辦公設(shè)備管理制度

辦公設(shè)備管理制度【5篇】1.學(xué)校校園網(wǎng)的一切網(wǎng)絡(luò)設(shè)備設(shè)特地機(jī)構(gòu)和專人負(fù)責(zé)修理處理，其他人未經(jīng)許可一律不得私自拆卸、自行修理。

2.全校師生都必需愛惜校園網(wǎng)全部資源，上網(wǎng)人員必需正常使用網(wǎng)絡(luò)資源，按操作規(guī)程正確操作，嚴(yán)禁一切非法特別規(guī)操作。

3.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的財(cái)產(chǎn)治理必需有清楚的數(shù)量、型號(hào)登記記錄，對(duì)于公共使用的物品和重要設(shè)備，必需建立一套較為完善的借取和歸還制度進(jìn)展治理。

4.嚴(yán)禁非上網(wǎng)人員或非權(quán)限人員異地、異機(jī)操作。

5.網(wǎng)絡(luò)治理人員應(yīng)有義務(wù)安全和當(dāng)心使用任何網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，在使用完畢后，應(yīng)將設(shè)備歸還并存放于原處，不應(yīng)隨便擺放，并填寫使用登記手冊(cè)。

6.對(duì)于使用過程中損壞、消耗、遺失的物品應(yīng)匯報(bào)登記，并對(duì)責(zé)任人追究相關(guān)責(zé)任。

7.未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不允許向他人外借或出租網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與物品以及相關(guān)的場地。

辦公室設(shè)備治理制度篇二

遵照上級(jí)指示精神，為進(jìn)一步加強(qiáng)本辦辦公信息系統(tǒng)治理，保證電腦、復(fù)印機(jī)設(shè)備良好運(yùn)行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際，制定本規(guī)定：

一、各處室的電腦及附屬設(shè)備由所在處室負(fù)責(zé)治理，綜合處按固定資產(chǎn)造冊(cè)登記。工作人員要加強(qiáng)電腦學(xué)問的學(xué)習(xí)，按標(biāo)準(zhǔn)要求正確操作使用，留意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，嚴(yán)防病毒侵入，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。工作時(shí)間不得利用電腦設(shè)備玩嬉戲、看光盤，未經(jīng)辦主任批準(zhǔn)，任何處室不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。

二、本辦復(fù)印機(jī)只為本辦正常辦公供應(yīng)復(fù)印效勞，凡與辦公無關(guān)的文件、資料一律不準(zhǔn)復(fù)印。中心文件和機(jī)密級(jí)以上的文件一律不得復(fù)印。

為了厲行節(jié)省，復(fù)印文件的頁數(shù)和份數(shù)的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。復(fù)印機(jī)使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進(jìn)展清理，以保持機(jī)器四周的干凈。

三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機(jī)等設(shè)備，要專人保管，專人使用。

四、新購置辦公設(shè)備須按經(jīng)費(fèi)開支規(guī)定報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可辦理。

五、本辦全部辦公設(shè)備的保養(yǎng)修理，需報(bào)綜合處由綜合處聯(lián)系設(shè)備修理的有關(guān)事宜。

辦公室設(shè)備治理制度篇三

第一條因工作需要，各單位可申請(qǐng)領(lǐng)用集團(tuán)標(biāo)配的辦公機(jī)器及辦公設(shè)備。為了保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

其次條辦公設(shè)備申領(lǐng)流程

一、新員工經(jīng)入職培訓(xùn)后，憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》（見“集團(tuán)人事聘請(qǐng)制度”），到單位辦公室申領(lǐng)相應(yīng)的辦公設(shè)備。

二、單位辦公室信息技術(shù)員負(fù)責(zé)檢查辦公設(shè)備庫存，充分可直接發(fā)放；如缺乏，設(shè)備治理員則做好登記，對(duì)外進(jìn)展選購。

三、設(shè)備到庫后，單位辦公室的信息技術(shù)人員應(yīng)仔細(xì)驗(yàn)收設(shè)備后，登記《辦公設(shè)備初始表》（附表1）、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》（附表2）、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》（附表3）。

四、設(shè)備發(fā)放時(shí)，信息技術(shù)員與或領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無特別，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》（附表4），以明確保管責(zé)任。設(shè)備治理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

第三條辦理設(shè)備歸還流程

一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設(shè)備歸還手續(xù)。信息技術(shù)員核對(duì)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》，查找離崗人員的全部領(lǐng)用狀況，收回設(shè)備。

二、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設(shè)備，在無損壞、無缺少配件、無欠費(fèi)狀況下，領(lǐng)用人需在《辦公設(shè)備歸還單》上簽字確認(rèn)。如有損壞、缺少配件、欠費(fèi)的，應(yīng)按價(jià)格賠償、支付所缺的配件價(jià)格（配件價(jià)格由供給商供應(yīng)）、還清欠費(fèi)后，設(shè)備治理員才可簽字確認(rèn)，并經(jīng)由單位辦公室負(fù)責(zé)人蓋章審核后，方可連續(xù)辦理離崗手續(xù)。

三、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員當(dāng)場將電子設(shè)備做返廠設(shè)置，如返廠設(shè)置失敗，信息技術(shù)員不得在《離崗?fù)ㄖ飞虾炞帧?/p>

四、辦公設(shè)備歸還人、信息技術(shù)員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

第四條辦公設(shè)備選購流程

一、各單位辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備的選購、登記、發(fā)放與運(yùn)維工作。各單位依據(jù)自身需要向集團(tuán)指定供給商處進(jìn)展選購。

二、設(shè)備發(fā)放時(shí)，信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無特別，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》，以明確保管責(zé)任。設(shè)備治理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

第五條機(jī)器設(shè)備治理流程

一、辦公設(shè)備臺(tái)賬與盤點(diǎn)

1、《辦公設(shè)備初始表》：當(dāng)設(shè)備購入并出庫后，治理責(zé)任即移交至使用單位，就開頭登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時(shí)的狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改。

2、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》：記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性變化狀況，是記錄設(shè)備資產(chǎn)變化的流水賬，從而觸發(fā)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術(shù)員填寫。

3、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》：表格反映了固定資產(chǎn)的最新狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)不得隨便修改，修改的唯一依據(jù)是《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術(shù)員填寫。

4、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》：表格記錄了各經(jīng)營性單位領(lǐng)用辦公設(shè)備的實(shí)際狀況。由各單位信息技術(shù)員填寫。

5、《辦公設(shè)備初始表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》的原件各單位進(jìn)展存檔。

二、盤點(diǎn)

1、依據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，各單位辦公室應(yīng)當(dāng)于每季度末對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)展局部盤點(diǎn)，集團(tuán)行政治理中心每年年終對(duì)各單位辦公設(shè)備進(jìn)展全局盤點(diǎn)。

2、盤點(diǎn)內(nèi)容：核對(duì)機(jī)器設(shè)備使用狀況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的設(shè)備跟領(lǐng)用時(shí)是否全都，是否有喪失。

3、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人緣由造成辦公設(shè)備毀損、喪失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人擔(dān)當(dāng)。

4、信息技術(shù)員依據(jù)盤點(diǎn)狀況，對(duì)于毀損、喪失、及配少配件狀況，向上級(jí)部門匯報(bào)，經(jīng)集團(tuán)行政治理中心最終確認(rèn)，再交由單位財(cái)務(wù)部門劃價(jià)。

辦公室設(shè)備治理制度篇四

為了保證公司辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設(shè)備包括電話、電腦、打印機(jī)、收銀機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、空調(diào)等）

一、每臺(tái)電腦指定特地人員上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨便上機(jī)。

二、電腦使用人員設(shè)密碼治理，密碼屬于公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

三、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)。

四、上班時(shí)間人員短時(shí)間離開電腦，必需設(shè)置為密碼愛護(hù)界面，下班后全部設(shè)備（效勞器除外）必需關(guān)閉。

五、辦公室空調(diào)不得隨便開啟，嚴(yán)禁消失辦公室無人狀況下的運(yùn)轉(zhuǎn)。

六、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)嚴(yán)禁長時(shí)間打復(fù)印。收貨部打印機(jī)使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差。為了避開機(jī)器溫度過高而影響使用壽命，需要關(guān)閉電源后進(jìn)展定期清掃。（每周一次）

七、設(shè)備消失故障，嚴(yán)禁私自拆卸，第一時(shí)間上報(bào)且由專業(yè)人員來完成修理。

八、愛惜設(shè)備，不得野蠻使用。原則上采納“誰使用、誰負(fù)責(zé)”。

九、如消失上述狀況的任何一項(xiàng)，每次考核20元。

十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行

辦公室設(shè)備治理制度篇五

一、儀器設(shè)備治理人員必需熟識(shí)所管儀器設(shè)備的性能及使用操作規(guī)程，健全大型設(shè)備技術(shù)檔案，妥當(dāng)保管一般設(shè)備的技術(shù)資料及使用說明書。

二、保證儀器設(shè)備及附件配套的`完整，仔細(xì)做好儀器的過往記錄，做到帳、卡、物相符。

三、電子儀器使用前必需熟讀使用說明書，按要求檢查自身愛護(hù)裝置，掌握環(huán)境溫度、濕度、連續(xù)工作時(shí)間、電源電壓等，留意防潮、防塵、防腐。

四、定期對(duì)電子儀器進(jìn)展通電檢查，發(fā)覺有跳火、冒煙、炸響、異味等現(xiàn)象時(shí)，要馬上關(guān)機(jī)，報(bào)主管人員，防止因短路損壞儀器，延長儀器的使用壽命。

五、定期維護(hù)保養(yǎng)儀器，準(zhǔn)時(shí)