公文格式與公文處理流程講義

公文格式與公文處理現(xiàn)在是1頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一123公文格式要求公文收發(fā)流程公文常見(jiàn)錯(cuò)誤2現(xiàn)在是2頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一一、設(shè)計(jì)公文格式的依據(jù)和目的一、設(shè)計(jì)公文格式的依據(jù)參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-1999）二、設(shè)計(jì)公文格式的目的適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)和公文處理工作的需要3現(xiàn)在是3頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一二、公文的要素眉首置于公文首頁(yè)紅色反線（寬度同版心，即156mm)以上的各要素主體置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素版記置于主題詞以下的各要素公文的要素分為眉首、主體、版記三部分4現(xiàn)在是4頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一（一）眉首部分公文份數(shù)序號(hào)秘密等級(jí)和保密期限緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)發(fā)文字號(hào)簽發(fā)人5現(xiàn)在是5頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一1、公文份數(shù)序號(hào)公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。2、秘密等級(jí)和保密期限秘密等級(jí)是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級(jí)。涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限?！敖^密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)，“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)時(shí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。6現(xiàn)在是6頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一3、緊急程度急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)識(shí)“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊密程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。7現(xiàn)在是7頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一8現(xiàn)在是8頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成。對(duì)一些特定公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（函件）。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。標(biāo)識(shí)位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在上邊緣到版心上邊緣

80mm處。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)一般應(yīng)小于22mmX15mm。聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多時(shí)，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。9現(xiàn)在是9頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一10現(xiàn)在是10頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一11現(xiàn)在是11頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一5、發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成，如“蘇政發(fā)〔2012〕17號(hào)”，“蘇政發(fā)”指發(fā)文機(jī)關(guān)代字，“〔2012〕”指年份，“

17號(hào)”指發(fā)文序號(hào)。整個(gè)意思就是江蘇省人民政府在2012年所發(fā)的第17號(hào)文件。標(biāo)識(shí)位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行處，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年代應(yīng)用全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位，即不編為001，不加“第”字。12現(xiàn)在是12頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一6、簽發(fā)人上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對(duì)齊處按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，同時(shí)，使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發(fā)文字號(hào)繼續(xù)保持為4mm。13現(xiàn)在是13頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一14現(xiàn)在是14頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一15現(xiàn)在是15頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一（二）主體部分

公文標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文附件成文時(shí)間發(fā)文機(jī)關(guān)印章附注16現(xiàn)在是16頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一1、公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成。如《江蘇省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營(yíng)科技企業(yè)的決定》、《江蘇省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要、概括。書寫時(shí)要居中書寫，用2號(hào)小標(biāo)宋體字。回行時(shí)要注意做到詞意完整，排列居中對(duì)稱，間距恰當(dāng)，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

17現(xiàn)在是17頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一2、主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，書寫時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)。如果主送機(jī)關(guān)過(guò)多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各市、縣（市、區(qū)）人民政府，省各委辦廳局，省各直屬單位”等。標(biāo)識(shí)位置在標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。18現(xiàn)在是18頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一19現(xiàn)在是19頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一3、公文正文標(biāo)識(shí)在主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

4、附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，如“附件：1××、”。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。20現(xiàn)在是20頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一5、發(fā)文機(jī)關(guān)印章。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm～4mm，以端正、居中、下壓成文時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。聯(lián)合行文的印章：當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

21現(xiàn)在是21頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一22現(xiàn)在是22頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一23現(xiàn)在是23頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一24現(xiàn)在是24頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一25現(xiàn)在是25頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一6、附注指需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。上行文的“請(qǐng)示”文種中，應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。26現(xiàn)在是26頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一（三）版記部分主題詞抄送機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)印發(fā)時(shí)間

版記應(yīng)置于公文最后一面(封四)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。27現(xiàn)在是27頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一1、主題詞主題詞是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引、存儲(chǔ)、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機(jī)關(guān)之上，它是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化，提高辦公效率和質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一般的排列次序?yàn)椋悍从彻膬?nèi)容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中，反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前，反映公文分述內(nèi)容的主題詞在后；在多主題詞公文中，反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。主題詞用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)，詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字。28現(xiàn)在是28頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一主題詞標(biāo)引方法（一）一份文件的標(biāo)引，除類別詞外最多不超過(guò)5個(gè)主題詞。（二）標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。在標(biāo)類屬詞時(shí)，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文件形式的詞。（三）一份文件如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容，先集中對(duì)一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對(duì)第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。（四）根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。（五）當(dāng)詞表中找不出準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時(shí)，可以在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。同時(shí)將能夠準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的詞標(biāo)在類屬詞的后面，并在該詞的后面“△”以便區(qū)別。29現(xiàn)在是29頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一2、抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊。在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。3、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置，用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。30現(xiàn)在是30頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一（四）公文格式運(yùn)用中應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題1、格式中的用線。（1）在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。使用這條線的區(qū)別是，黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)如中央、省委、地委、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星，行政機(jī)關(guān)如國(guó)務(wù)院、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續(xù)的橫線，中間沒(méi)有紅角星。這條線一般在發(fā)文字號(hào)下4mm處與版心等寬，采用紅色反線。（2）版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。

31現(xiàn)在是31頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一2、當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。3、排版規(guī)格與印制裝訂要求。（1）排版規(guī)格。正文用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。（2）印刷要求。雙面印刷，頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)

BI100％，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80％．M80％。印品著墨實(shí)、均勻，字面不花、不白、無(wú)斷劃。（3）裝訂要求。公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。32現(xiàn)在是32頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一4、頁(yè)碼。用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行處。數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字，空白頁(yè)與空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。附件單獨(dú)編頁(yè)碼。5、版記置于最后一面(封四)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。也就是說(shuō)版記一定要放在公文的最后即公文的

最后一面（標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定公文雙面印刷）的最下面的位置。之所以這樣規(guī)定，是為了保證公文的完整性。因?yàn)楣牡拈_(kāi)始部分很明顯，即印有紅頭的首頁(yè)，而結(jié)束部分就是版記。這樣，紅頭與版記之間的所有部分都是公文不可缺少的部分，由此可以準(zhǔn)確認(rèn)定公文是否完整。33現(xiàn)在是33頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一版記確定位置常見(jiàn)問(wèn)題及解決(1)公文主體之后的空白容不下版記的位置，需另起一頁(yè)標(biāo)識(shí)版記，此時(shí)版記要放在最后一面，即使前一面完全空白也沒(méi)有關(guān)系。(2)公文的篇幅如果在一個(gè)折頁(yè)(即有四面)以上，這時(shí)公文的頁(yè)數(shù)一般應(yīng)是4的倍數(shù)，此時(shí)版記也一定要放在最后一面，而不管前面的空白有多少(一般不會(huì)超過(guò)3面)。

(3)公文有附件。如果附件最后的空白能夠容下版記，而該頁(yè)又正是4的倍數(shù)，此時(shí)版記應(yīng)置于該空白處，以免造成不必要的浪費(fèi)。如果附件是被轉(zhuǎn)發(fā)的文件，該文件后面也有版記，此時(shí)被轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記不能代替轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記，轉(zhuǎn)發(fā)文件還應(yīng)標(biāo)識(shí)自己的版記。34現(xiàn)在是34頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一6、公文的結(jié)構(gòu)層次為：一、（一）1、

（1）小標(biāo)題為3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字公文一般最多四個(gè)結(jié)構(gòu)層次35現(xiàn)在是35頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一公文收發(fā)流程收文處理程序發(fā)文處理程序公文的核稿36現(xiàn)在是36頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一收文處理程序第一步、收文登記：登記公文的各要素第二步、收文分辦1、收文登記當(dāng)日，填寫《文件閱辦卡》，由辦公室主任根據(jù)文件的性質(zhì)和要求，提出主辦、協(xié)辦部門，是否傳閱，傳閱范圍等初步處理意見(jiàn)，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)閱示；2、難以確定主辦部門的文件，應(yīng)與有關(guān)部門協(xié)商，或請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)確定主辦部門。上級(jí)來(lái)文一般至上而下傳閱。3、辦公室要對(duì)公文的辦理進(jìn)行跟蹤、檢查、催辦，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告有關(guān)情況，必要時(shí)開(kāi)展專項(xiàng)督查。第三步、文件辦結(jié)后要及時(shí)存檔。37現(xiàn)在是37頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一發(fā)文處理程序第一步、擬稿一般文稿按照分工，誰(shuí)主管誰(shuí)擬稿。涉及兩個(gè)以上部門的事項(xiàng)，應(yīng)以一個(gè)部門為主，負(fù)責(zé)牽頭，與有關(guān)部門協(xié)商一致再擬稿。必要時(shí)可由分管領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門、下屬公司研究后，提出方案，指定專人擬稿。第二步、核稿與會(huì)簽辦公室主任負(fù)責(zé)核稿。必要時(shí)須進(jìn)行會(huì)簽。第三步、簽發(fā)發(fā)文核稿或會(huì)簽后，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)。38現(xiàn)在是38頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一第四步、打印、蓋章1、文件打印必須符合規(guī)定。2、文件校對(duì)由擬稿人負(fù)責(zé)，校對(duì)后簽名。3、用印必須符合公司印章管理使用的有關(guān)規(guī)定。第五步、發(fā)文1、發(fā)文要登記公文的發(fā)文文號(hào)、標(biāo)題、發(fā)送單位、份數(shù)、附件、日期等要素。2、根據(jù)情況確定最簡(jiǎn)捷、最有效的傳遞方式。39現(xiàn)在是39頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一公文的核稿1、是否需要行文；2、是否符合有關(guān)政策法規(guī)以及現(xiàn)行規(guī)章制度和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定，與其他文件有無(wú)矛盾和脫節(jié)；3、提出的要求、措施、辦法和意見(jiàn)是否明確、具體、切實(shí)可行；4、公文格式、文種、行文名義、發(fā)送范圍是否恰當(dāng)，附件和相關(guān)文件是否齊全，文字、語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、段落是否準(zhǔn)確；5、在不改變?cè)獾那闆r下，可進(jìn)行刪節(jié)和文字加工；6、對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定，與有關(guān)文件矛盾的，問(wèn)題闡述不清的，核搞人提出意見(jiàn)，退擬稿人重辦。40現(xiàn)在是40頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一公文常見(jiàn)錯(cuò)誤文種公文格式行文規(guī)則公文內(nèi)容41現(xiàn)在是41頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一一、文種使用常見(jiàn)錯(cuò)誤文種使用不正確什么是文種？在公文寫作和處理中，把性質(zhì)和用途相同的公文歸并為同一種，對(duì)每一種公文規(guī)定了固定的名稱，這就是文種的名稱，即公文種類，簡(jiǎn)稱文種。文種是公文必不可少的組成部分，所有公文都必須在標(biāo)題中標(biāo)明文種。不用、錯(cuò)用或生造文種，都會(huì)損害公文的效用。42現(xiàn)在是42頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一選擇文種的依據(jù)公文處理的有關(guān)規(guī)定與受文單位工作關(guān)系作者權(quán)限行文目的和行文要求43現(xiàn)在是43頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一二、公文格式常見(jiàn)錯(cuò)誤（25）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示不正確發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)不規(guī)范簽發(fā)人、會(huì)簽人標(biāo)注不規(guī)范標(biāo)題不規(guī)范主送機(jī)關(guān)不準(zhǔn)確正文結(jié)構(gòu)、層次、序數(shù)不符合要求文中附件標(biāo)題與文后附件標(biāo)題不一致附件標(biāo)注不符合規(guī)范要求文件誤作為附件標(biāo)注附件不符合規(guī)范要求成文時(shí)間標(biāo)注不規(guī)范未加蓋單位公章或不符合蓋章要求主題詞標(biāo)注不規(guī)范抄送機(jī)關(guān)名稱不規(guī)范印發(fā)日期與成文日期間隔超過(guò)2個(gè)工作日?qǐng)?bào)送日期與印發(fā)日期間隔超過(guò)2個(gè)工作日用下行文格式印制請(qǐng)示件用上行文格式印制下發(fā)件標(biāo)注無(wú)印刷份數(shù)文件印制不規(guī)范不美觀不工整公文頁(yè)碼標(biāo)注不規(guī)范公文用紙、裝訂不規(guī)范排版規(guī)格不規(guī)范上行文沒(méi)有按照要求標(biāo)注聯(lián)系人、聯(lián)系電話聯(lián)系電話不準(zhǔn)確版記格式不規(guī)范44現(xiàn)在是44頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一三、行文規(guī)則常見(jiàn)錯(cuò)誤（13）越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告屬于本單位職權(quán)范圍內(nèi)日常性業(yè)務(wù)工作向公司行文涉及其他單位、部門職責(zé)未經(jīng)充分協(xié)商和會(huì)簽即向公司行文多頭報(bào)送邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席活動(dòng)的請(qǐng)示沒(méi)有附活動(dòng)方案邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話的請(qǐng)示沒(méi)附講話代擬稿請(qǐng)示件不是一文一事請(qǐng)示件未寫明請(qǐng)示事項(xiàng)以單位名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人行文報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)缺領(lǐng)導(dǎo)批示復(fù)印件缺備查文件復(fù)印件缺相關(guān)背景材料45現(xiàn)在是45頁(yè)\一共有79頁(yè)\編輯于星期一四、公文內(nèi)容常見(jiàn)錯(cuò)誤（16）不符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定語(yǔ)言文字不規(guī)范標(biāo)題與請(qǐng)示內(nèi)容不一致情況不屬實(shí)文字超出字?jǐn)?shù)要求文字前后表述不一致文中人名有誤文中職務(wù)有誤文中單位名稱有誤文中地名有誤文中時(shí)間有誤文中數(shù)字有誤文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有誤引用文件標(biāo)題不規(guī)范引文不準(zhǔn)確使用國(guó)家非法定計(jì)量