物流管理平臺的構建與運營策略,物流論文

物流管理平臺的構建與運營策略,物流論文1.研究背景。進入新世紀，隨著作為新興產業(yè)之一的當代物流業(yè)的迅猛發(fā)展，國內的物流公司如雨后春筍般涌現(xiàn)，物流業(yè)競爭加劇，作為一名國有企業(yè)物流公司的從業(yè)人員，怎樣為公司出謀劃策，使公司健康、快速發(fā)展，就成為一個亟待解決的問題。我覺得：作為一個國有傳統(tǒng)物資供給公司，若要轉變成一個當代化的物流公司，首先要使公司辦公實現(xiàn)當代化、自動化、快速化，就要為公司建立一個屬于自個物流公司的物流管理平臺，即物流管理系統(tǒng)，這樣就能夠提高公司的工作效率，加快整個物流循環(huán)經過，提高企業(yè)的競爭力。但是怎樣建設這個平臺，平臺建成后我們又該怎么使用它，這就是下面我們將要研究的。我將以某企業(yè)集團物流公司為例進行講明。2.研究意義。物流業(yè)是我公司的主營業(yè)務，怎樣為礦廠提供物美價廉的產品，怎樣降低物流成本、招標成本、操作成本，是我公司每一位員工都想解決的問題。通過建立一個屬于我公司的物流管理平臺，不僅能夠解決上述問題，而且還提高了公司辦公效率，增加了公司的營業(yè)收入，使公司更好地介入國內物流業(yè)的競爭。3.研究內容。怎樣建設我公司的物流管理平臺，即物流管理系統(tǒng)，建設完畢后，又應該如何運行它。二物流管理平臺的建設與運行物流管理平臺是一個當代化物流公司內部辦公自動化的最主要部分，怎樣建設它，怎樣運行它是擺在我們面前最重要的問題。首先要建立起屬于自個公司的內部局域網，有自個的主控制中心，即屬于自個的服務器，尋找專業(yè)的軟件公司，為自個開發(fā)一個符合本身實際的物流管理平臺〔物流管理系統(tǒng)〕，通過權限設置，只要本公司職工才可訪問這個系統(tǒng)，同時再根據(jù)不同的身份、不同的崗位所訪問的內容各不一樣?，F(xiàn)以某企業(yè)集團物流公司的物流管理平臺為例進行講明。在這家公司的物流管理平臺中，它把整個物資供給流程分成下面幾部分。1.計劃管理。在計劃管理中它要求駐各礦廠供給部收集礦生產基層單位需求計劃，經對基層收集的計劃進行檢查和處理后，通過內部物流管理系統(tǒng)中的計劃管理模塊匯總到本公司計劃部，計劃部接到各礦廠需求計劃后，把礦廠所需求物資分兩種途徑進行解決，假如儲運部〔物資存放倉庫所在地〕有現(xiàn)成的貨物，那么就直接開配送單，通知儲運部進行配送。假如儲運部沒有現(xiàn)成貨物，但是有和我公司簽訂供銷合同的廠家有貨，計劃部就能夠直接做分交計劃給公司采購部，由采購部開據(jù)直到達貨驗收單，通知廠家直接把所需貨物送到達某礦廠。在計劃管理模塊中，這家公司設定的計劃形式是一種金字塔構造，每種物資都能構成這種構造。各礦廠零散的需用量處于金字塔的塔底，塔尖的數(shù)量就是各單位的匯總。2.物資招標、合同管理.接下來我為大家講明我公司什么情況進行招標，招標分幾種形式，招標完成后，又應該怎么做。首先，我公司有一年一次的年度招標，假如在年度招標中沒有牽涉的物資，或年度招標物資數(shù)量缺乏，計劃部就能夠重新組織招標〔時間不限〕。計劃部對礦廠所報需求物資進行查找和分析后，得出采取的解決方案。當發(fā)現(xiàn)沒有此物資中標的儲備合同和代儲代銷協(xié)議，或此物資的儲備合同和代儲代銷協(xié)議價已經嚴重脫離如今的市場價，就需要計劃部進行市場調研和詢價，同時制作采購計劃，進行招標。在我公司招標有三種形式，根據(jù)物資采購目錄所規(guī)定的采購權限：一是拿到上級單位進行招標，即到國際物流進行招標；二是由我公司組織招標；三是由駐各礦廠供給部進行招標〔站采〕?，F(xiàn)以我公司組織招標具體講明。公司計劃部進行完市場調研與詢價后，然后邀請和組織信譽好的優(yōu)質供給商進行招標。在招標的經過中需要下面部門參加才能完成一次招標，除計劃部外還包括采購部、管理部、審計部、政工部。完成招標后采購部會根據(jù)標書上的內容在我公司的內部管理系統(tǒng)上制作代儲代銷協(xié)議和儲備合同。一旦代儲代銷協(xié)議和儲備合同在系統(tǒng)中正式生成后，采購部就能夠開據(jù)物資入庫驗收單，通知廠家把物資配送到總倉庫或礦廠。計劃部和采購部共同對代儲代銷協(xié)議和儲備合同進行管理，當采購部發(fā)當代儲代銷協(xié)議和儲備合同的數(shù)量缺乏時及時通知計劃部進行缺乏物資的補充，以確保物資能及時送到達總倉庫或礦廠，為礦廠的正常生產提供優(yōu)質的服務。3.配送與驗收管理。當下期工作準備充分后〔手續(xù)齊全，物資充足〕，下一步就是我公司怎么把貨物運送到使用地點。我公司擁有一個完好的配送團隊，華而不實包括配送中心、車隊、貨物儲放倉庫。當配送中心接到配送指示時，他會根據(jù)手續(xù)上所寫的信息，去布置配送人員到倉庫提貨，并且同時布置車隊出車〔根據(jù)貨物的品種、重量、屬性等布置與之相對應的貨車〕。配送車輛到達礦廠后，跟車人員要聯(lián)絡我公司駐礦廠供給部有關人員，使我公司駐礦廠人員及時聯(lián)絡使用單位布置卸貨地點〔根據(jù)貨物的屬性、大小、重量、體積等實際條件布置貨物存放地點，即我方倉庫和礦方倉庫、料場、油庫〕，當確定了卸貨地點后，駐礦廠供給部負責人員組織驗收人員進行貨物的驗收，我公司采取的是聯(lián)合驗收程序，即我方人員，包括駐礦廠供給部領導、計劃員、保管員和礦方的一名人員，共同進行驗收。在驗收的經過中我們把貨物分為下面兩種情況：井上使用貨物，它們只需要出具生成許可證、產品合格證；井下使用物資，它們需要出具煤安標志證書、生產許可證、產品合格證。假如是易揮發(fā)、易腐蝕、易燃和易爆炸貨物，還要出具特殊產品生產證明。除進行必要的資證驗收外，參加驗收人員還要對實物進行查看，看能否存在質量問題或實物與資證不符和不對應問題，當所有人員以為沒有問題并在手續(xù)上簽字確認后才算驗收有效，才能存放在倉庫里。4.倉庫管理.當貨物驗收合格后,就要把貨物存放到倉庫中進行管理，倉庫保管員會根據(jù)自個所管貨物的屬性、體積、重量等把它們存放在不同的地方，并進行上卡。我們對貨物采取的是卡片管理，當貨物的數(shù)量增加或減少時，保管員要及時更改卡片上的數(shù)字。同時保管員還要對物品進行定期的清掃和保養(yǎng)，以確保物品的完好無損。在倉庫管理中還有重要的一點，那就是加強三防管理，即：防洪，防火，防盜。一名合格的保管員不僅要管理好貨物，而且還要為貨物的保管創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。5.結算管理。在結算管理中我主要講述我方與礦廠之間的結算。我駐礦廠供給部把每月25號定為礦廠與我公司結算的最后一天。礦廠在使用我公司的物品時，要出具物品領料單，礦廠各部門領料員拿著領料單找保管員到倉庫領取自個所需物資，保管員把收集上來的領料單轉交給計劃員，計劃員在我公司內部管理系統(tǒng)中制作代儲或儲備銷售單，制作完畢后再由核算員審核和保管員出庫，這就完成了一次我公司對礦廠的物資銷售。我公司在對礦廠進行物資銷售的經過要提取4%銷售費用，即領料單上的結算價〔在成本價的基礎上加4%的費用〕。當?shù)矫吭?5號下班前，我供給部結算員要與礦廠有關財務人員進行這個月的銷售額確認，即確定銷售總金額，當確定了本月銷售總金額后，核算員要填寫我公司的銷售結算單，然后找礦方材料部門和財務部門領導簽字確認。結算單確認完成后，核算員要把物資銷售明細用公司內部系統(tǒng)發(fā)給公司主管財務人員，公司主管財務人員把物資進行分類匯總后，把分類和匯總的物資放在不同的發(fā)票中，并把發(fā)票號發(fā)給駐礦廠核算員，使其根據(jù)發(fā)票中所匯總的物資制作本月銷售物資明細表，并打印出來送公司財務部蓋章確認。我公司財務部會根據(jù)每月對礦廠的銷售情況，來進行供給商對我公司銷售物