加蓋印章，并對(duì)印章進(jìn)行經(jīng)常清洗，保持印章清潔、干燥、光亮。3、印章的保養(yǎng)是公司各部門工作的一部分，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)把印章保養(yǎng)作為工作任務(wù)，定期進(jìn)行檢查保養(yǎng)。對(duì)于財(cái)務(wù)印章、公章等重要章，應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行專項(xiàng)保養(yǎng)。五、責(zé)任追究1、對(duì)于印章被盜、丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司最高領(lǐng)導(dǎo)，并報(bào)公安機(jī)關(guān)處理。責(zé)任人員一經(jīng)查實(shí)，應(yīng)當(dāng)追究其責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。2、違反印章管理制度的行為，一經(jīng)查實(shí)，應(yīng)當(dāng)依照企業(yè)章程和《中華人民共和國刑法》的規(guī)定，對(duì)責(zé)任人員對(duì)予以處理和追究其法律責(zé)任，必要時(shí)要予以開除。六、進(jìn)一步完善印章管理制度的工作保證為了進(jìn)一步健全完善企業(yè)印章管理制度，確保公司印章安全有效使用，上述制度須經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)及法務(wù)部門討論通過，并向全體員工宣傳、執(zhí)行。1、公司領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)督促下屬嚴(yán)格執(zhí)行該制度，并定期檢查制度執(zhí)行情況，并將檢查結(jié)果上報(bào)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審核。2、加強(qiáng)對(duì)印章管理人員的教育和培訓(xùn)，使其掌握和提高印章管理技能和知識(shí)。3、定期召開印章管理