助理全科培訓(xùn)檔案管理制度

----人民醫(yī)院助理全科醫(yī)生培訓(xùn)檔案管理制度（試行）為完善我院助理全科醫(yī)生培訓(xùn)的管理工作，保證助理全科醫(yī)生的培訓(xùn)質(zhì)量，特制定本管理制度：第一條助理全科醫(yī)生培訓(xùn)工作檔案是培訓(xùn)管理工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,是教學(xué)管理工作的重要組成部分。依據(jù)相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)教學(xué)檔案管理,健全管理制度,明確管理人員和職責(zé)。其次條基地醫(yī)院應(yīng)仔細(xì)做好教學(xué)活動(dòng)的檔案收集、整理、保存及開發(fā)利用等工作,依據(jù)各類教學(xué)活動(dòng)內(nèi)容,制定培訓(xùn)案卷類目,合理分類存放,嚴(yán)格規(guī)范做好培訓(xùn)檔案管理。第三條助理全科醫(yī)生培訓(xùn)的檔案管理指定專人，負(fù)責(zé)收集、整理、保管工作，并保證原始資料各種票據(jù)齊全完整。第四條助理全科醫(yī)生培訓(xùn)學(xué)員檔案實(shí)行一人一檔管理制度。第五條助理全科醫(yī)生培訓(xùn)的工作支配、總結(jié)及學(xué)員的考勤、考核評(píng)價(jià)等記錄要?jiǎng)偤谜?、歸檔，并實(shí)行電子化管理。第六條基地醫(yī)院基本狀況資料歸檔范圍:1.培訓(xùn)基地助理全科醫(yī)生培訓(xùn)工作年度總結(jié)材料(PPT);2.培訓(xùn)對(duì)象統(tǒng)計(jì)名冊;3.帶老師資統(tǒng)計(jì)名冊(分科室專業(yè),含姓名、性別、誕生年月、專業(yè)技術(shù)職務(wù)剛好間、學(xué)歷學(xué)位、從事本專業(yè)工作時(shí)間、手機(jī)號(hào)碼等信息);4.培訓(xùn)基地等級(jí)證明、科室設(shè)置、總床位數(shù)和分科床位數(shù)報(bào)表;5.圖書館藏書量(含電子圖書)統(tǒng)計(jì)、信息檢索系統(tǒng)材料、培訓(xùn)對(duì)象借書登記及借書證;6.臨床技能訓(xùn)練中心建筑面積、儀器設(shè)備清單、技能操作訓(xùn)練支配、培訓(xùn)對(duì)象運(yùn)用記錄;7.設(shè)置全科醫(yī)學(xué)科、完成全科專業(yè)培訓(xùn)的相關(guān)材料;8.協(xié)同單位協(xié)議及管理方法。第七條基地醫(yī)院培訓(xùn)組織管理資料歸檔范圍:1.培訓(xùn)基地主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)參與助理全科醫(yī)生培訓(xùn)工作的文件和相關(guān)記錄;2.助理全科醫(yī)生培訓(xùn)主管部門、專職管理人員和專業(yè)負(fù)責(zé)人、教學(xué)主任名冊;3.助理全科醫(yī)生培訓(xùn)工作相關(guān)規(guī)章制度、管理方法(各級(jí)崗位職責(zé)、人事管理、日常管理、培訓(xùn)支配、考核評(píng)價(jià)、師資管理、經(jīng)費(fèi)管理、溝通機(jī)制、培訓(xùn)質(zhì)量檢查等);4.培訓(xùn)基地各級(jí)各類人員績效考核與住培工作掛鉤狀況:帶教醫(yī)師激勵(lì)機(jī)制有關(guān)文件;5.基地培訓(xùn)容量統(tǒng)計(jì):上一年度基地招收支配、實(shí)際招收培訓(xùn)對(duì)象狀況統(tǒng)計(jì)、招收外單位委培對(duì)象和社會(huì)化培訓(xùn)對(duì)象狀況統(tǒng)計(jì);第八條基地醫(yī)院培訓(xùn)質(zhì)量資料歸檔范圍:1.師資培訓(xùn)上崗狀況、師資培訓(xùn)支配、師資培訓(xùn)記錄材料、師資評(píng)價(jià)制度落實(shí)狀況;2.參與省級(jí)及以上骨干師資培訓(xùn)班資料;3.優(yōu)秀帶教醫(yī)師、優(yōu)秀參培助理全科醫(yī)生嘉獎(jiǎng)制度文件及獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì);４.師資名冊、師資制度文件;5.對(duì)培訓(xùn)對(duì)象實(shí)施綜合評(píng)價(jià)狀況:出科考核、年度考核等過程性考核材料;6.培訓(xùn)對(duì)象本年度結(jié)業(yè)考核成果記錄;7.助理全科醫(yī)生培訓(xùn)課題探討相關(guān)論文、報(bào)告等材料。第九條基地醫(yī)院保障措施資料歸檔范圍:1.培訓(xùn)基地上一年度中心、地方財(cái)政專項(xiàng)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)運(yùn)用支配、財(cái)務(wù)報(bào)表及明細(xì);2.教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)教學(xué)經(jīng)費(fèi)運(yùn)用狀況;3.上一年度培訓(xùn)對(duì)象(含本院、外單位、社會(huì)化培訓(xùn)對(duì)象３類人員)月度工資發(fā)放明細(xì)、獎(jiǎng)金津貼補(bǔ)貼發(fā)放明細(xì);4.上一年度培訓(xùn)對(duì)象住宿補(bǔ)貼發(fā)放明細(xì);5.培訓(xùn)基地與培訓(xùn)對(duì)象簽訂的培訓(xùn)協(xié)議;6.資助社會(huì)招收的培訓(xùn)對(duì)象參與社會(huì)保險(xiǎn);7.幫助培訓(xùn)對(duì)象參與執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師資格考試報(bào)考、執(zhí)業(yè)注冊等記錄資料.第十條專業(yè)基地基本條件資料歸檔范圍:1.基地醫(yī)院上一年度床位數(shù)、年收治病人數(shù)、年門診量、年急診量統(tǒng)計(jì)報(bào)表;2.基地醫(yī)院各專業(yè)(?？?設(shè)置狀況;3.上一年度各專業(yè)(?？?收治疾病種類及數(shù)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表;4.各專業(yè)(?？?技能操作和手術(shù)種類及數(shù)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表;5.培訓(xùn)基地和專業(yè)基地相關(guān)設(shè)備清單。第十一條專業(yè)基地師資條件資料歸檔范圍:1.專業(yè)基地負(fù)責(zé)人、教學(xué)主任、教學(xué)秘書及帶教醫(yī)師名冊(含姓名、性別、誕生年月、學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)剛好間、從事本專業(yè)工作時(shí)間等);2.帶教醫(yī)師參與培訓(xùn)的證書復(fù)印件和資料、帶教醫(yī)師教學(xué)工作評(píng)價(jià)的方案和記錄;3.帶教醫(yī)師激勵(lì)文件、與績效考評(píng)掛鉤等相關(guān)材料。第十二條專業(yè)基地教學(xué)管理資料歸檔范圍:1.專業(yè)基地各級(jí)各類師資崗位職責(zé);2.培訓(xùn)對(duì)象登記手冊;3.培訓(xùn)對(duì)象輪轉(zhuǎn)支配支配表;4.培訓(xùn)對(duì)象考勤登記記錄;5.入科教化記錄;6.教學(xué)查房、小講課、疑難病例探討等教學(xué)活動(dòng)記錄資料.第十三條專業(yè)基地質(zhì)量限制資料歸檔范圍:1.培訓(xùn)對(duì)象技能操作和手術(shù)記錄;2.培訓(xùn)對(duì)象書寫的病歷;3.出科考核和年度考核原始資料;4.培訓(xùn)對(duì)象考核手冊;5.臨床教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控資料.第十四條培訓(xùn)學(xué)員檔案:1.《助理全科醫(yī)生信息登記表》;2.培訓(xùn)協(xié)議;3.身份證復(fù)印件;4.學(xué)歷證書;5.招錄考試成果單;招錄通知或文件復(fù)印件;6.醫(yī)師(助理)資格證書;7.培訓(xùn)輪轉(zhuǎn)支配表;8.年度培訓(xùn)總結(jié);9.培訓(xùn)考核手冊(手寫大病歷、出科考核表和各類考核