四級秘書工作實務(wù)復(fù)習(xí)要點

國考四級實務(wù)要考會議理一、議管理、會議序為完成議題而出的順方〔〕確目標(biāo)和參加者〔安議項時〔〕確議程〔〕定會議討論形式〔定議策方式、置會的程包括主席臺設(shè)、座位列會場內(nèi)卉設(shè)等許方〔〕定會場形〔〕理擺放桌〔〕布設(shè)備〔〕置裝飾、會場座次的安排程〔〕排主席臺的座次。職位高者居中，然后先左、至。〔〕排場內(nèi)其他人員的座次。常見的安排方法有橫排法、豎排法、左后排列法。、發(fā)布會議信息的程內(nèi)包括：會的名間地、用方；務(wù)系聯(lián)人會報及議議程、日程；及會者信息；會和紀要內(nèi)容；會議的宣傳報道內(nèi)容；議的決議內(nèi)容?！病硶占病硶Y選〔〕會加工〔會息送審〔信發(fā)、布議息前知〔〕發(fā)布議息前要進報，審核會新稿以及提應(yīng)聞單位的圖、格和音像資。〔〕對體展擇。發(fā)布會議信息方首要掘新價的信息，還要了各媒體求的重點和偏好、會議禮儀效勞的程〔選議效人〔〕解工作程〔培議效人〔〕備服裝用〔〕儀執(zhí)行、會議禮儀效勞的要〔〕出重點〔〕量滿足合理要求〔從入注細、議信的分〔〕按會信的用分：及會者信息、議導(dǎo)和傳性信息、會議會議題容息記錄和結(jié)果性文件信息會的程序性文件信息會議交流信息會參性信息、議理信息〔〕按會議信息的保性劃：密性會議信、內(nèi)性議信息、公性會信息〔〕按會息方分議信會面、聲息、收集議信的程序〔確會信的搜范圍〔選會信的搜渠道〔確搜會信息方法0、紀作序是記和達議況其定事的面料是在議記錄的根底上分析綜合、提煉而成用來概括反映議精神和會議成果文件?！病惩晟朴洝财鹁帟o要〔〕確定范〔承確〔〕領(lǐng)導(dǎo)字〔〕打印文〔印分歸存11、會議經(jīng)費結(jié)算程〔〕通知人算地〔〕清點支票〔〕核實票〔〕填寫單發(fā)于單面〔請簽〔〕到門報銷〔〕及相門員費用國作實事二、事管理、定接待工作案程主內(nèi)容有：確定接待規(guī)格、日程安排、經(jīng)費預(yù)算、工作人員〔〕握來訪訪目的情況〔〕草擬方〔〕及本相門情〔〕及來溝況〔〕報請審、排訪的工作程序〔〕迎接法主人賓館等候，派下屬車或場接；為表示對來訪者的視主人親自到機或車站迎接〔訪者如果上午離開話別%*試大%來訪如果下離，天午時控小內(nèi)禮物在時出并訴人送行的人員、車輛及時間方面的安排、安排觀工作序〔步定動內(nèi)容〔〕征意見〔〕修方案〔實施案：人安排參觀地檢查、前預(yù)訂票、人假設(shè)，可外給旅行。、室患〔墻、天門、窗患〔〕通風(fēng)、噪音，通道患〔〕家具隱患〔辦設(shè)及作的隱患〔〕作中疏忽大意造成傷害的隱患〔〕作中疏忽大意造成失密的隱患〔災(zāi)消中隱患、康、安公境的要求〔〕固平安，室內(nèi)有根修〔光充〔溫適〔〕布通風(fēng)〔公室及空間當(dāng)〔〕辦要低〔〕辦公家具設(shè)備用都要滿足工需要符安康、平安要求〔設(shè)備的操作要求〔〕公及公要設(shè)置相的防、備必的報警裝〔〕公室提供飲水并符合安康、平安的要〔辦公區(qū)辦公室設(shè)置急救包并定期更換〔〕立相應(yīng)的規(guī)章和制度〔〕室內(nèi)符合組織目標(biāo)的裝飾、標(biāo)和適當(dāng)?shù)木G色物、印章的刻制印章管理工作一個首環(huán)〔〕到上一級主管單位的正式公文〔〕由印章發(fā)單開具公函，附上章樣到公部門辦理登記續(xù)〔〕由公安門指專門的刻字單位承當(dāng)印章刻制任務(wù)〔〕章刻制完畢，原刻字單位一律不得留樣、印章的啟序〔〕平安起見，取公章應(yīng)實行雙人同行制〔〕回公章后，立即交辦辦公室負責(zé)人拆驗定保?！病秤每痰恼聲r，要將印模和啟用期送級管門，并向有關(guān)單發(fā)用印章通文，以便告知。、印章理的考前須〔〕經(jīng)理名具有定的權(quán)威性和代表性，要制使用、加強理〔〕機變、稱改變或公章?lián)p壞需啟新章停用公章時，新公章用舊公章交由發(fā)關(guān)封存或銷；也經(jīng)級部門批準自行毀、紹使前知〔〕格履行批準手續(xù)〔介信內(nèi)要確具體〔〕間〔〕理人員對開出的介紹信負責(zé)，檢查無誤后用還騎章〔份介只于一位〔人不能信轉(zhuǎn)借用〔〕根內(nèi)容要同正文內(nèi)容相符〔〕寫要工整，字跡要清楚，不得隨意涂改〔〕用藍色或黑色毛筆、鋼筆填寫〔〕用印慎、值作準〔〕守值班崗位〔〕真處理事〔〕好值班記〔〕熱訪者〔〕強平安保務(wù)處理方〔〕對事項直接處理〔由有關(guān)理的事關(guān)部門處理〔〕對事請示上司處理、值實處理的技〔明況做記錄〔要況及報告〔防冒防失誤、商費的報銷步驟〔請人費請表字〔相關(guān)人并簽準〔務(wù)工要方索票〔〕商務(wù)工作畢后發(fā)附在出差報單后簽，再提交出部門〔〕提交財部門取現(xiàn)金或支票借款或先由請人墊付、安排上差旅務(wù)的程序〔〕制定行方案〔制程〔〕備上司在不同場合的發(fā)言提綱〔〕理出國手續(xù)〔落司前工、辦司事應(yīng)的問題〔要和協(xié)解〔要原按辦〔要同不親、秘書應(yīng)怎樣有效利用工作間〔受作務(wù)弄“三素〞：內(nèi)容、時限、要〔〕化辦事成果比擬〞：利利相交取于大，利弊相交取于利，弊弊相交取于小〔把辦事三形式〞：單一辦事，穿插辦事，穿插辦事〔〕檢查效三標(biāo)準：工質(zhì)，工作速度對社和眾的影響〔向復(fù)命三注意〞：不失，不吹噓，不邀利〔〕精心備提合建議；講究方法，擇當(dāng)式注重程序，堅持逐級請；提高藝，優(yōu)請效果；以緩急，止張出錯17、如編制工作日至少包括日期、間、具體工作內(nèi)、備注等〔〕手填寫提了解司工和活信并填入日志考*試大也標(biāo)自己日應(yīng)完成的工作。逐項落，助或提上執(zhí)行日方〔電輸：用專軟件MS，便快捷18、如何管上的工作日〔〕秘書保日息密〔〕要保本日息和確〔〕上司工和約會長短〔〕熟悉用休時以排避司息19、庫存制的容〔〕工程〔〕單位〔庫考〔最存量〔〕再訂量〔最存量〔〕日期〔〕接收〔〕發(fā)放〔10額20、辦理貨的程序〔〕使用貨單核對時具的交貨單及貨物〔〕將購單物核對〔〕在辦公用品庫存的接項填入所接收每一貨的詳〔更庫卡的庫余額〔〕將接公用品存儲規(guī)定存好性能指標(biāo)分辨。光學(xué)數(shù)碼焦鏡頭測光統(tǒng)。。相當(dāng)光度等效額值圖像存儲式存儲。光學(xué)取器LCD示屏。閃光。電。連方式。白衡。色位數(shù)〔色彩深度。連拍攝。22、數(shù)碼機使用的考前須〔不拍自風(fēng)光〔拍時盡靠近攝體〔取準〔〕在逆攝使光展光23、刻錄主要性能指數(shù)傳輸速度緩容兼容性、錄機使用的考須〔〕安意散熱〔〕保持潔〔防錄時作〔〕刻錄程盡不執(zhí)行其他程序，不對錄面按鍵進展操作，不要隨關(guān)刻錄件〔〕及時盤25、投影操作步驟〔筆本腦影〕．安放影．接投影儀及電腦．通電源，設(shè)置好輸出方．焦．設(shè)置辨．關(guān)閉影正確的機順序是：先下按鈕當(dāng)幕出是否的要機的示時再按下按鈕后影控面板的色示亮，橙指燈爍?！?min后，等到投影儀部散熱風(fēng)扇完全頓轉(zhuǎn)動黃色信號燈停頓閃爍時再將投影儀關(guān)切斷電。、影儀使用的考須〔保影頭潔〔〕程中不頭蓋遮面〔不機立斷電〔〕帶電插拔電〔〕不要開機27、掃描故及解決方案〔〕掃描出音：描設(shè)中低可〔〕找不掃儀檢是否開啟掃描儀的電源如指燈不停閃爍那么說明狀不常，%*大先檢查的接口電纜是有問題，以及安裝了，還應(yīng)檢查否及其他設(shè)備沖突，假設(shè)有沖突可更SCSI的跳線〔〕掃描儀指示燈為黃色關(guān)電源檢查電是否緊插座上以及否接〔〕掃描的READY不：查部燈管或及溫關(guān)〔〕掃描掃出來的畫面顏色模糊：擦拭平玻璃；檢查分辨率；檢查顯示器設(shè)置8、攝機要步有開錄像帶拍攝回查關(guān)機2、數(shù)碼像機攝根技〔〕開場第鏡應(yīng)廣方〔持數(shù)像機水平態(tài)〔不多使變焦〔〕拍一體時適國三、文書處理及寫、息收工作序特：觀時效、可、享依附傳、發(fā)、無〔〕明確收圍%*試大〔〕熟悉來〔〕選擇收法〔〕查找息、如篩選信息對集到大量息進鑒別選擇判斷息的值決定息的舍提真實有值、能足需求的信息?！病晨丛础病晨搭}〔〕看文〔〕決定舍、如校核信息對經(jīng)過初步甄別信息