保密制度、檔案管理制度、質(zhì)量獎罰制度

公司保密制度為了嚴(yán)格執(zhí)行國家頒布的保密法，保守國家機密，維護(hù)公司的利益，特制定本制度。公司的隱私事項包括:<1>因工作須要從自治區(qū)測繪局購置的圖件及成果資料。<2>擔(dān)當(dāng)?shù)臏y繪成果圖件及資料。<3>公司重大決策中的隱私事項。<4>公司尚未實施的經(jīng)營安排經(jīng)營方向，經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。<5>公司內(nèi)部駕馭的合同，協(xié)議，意向書及可行性報告及重要會議記錄。<6>公司的財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。<7>公司所駕馭的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。<8>公司員工的人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。<9>其它經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項。二、保密措施:<1>屬于公司隱私的文件和資料，傳遞、收發(fā)、運用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，必需按保密有關(guān)，規(guī)定由公司檔案員及專人執(zhí)行，并采納電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司隱私由電腦運用者負(fù)責(zé)保密。<2>對于密級的文件、資料必需按有關(guān)規(guī)定并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則不得復(fù)制和摘抄、收發(fā)、傳遞和外出由指定人員攜帶。<3>公司帶有保密性未公開的確定性政策及會議內(nèi)容，不得在私人交往中泄露，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴倦[私及用其它方式傳遞。<4>公司員工如發(fā)覺企業(yè)隱私被泄露時應(yīng)剛好實行措施，報告總經(jīng)理，由總經(jīng)理作出處理。三、責(zé)任與懲罰<1>泄露公司隱私造成后果或經(jīng)濟(jì)損失的。<2>違反本制度為他人竊取、打探、出賣企業(yè)隱私的。<3>利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。違反以上狀況之一的予以警告、罰款、辭退，并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。附：公司秘級的確定<1>企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中，干脆影響企業(yè)權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級。<2>企業(yè)的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議紀(jì)錄、招投標(biāo)、企業(yè)經(jīng)營狀況為機密級。<3>企業(yè)人事檔案、合同、協(xié)議、員工的工資收入，尚未公開的各類決策，信息為隱私級。檔案管理制度一、公司檔案管理員專職負(fù)責(zé)公司全部文件(通知、規(guī)定、總結(jié)、報告、會議紀(jì)要等)及資料(技術(shù)圖紙、前期手續(xù)、說明書、手冊、聲像、市府法規(guī)、車輛檔案等)的存檔、收集和保管，做到完整、系統(tǒng)、精確。<1>公司的檔案資料包括但不限于以下內(nèi)容：①各類規(guī)章制度、方法、人力資源、薪資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、外部來文、公司發(fā)文、工作安排和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料等。②在公司整個業(yè)務(wù)項目過程中從醞釀、決策到完成的全過程中形成的，歸檔保存的文件、資料。包括：相關(guān)業(yè)務(wù)項目、技術(shù)詢問、勘測、評估、設(shè)備、竣工、合同等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等形式與載體文字材料。③各業(yè)務(wù)項目相關(guān)資料、證明、托付、技術(shù)方案、技術(shù)報告及相關(guān)圖件、質(zhì)量驗收資料。④各類業(yè)務(wù)承包合同、托付書、合作協(xié)議正副本原件。⑤凡是公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、其他會計資料和其他有保存價值的內(nèi)部統(tǒng)計資料等。<2>以上內(nèi)容在載體形式上包括紙質(zhì)、膠片、磁性存儲介質(zhì)等不同介質(zhì)。<3>其他經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)當(dāng)納入保管的資料。二、檔案資料及其分類<1>公司檔案資料分類為：行政管理類，評估類，測繪類等，按年限，保管期限，按行業(yè)要求分類、編號、分柜，以便于查找、借閱、規(guī)范化管理。①行政管理類：進(jìn)一步劃分為行政人力資源類，開發(fā)外來文件類，開發(fā)內(nèi)部文件類，開發(fā)記錄類，縱橫外來文件類，縱橫內(nèi)部文件類，縱橫會議記錄類，資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。②評估類：報告、合同、顧客財產(chǎn)移交、評估任務(wù)流程單、策劃實施方案、其它需存檔資料。③測繪類：報告、合同、圖紙、現(xiàn)場勘察記錄、顧客財產(chǎn)移交、測量任務(wù)流程單、技術(shù)方案、技術(shù)報告、其它需存檔資料；并按測繪成果資料的組卷分類。④代辦類：合同、協(xié)議、顧客財產(chǎn)移交、代辦任務(wù)流程單、代收代繳明細(xì)、當(dāng)事人身份證復(fù)印件、證件復(fù)印件、其它需存檔資料；<2>檔案名稱及編號①檔案各級分類應(yīng)賜予統(tǒng)一名稱，其名稱應(yīng)簡明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，并要有肯定范疇。②各級分類、卷次及目次的編號，均以十進(jìn)阿拉伯?dāng)?shù)字表示；其位數(shù)運用視案件。③檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制“檔案分類編號表”，將全部分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用肯定依次依次排列，以便查閱。新檔案應(yīng)查明所屬類別及其卷次、目次依次，以此來編列檔號。檔號以一案一號為原則，檔號應(yīng)自左而右編列，左方裝訂的檔案，應(yīng)將檔號填寫于案件首頁的左上角；右方裝訂的則填寫于左上角。④歸檔文件材料要字跡清晰，不得有漏項。圖面、圖表整齊，不得用易褪色的筆書寫各類檔案資料、各類合同，為今后供應(yīng)利用的手段和措施，保證利用及業(yè)務(wù)主管管理部門的例行檢查。⑤屬隱私文件的要妥當(dāng)保管，不準(zhǔn)散播其內(nèi)容，不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱，不準(zhǔn)復(fù)印，不準(zhǔn)帶離辦公室。⑥員工個人檔案材料屬隱私材料，他人無權(quán)翻閱，保管人員也不準(zhǔn)將這些資料擅自給他人過目。⑦公司檔案員將全部類別檔案每月月末前將上月檔案資料按要求整理成冊。同時將房產(chǎn)評估、測繪報告以電子文本的形式分類存放。⑧公司檔案員要常常進(jìn)行清理歸檔，以免資料積累混亂，對過期的文件資料，要剛好清理，無保存必要的材料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理。⑨公司主動推行檔案現(xiàn)代化管理，應(yīng)用計算機檢索手段等方式，爭取做到文檔管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和程序化。⑩會計檔案資料的歸集、裝訂、歸檔、保管期限、銷毀等要求由財務(wù)人員按財政部和國家稅務(wù)總局的規(guī)定進(jìn)行。質(zhì)量獎懲制度1、測繪部和班組完不成當(dāng)年的質(zhì)量指標(biāo)，部長和班組長扣發(fā)一個月獎金，出現(xiàn)不合格品扣部長和技術(shù)負(fù)責(zé)一個月獎金，出現(xiàn)不合品的班組除補做工作，使其符合要求外，按不合品占班組工作量的百分比，扣組長和技術(shù)人員相應(yīng)比例的獎金。2、經(jīng)部質(zhì)量檢查人員檢查過的成果成圖，后經(jīng)上級檢查或下工序檢查不符合要求時，扣發(fā)檢查員一個月獎金。