秘書與公文寫作114市公開課金獎市賽課一等獎課件

（二）排版規(guī)格及印制裝訂要求（1）

1．發(fā)文字號用3號仿宋體字，“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。2．標題用2號小標宋體字。3．正文用3號仿宋體字。第11課第1頁第1頁（二）排版規(guī)格及印制裝訂要求（2）4．文中小標題用3號小標宋體字或黑體字。5．“主題詞”三字用3號黑體字，詞目用小標宋體字。6．每面排22行，每行排28個字。7．左側裝訂。第2頁第2頁（三）公文中各要素標識規(guī)則（格式安排）1.文獻格式第3頁第3頁1.文獻格式（圖1）第4頁第4頁1.文獻格式（圖2）第5頁第5頁1.文獻格式（圖3）第6頁第6頁1.文獻格式（圖4）第7頁第7頁1.文獻格式（圖5）第8頁第8頁1.文獻格式（圖6）第9頁第9頁1.文獻格式（圖7）第10頁第10頁1.文獻格式（圖8）第11頁第11頁1.文獻格式（圖9）第12課第12頁第12頁1.文獻格式（圖10）第13頁第13頁1.文獻格式（圖11）第14頁第14頁1.文獻格式（圖12）第15頁第15頁1.文獻格式（圖13）第16頁第16頁1.文獻格式（圖14）第17頁第17頁1.文獻格式（圖15）第18頁第18頁1.文獻格式（圖16）第19頁第19頁2．信函格式（圖1）第20頁第20頁2．信函格式（圖2）第21頁第21頁2．信函格式（圖3）第22頁第22頁2．信函格式（圖4）第23頁第23頁2．信函格式（圖5）第24頁第24頁2．信函格式（圖6）第25頁第25頁2．信函格式（圖7）第26頁第26頁2．信函格式（圖8）第27頁第27頁2．信函格式（圖9）第28頁第28頁2．信函格式（圖10）第29頁第29頁2．信函格式（圖11）第30頁第30頁2．信函格式（圖12）第31頁第31頁2．信函格式（圖13）第32頁第32頁1.公文結構可區(qū)別為哪三部分，每一部分包括哪幾項，其中哪些是選擇項？2.簡述公文標題寫法及排版要求。3.發(fā)文字號有什么作用？舉例闡明發(fā)文字號寫法。4.如何區(qū)別主送機關和抄送機關？本章復習思考題（1）第33頁第33頁5.主題詞有什么作用？舉例闡明如何標引主題詞。6.在公文中署成文日期及加蓋印章有什么詳細要求？7.依圖闡明文獻格式。8.依圖闡明信函格式。本章復習思考題（2）第34頁第34頁第四章行文規(guī)則一、什么是行文規(guī)則、行文關系，行文方式（一）行文規(guī)則是指公文在運營過程中所應遵循各種要求。第35頁第35頁機關、單位、組織之間關系有下列4種：1、組織或行政上領導與被領導關系2、業(yè)務上指導與被指導關系3、平行關系4、不相從屬關系（二）行文關系是機關、單位之間因職權不同所形成工作關系在行文中表達。第36頁第36頁（三）行文方式1、縱向行文方式（1）逐層行文（2）越級行文（3）多級行文（4）普發(fā)行文（5）通行行文2、橫向行文方式第13課第37頁第37頁二、行文規(guī)則詳細內容（一）行文應當確有必要，注重效用（二）行文關系依據從屬關系和職權范圍擬定（三）普通不得越級請示和匯報第38頁第38頁（四）關于部門行文（1）有下列七條詳細要求：1、政府各部門依據部門職權能夠互相正式行文2、政府各部門依據部門職權能夠向下一級政府相關業(yè)務部門行文3、政府各部門普通不得向下一級政府正式行文4、須經政府審批事項，經政府同意也可由部門行文，但文中應注明經政府同意。第39頁第39頁（四）關于部門行文（2）5、政府各部門和下一級政府之間只能用函形式商洽工作、問詢和回復問題、求批和審批事項。6、屬于部門職權范圍內事務，應當由部門自行行文或聯合行文，聯合行文應當明確主辦部門。7、部門之間對相關問題未經協商一致，不得各自向下行文。第40頁第40頁（五）部門內設機構除辦公廳（室）外，不得各自對外正式行文。第14課第41頁第41頁1、同級政府能夠聯合行文2、同級政府各部門能夠聯合行文3、上級政府部門與下一級政府能夠聯合行文4、政府與同級黨委能夠聯合行文（六）同級機關能夠聯合行文（1）第42頁第42頁（六）同級機關能夠聯合行文（2）5、政府與同級軍隊機關能夠聯合行文6、政府部門與相應黨組織能夠聯合行文7、政府部門與相應軍隊機關能夠聯合行文8、政府部門與同級人民團隊（如工、青、婦組織）能夠聯合行文9、政府部門與同級含有行政職能事業(yè)單位能夠聯合行文第43頁第43頁（六）同級機關能夠聯合行文（3）聯合行文應注意事項：1、聯合行文單位必須是同一級別2、聯合行文單位不宜過多3、聯合行文要堅持“確有必要”原則4、聯合行文應擬定主辦機關第44頁第44頁（七）關于報送公文1、屬于主管部門職權范圍內詳細問題，應當直接報送主管部門處理。2、除上級機關責任人直接交辦事項外，一般不得以機關名義向上級機關責任人報送請示、匯報和意見。第45頁第45頁（八）正確處理主送和抄送，避免多頭主送第46頁第