辦公室事務(wù)處文藝晚會(huì)工作總結(jié)

辦公室事務(wù)處文藝晚會(huì)工作總結(jié)辦公室事務(wù)處文藝晚會(huì)工作總結(jié)

化學(xué)系“激揚(yáng)青春，魅力五月”文藝晚會(huì)

辦公室事務(wù)處工作總結(jié)

晚會(huì)前期預(yù)備工作：

1.4月16日向聯(lián)絡(luò)部確定好領(lǐng)導(dǎo)名單，并在4月18日前打印好卡座內(nèi)紙（全部領(lǐng)導(dǎo)的名字、嘉賓席三個(gè)字、簽到組三個(gè)字）；2.4月16日預(yù)備好14張獎(jiǎng)狀（蓋好系章，其中2張備用），并叫宣傳部寫好獎(jiǎng)狀模板；

3.4月20日前向宣傳部拿三支黑色大頭筆（所需兩支，一支備用）和紅紙三張（一張寫上領(lǐng)導(dǎo)簽到，一張寫上嘉賓簽到，一張備用）；4.4月20日前向院學(xué)生會(huì)秘書處借卡座（估計(jì)所需8個(gè)，兩個(gè)備用，共10個(gè)）。

5.利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)宣傳本次晚會(huì)，如：微博和Q群晚會(huì)當(dāng)天工作（4月23日）

1.簽到組18:00到位，負(fù)責(zé)全體工作人員簽到，19:00正式開頭迎接工作；

2.簽到組在19：20要確定領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓是否已入席，并抄寫兩份到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單，一份給該組負(fù)責(zé)人（黃英超），一份讓女生部轉(zhuǎn)交給主持人(如有教師晚到，必需立刻通知主持人)；3.和女生部禮儀組溝通好，一方簽到，一方迎接；

備注：黃英超要準(zhǔn)時(shí)與書記溝通，反響領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入席與觀眾入場(chǎng)狀況，由書記確定晚會(huì)正式開頭時(shí)間。晚會(huì)后期工作1.4月27日前，通知各組組員將本次晚會(huì)工作總結(jié)的電子版交給組長(zhǎng)，各組長(zhǎng)再統(tǒng)一上交給秘書處。

2.把各部門的工作總結(jié)做一份總的總結(jié)，存檔。晚會(huì)缺乏之處：

1.晚會(huì)當(dāng)天，布置舞臺(tái)，裝飾舞臺(tái)等工作沒有高效率，而且學(xué)生會(huì)多數(shù)成員沒有主動(dòng)幫助，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)布置時(shí)間花費(fèi)較多。2.晚會(huì)后期環(huán)節(jié)出錯(cuò)，主要由于溝通方面做不夠，導(dǎo)致出錯(cuò)，所以以后不管什么活動(dòng)，肯定要在之前就把工作落實(shí)到位。3.缺乏肯定的分散力，特殊是10級(jí)的各個(gè)部門負(fù)責(zé)人沒有真正教會(huì)11級(jí)部委怎樣去完成自己部門的工作。

辦公室事務(wù)處黃燕霞201*-4-

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廣東其次師范學(xué)院201*年化學(xué)系文藝晚會(huì)

工作總結(jié)

201*年4月23日晚七點(diǎn)半，由化學(xué)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)舉辦的“激揚(yáng)青春魅力五月”大型文藝晚會(huì)拉開序幕，給教師同學(xué)們帶來了一場(chǎng)近兩個(gè)小時(shí)的視聽覺盛宴。本次晚會(huì)是我們化學(xué)系舉辦的首屆大型文藝晚會(huì)，活動(dòng)受到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)和各系同學(xué)的贊譽(yù)。在一個(gè)月前，我們化學(xué)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)就著手在籌備此次活動(dòng)的相關(guān)工作。此次活動(dòng)的勝利離不開學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和和同學(xué)們協(xié)作。現(xiàn)在活動(dòng)雖然已經(jīng)過去，但仍有很多熱鬧的場(chǎng)面和辛勤的背影出現(xiàn)在眼前，回想整個(gè)活動(dòng)的籌備過程，我們有很多好的閱歷是值得發(fā)揚(yáng)的，但也有一些缺乏是我們?cè)谝院蠼M織這樣的活動(dòng)中需要留意的。以下是各部門的工作總結(jié)：

團(tuán)總支：前期：在4月16日之前向?qū)W院團(tuán)委申請(qǐng)好場(chǎng)地、桌椅（12張桌子，350

張椅子）、音響、麥克風(fēng)（無線2個(gè)、有線4個(gè)，如麥克風(fēng)不夠，提前向海珠校區(qū)申請(qǐng)借用）、麥架（4個(gè)）、地?zé)簦?盞）和紅綢布（3張）；參與了排練。

中期：晚會(huì)當(dāng)天參加了會(huì)場(chǎng)的布置；負(fù)責(zé)在門口派發(fā)熒光棒；預(yù)備好嬉戲的獎(jiǎng)品，并負(fù)責(zé)嬉戲環(huán)節(jié)的嬉戲示范；擔(dān)當(dāng)晚會(huì)司儀；為節(jié)目統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)；晚會(huì)完畢后幫助整理桌椅和清掃衛(wèi)生；清點(diǎn)全部借用物品并歸還給團(tuán)委；

后期反思：前期預(yù)備工作做得很充分，但記分員在接近晚會(huì)完畢時(shí)還不知道有哪些獎(jiǎng)項(xiàng)，以致即使得到排名結(jié)果卻不能進(jìn)展寫?yīng)劆畹某绦?，?dǎo)致了在頒獎(jiǎng)期間消失一陣的小混亂。我覺得應(yīng)當(dāng)在晚會(huì)前讓全部觀眾以及工作人員知道并了解有哪些獎(jiǎng)項(xiàng)，加強(qiáng)各部門間的溝通。

辦公室事務(wù)處：前期:4月16日向聯(lián)絡(luò)部確定好領(lǐng)導(dǎo)名單，并在4月18

日打印好卡座內(nèi)紙（全部領(lǐng)導(dǎo)的名字、嘉賓席、簽到組）；4月16日預(yù)備好14張獎(jiǎng)狀（蓋好系章，其中2張備用），并叫宣傳部寫好獎(jiǎng)狀模板；4月20日前向宣傳部拿三支黑色大頭筆（所需兩支，一支備用）和紅紙三張（一張寫上領(lǐng)導(dǎo)簽到，一張寫上嘉賓簽到，一張備用）；4月20日前向院學(xué)生會(huì)秘書處借卡座（估計(jì)所需8個(gè)，兩個(gè)備用，共10個(gè)）。負(fù)責(zé)通知學(xué)生會(huì)成員晚會(huì)彩排與場(chǎng)地進(jìn)展布置的時(shí)間、地點(diǎn)。

中期：晚會(huì)當(dāng)晚，6點(diǎn)前將評(píng)分表及筆擺放好在領(lǐng)導(dǎo)嘉賓席上；19:00簽到小組開頭迎接領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，在確定領(lǐng)導(dǎo)嘉賓是否已入席后，抄寫兩份到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的名單，一份交給簽到小組負(fù)責(zé)人，一份讓女生部轉(zhuǎn)交給主持人。記分員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)，為節(jié)目排名次，評(píng)分結(jié)果一式兩份，一份給書記過目，一份給主持人；兩兩一組，必需核分。晚會(huì)完畢后，幫助清理現(xiàn)場(chǎng)。

后期反思：由于不清晰到來的教師是嘉賓還是領(lǐng)導(dǎo)，簽到時(shí)消失一點(diǎn)小慌張，但經(jīng)過與書記、輔導(dǎo)員的溝通，以及禮儀小姐的幫助下，工作漸漸能夠比擬有序地進(jìn)展。記分員在接近晚會(huì)完畢時(shí)還不知道有哪些獎(jiǎng)項(xiàng)，以致即使得到排名結(jié)果卻不能進(jìn)展寫?yīng)劆畹某绦?，?dǎo)致了在頒獎(jiǎng)期間消失一陣的小混亂。在往后的工作中，我們會(huì)對(duì)自己所負(fù)責(zé)的工作進(jìn)展具體了解，以保證能更好地完成任務(wù)。

學(xué)習(xí)部：前期：和文娛部要制訂節(jié)目評(píng)分規(guī)章并制定好評(píng)分表；4月16日前

打印好節(jié)目單（80張）和評(píng)分表(和聯(lián)絡(luò)部確認(rèn)好領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)，多少個(gè)領(lǐng)導(dǎo)就打印多少?gòu)垼?jié)目數(shù)X評(píng)委人數(shù)，預(yù)留兩張備用)；預(yù)備好評(píng)分時(shí)所需用的筆（20支）和計(jì)算器3臺(tái)。

中期：晚會(huì)開頭前布置會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)向觀眾派發(fā)熒光棒和抽獎(jiǎng)票，測(cè)試燈光，之后為嬉戲環(huán)節(jié)預(yù)備；客串了一下抽獎(jiǎng)員；負(fù)責(zé)的是左邊地?zé)?，在選手上場(chǎng)前，我們用擋光板遮住地?zé)?，讓工作人員布置下個(gè)要上場(chǎng)表演節(jié)目的所需道具，待一切預(yù)備好后我們?cè)倮_擋光板。晚會(huì)后，搬凳子以及整理場(chǎng)地，隨后搬鋼琴回試驗(yàn)樓。

后期反思：評(píng)分表張數(shù)應(yīng)當(dāng)為節(jié)目X評(píng)委人數(shù)，由于前期估算錯(cuò)誤，導(dǎo)致當(dāng)晚要臨時(shí)加印評(píng)分表，肯定要吸取教訓(xùn)，總結(jié)閱歷。嬉戲環(huán)節(jié)預(yù)備缺乏,導(dǎo)致其次個(gè)嬉戲節(jié)目未能按規(guī)劃進(jìn)展。這次晚會(huì)使我們明白到,預(yù)備真的很重要,也使我明白到規(guī)劃永久跟不上變化,要做的更好,就要提高自己的應(yīng)變力量、工作力量。

體育部：前期：彩排時(shí)了解各個(gè)節(jié)目對(duì)于道具、麥克風(fēng)和麥架的要求并負(fù)責(zé)

舞臺(tái)的道具和麥克風(fēng)、麥架的擺設(shè)；根據(jù)場(chǎng)地布置圖，在4月23日中午12點(diǎn)帶著學(xué)生會(huì)全體男生去搬桌子和椅子擺放好所需桌椅、音響、地?zé)艉图t綢布。

中期：4月23日當(dāng)天，幫助布置會(huì)場(chǎng)，晚會(huì)開場(chǎng)前器材組對(duì)全部器材進(jìn)展最終一次調(diào)試，待晚會(huì)開頭，幫助表演者將所需道具搬上臺(tái)及放置調(diào)試。晚會(huì)中，應(yīng)各個(gè)節(jié)目的表演者的要求，將燈光進(jìn)展調(diào)整，盡量滿意表演者的需求，協(xié)作現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。晚會(huì)后，幫助清理現(xiàn)場(chǎng)，將各種器材放回器材室，活動(dòng)完畢后將全部物品清點(diǎn)好數(shù)目后交接給團(tuán)總支歸還團(tuán)委。

后期反思：麥克風(fēng)在晚會(huì)期間就消失了問題，下次應(yīng)當(dāng)要提前測(cè)試一下。在晚會(huì)的籌備上做得不夠完善，之前始終不能進(jìn)展燈光的彩排，在晚會(huì)開頭前才急趕忙忙地調(diào)試好燈光，最終只有使用地?zé)簦⒂谜诠獍暹m時(shí)地?cái)r住，而地?zé)粲悬c(diǎn)刺眼，對(duì)有些表演者的發(fā)揮有肯定的影響。下次，盡量更好地調(diào)試燈光，保證表演者更好的演出。

文娛部：前期：文娛部通過幾次會(huì)議，每個(gè)成員都制定出一份晚會(huì)的籌劃書，

最終經(jīng)過陳楠師兄的總結(jié)得出一份具體的籌劃書；3月23日前確定節(jié)目名稱、節(jié)目形式、各節(jié)目表演者，各表演的表演者人數(shù)；3月23日前制定會(huì)場(chǎng)布置圖；3月26日前確定文藝晚會(huì)所需全部費(fèi)用(以Word文檔的表格形式呈現(xiàn))；3月26日前制定出各個(gè)節(jié)目排練狀況表（包括各節(jié)目彩排的時(shí)間、地點(diǎn)）；4月2日前制定出各節(jié)目需求表（包括音樂、麥克風(fēng)、麥架、道具、燈光）；4月2日前確定嬉戲環(huán)節(jié)的全部?jī)?nèi)容，并與女生部和嬉戲小組交代清晰，列明嬉戲規(guī)章，便利司儀寫主持人手稿；4月9日前收集各節(jié)目所需音樂和配音，并預(yù)備好音樂用于晚會(huì)開頭前和完畢后播放。我們?cè)谕頃?huì)的前一個(gè)星期進(jìn)展了兩次彩排，發(fā)覺問題并準(zhǔn)時(shí)改正。中期：.跟進(jìn)各個(gè)節(jié)目的緊急狀況及負(fù)責(zé)催場(chǎng)；跟進(jìn)表演者的需要，了解好節(jié)目對(duì)于道具、音樂、麥克風(fēng)和麥架的需要,與場(chǎng)地器材組或燈光音響組聯(lián)系；提示表演者盡量站在中間位置進(jìn)展表演，表演過程中不要拍麥克風(fēng)（防止噪音）；提示表演者上場(chǎng)與下場(chǎng)的挨次，皆為左上右下。也參加了晚會(huì)的多個(gè)精彩表演，表演很勝利。

后期反思：節(jié)目進(jìn)展得還算順當(dāng)，就是在嬉戲環(huán)節(jié)中有些過失。經(jīng)過這次晚會(huì)，從預(yù)備，到進(jìn)展，收獲甚多：①安排工作之前，應(yīng)先把表演者的名單排解在外，他們?cè)诒硌莸臅r(shí)候根本就沒有時(shí)間工作，可以把他們安排在晚會(huì)前的預(yù)備和晚會(huì)后的整理②每一個(gè)場(chǎng)地都應(yīng)安排一個(gè)總負(fù)責(zé)人，如：后臺(tái)需要一個(gè)舞臺(tái)總監(jiān)，確認(rèn)人員及跟進(jìn)節(jié)目；前臺(tái)需要一個(gè)場(chǎng)地總監(jiān)，安排、監(jiān)視工作人員，以及整個(gè)會(huì)場(chǎng)的秩序。③節(jié)目、嬉戲環(huán)節(jié)應(yīng)屢次確定，而不是臨時(shí)派人上場(chǎng)，提前通知表演者在后臺(tái)預(yù)備。雖然有許多缺乏，但我們會(huì)吸取教訓(xùn)和閱歷在以后的活動(dòng)中做得更好！

女生部：前期：4月2日前確定好4名司儀（兩男兩女）和6名禮儀小姐，并對(duì)

其進(jìn)展培訓(xùn)；4月2日前確定好6名化裝師（10級(jí)三名，11級(jí)三名）；4月18日前包裝好嬉戲環(huán)節(jié)的獎(jiǎng)品（獎(jiǎng)品與文娛部溝通）；4月18日前熟知到會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。

中期：跟進(jìn)化裝師幫司儀、禮儀小姐和表演者的化裝工作；跟進(jìn)司儀和禮儀小姐的需要；負(fù)責(zé)的化裝師在晚會(huì)當(dāng)天的下午，效率也很高，盡管有許多的表演者，也很快速的完成工作。禮儀小姐要在簽到小組迎送領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓；拿嬉戲獎(jiǎng)品上臺(tái)；收評(píng)分表；引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭和頒獎(jiǎng)。

后期反思：禮儀有時(shí)會(huì)看不到有邀請(qǐng)函的嘉賓，導(dǎo)致沒有充分做好迎接嘉賓的工作；鞋子的不適宜導(dǎo)致走姿不好看，站門口時(shí)，有的禮儀會(huì)東張西望，不夠定。頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)時(shí)，沒有做到“哪邊上哪邊下”的原則。這次晚會(huì)是勝利的，我們獲得了許多珍貴、豐富的閱歷，也知道了部門中消失的問題和缺乏，為以后其他活動(dòng)的開展奠定了根底。

生活部：前期：4月16日前購(gòu)置齊晚會(huì)布置用品（包括氣球，打氣筒，紅繩剪

刀，透亮膠，熒光棒，詳細(xì)清單和數(shù)量找宣傳部要）；4月16日前購(gòu)置齊晚會(huì)當(dāng)天所需用品（包括兩箱礦泉水，互動(dòng)嬉戲需要的道具，嬉戲環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品，三個(gè)手電筒，兩塊厚紙板；4月18日前預(yù)備好清掃工具（包括抹布2條，掃把4把，垃圾鏟2個(gè)，垃圾袋5個(gè)）。

中期：4月23日晚6點(diǎn)前預(yù)備好礦泉水，擺放在嘉賓席桌上，并把節(jié)目單擺放在領(lǐng)導(dǎo)嘉賓席及觀眾席；派發(fā)水給主持人和禮儀小姐；晚會(huì)開頭后負(fù)責(zé)看管現(xiàn)場(chǎng)各種物品，防止失竊；晚會(huì)開頭之后，幫助道具組的組員，由于一些同學(xué)要表演，所以道具組缺人，之后還客串了一下嬉戲小組的嬉戲示范。晚會(huì)后清理現(xiàn)場(chǎng)工作。

后期反思：吹氣筒總共3個(gè)，拿來的時(shí)候已經(jīng)壞了2個(gè)，人手本就不夠，再加上器材的問題，鋪張了不少時(shí)間還增加了勞動(dòng)力的負(fù)擔(dān)和精力。在購(gòu)置物品的方面，我回來清點(diǎn)我們共有的物品時(shí)，有一些東西我認(rèn)為不必要買新的，由于辦公室里有，像大頭針這些東西原來就用的不多，且可以重復(fù)利用，又買了那么多新的，所以就很鋪張。因此，下次列購(gòu)物清單之前先核對(duì)，不要造成鋪張。

宣傳部：前期：3月26日前確定宣傳海報(bào)和舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)方案；4月9日前

把宣傳海報(bào)出好(要求內(nèi)容新奇，能夠吸引)，在4月16日貼于化學(xué)系宣傳欄，4月23日張貼于一樓飯?zhí)茫?月9日前制好節(jié)目單和邀請(qǐng)函；4月12號(hào)之前確定晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置并將所需用品列好清單交給生活部；4月16日進(jìn)展的舞臺(tái)設(shè)計(jì)，主要是確定舞臺(tái)背景的字體與顏色，舞臺(tái)圖案的拼貼設(shè)計(jì)和系徽的繪制。在4月22日我們完成了邀請(qǐng)函與節(jié)目單的設(shè)計(jì)并在晚會(huì)前將它們交達(dá)與各嘉賓手中。4月22日晚我們利用Q群、微博進(jìn)展晚會(huì)的宣傳并將晚會(huì)海報(bào)粘貼在系宣傳欄中進(jìn)展展現(xiàn)，同時(shí)去晚會(huì)場(chǎng)地進(jìn)展舞臺(tái)的測(cè)量與初步布置。

中期：4月23日中午我們與系學(xué)生會(huì)各部門一起進(jìn)展的晚會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置工作，并完成了舞臺(tái)的布置工作與場(chǎng)地的布置。同時(shí)進(jìn)展了晚會(huì)花絮的拍攝和系工作人員的花絮拍攝。隨后進(jìn)展了晚會(huì)錄像和拍攝的工作。寫?yīng)劆睿怀烦枧_(tái)背景。晚會(huì)完畢后與全部工作人員一起進(jìn)展會(huì)場(chǎng)的清潔工作。

后期反思：這次晚會(huì)的工作我仍舊存在缺乏的地方，比方海報(bào)的工作并沒有用到達(dá)效率高，質(zhì)量?jī)?yōu)，且舞臺(tái)的設(shè)計(jì)并非特殊出彩。在晚會(huì)當(dāng)晚來觀看表演的觀眾比擬少，造成現(xiàn)場(chǎng)座位并沒有坐滿的為難場(chǎng)面，并且本系的學(xué)生仍舊有許多沒有到場(chǎng)，可能是我們?cè)诎l(fā)動(dòng)、宣傳的力度不夠。再下一次的學(xué)生會(huì)活動(dòng)中我們肯定會(huì)再接再厲，爭(zhēng)取以更高的效率和質(zhì)量完成學(xué)生會(huì)布置下來的每一項(xiàng)工作任務(wù)。

聯(lián)絡(luò)部：前期：4月9日前嘗試找到晚會(huì)贊助商；4月18日前，把邀請(qǐng)柬發(fā)給

領(lǐng)導(dǎo)（待定）及嘉賓（播送臺(tái)、院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)、社聯(lián)、新聞社、燭光報(bào)社及各系學(xué)生會(huì)主席），并確定到場(chǎng)的嘉賓人數(shù)；于4月22日以電話形式確認(rèn)嘉賓是否到場(chǎng)，將各個(gè)嘉賓的聯(lián)系方式以表格形式打印出來，以便晚會(huì)當(dāng)天的使用。

中期：負(fù)責(zé)確定嘉賓出席狀況和晚會(huì)的燈光，嘉賓出席狀況正常，各系嘉賓都應(yīng)邀出

席。但是場(chǎng)地位置安排的人員沒有考慮到嘉賓的人數(shù)問題，可能我們沒有溝通得當(dāng)，導(dǎo)致嘉賓位置不夠，幸好最終能給嘉賓安排較前