施工資料編制內(nèi)容及整理歸檔要求

新疆志翔工程建設(shè)詢問監(jiān)理有限責(zé)任公司編號：ZXJL—QW-08作業(yè)指導(dǎo)書版本/修改：D/0文件八施工資料編制內(nèi)容及整理歸檔要求施工資料整理歸檔依次及內(nèi)容一、施工合同文件1、施工承包合同2、中標(biāo)通知書二、施工文件1、合同項目開工申請單、分部工程開工申請表及其監(jiān)理批復(fù)2、圖紙會審、工程地質(zhì)報告3、施工技術(shù)要求及單項工程施工技術(shù)交底4、施工組織設(shè)計（施工進(jìn)度安排、施工方案、措施、施工平安措施、施工環(huán)保措施）5、工程圖紙變更記錄（設(shè)計變更通知單）6、施工測量成果報驗單（施工放樣報驗單）7、土工試驗報告、現(xiàn)場試驗報告單及監(jiān)理批復(fù)表8、砼協(xié)作比報告單9、施工過程往來文件10、施工管理工作報告11、工程施工自檢報告12、分部工程驗收簽證13、單位工程驗收簽定書14、工程施工大事記15、竣工報告16、其它三、質(zhì)評資料（按項目劃分表依次整理）1、單位、分部、單元質(zhì)量檢查、質(zhì)評資料、隱藏工程資料1．1工程項目施工質(zhì)量評定表包括表01、02、03、04、05、06：1．2各項目單元工程質(zhì)量評定表2、渠道部分單元工程質(zhì)量評定表排序如下：2．1渠基清理單元工程質(zhì)量評定表2．2土渠開挖單元工程質(zhì)量評定表2．3填方單元工程質(zhì)量評定表2．4砂礫石墊層單元工程質(zhì)量評定表2．5苯板、一布一膜鋪設(shè)單元工程質(zhì)量評定表2．6砼澆筑單元工程質(zhì)量評定表2．7漿砌石、干砌石單元質(zhì)量評定表2．8伴渠路砂石墊層單元工程質(zhì)量評定表2．9隱藏工程驗收記錄3、大壩部分單元工程質(zhì)量評定表排序如下：3．1大壩基礎(chǔ)開挖及邊坡清理單元工程質(zhì)量評定表3．2壩體下游排水體上下層無紡布鋪設(shè)單元工程質(zhì)量評定表3．3壩體下游排水體砂礫石填筑單元工程質(zhì)量評定表3．4壩體土方回填單元工程質(zhì)量評定表3．5壩體上游砂礫石墊層鋪設(shè)單元工程質(zhì)量評定表3．6壩體上游阻滑墻砼澆筑單元工程質(zhì)量評定表3．7壩體上游一布一膜鋪設(shè)單元工程質(zhì)量評定表3．8壩體上游護(hù)坡砼澆筑單元工程質(zhì)量評定表3．9壩頂防浪墻基礎(chǔ)土方開挖質(zhì)量評定表3．10壩頂防浪墻砼單元質(zhì)量評定表3．11上壩路按單元質(zhì)量評定表依次整理資料3．12壩后排水開挖單元工程質(zhì)量評定表3．13壩頂(后)馬路工程（按項目劃分表依次）質(zhì)量評定表3．14壩體防滲墻工程（按單元依次）質(zhì)量評定表3．16壩體觀測工程設(shè)施3．17隱藏工程驗收記錄4、水工建筑物工程（閘、橋、涵、渡槽、倒虹吸）施工質(zhì)量評定表5、金屬結(jié)構(gòu)及啟閉機(jī)安裝單元工程質(zhì)量評定表四、質(zhì)量保證資料1、原材料：1．1水泥、外加劑、鋼筋（材）、焊條、粉煤灰1．2土工織物、苯板、膠泥、止水橡皮、瀝青、焦油膏、塑膜以上材料包括三證（出廠合格證書、出廠質(zhì)量檢驗報告單、施工單位復(fù)檢報告單）2、中間產(chǎn)品2．1協(xié)作比通知單2．2砂石骨料試驗資料2．3砼拌合物檢查資料2．4抗?jié)B、抗壓、抗凍試驗統(tǒng)計資料2．5砂漿拌合物及試件統(tǒng)計資料2．6鋼筋焊接質(zhì)量檢驗報告單2．7其它3、結(jié)構(gòu)及啟閉機(jī)3．1啟閉機(jī)、閘門出廠合格證書及有關(guān)技術(shù)文件3．2閘門安裝測量記錄3．3啟閉機(jī)安裝測量記錄3．4焊工資質(zhì)證明材料3．5運(yùn)行試驗五、全套竣工圖六、檔案自檢工作報告主要內(nèi)容：工程概況，工程檔案管理狀況，文件材料收集、整理、歸檔與保管狀況，竣工圖編制與整理狀況，檔案自檢工作的組織狀況，對自檢或以往階段驗收發(fā)覺問題的整改狀況，按《評分標(biāo)準(zhǔn)》自檢得分與扣分狀況，目前仍存在的問題，對工程檔案完整、精確、系統(tǒng)性的自我評價等內(nèi)容。施工竣工資料編制及整理的質(zhì)量要求1、工程資料的內(nèi)容必需真實、精確，與工程實際狀況相符合。應(yīng)采納耐久性強(qiáng)的書寫材料(碳素墨水)，不得運(yùn)用易褪色的書寫材料。應(yīng)字跡清晰，圖樣清晰，圖表整齊，簽字蓋章手續(xù)完備2、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297MM＊210MM）。圖紙宜采納國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。3、竣工圖的更改方法（1）文字、數(shù)字的更改，一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部分，在原圖空白處重新繪制；（2）利用施工圖更改，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)（文件日期、編號、名稱和條款號）；（3）無法在圖紙上表達(dá)清晰的應(yīng)在標(biāo)題欄上方用文字說明；（4）圖上各種引出說明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉，不覆蓋其他線條；（5）當(dāng)更改內(nèi)容較多時，可采納注記說明；（6）新增加的文字說明應(yīng)在其涉及的竣工圖上，作出相應(yīng)的添加和變更。4、竣工圖確認(rèn)章的正確運(yùn)用凡按要求重新繪制的竣工圖，可不蓋竣工圖圖章，但應(yīng)按要求加蓋“竣工圖確認(rèn)章”；重新繪制的竣工圖應(yīng)按原圖編號，并在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，在圖標(biāo)欄內(nèi)注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時間、單位、責(zé)任人。監(jiān)理單位應(yīng)在圖標(biāo)上方加蓋并簽署“竣工圖確認(rèn)章”。5、工程變更通知單的整理方法工程變更通知單，一般是指對工程原設(shè)計進(jìn)行變更的依據(jù)性文件。整理時，一般應(yīng)按“單位工程”進(jìn)行，同一單位工程的有關(guān)變更通知單應(yīng)放在一起，按“通知單”的產(chǎn)生時間（編號）依次排列，組成一卷或者數(shù)卷。6、竣工圖章示例如下，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處?？⒐D章尺寸為50MM＊80MM。7、不同圖面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/10609.3－89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297MM＊210MM），圖標(biāo)欄露在外面。立卷的原則、方法和卷內(nèi)文件的排列1、立卷應(yīng)便于檔案的保管，按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。2、案卷不宜過厚，一般不超過40MM。案卷內(nèi)不應(yīng)有重份的文件。3、圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號依次排列。案卷的編目1、卷內(nèi)書目的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1）按書目式樣的要求：2）序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。3）責(zé)任者：填寫文件的干脆形成單位和個人。4）文件編號：填寫工程原有的文號或圖號。5）文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。6）日期：填寫文件形成的時間。7）頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最終一份文件填寫終止頁號。8）卷內(nèi)書目排列在卷內(nèi)文件首頁之前。2、卷內(nèi)備考表的編制規(guī)定：應(yīng)符合卷內(nèi)備考表式樣，卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)，有立卷單位對案卷狀況的說明，本表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。3、案卷封面的編制規(guī)定：1）、案卷封面印在卷盒的正表面，應(yīng)符合式樣要求。2）、檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成。檔案號由檔案保管單位填寫。3）、案卷題名應(yīng)簡明、精確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。4）、編制單位應(yīng)填寫卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。5）、起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。4、卷內(nèi)書目、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采納70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采納A4幅面。5、文字材料必需裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂采納線繩三孔左側(cè)