用EXCL做工程試驗檢測報告

巧用Excel電子表格編輯和管理工程試驗檢測報告摘要：本文以鋼筋原材試驗報告為例，介紹在Excel電子表格中利用條件公式自動輸出對應(yīng)變量，可供其他試驗報告編輯條件公式借鑒。關(guān)鍵詞：單元格變量條件公式模板一、前言隨著計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用和不斷創(chuàng)新，目前多數(shù)工程檢測單位均采納專業(yè)軟件出具檢測報告，不但保證了檢測報告的剛好性，更能保證檢測報告的精確性。目前宣杭線、浙贛線等鐵路工程，建設(shè)單位要求運用統(tǒng)一的鐵路表格出具檢測報告，但目前還沒有鐵路表格格式的專業(yè)軟件。本文以鋼筋原材試驗報告為例，談?wù)動肊xcel電子表格對檢測報告進(jìn)行條件公式編輯，以保證報告的精確性，以及對Excel電子表格的綜合管理。二、用Excel電子表格編輯條件公式自動輸出對應(yīng)變量下面以鋼筋原材試驗報告表格為例，介紹在Excel電子表格中利用條件公式自動輸出變量。常用鋼筋的表面形態(tài)有：“圓盤條”、“光圓”、“帶肋”三種，不同表面形態(tài)的鋼筋所對應(yīng)的強度等級代號、鋼筋級別以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定值中的屈服強度、抗拉強度、伸長率、彎芯直徑都不同；另外鋼筋的公稱直徑不同，所對應(yīng)的公稱橫截面面積、標(biāo)距和彎芯直徑也是不同的。假如依據(jù)鋼筋表面形態(tài)和鋼筋直徑分別輸入每個單元格的對應(yīng)內(nèi)容，不但輸入速度慢而且簡潔出錯。以鋼筋表面形態(tài)和直徑為條件編輯對應(yīng)單元格輸出公式，將大大簡化工作量，且可以保證報告的精確性。其相對關(guān)系如下表所示：鋼筋直徑實測面積標(biāo)距鋼筋直徑實測面積標(biāo)距6.533.1810d22380.15d850.2710d25490.95d1078.545d28615.85d12113.15d32804.25d14153.95d3610185d16201.15d4012575d18254.55d5019645d20314.25d___表面形態(tài)彎心直徑圓盤條0.5a光圓1a帶肋直徑6.5~25mm3a直徑28~50mm4a鋼筋表面形態(tài)屈服點抗拉強度伸長率圓盤條23541023光圓23537025帶肋33549016依據(jù)以上表格中的相關(guān)關(guān)系，在相應(yīng)單元格中編輯條件公式。1、實測面積標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定值的公式為:=IF(F12=6.5,”33.18”,IF(F12=8,”50.27”,IF(F12=10,”78.54”,IF(F12=12,”113.1”,IF(F12=14,”153.9”,IF(F12=16,”201.1”,IF(F12=18,”254.5”,IF(F12=20,”314.2”))))))))該公式的意思是：當(dāng)F12單元格為“6.5”時輸出“33.18”，當(dāng)F12單元格為“8”時輸出“50.27”，當(dāng)F12單元格為“10”時輸出“78.54”……該條件公式最多只能設(shè)置8步，而鋼筋直徑有15種，所以需設(shè)置6.5~20和22~50兩個模板。2、標(biāo)距標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定值的公式為：=IF(F12<=8,F12*10,IF(F12>8,F12*10/2))該公式的意思是：當(dāng)F12單元格“≤8”時，輸出“F12×10”，當(dāng)“F12＞8”時輸出“F12×5”（F12為單元格名稱）。3、屈服點標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定值公式為：=IF(J5=”圓盤條”,”≥235”,IF(J5=”光圓”,”≥235”,IF(J5=”帶肋”,”≥335”)))該公式的意思是：當(dāng)J5單元格為“圓盤條”時，輸出“≥235”，當(dāng)J5單元格為“光圓”時，輸出“≥235”，當(dāng)J5單元格為“帶肋”時，輸出“≥335”（J5為單元格名稱，假如所在單元格為幾個單元格合并的，則以合并的第一個單元命名）?？估瓘姸群蜕扉L率標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定值的公式與屈服強度規(guī)定值公式雷同不再細(xì)述。4、彎心直徑標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定值公式為：=IF(J5=”圓盤條”,”0.5d”,IF(J5=”光圓”,”1d”,IF(AND(J5=”帶肋”，F(xiàn)12<=25),”3d”，IF(AND(J5=”帶肋”,F12>25),”4d”))))該公式的意思是：當(dāng)J5單元格為“圓盤條”時，輸出“0.5d”，當(dāng)J5單元格為“光圓”時輸出“1d”，J5單元格為“帶肋”且“F12≤25”時輸出“3d”，當(dāng)J5單元格為“帶肋”且“F12＞25”時輸出“4d”。該報告的條件公式已設(shè)置完成，在相應(yīng)的單元格中輸入表面形態(tài)和公稱直徑，可自動生成對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定值。如輸入表面形態(tài)為帶肋，公稱直徑為18，則表格自動生成如下（表中陰影單元格為自動生成的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定值）：駕馭了條件公式可以對許多檢測報告進(jìn)行條件設(shè)置，提高工作效率的同時保證了報告的精確性。三、用Excel電子表格進(jìn)行試驗報告管理鐵路工程一般工程量較大，假設(shè)將一份報告作為一個文件保存，報告數(shù)量達(dá)到幾十份甚至幾百份，報告的管理將特別煩瑣。用EXCEL電子表格可以在一個文件下管理幾百份檢測報告，將大大地簡化文件管理。新建一個Excel表格，將名稱改為“鋼筋原材試驗報告”，雙擊打開該文件。默認(rèn)打開的子文件為“Sheet1”，為便于管理，雙擊“Sheet1”改名為“模板”。需輸入報告時，將鼠標(biāo)指針放在“模板”上，按住“Ctrl”鍵的同時，按住左鍵拖動至右邊形成一個新文件“模板（2）”，并對應(yīng)報告流水編號，將“模板（2）”改為報告流水號1、2、3……。查找或修改某一報告只需點擊該報告編號就可以很便利地進(jìn)行操作。四、體會在出具試驗報告時可再結(jié)合一些常用計算公式，使輸入變得更簡潔、更快捷、更精確，為防止公式被改動，還可運用Excel表格的單元格鎖定功能，鎖定固定單元格。Excel還有許多其他函數(shù)和好用功能，我們可以結(jié)合自己的本職工作進(jìn)行針對性的學(xué)習(xí)，編輯適合自己工作的Excel表格模板，我們的工作將變得更開心。Excel中IF函數(shù)是依據(jù)指定的條件來推斷其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），從而返回相應(yīng)的內(nèi)容。我們下面給出一個實例——“快速推斷給定值是否在指定區(qū)間”來講解IF函數(shù)的用法。

在本例數(shù)據(jù)表的B列（上限）與C列（下限）中顯示了一個數(shù)據(jù)區(qū)間。通過IF函數(shù)可以推斷D列的值是否在B列與C列的數(shù)據(jù)之間。詳細(xì)如下圖：

選中E2單元格，在編輯欄輸入公式：=IF(D2<B2,IF(D2>C2,"在","不在"),"不在")

按下回車鍵，即可推斷D2單元格的值是否在C2與B2之間，并返回相應(yīng)值。

選中E2單元格，雙擊右下角的自動填充柄，即可實現(xiàn)下面單元格的自動填充。

附：Excelif函數(shù)用法

1．IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)

IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)：IF(條件,結(jié)果1,結(jié)果2)。

2．IF函數(shù)的功能

對滿意條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，條件滿意則輸出結(jié)果1，不滿意則輸出結(jié)果2。可以省略結(jié)果1或結(jié)果2，但不能同時省略。

3．條件表達(dá)式

把兩個表達(dá)式用關(guān)系運算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6個關(guān)系運算符)連接起來就構(gòu)成條件表達(dá)式。

舉個簡潔點的例子：

=IF(A1=100,1,0)

意思是說，當(dāng)A1=100時，返回1，否則返回0。

4．IF函數(shù)嵌套的執(zhí)行過程

假如按等級來推斷某個變量，IF函數(shù)的格式如下：

=IF(C1>60,IF(AND(C1>90),"優(yōu)秀","合格"),"不合格")

上述IF語句的語法說明：假如單元格C1的值大于60，則執(zhí)行其次個參數(shù)，在這里為嵌套函數(shù)，接著推斷單元格C1的值是否大于90（為了讓大家體會一下AND函數(shù)的應(yīng)用，寫成AND(C1>90)，事實上可以僅寫C1>90），假如滿意在單元格C2中顯示優(yōu)秀字樣，不滿意顯示合格字樣，假如C1的值以上條件都不滿意，則執(zhí)行第三個參數(shù)即在單元格C2中顯示不合格字樣。

下面是Excelif函數(shù)的一些應(yīng)用實例推斷成果大于60分時為及格，否則為不及格。公式如下：

=IF(A1>=60,"及格","不及格")

語句說明：若單元格A1的值大于等于60，則執(zhí)行其次個參數(shù)即在單元格B2中顯示及格字樣，否則執(zhí)行第三個參數(shù)，即在單元格B2中顯示“不合格”字樣。Excel中假如A1=B1=C1，則在D1顯示1，若不相等則返回0

在D1中輸入如下函數(shù)：

=IF(AND(A1=B1,A1=C1),1,0)Excel函數(shù)推斷某列的值在不同區(qū)間時返回不同的值

例如：當(dāng)A列中的數(shù)值大于0小于等于10時返回1，大于10小于100