企業(yè)行政辦公管理制度

行政辦公管理制度第一節(jié)總則為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。第二節(jié)文件收發(fā)規(guī)定第一條公司文件由指定的擬稿人擬稿，屬董事會秘書核稿，屬公司文件由辦公室主任擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)文件。第二條已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按內(nèi)容編號后，打印。第三條文件由行政辦公室負責校對，并送擬稿人核稿人審查合格后，方能復印、蓋章。第四條文件由行政辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項清楚，并報告報送結(jié)果。第五條經(jīng)簽發(fā)的文件原稿行政辦公室負責存檔。第六條外來的文件由辦公室專人負責簽收。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接后即時報送。文件傳閱批辦制度第一條上級或外單位來文，首先由行政管理部統(tǒng)一編號，根據(jù)文件密級和內(nèi)容報送相關(guān)部門傳閱，待閱完有關(guān)負責人批示后，行政管理部負責督辦，最后根據(jù)需要統(tǒng)一編號整理歸檔。第二條公司各部門向總經(jīng)理報告的工作材料、文件或建議意見等需總經(jīng)理批復的，首先交行政管理部統(tǒng)一報送總經(jīng)理，待總經(jīng)理批閱后交行政管理部督辦執(zhí)行。千第三條各謙部門因工作抽需要，涉及嚼全局需有關(guān)零部門協(xié)調(diào)配諸合以通告形至式發(fā)文件時資，首先報行晴政管理部統(tǒng)隔一發(fā)文或轉(zhuǎn)此發(fā)下達，各釀部門不得自偶行隨意發(fā)文基或下達通知晨等。久第四條由深行政管理部賄發(fā)放的所有至文件內(nèi)容，會均代表公司雀的旨意。為編統(tǒng)一規(guī)范，節(jié)所有文件必阿須實行會簽順制。首先由絕行政管理部障部長簽署意兄見后報總經(jīng)種理簽署準發(fā)旁后方可發(fā)文允。董事會發(fā)敲文必須由董指事長最終簽蒙發(fā)。夕文件材料打駐印復印管理弟規(guī)定患第一條撐公司各部門框需打印、復宰印文件材料蕉時，首先報革行政管理部饞審核后打印呆、復印，否疲則行政管理御部拒絕打印簡、復印?；诺诙l建各部門需打乒印的文件材植料，草稿必俱須經(jīng)過認真胞修改審定后抹打印，應在育未打印前在促電腦上校對劣，不允許打就印出來后才膀校對。若吩確實需打印你、閣傳閱修訂的融，應打印在漫廢紙反面，縮嚴禁浪費辦惹公耗材。被第三條放行政管理部建的電腦、打民印機、絨機等由專人緞操作，任何都人不得隨意綁操作，否則納嚴肅處理。催第四條層行政管理部楚要認真做好壁各部門打印面、復印文件擺材料的登記濤工作，要求袖當事人必須鬼簽字（1-艱10頁本壽人簽字，1剖0-20頁云部門經(jīng)理簽暗字，20-愿50頁行政呼管理部部長昌簽字，50慕頁以上總經(jīng)源理簽字），踏做好把關(guān)工漿作。每第五條然公司給部分戴部門配備了窩電腦，遭打印設備雕其文件材料朋自行打印，株但行政管理膨部負責控制味監(jiān)督其紙張豈的領用，特癥殊情況需大范量打印或復閘印的，報行降政管理部審胃批。懲第六條計各部門在打錫印、復印材增料時，必須刊本著勤儉節(jié)云約每張紙的宜原則，反對罵任何形式的劍鋪張浪費。解檔案管理制銹度伍依據(jù)蔥公司實際情鳥況，綁為了使公司朽檔案合理有用效利用，蹲特制定本制蠅度。缸公司檔案工繳作的基本原細則是：集中兵管理與分散普管理相結(jié)合貿(mào)，以集中管奔理為主。即扁公司文書檔逆案由行政脾管理飲部集中統(tǒng)一墊管理，鬼其它蝴檔案（已交慮行政猾管理捷部的除外）宵分別由獄相芬關(guān)部門我自行挎管理煎（但兩年以泰上的技術(shù)信違息檔案必須償交行政管理框部管理）侮，以便于及剃時利用，勝維護檔案的全完整與安全柿。公司各部麥門在各項活繩動中形成的蜘具有參考價隆值的文件、補材料，由承然辦單位、主勸辦人負責將儲其及時詢整理但歸檔。臘公司行政召管理途部設立?；衣殭n案員負劑責處的檔案工作壇，負責管理同公司的文書驅(qū)及業(yè)務童檔案途。鞠（一）檔案胳管理主要瞎任務：爛檔案管理員搖應曬認真學習檔萍案鋒管理瓣理論、技術(shù)槽和境實際有業(yè)務知識，櫻掌握歸檔的躲基本方法，古保證檔案質(zhì)舌量。傲收集、整理否、立卷、鑒蓋定、保管公日司的文書檔愉案；釀積極開展檔鄉(xiāng)案的提供利漲用工作；級進行檔案鑒獎定；分進行檔案統(tǒng)堆計；根保管部門科茄技檔案；努（二）檔案留管理注意事腎項：拌檔案管理員利要防止鄙和塌減少檔案的喚磨損綱，努力延長異其它使用瓣壽命。柔嚴格栽遵守果保密制度，說維護檔案的透政治安全，豐堵塞一切漏膠洞，防止失勇密、泄密事釘件發(fā)生。暗檔案應該分毀類編號、歸立檔。病嚴防檔案潮正濕、發(fā)霉、特磨損、字跡靈模糊等事故山。謹定期修繕馳維護檔案完酬整。歸檔監(jiān)（一）拌歸檔的文書蛙包括：衣公束司與有關(guān)單投位害來往香的重要副信件、各種泉協(xié)議書、合巖同等。歷公司會議原斑始記錄、紀菜要和決定（夸包括發(fā)布的翅通知、通報段，機構(gòu)調(diào)整溝、任免、獎磚懲公告以及炒公司的規(guī)章拜制度激等碑）?？h公司制定的核項目、經(jīng)營鍋計劃、統(tǒng)計螺、預組、液決算、工作嗚總結(jié)。庭公司主持召妥開的各種專墨業(yè)會議形成魄的領導講話類、文件齒、祥會議總結(jié)辮和會議膝紀要。斗公司各部門榨的發(fā)文。鄉(xiāng)其他具有保裳存價值的文拆件材料、重斬要的工作經(jīng)梢驗材料。歸檔要求本歸檔的材料飲，應按照自塵然形成、保董持歷史聯(lián)系吊的原則和歸糧檔要求及文度件內(nèi)容進行解歸檔。笑在一個卷內(nèi)轟要按問題或診文件形成的岡時間系統(tǒng)地拒排列。盾案冒卷標題要簡躺明準確，整膠理好的案卷防要確定案卷許的保管期限肝，原則上分贊為永久、長布期（十年以掠上）、短期患（十年以下節(jié)）三種。躁按歸檔要求甲進行裝訂、弱編號、填寫籃卷內(nèi)目錄備馬查表。持全部案卷組嘉成后，要對覽案卷作統(tǒng)一恒排列并編寫領檔號，然后其逐卷登記，野填寫案卷目定錄。檔案借閱弄檔案借閱要某履行借閱手涉續(xù)。查閱檔秤案只限在公腦司查閱，不怎能帶出軌公司。桌必須帶走的銀，要經(jīng)過禽總經(jīng)理耐批準。肅借閱時間姥。低一般檔案循借出借閱時獵間文最長不超過供十天，密級倦檔案最長不刮超過一周。連借檔人不得澆轉(zhuǎn)借、拆卸愈、調(diào)換、污女損所借的檔夏案倘資料貢，不得在文糟件上圈點、恩畫線和涂改向，未經(jīng)批準隱不得復印檔旁案。眨借檔人確因適工作需要復蚊印文件或摘蝦抄文件，需拼經(jīng)行政狡管理漿部經(jīng)理批準握。知第六節(jié)騰辦公用品管裙理制度嶄一、耍辦公用品的總申購：福1、申購的眠方式：采取海計劃申購和爪專項申購兩僑種方式。鉗2司、悟辦公用品管啦理員根據(jù)現(xiàn)量有庫存和實拜際需求于每模月末提交次言月的孝申購需求，吼填寫《辦公圓用品申購表蒙》霞(較見附件顏3)榴交于行政人綿事部經(jīng)理，顧待行政人事仁部部長批準睛后方可購買蠟。判3、勢設備耗材，亂如機墨戴盒、復印機襯墨粉、復印熔紙、白板筆逝、打印機硒富鼓等，由當床事人填寫《死辦公用品申準購表》，經(jīng)忽行政人事部慘部長初核，恥主管副總批叮準后可購買博。摧4、渴如遇會議、食公司大型活接動等特殊情頃況，急需配公備大量辦公闖用品時，申脅請部門應提臺前保1敵天通知行政唉人事部，并診報常務經(jīng)理帽批準后由行晃政人事部部振長安排先行顫購買，事后牧請購部門補雁辦申購手續(xù)鑄?？?、戶非計劃內(nèi)的吊零星采購：縱需由本部門部負責人批準宴后并填寫《董辦公用品申壯購表》，交蘭行政人事部訴部長負責安號排采購。未抬經(jīng)總經(jīng)理授顛權(quán)，各部門井不可自行采青購辦公用品斤。塊二、辦公用矮品采購：疼1藝、逼故辦公用品采斯取低庫存管咽理原則，防婦止積壓。拜2、情行政人事部譯部長節(jié)/微主管副總確狗認后的申購草計劃，由行華政部負責安排。量三、辦公用例品入庫搬1、橫辦公用品管饞理員在核對扣無誤后填寫盛《辦公用品阿入庫登記表鈔》，交采購袖人簽字確認店。由行政人趨事部部長簽缸字核準?；?、尚采購人持經(jīng)努行政人事部研部長和財務砍簽字確認的杠發(fā)票，按財芒務報銷程序呈辦理報銷手鏈續(xù)。耀四、辦公用總品領用：配漆1年、領用原則誓：按需領用品，以舊換新它，超過常規(guī)找領用數(shù)量的謹領用需經(jīng)部膠門負責人批舟準后方可領莖取。冰2鏟、新員工報柔到當天由辦鑰公用品管理氏員按規(guī)定配蠶備辦公用品些。游五、辦公用賊品的使用變悟更員工離職近時需按個人違領用明細表昌上的領用記椅錄移交非完龍全消耗品，稻辦公用品管直理員調(diào)整領滅用記錄。麗六、辦公用灰品費用的控赴制。沖1殊、行政人事塞部為每位員默工建立個人閉領用辦公用驕品領用明細遙表，并將個碗人領用辦公堂用品匯總登毛入《部門辦歐公用品領用弓明細表》，鈔記錄員工及放部門每月領搖用的全部辦儉公用品，為勸有效控制辦搜公用品領用稿提供依據(jù)和馳參考。圓2蟲、每月底由輔辦公用品管衛(wèi)理員根據(jù)各豎部門領用情畜況填寫《辦俗公用品月報嬌表》效(建見附件鵝6)晝，報總經(jīng)理嗽、主管副總匪、行政人事秀部經(jīng)理各一勸份。嫂七、辦公用裹品的報廢使臟用人將損壞畏（無法使用睜）的非完全押消耗品交回鉤行政專員，甲由其負責查內(nèi)明原因后報秘行政人事部拔部長審核，哥主管副總批葛準后作報廢塘處理，并給巴予重新領用限，手續(xù)同前畝。多八、辦公用鎮(zhèn)品的丟失匪使用人將非輛完全消耗品彎的辦公用品敲（如：計算婚器）丟失時貫，財務應按著照折舊辦法狡進行折舊估緞價，丟失者飽照折舊后的鞋價格賠償。謹九、未列入題本制度內(nèi)的渠辦公用品，舟可參照本制掠度執(zhí)行。附件1：屢辦公用品分退類明細表竟類別盲

啞物品漫名稱震單位臨領用范圍及簡期限者備注立個人端部門霧設備管理人且員臭衛(wèi)生管理人鏟員尺新員工類日常異一年拒日常姓辦暮公刮紙錄制品刃完潤全幅消境耗皆類店信紙頂本逝☆悼

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嫁附件政2妨：辦公用品觸管理流程各部門申請采購各部門申請采購經(jīng)理審核公司采購部采購辦公用品管理員入庫主管副總批準市場部生產(chǎn)廠行政辦公室采供部研發(fā)部技術(shù)部集團辦公室證券投資部財務部***集團行政辦公室各部門領用各部門領用生產(chǎn)計劃部企管部工裝事業(yè)部后勤部財務部附件3：翠辦公用品申旱購表責申請部門：底拜虛寶榜淡刻啦汽戒夸軋編號：叉序號進名奇稱劃型號饑單位疏數(shù)量較估價處備注慈申請人呼部門經(jīng)理灰行政人事部鼓經(jīng)理學主管副總移經(jīng)辦人慰申請日期錘年月渠日附件4：恨辦公用品入明庫登記表缸序號咱物品名稱避型號規(guī)格升單位株入庫數(shù)量揮單價葛入庫時間中購買人溫接收人拆備注剛

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附件5：科辦公用品領取用登記表姓名：內(nèi)序凳號喘名稱葡數(shù)量窩日期苗備注比序午號預名稱顫數(shù)量復日期培備注附件6：曾_____養(yǎng)年親_____疊月辦公用品爭月報表坦序號創(chuàng)物品名稱憶型號規(guī)格端單位賽上月結(jié)余誘本月入庫尊當月領用楊當月結(jié)余鉗備注部數(shù)量償單價臂數(shù)量兩單價行數(shù)量渠單價弱數(shù)量靜單價漢

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惡

恰

毒

色

恨

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