如何提高企業(yè)內(nèi)部審計的工作效率

如何提高企業(yè)內(nèi)部審計的工作效率

內(nèi)部審計只有立足于企業(yè)經(jīng)營管理的需要，以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為中心，不斷提高審計工作質(zhì)量、效率及效果，才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。如何在保證審計質(zhì)量的前提下，提高企業(yè)內(nèi)部審計工作效率已成為企業(yè)內(nèi)部審計需要研究的重要課題之一。理順內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的組織地位是前提企業(yè)在機(jī)構(gòu)設(shè)置中，內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)保持相對的獨(dú)立性，內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)由企業(yè)黨政負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)，對其負(fù)責(zé)并報告工作，并獨(dú)立于其他職能部門。內(nèi)部審計應(yīng)與被審計對象無利益關(guān)系，從而才能保證審計結(jié)果的真實(shí)、客觀、公正。提高內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)水平是關(guān)鍵目前我國正處在以內(nèi)部控制和風(fēng)險管理為導(dǎo)向的內(nèi)部審計新的轉(zhuǎn)型期，這就需要廣大審計人員樹立內(nèi)部審計新理念，形成內(nèi)部審計新思路，提高在新形勢下從事內(nèi)審工作的能力。這就要求一是招聘環(huán)節(jié)要嚴(yán)格。內(nèi)部審計人員除了要具備相關(guān)的審計、會計、工程等專業(yè)知識外，還要具有中級以上專業(yè)技術(shù)職稱或國際注冊內(nèi)部審計師資格，從而才能保證理論與實(shí)踐的有機(jī)平衡。二是加強(qiáng)后續(xù)教育。對審計人員實(shí)行定期培訓(xùn)，重點(diǎn)對效益審計和投資審計進(jìn)行研究和學(xué)習(xí)。三是加強(qiáng)理論研究。把實(shí)踐中產(chǎn)生的經(jīng)驗(yàn)做法加以總結(jié)提煉，并不斷總結(jié)出新的理論、經(jīng)驗(yàn)、方法，并在本企業(yè)審計部門進(jìn)行推廣，從而達(dá)到知識共享和交流。四是完善并強(qiáng)化對審計人員的工作量考核，建立必要的獎懲措施。與被審計單位的溝通與協(xié)調(diào)是基礎(chǔ)審計效率的提高，也是被審計單位工作效率的提高。好的組織、溝通與協(xié)調(diào)，會使雙方受益。審計人員應(yīng)取得被審計單位思想上對審計工作的認(rèn)同，使之不要產(chǎn)生抵觸情緒，對涉及的相關(guān)人員也要注意方式方法。一是對管理層應(yīng)講清審計的目的、任務(wù)和內(nèi)容，以及時間安排等需要溝通的事項(xiàng)，將需要對方配合的事項(xiàng)列出明細(xì)的清單，明確指出管理層要加強(qiáng)重視并正確對待此次審計事項(xiàng)，并將相關(guān)過程寫進(jìn)審計工作底稿。二是對個別不積極配合的員工，要盡可能講清道理和利害關(guān)系，并分析員工有抵觸情緒的原因。同時，審計人員要求的資料清單在進(jìn)點(diǎn)前即提供給被審計單位，以便其盡早準(zhǔn)備，并了解審計思路，以節(jié)約審計時間、降低審計成本、提高審計效率。完善審計工作方案的制訂是主線審計方案是為了能夠順利完成審計任務(wù)，達(dá)到預(yù)期審計目的，在實(shí)施審計前對審計工作所作的計劃和安排。審計方案要從審計目標(biāo)出發(fā)，根據(jù)特定的審計對象來設(shè)計。審計方案的設(shè)計要考慮特定的審計程序性質(zhì)、審計方法、審計時限、人員組織，以及被審計單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)等。以科學(xué)合理的審計方案作指導(dǎo)，可以防止審計工作偏離軌道，保證審計目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，有利于實(shí)現(xiàn)人、財、物的有機(jī)整合，使有限的資源轉(zhuǎn)化為更大的效益。審計方案的運(yùn)用不存在技術(shù)方面的障礙，能系統(tǒng)解決審計效率低下的問題。從審計方案入手來提高審計效率是最簡潔、最經(jīng)濟(jì)、最有效的方法。采用科學(xué)有效的審計方法是核心首先，從初步評價內(nèi)部控制入手。在確定審計目標(biāo)及審計對象之后，第一就是審計相關(guān)的內(nèi)部控制，這是現(xiàn)代審計實(shí)務(wù)中必不可少的程序，主要審計的是關(guān)鍵控制點(diǎn)的健全性、有效性。其次，執(zhí)行分析性復(fù)核程序。每執(zhí)行一個具體的審計步驟時，都要考慮一下是否可以采用分析性復(fù)核來進(jìn)行。采用分析性復(fù)核的方法通常會減少實(shí)質(zhì)性測試的工作量，這是因?yàn)榉治鲂詮?fù)核與實(shí)質(zhì)性交易測試相比可以節(jié)約審計時間、及時發(fā)現(xiàn)有重點(diǎn)問題的領(lǐng)域，還可以幫助審計人員更深層次地了解業(yè)務(wù)內(nèi)容。再次，執(zhí)行計算機(jī)輔助審計。對會計電算化程度較高的企業(yè)，采用計算機(jī)輔助審計技術(shù)是很好的審計工具和方法，它能迅速占有大量的信息數(shù)據(jù)，有效提高審計效率，減少工作量，降低審計成本；同時，使參與審計的人員能夠從總體上把握審計方向，明確審計重點(diǎn)，避免審計中的盲動行為。很多時候只要