會(huì)議紀(jì)要的寫作方法

會(huì)議紀(jì)要的寫作方法一、會(huì)議紀(jì)要的含義和特點(diǎn)會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。它是根據(jù)會(huì)議記錄、會(huì)議文件和會(huì)議的其他有關(guān)資料整理而成的，既可以上呈又可以下達(dá)。會(huì)議紀(jì)要的主要作用是：溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一認(rèn)識，指導(dǎo)工作。有些會(huì)議紀(jì)要經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或主管部門批準(zhǔn)后，就具有法規(guī)性質(zhì)，不僅與會(huì)單位要遵照執(zhí)行，其他有關(guān)方面也必須遵照執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：體現(xiàn)“要”字1、要寫概要情況2、要寫會(huì)議精神3、要概括出會(huì)議的精神4、寫會(huì)議議定的事項(xiàng)（依照邏輯順序）與會(huì)議記錄相比，會(huì)議紀(jì)要具有明顯的思想上的傾向性、內(nèi)容上的選擇性、文序上的條理性和文字上的簡明性。二、會(huì)議紀(jì)要的種類1、指示性紀(jì)要：是一種指導(dǎo)性文件。在行文中要提出工作中的問題，并加以分析，然后提出解決問題的政策性措施。2、決定性紀(jì)要：是反映國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位辦公會(huì)或例會(huì)所作出的決定事項(xiàng)。這種會(huì)議紀(jì)要有專題和綜合之分。其特點(diǎn)是，不僅要寫明會(huì)議議定的事項(xiàng)，還要寫明執(zhí)行的要求。3、情況性紀(jì)要：是寫明會(huì)議按法定程序辦了些什么事情，不要求貫徹執(zhí)行，只是一種告知公文。三、會(huì)議紀(jì)要的基本結(jié)構(gòu)和寫法會(huì)議紀(jì)要一般包括標(biāo)題、正文和文尾三部分組成。1、標(biāo)題：會(huì)議名稱+文種，如《全國中等專科教育工作會(huì)議紀(jì)要》。2、正文：一般包括有關(guān)會(huì)議情況的概述和作為紀(jì)要主體的會(huì)議內(nèi)容的摘要部分。1）會(huì)議情況的概述：要在開頭先概括交代會(huì)議的召開單位、時(shí)間、地點(diǎn)、參加者及主要議程。有的還要交代會(huì)議的動(dòng)因和目的，主要領(lǐng)導(dǎo)人在會(huì)議上的活動(dòng)及會(huì)議所產(chǎn)生的意義和作用等。2）會(huì)議內(nèi)容的摘要：主要寫會(huì)議研究或討論問題的情況和結(jié)果。結(jié)語：一般要寫明執(zhí)行要求和注意事項(xiàng)。用會(huì)議作主語，即“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議決定”等3文尾：發(fā)文機(jī)關(guān)要暑上召開會(huì)議者的名稱。會(huì)議報(bào)告一、含義：會(huì)議報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會(huì)議上向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、向兄弟單位介紹經(jīng)驗(yàn)或向本單位職工部署工作時(shí)的一種應(yīng)用文。二、會(huì)議報(bào)告的種類：從大的類型上分有匯報(bào)型和部署型兩類。

從內(nèi)容命題分有：工作報(bào)告、形勢報(bào)告、學(xué)習(xí)報(bào)告、學(xué)術(shù)報(bào)告等；以目的命題的報(bào)告分為：動(dòng)員報(bào)告、總結(jié)報(bào)告等。三、會(huì)議報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫法會(huì)議報(bào)告一般由標(biāo)題、正文兩部分組成。1、標(biāo)題一般有兩種寫法：

新聞式標(biāo)題：這類標(biāo)題往往由正標(biāo)題和副標(biāo)題組成。如黨的“十二大”報(bào)告，正標(biāo)題為《全面開創(chuàng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新局面》，副標(biāo)題為—在中國共產(chǎn)黨第十二次全國代表大會(huì)上的報(bào)告，最后暑上報(bào)告人的姓名。公文式標(biāo)題：這類標(biāo)題由機(jī)關(guān)名稱或報(bào)告人姓名、事由和“報(bào)告”組成。如《xx同志關(guān)于當(dāng)前就形勢的報(bào)告》。也可以在標(biāo)題下面暑上報(bào)告時(shí)間和報(bào)告人的姓名。2、正文：包括稱謂、開頭、主體和結(jié)尾。

*稱謂：即報(bào)告人對聽眾的稱呼，根據(jù)不同的對象，選用不同的稱呼。

*開頭：稱謂之后通常有一段導(dǎo)語，指出召開會(huì)議的歷史背景、會(huì)議的指導(dǎo)方針和主要任務(wù)。

*主體：這是會(huì)議報(bào)告的核心部分。其寫法決定于會(huì)議的內(nèi)容。

*結(jié)尾：概括報(bào)告精神，指明指導(dǎo)思想，發(fā)出強(qiáng)勁號召。例文：政府工作報(bào)告（摘要）——1994年3月27日在深圳市第一屆人民代表大會(huì)第六次會(huì)議上

市長厲有為各位代表：我代表市人民政府向大會(huì)作政府工作報(bào)告，請予審議。并請政協(xié)各位委員和其他列席人員提出意見。一、一九九三年工作的基本回顧二、一九九四年的工作目標(biāo)和任務(wù)各位代表，過去的一年我們克服了重重困難，取得了可喜的成績。新的一年我們面臨著更加艱巨的任務(wù)。讓我們在黨的基本路線指引下，同心同德，團(tuán)結(jié)一致，奮發(fā)努力，銳意進(jìn)去，全面完成和超額完成今年的各項(xiàng)任務(wù)！簡報(bào)一、簡報(bào)的含義和種類簡報(bào)上企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的一種簡要工作報(bào)告或情況報(bào)告。是向上反映工作，與有關(guān)業(yè)務(wù)部門傳播信息的實(shí)用文書。常用的名稱有“工作簡報(bào)”、“情況反映”、“內(nèi)部參考”、“信息快報(bào)”等。

簡報(bào)的分類：

從時(shí)間上可劃分為：長期簡報(bào)、階段簡報(bào)、臨時(shí)性簡報(bào)。

從內(nèi)容和作用上可劃分為：會(huì)議簡報(bào)、動(dòng)態(tài)簡報(bào)、專題簡報(bào)。

從形式上可劃分為：單項(xiàng)簡報(bào)和地某方面工作和問題進(jìn)行全面分析的綜合性簡報(bào)。二、簡報(bào)的性質(zhì)和特點(diǎn)1、簡報(bào)的性質(zhì)：引導(dǎo)性階段性針對性2、簡報(bào)的特點(diǎn)：精：指材料精。（新）準(zhǔn)：材料要準(zhǔn)確。（實(shí)）快：報(bào)道速度要快。簡：文字要簡潔。一般在一千字上下。三、簡報(bào)的基本結(jié)構(gòu)和寫法簡報(bào)的格式，一般分為報(bào)頭、標(biāo)題、正文、報(bào)尾四部分組成。1、報(bào)頭：排在第一頁的上方，約占全頁的1/3的位置。由名稱、期數(shù)、編印單位、印發(fā)日期、密級和編號6部分組成。例如：全國黨校教學(xué)工作會(huì)議簡第15期

大會(huì)秘書處2001年10月29日

深圳市委黨校制定出切合本校實(shí)際的改革方案2、標(biāo)題：要寫得簡短、點(diǎn)題、醒目3、正文：一般包括前言、主體2部分。

前言。用極簡潔、明確的一句話或一段話，總括全文的主題或主要事實(shí)（含時(shí)、地、人、事、因、果6要素），給讀者一個(gè)總的印象，可以用敘述式、提問式和結(jié)論式等手法。

主體：這是簡報(bào)的主干，要用富有說服力的典型材料把前言展開，使其具體化。一般有以下4種敘述方法：并列式、邏輯式、時(shí)間式、數(shù)據(jù)式。4、報(bào)尾：由簡報(bào)發(fā)送范圍和印刷份數(shù)兩部分構(gòu)成。例如：報(bào)送：市委經(jīng)濟(jì)工作部，市機(jī)械局，廠長，黨委書記抄送：各車間、科室（印50份）練習(xí)：下面是某市經(jīng)發(fā)局系統(tǒng)一個(gè)匯報(bào)會(huì)的簡單記錄。請據(jù)此編寫一份綜合簡報(bào)。市經(jīng)發(fā)局系統(tǒng)匯報(bào)會(huì)時(shí)間：二00一年九月四日地點(diǎn)：三樓會(huì)議室出席人：所屬十五個(gè)總公司辦公室主任主持人：xxx（經(jīng)發(fā)局副主任）記錄：xxx（經(jīng)發(fā)局辦公室主任）（一）主持人講話請大家來，匯報(bào)一下各告訴5落實(shí)教育工作會(huì)議精神，廣泛開展尊師重教活動(dòng)，慶祝第十六個(gè)教師節(jié)的情況。（二）發(fā)言化工總公司：二輕總公司：汽車工業(yè)公司：紡織總公司：廣播工業(yè)公司（三）各公司都已經(jīng)或準(zhǔn)備做的幾件事1、表彰大會(huì)。共表揚(yáng)先進(jìn)集體9個(gè)，優(yōu)秀教師500人。2、發(fā)展教師入黨，15個(gè)公司發(fā)展黨員50名。3、10個(gè)公司考慮安教師療養(yǎng)。4、各公司均已同所屬學(xué)校建立固定聯(lián)系制度。散會(huì)。主持(簽名)記錄人（簽名）會(huì)議記錄會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)：由會(huì)議的自然情況、會(huì)議的內(nèi)容和會(huì)議結(jié)束時(shí)間及記錄的頁碼。要求：完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、要抓住要點(diǎn)、要學(xué)會(huì)速記。主要方法：摘要記錄、詳細(xì)記錄、議案記錄。調(diào)查報(bào)告一、調(diào)查報(bào)告的含義和特點(diǎn)調(diào)查報(bào)告是為了了解客觀規(guī)律，解決社會(huì)問題，進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查研究，對調(diào)查對象獲得了本質(zhì)性和規(guī)律性的認(rèn)識，而寫成的一種書面報(bào)告。調(diào)查報(bào)告與會(huì)議報(bào)告等文體的區(qū)別，就在于它是作者根據(jù)調(diào)查研究的情況寫出來的反映客觀事物的書面材料。調(diào)查報(bào)告的主要特點(diǎn)：

1、針對性強(qiáng)。其根本目的就是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，揭示社會(huì)矛盾，反映真實(shí)情況，尋求解決現(xiàn)實(shí)問題的答案。2、系統(tǒng)性強(qiáng)。是指要弄清所調(diào)查問題的來龍去脈，掌握第一手資料來分析問題。3、真實(shí)性強(qiáng)。內(nèi)容、資料必須真實(shí)。4、敘議結(jié)合。以敘述為主，兼有分析議論。5、結(jié)構(gòu)完整。調(diào)查報(bào)告的分類：調(diào)查報(bào)告從其內(nèi)容和作用上分類，大體上可分為：典型調(diào)查、新聞?wù){(diào)查和問題調(diào)查。典型調(diào)查。包括典型經(jīng)驗(yàn)、典型事件和典型變化等調(diào)查。

1）典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查。用得最廣，是典型引路、以點(diǎn)帶面、指導(dǎo)和推動(dòng)各項(xiàng)工作的一種行之有效的領(lǐng)導(dǎo)方法。在寫作時(shí)，要寫清楚做法和經(jīng)驗(yàn)。

2）典型事件的調(diào)查。指事件本身給人的教訓(xùn)帶有一定的典型性。寫作時(shí)，要寫清事件的前因后果及其經(jīng)過、教訓(xùn)和處理意見。3）典型變化的調(diào)查。這種調(diào)查報(bào)告往往帶有專業(yè)性，各職能部門用得較多。寫這類報(bào)告的關(guān)鍵在于：把變化的過程勾勒清楚，揭示規(guī)律性的東西。新事物調(diào)查。這類報(bào)告體現(xiàn)了事物的發(fā)展方向，要反映它的產(chǎn)生過程，揭示其規(guī)律，并側(cè)重于闡述它的特點(diǎn)、作用和意義，以解決認(rèn)識問題。要寫好新事物的調(diào)查報(bào)告，就要有敏感性、主動(dòng)性和及時(shí)性。問題調(diào)查。包括人民來信來訪調(diào)查、專案調(diào)查和社會(huì)問題調(diào)查。1、人民來信來訪調(diào)查。是數(shù)量最大的問題調(diào)查。它的篇幅一般不長，內(nèi)容主要是核對事實(shí)，揭露真相，判斷是非，得出結(jié)論，最后提出處理意見報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查解決。2、專案調(diào)查。它只是在政工、組織和紀(jì)檢等有關(guān)部門使用的較廣泛，一般只限于內(nèi)部使用。它以確鑿的、無可辯駁的事實(shí)給某個(gè)案件及有關(guān)人員作出定性結(jié)論的調(diào)查報(bào)告。寫作時(shí)必須堅(jiān)持實(shí)事求是，除了少量必要的分析以外，不需要多發(fā)什么議論。3、社會(huì)問題調(diào)查。對社會(huì)問題進(jìn)行廣泛調(diào)查和綜合分析，可得出一些帶有普遍意義的結(jié)論來。這種調(diào)查報(bào)告往往篇幅較長，涉及面較廣，帶有綜合性，寫好的關(guān)鍵在于：材料的點(diǎn)面結(jié)合和問題的綜合分析。調(diào)查報(bào)告的寫作要求：系統(tǒng)周密的調(diào)查，客觀深入的研究和準(zhǔn)確完善的表達(dá)。1、做好調(diào)查報(bào)告的準(zhǔn)備工作。2、深入實(shí)際，善于觀察，大量收集材料。3、觀點(diǎn)和材料要高度統(tǒng)一。調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)：調(diào)查報(bào)告一般由標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分組成。標(biāo)題：1、公文式：事由+文種，如《關(guān)于廢舊物資回收利用問題的調(diào)查報(bào)告》2、提問式：如，《深圳中學(xué)高考的新局面是如何開創(chuàng)的？》3、正副題結(jié)合式：這是典型經(jīng)驗(yàn)和新事物的調(diào)查報(bào)告中比較常用的一種標(biāo)題。正標(biāo)題揭示主題或表明主要觀點(diǎn)，副標(biāo)題表明調(diào)查對象及所調(diào)查的問題。如：《在競爭中求生存，在改革中求發(fā)展——深圳市土產(chǎn)日雜公司的發(fā)展情況調(diào)查》。正文：包括前言和主體兩個(gè)部分。前言：交代調(diào)查的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、對象、范圍，或概括介紹調(diào)查對象的基本情況，或主要問題，以引出下文。主體：包括調(diào)查的事實(shí)情況——事情產(chǎn)生的前因后果、發(fā)展經(jīng)過、具體做法等；以及研究這些事實(shí)材料所得出的具體認(rèn)識或經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。結(jié)尾：在實(shí)事求是的分析基礎(chǔ)上綜合出一個(gè)有根有據(jù)、恰如其分而又簡潔、肯定、明確的結(jié)論來，要把自己的新見解寫出來。（見教材例文）例文：

在競爭中學(xué)會(huì)競爭

——興業(yè)公司在港運(yùn)輸業(yè)務(wù)的調(diào)查興業(yè)公司創(chuàng)辦運(yùn)輸業(yè)務(wù)是從1996年下半年開始的，在香港注冊為無限公司。香港是個(gè)競爭激烈的社會(huì)，運(yùn)輸業(yè)的競爭尤為激烈。隨著我國對外開放的發(fā)展，進(jìn)入國內(nèi)的香港車輛幾千部、運(yùn)輸公司上百家。在這樣一個(gè)競爭激烈的特殊環(huán)境中，如何創(chuàng)立和發(fā)展自己的企業(yè)，這是面臨的新課題。經(jīng)過幾年的努力，興業(yè)公司運(yùn)輸業(yè)據(jù)1998年底統(tǒng)計(jì)已擁有自置全新車輛24部，……。他們的主要做法是：一、二、三、興業(yè)公司在港運(yùn)輸業(yè)務(wù)的發(fā)展，還和國內(nèi)有關(guān)部門的支持分不開，如……。實(shí)踐證明，只要貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，……就能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)大生產(chǎn)的復(fù)雜性和競爭性的要求，在激烈的競爭中立于不敗之地。一九九八年十二月市場調(diào)查市場調(diào)查是運(yùn)用科學(xué)的方法，有計(jì)劃、有組織地系統(tǒng)、全面、準(zhǔn)確及時(shí)地收集、整理和分析市場現(xiàn)象的各種資料的活動(dòng)過程。包括對商品的購買、消費(fèi)動(dòng)機(jī)等購買活動(dòng)的調(diào)查。廣義的市場調(diào)查是以科學(xué)的方法收集產(chǎn)品從生產(chǎn)者轉(zhuǎn)移到消費(fèi)者手中的一切與市場銷售有關(guān)的資料，并進(jìn)行研究分析的過程。廣義市場調(diào)查將調(diào)查范圍從消費(fèi)和流通領(lǐng)域拓展到生產(chǎn)領(lǐng)域，包括產(chǎn)前、產(chǎn)后和售后調(diào)查。市場調(diào)查的特征全過程性社會(huì)性目的性不確定性科學(xué)性市場調(diào)查的作用1、為企業(yè)提供市場信息實(shí)例：

日本資生堂公司為了在激勵(lì)的廣告競爭中擊敗對手，就消費(fèi)者對化妝品的需求心理和消費(fèi)情況進(jìn)行調(diào)查。它們將日本女性消費(fèi)者按年齡分成四種類型：第一種類型為15－17歲的消費(fèi)者，她們追求時(shí)髦，對化妝品的需求意識較強(qiáng)烈，但由于受學(xué)校特定環(huán)境的影響，所購買的化妝品較單一；第二種類型是18－24歲的消費(fèi)者，她們對化妝品的消費(fèi)追求高檔化；第三種類型為25－34歲的消費(fèi)者，她們大多數(shù)已結(jié)婚，對化妝品的需求是基于日常生活習(xí)慣；第四種類型為35歲以上消費(fèi)者，她們因年齡的增大，對化妝品的需求更為強(qiáng)烈，但顯示了購買單一化妝品的傾向。2、幫助企業(yè)開拓市場，開發(fā)新產(chǎn)品利用市場調(diào)查對某類市場狀況進(jìn)行研究后，就可以發(fā)現(xiàn)同類產(chǎn)品的市場空白，從而及時(shí)開發(fā)新產(chǎn)品以滿足市場的需求。3、有利于企業(yè)在競爭中占據(jù)有利地位通過市場調(diào)查了解對手的情況，就可在競爭中繞開對手的優(yōu)勢，發(fā)揮自己的長處，或針對競爭者的弱點(diǎn)，突出自身的特色，以吸引消費(fèi)者選擇本企業(yè)的產(chǎn)品。實(shí)例：日本的麒麟啤酒公司通過與以商人和軍人為主的客戶建立良好的關(guān)系，一度曾占據(jù)日本啤酒市場份額的60％。但到了20世紀(jì)80年代，在日本的年輕人中開始盛行喝干啤，而麒麟公司卻不愿意放棄原有核心客戶，仍然將市場定位于喜歡傳統(tǒng)啤酒的商人喝軍人消費(fèi)者，沒去開發(fā)干啤這一新興的市場。相反，日本朝日啤酒公司則適應(yīng)市場需求的變化，大力推出適應(yīng)年輕人口味的干啤，從而迅速地超過了麒麟公司成為日本啤酒業(yè)的龍頭。4、幫助企業(yè)打造核心競爭力市場調(diào)查就是尋找有效的細(xì)分標(biāo)準(zhǔn)將整體市場劃分為若干個(gè)子市場，挖掘出企業(yè)最具競爭優(yōu)勢、發(fā)展?jié)摿Φ募?xì)分市場，而且還可以在一定程度上引導(dǎo)潛在需求以培養(yǎng)喝創(chuàng)造新的市場，從而將企業(yè)的核心競爭力轉(zhuǎn)化為市場中具體的競爭優(yōu)勢。5、為企業(yè)預(yù)測未來市場發(fā)展提供基礎(chǔ)每個(gè)企業(yè)在進(jìn)行現(xiàn)行營銷的同時(shí)，還要注重對未來市場的研究，即不斷了解、分析市場未來的發(fā)展趨勢，從而抓住新的發(fā)展契機(jī)。而對為了市場的了解就是在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上進(jìn)行的市場預(yù)測，否則預(yù)測就會(huì)失誤。如：日本的長力公司和蛇目公司的實(shí)例。市場調(diào)查的原則與程序?qū)嵤虑笫窃瓌t時(shí)效性原則系統(tǒng)性原則經(jīng)濟(jì)性原則科學(xué)性原則

市場調(diào)查程序：1、市場調(diào)查的企劃階段2、市場調(diào)查資料收集階段3、市場調(diào)查資料整理分析階段市場預(yù)測報(bào)告什么是市場預(yù)測報(bào)告？它是反映經(jīng)濟(jì)預(yù)測研究成果的書面報(bào)告。它是經(jīng)濟(jì)信息的一個(gè)重要部分，是市場調(diào)查報(bào)告的一種特殊形式。雖然兩者都是重要的經(jīng)濟(jì)情報(bào)，都是在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上出臺的，但不同的是市場預(yù)測報(bào)告?zhèn)戎赜谖磥淼氖袌霭l(fā)展趨勢，市場調(diào)查報(bào)告?zhèn)戎赜谶^去或現(xiàn)在存在的經(jīng)濟(jì)事實(shí)。預(yù)測報(bào)告的特點(diǎn)：1、需求性：市場預(yù)測的關(guān)鍵是預(yù)測市場對產(chǎn)品的需求量。市場的需求量是受社會(huì)再生產(chǎn)中的生產(chǎn)、分配、交換和消費(fèi)等多方面因素的影響。這些需求的因素包括有利的與不利的因素，積極的因素與消極的因素，成功的因素與失敗的因素等。2、預(yù)測性：即事先推測或測定。通過預(yù)測，掌握市場變化規(guī)律。如：預(yù)測市場容量及其變化，預(yù)測市場價(jià)格的變動(dòng)，預(yù)測市場的占有率等。3、綜合性：市場預(yù)測表面上看是預(yù)測某種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象或事實(shí)，實(shí)際上涉及的面相當(dāng)廣泛。例如：預(yù)測消費(fèi)資料市場容量，首先要預(yù)算預(yù)測期居民購買力的總額，居民貨幣收入額，居民文娛生活支出、勞務(wù)支出、居民儲(chǔ)蓄和手持現(xiàn)金等，這樣才能逐步推導(dǎo)出準(zhǔn)確的預(yù)測結(jié)果?；靖袷綐?biāo)題：完整標(biāo)題，包括預(yù)測期、預(yù)測范圍、預(yù)測對象和文種。如《2002—2003年自行車國際市場預(yù)測》，