實(shí)訓(xùn)綜合管理系統(tǒng)建設(shè)方案課件

實(shí)訓(xùn)綜合管理系統(tǒng)力拓科技電話-mail：網(wǎng)址：一、實(shí)訓(xùn)綜合管理系統(tǒng)用途實(shí)訓(xùn)綜合管理系統(tǒng)是針對(duì)目前高校，特別是高職院校日益注重操作性教學(xué)、高端實(shí)訓(xùn)中心林立的現(xiàn)狀而開發(fā)出來(lái)的相對(duì)應(yīng)的管理系統(tǒng)。實(shí)訓(xùn)綜合管理系統(tǒng)主要的用途是：1、實(shí)訓(xùn)室管理；2、實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理；3、低值易耗品管理；4、設(shè)備管理；5、合同管理；6、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理這六個(gè)方面。通過(guò)實(shí)訓(xùn)綜合管理系統(tǒng)讓實(shí)訓(xùn)基地的管理更加合理化、明細(xì)化、規(guī)范化。二、實(shí)訓(xùn)綜合管理系統(tǒng)模塊實(shí)訓(xùn)綜合管理系統(tǒng)總共包括7個(gè)模塊：1、實(shí)訓(xùn)實(shí)管理模塊2、實(shí)訓(xùn)教學(xué)模塊3、低值易耗品管理模塊4、設(shè)備管理模塊5、合同管理模塊6、基本數(shù)據(jù)模塊7、系統(tǒng)維護(hù)模塊（一）實(shí)訓(xùn)室管理模塊

管理機(jī)構(gòu)：以列表方式列出中心實(shí)訓(xùn)室組成，實(shí)訓(xùn)室名稱、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、管理單位等信息。

基本信息：分級(jí)列出中心組成，實(shí)訓(xùn)室及實(shí)訓(xùn)分室設(shè)置，以及實(shí)訓(xùn)房間數(shù)、房間面積、儀器設(shè)備臺(tái)套數(shù)、儀器設(shè)備總值的統(tǒng)計(jì)信息。通過(guò)基本信息子模塊，所有實(shí)訓(xùn)室的信息一目了然。

規(guī)章制度：分類別列示中心及各實(shí)訓(xùn)室與實(shí)訓(xùn)室教學(xué)管理工作相關(guān)的規(guī)章制度，提供標(biāo)題的關(guān)鍵字檢索功能。

實(shí)訓(xùn)室管理管理機(jī)構(gòu)基本信息規(guī)章制度實(shí)訓(xùn)室編號(hào)、名稱、地址、面積、設(shè)備臺(tái)（套）數(shù)、設(shè)備總值、面向?qū)I(yè)、承擔(dān)的課程實(shí)訓(xùn)、開出實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目數(shù)、包含的實(shí)訓(xùn)分室以及各分室的基本信息等規(guī)章制度匯總（二）實(shí)訓(xùn)教學(xué)模塊實(shí)訓(xùn)安排計(jì)劃實(shí)訓(xùn)安排計(jì)劃是完成實(shí)訓(xùn)教學(xué)編排的準(zhǔn)備工作，由以下部分組成：專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目開設(shè)、實(shí)訓(xùn)課程大綱、實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書?！?qū)I(yè)培養(yǎng)計(jì)劃：根據(jù)時(shí)間，經(jīng)驗(yàn)的增加，制定各專業(yè)的培養(yǎng)計(jì)劃，發(fā)布在系統(tǒng)中，給相關(guān)老師瀏覽查看，同時(shí)培養(yǎng)計(jì)劃的電子檔儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)?！?qū)嵱?xùn)項(xiàng)目開設(shè)：發(fā)布本學(xué)期不同年級(jí)學(xué)生需實(shí)訓(xùn)的項(xiàng)目，做到實(shí)訓(xùn)教師，學(xué)生心中有數(shù)。◎?qū)嵱?xùn)課程大綱：發(fā)布實(shí)訓(xùn)課程的教學(xué)大綱?！?qū)嵱?xùn)指導(dǎo)書：發(fā)布實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書，方便學(xué)生提前預(yù)習(xí)瀏覽。為各實(shí)訓(xùn)課程提供實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書的管理。實(shí)訓(xùn)過(guò)程管理模塊實(shí)訓(xùn)過(guò)程管理包含地點(diǎn)時(shí)間安排、實(shí)訓(xùn)成績(jī)登記、設(shè)備耗材使用情況登記三項(xiàng)功能。實(shí)訓(xùn)教師在收到實(shí)訓(xùn)教學(xué)任務(wù)后，安排好各實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目批次的時(shí)間地點(diǎn)。完成實(shí)訓(xùn)后，登記實(shí)訓(xùn)成績(jī)、完成設(shè)備情況記錄、耗材使用登記。◎地點(diǎn)時(shí)間安排：任課教師選擇分配給自己的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目，察看批次，為各批次指定實(shí)訓(xùn)房間，實(shí)訓(xùn)時(shí)間。系統(tǒng)能自動(dòng)進(jìn)行時(shí)間地點(diǎn)的沖突檢測(cè)。

◎?qū)嵱?xùn)成績(jī)登記：教師在實(shí)訓(xùn)完成前，查看學(xué)生的預(yù)習(xí)報(bào)告并給出預(yù)習(xí)成績(jī)；教師在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中進(jìn)行考勤登記和操作成績(jī)登記；教師在實(shí)訓(xùn)完成后查看學(xué)生的實(shí)訓(xùn)報(bào)告并給出實(shí)訓(xùn)報(bào)告成績(jī)。最后，教師還應(yīng)該指定該實(shí)訓(xùn)中，預(yù)習(xí)成績(jī)、操作成績(jī)、實(shí)訓(xùn)報(bào)告成績(jī)各自的權(quán)值，執(zhí)行計(jì)算從而得到學(xué)生該次實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的總成績(jī)。為學(xué)生實(shí)訓(xùn)課程總成績(jī)提供數(shù)據(jù)來(lái)源。

◎儀器耗材使用情況登記：實(shí)訓(xùn)過(guò)程中，對(duì)于出現(xiàn)故障或者異常的實(shí)訓(xùn)儀器，實(shí)訓(xùn)完成后，教師應(yīng)該填寫該設(shè)備的故障現(xiàn)象及原因以及負(fù)責(zé)人。對(duì)于該批次中消耗的各種耗材，教師應(yīng)該在此填寫消耗總量。以便掌握實(shí)訓(xùn)室耗材使用情況，并為下學(xué)年耗材采購(gòu)提供參考。

實(shí)訓(xùn)教學(xué)實(shí)訓(xùn)計(jì)劃安排實(shí)訓(xùn)過(guò)程管理實(shí)訓(xùn)成績(jī)管理專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目開設(shè)實(shí)訓(xùn)課程大綱實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書時(shí)間地點(diǎn)安排實(shí)訓(xùn)成績(jī)登記儀器耗材使用情況登記成績(jī)登記成績(jī)匯總成績(jī)查詢根據(jù)培養(yǎng)計(jì)劃制定相應(yīng)課程大綱各實(shí)訓(xùn)室項(xiàng)目開設(shè)情況統(tǒng)計(jì)各種實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書匯總確定每一個(gè)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目批次的時(shí)間、地點(diǎn)成績(jī)的批改、匯總以及考勤登記和儀器耗材使用情況記錄（三）低值品及耗材管理低值易耗品管理在實(shí)訓(xùn)室日常管理工作中是一項(xiàng)量大且繁瑣的工作。低值易耗品是在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中使用最多。而且控制好數(shù)量可以達(dá)到節(jié)省資源的目的。

耗材數(shù)據(jù)：錄入中心實(shí)訓(xùn)所需耗材的基本信息，包括名稱，規(guī)格，價(jià)格，生產(chǎn)廠家等，作為耗材管理的最基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

耗材購(gòu)置計(jì)劃管理：各實(shí)訓(xùn)室人員填寫耗材購(gòu)置申購(gòu)表，請(qǐng)購(gòu)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，然后中心主任審批，主管院領(lǐng)導(dǎo)審批，然后進(jìn)行匯總，制定耗材購(gòu)置計(jì)劃表，并交付相應(yīng)部門進(jìn)行耗材集中采購(gòu)。耗材采購(gòu)根據(jù)耗材的類別分為兩種情況：通用類耗材審核通過(guò)之后，由設(shè)備科組織詢價(jià)采購(gòu)和結(jié)賬等，請(qǐng)購(gòu)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收；專用耗材審核通過(guò)之后，由請(qǐng)購(gòu)人負(fù)責(zé)聯(lián)系廠家及驗(yàn)收，設(shè)備科協(xié)助請(qǐng)購(gòu)部門進(jìn)行詢價(jià)，簽訂合同，結(jié)賬等

耗材入庫(kù)：對(duì)于購(gòu)買驗(yàn)收確定無(wú)誤的耗材，根據(jù)購(gòu)買耗材的數(shù)量，由各實(shí)訓(xùn)室管理人員對(duì)耗材數(shù)量進(jìn)行系統(tǒng)信息更新。

耗材管理：根據(jù)實(shí)訓(xùn)課程實(shí)際所需耗材數(shù)量，在實(shí)訓(xùn)結(jié)束之后，由本課程的實(shí)訓(xùn)室管理人員將實(shí)際消耗耗材數(shù)量信息在系統(tǒng)中進(jìn)行跟進(jìn)記錄填寫。

耗材情況統(tǒng)計(jì)：根據(jù)設(shè)定條件，統(tǒng)計(jì)匯總，得出報(bào)表。比如耗材的總量，費(fèi)用的總計(jì)等。

低值易耗品耗材數(shù)據(jù)耗材購(gòu)置計(jì)劃耗材入庫(kù)耗材管理耗材情況統(tǒng)計(jì)組合查詢（四）設(shè)備管理模塊

設(shè)備的管理工作側(cè)重于設(shè)備的申請(qǐng)購(gòu)置、入庫(kù)、調(diào)用、歸還、維修、報(bào)廢、統(tǒng)計(jì)匯總等方面。

設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃：設(shè)備分為三種：辦公設(shè)備、科研設(shè)備、教學(xué)設(shè)備。不同的類別申購(gòu)，填寫不同的申購(gòu)表格，然后根據(jù)不同的審批流程進(jìn)行審批。由采購(gòu)部門統(tǒng)計(jì)生成采購(gòu)清單。設(shè)備購(gòu)置流程分為幾種：相關(guān)權(quán)限管理人員根據(jù)申購(gòu)人填寫的申請(qǐng)，確認(rèn)是否通過(guò)審核，審核只能一級(jí)一級(jí)通過(guò)，只有低級(jí)別通過(guò)，高級(jí)別才看到申請(qǐng)信息，并根據(jù)要求確定是否通過(guò)審核。教學(xué)設(shè)備審批工作流程圖：教學(xué)設(shè)備審批流程不同于上述兩種，教學(xué)設(shè)備審批分為兩種，如果是舊實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備審批，按照申請(qǐng)、論證、審批的流程即可，如果是新實(shí)訓(xùn)室設(shè)備的審批，是按照新項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)，先對(duì)新實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行論證，論證通過(guò)之后才進(jìn)行設(shè)備的論證審核過(guò)程。設(shè)備入庫(kù)：購(gòu)買驗(yàn)收之后，對(duì)設(shè)備入庫(kù)信息進(jìn)行跟新，如購(gòu)買時(shí)間，設(shè)備基本信息，驗(yàn)收人，設(shè)備負(fù)責(zé)人等。設(shè)備調(diào)用：根據(jù)借用情況，由設(shè)備負(fù)責(zé)人填寫設(shè)備調(diào)用信息，如調(diào)用單位，調(diào)用時(shí)間，調(diào)用周期，調(diào)用單位負(fù)責(zé)人等信息。設(shè)備歸還：根據(jù)設(shè)備調(diào)用歸還時(shí)的信息進(jìn)行設(shè)備信息跟進(jìn)記錄填寫，如歸還時(shí)間，歸還人，設(shè)備是否完好等信息。設(shè)備維修：對(duì)于出現(xiàn)問(wèn)題的設(shè)備，進(jìn)行維修工作，填寫維修的信息，包含問(wèn)題情況，維修人員，維修結(jié)果等等。設(shè)備報(bào)廢：備注報(bào)廢原因，時(shí)間，人員等信息。設(shè)備統(tǒng)計(jì)匯總：可根據(jù)查詢條件對(duì)設(shè)備信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，匯總設(shè)備的數(shù)量，費(fèi)用金額，報(bào)廢數(shù)量等。費(fèi)用統(tǒng)計(jì)管理：此版塊為耗材與設(shè)備共同費(fèi)用管理版塊。年初由系統(tǒng)總管理員設(shè)定學(xué)校劃撥的年初預(yù)算總額，在系統(tǒng)使用過(guò)程中，根據(jù)通過(guò)審核的耗材設(shè)備金額總額，系統(tǒng)由預(yù)算總額自動(dòng)減去，提示審批人員經(jīng)費(fèi)的剩余金額，是否足夠支付本次申請(qǐng)。幫助審批人員作出正確的采購(gòu)決定。五、合同管理