2021年工業(yè)廢水處理成套設(shè)備企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

工業(yè)廢水處理成套設(shè)備企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2021年11月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 行政部 42、 計(jì)劃部 43、 銷售部 44、 財(cái)務(wù)部 55、 研發(fā)部 56、 設(shè)計(jì)部 57、 質(zhì)量管理部 58、 工程部 59、 采購部 6附件：主要業(yè)務(wù)流程 6

工業(yè)廢水處理成套設(shè)備企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)行政部負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)；公司行政管理規(guī)章制度制訂與貫徹實(shí)施；人力資源管理制度的制定，人員招聘、配置、入職離職、績效考核等人力資源工作；項(xiàng)目申報(bào)；專利申報(bào)與管理；后勤服務(wù)、辦公用品、辦公環(huán)境、車輛等的管理；印鑒、文件資料管理；前臺(tái)接待；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)工作。計(jì)劃部負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照技術(shù)文件核算項(xiàng)目所需的各項(xiàng)成本（不限于材料、人工、安裝調(diào)試、運(yùn)輸及間接費(fèi)用）；把控項(xiàng)目執(zhí)行過程中把握項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度、及時(shí)協(xié)調(diào)項(xiàng)目執(zhí)行過程中異動(dòng)過程；項(xiàng)目完成后核算出項(xiàng)目最終執(zhí)行成本，做出項(xiàng)目決算報(bào)告，組織各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人總結(jié)項(xiàng)目出現(xiàn)的各項(xiàng)問題；制定項(xiàng)目考核制度、按周期執(zhí)行考核；收集供應(yīng)商信息等。銷售部負(fù)責(zé)組織公司宣傳材料的制作；負(fù)責(zé)組織各種推廣、展覽、展會(huì)、網(wǎng)絡(luò)等宣傳活動(dòng)；負(fù)責(zé)市場調(diào)查、開拓及業(yè)務(wù)關(guān)系維護(hù)工作；搜集、匯總各行業(yè)廢水處、廢氣處理的市場信息；定期評(píng)估用戶群形勢，提供潛在和在建項(xiàng)目清單；負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)、備品備件及其它環(huán)保產(chǎn)品銷售，完成公司規(guī)定的銷售任務(wù)；按照公司的市場發(fā)展戰(zhàn)略與計(jì)劃，制定不同行業(yè)廢水的市場開發(fā)和占有率提高的計(jì)劃與方案，并組織實(shí)施批準(zhǔn)的計(jì)劃與方案；制作各類投標(biāo)文件并向客戶報(bào)價(jià)、協(xié)調(diào)客戶管理、跟蹤項(xiàng)目收款情況、就銷售具體問題與客戶開展商務(wù)談判等；完成營銷副總交辦的其他工作。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)管理制度；原始憑證的審核、匯總；報(bào)銷、借支審核、采購單據(jù)復(fù)核；稅務(wù)申報(bào)、各項(xiàng)報(bào)表報(bào)送；往來賬管理；庫存賬管理；年度地稅、國稅匯算清繳；總賬電子帳、紙質(zhì)賬本登帳；稅務(wù)局日常事務(wù)等。研發(fā)部負(fù)責(zé)廢水、廢氣處理工藝及設(shè)備的研發(fā)工作；負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室與現(xiàn)場的小試、中試及化驗(yàn)分析工作。設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)銷售技術(shù)支持，項(xiàng)目前期現(xiàn)場實(shí)地踏勘，技術(shù)交流等工作；各類技術(shù)文件、提資圖、施工圖、竣工圖編制工作等。質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目施工質(zhì)量管控；公司產(chǎn)品與外購產(chǎn)品質(zhì)量管控；質(zhì)量問題的跟蹤處理及糾錯(cuò)。工程部負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)工作，建立設(shè)施檔案，制定設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和設(shè)施維護(hù)管理制度；關(guān)鍵過程的識(shí)別和控制；負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)和可追溯性的控制；負(fù)責(zé)產(chǎn)品防護(hù)的策劃和管理工作；負(fù)責(zé)對(duì)不合格品采取糾正、糾正措施和預(yù)防措施；負(fù)責(zé)施工設(shè)備，監(jiān)視和測量裝置的日常維護(hù)保養(yǎng)。采購部負(fù)責(zé)采購物資供方的調(diào)查和評(píng)價(jià)、選擇；制定采購計(jì)劃；實(shí)施采購，采購物資的管理等。附件：主要業(yè)務(wù)流程1、采購流程公司的采購主要為生產(chǎn)及裝配服務(wù)，采購的與原材料較多，主要有鋼材、各類膜、泵、風(fēng)機(jī)、水箱、電氣控制系統(tǒng)及元器件等，公司采購部嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定及流程執(zhí)行采購任務(wù)，公司具體采購流程圖：2、設(shè)備制造生產(chǎn)工藝流程公司工業(yè)廢水成套處理設(shè)備生產(chǎn)，主要由設(shè)備設(shè)計(jì)、加工、調(diào)試、包裝、交付等幾個(gè)階段，每個(gè)階段有嚴(yán)格的檢驗(yàn)過程，具體流程如下：3、產(chǎn)品研發(fā)流程公司提供的成套設(shè)備為定制化生產(chǎn)，產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計(jì)是公司獲取客戶的關(guān)鍵，主要由研發(fā)部負(fù)責(zé)，目前，公司建立了一整套完備的產(chǎn)品研發(fā)流程，具體的研發(fā)流程圖如下：4、銷售流程目前，公司主要客戶為各類大型工業(yè)類企業(yè)等，銷售由銷售部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，銷售部統(tǒng)一組織銷售有關(guān)等文件起草，以及客戶的溝通、協(xié)調(diào)工作。技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)文件和造價(jià)文件的編制工作，必要時(shí)參與顧客的溝通與咨詢。公司的銷售模式主要采用招標(biāo)模式，并嚴(yán)格按照項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目推廣、技術(shù)建議及報(bào)價(jià)、投標(biāo)、談判與簽約等嚴(yán)格程序、并已建立起涵蓋《立項(xiàng)申請(qǐng)書》、《用戶情況調(diào)查表》、《技術(shù)文件編制委托書》、《合同評(píng)審表》、《合同執(zhí)行任務(wù)書》、《項(xiàng)目銷售總結(jié)報(bào)告》等銷售流程文件。另外，公司在為客戶提供產(chǎn)品后，會(huì)按照合同