會計信息的組織結(jié)構(gòu)

電算化會計Chap2會計信息的組織§2.1信息處理技術(shù)的發(fā)展一、電算化信息處理的方式

1、脫機(jī)處理和聯(lián)機(jī)處理 2、批處理和實(shí)時處理 3、實(shí)時成批處理 4、分時處理 5、交互式處理 6、分布式處理第一頁，共五十頁。4/26/20231CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會計二、數(shù)據(jù)管理的發(fā)展階段 1、數(shù)據(jù)管理 2、人工管理 3、文件系統(tǒng)管理 4、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理App1App2Data1Data2App1App2Data1Data2App1App2Data1Data2OSDBMSChap2會計信息的組織第二頁，共五十頁。4/26/20232CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會計三、DB的含義大量數(shù)據(jù)被集中存儲數(shù)據(jù)是有用的數(shù)據(jù)是受限制通用的集中管理數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)Chap2會計信息的組織第三頁，共五十頁。4/26/20233CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會計Chap2會計信息的組織四、DBS的組成計算機(jī)硬件——Hardware數(shù)據(jù)庫——DB數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)——DBMS應(yīng)用程序——Application數(shù)據(jù)庫管理員——DBA第四頁，共五十頁。4/26/20234CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會計Chap2會計信息的組織五、DBMS的分類層次型網(wǎng)狀型關(guān)系型面向?qū)ο笮偷谖屙?，共五十頁?/26/20235CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會計Chap2會計信息的組織六、數(shù)據(jù)庫保護(hù)安全性：身份、口令、加密、權(quán)限完整性：準(zhǔn)確性、一致性故障恢復(fù)并發(fā)控制死鎖第六頁，共五十頁。4/26/20236CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會計Chap2會計信息的組織七、數(shù)據(jù)文件的層次結(jié)構(gòu)及操作IS’sDBTableItemCharater數(shù)據(jù)庫視圖連接存儲過程規(guī)則缺省值觸發(fā)器轉(zhuǎn)換排序核對合并更新抽取分解創(chuàng)建第七頁，共五十頁。4/26/20237CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會計屬性字段紀(jì)錄文件關(guān)鍵字（候選、主、外）Chap2會計信息的組織八、基本概念第八頁，共五十頁。4/26/20238CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會計Chap2會計信息的組織§2.2關(guān)系型數(shù)據(jù)模型一、數(shù)據(jù)模型:描述現(xiàn)實(shí)世界中各種事物及其間的聯(lián)系。1、數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)庫：長期存儲在計算機(jī)內(nèi)、有組織的、可共享的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)：定義數(shù)據(jù)、操縱數(shù)據(jù)、安全性、完整性、并發(fā)性、恢復(fù)性。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：：DB、DBMS、APPs、DBA、USERs。第九頁，共五十頁。4/26/20239CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會計Chap2會計信息的組織§2.2關(guān)系型數(shù)據(jù)模型一、數(shù)據(jù)模型:描述現(xiàn)實(shí)世界中各種事物及其間的聯(lián)系。2、基本概念實(shí)體：客觀存在且可相互區(qū)別的事物。屬性：實(shí)體所具有的某一特性。標(biāo)識符/碼：唯一實(shí)體的一組屬性集，也稱內(nèi)碼。域：某個屬性值范圍。第十頁，共五十頁。4/26/202310CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會計Chap2會計信息的組織§2.2關(guān)系型數(shù)據(jù)模型一、數(shù)據(jù)模型:描述現(xiàn)實(shí)世界中各種事物及其間的聯(lián)系。實(shí)體型：具有相同屬性的實(shí)體所具有的共同特征，用實(shí)體名和屬性名集來表示，相當(dāng)于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。實(shí)體集：同型實(shí)體的集合，相當(dāng)于記錄體。聯(lián)系：實(shí)體與實(shí)體之間的關(guān)系（1:1、1:m、m:m）信息：現(xiàn)實(shí)世界中的實(shí)體特性在人腦中的反映算為～。在信息世界中涉及的術(shù)語：字段、記錄、文件、關(guān)鍵字（碼）。第十一頁，共五十頁。4/26/202311CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會計二、數(shù)據(jù)模型:描述現(xiàn)實(shí)世界中各種事物及其間的聯(lián)系。3、概念模型：對信息世界建模。4、數(shù)據(jù)模型 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)操作、數(shù)據(jù)的約束條件。 層次、網(wǎng)狀、關(guān)系、對象Chap2會計信息的組織第十二頁，共五十頁。4/26/202312CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會計Chap2會計信息的組織三、關(guān)系型數(shù)據(jù)模型1、 域、笛卡兒積、元組、屬性、主碼、關(guān)系模式2、 關(guān)系模式的表示：R<U，D，DOM，F(xiàn)>關(guān)系名屬性域?qū)傩粤杏虻挠成鋽?shù)據(jù)依賴3、 關(guān)系的表示：關(guān)系名（屬性1，屬性2，……）第十三頁，共五十頁。4/26/202313CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會計Chap2會計信息的組織三、關(guān)系型數(shù)據(jù)模型2、關(guān)系的性質(zhì)：1）任意兩個元組不能全等。2）元組是非排序的。3）屬性是非排序的（引用屬性名，而不使用屬性的相對位置）4）屬性必須具有不同的名稱，但可取自相同的域。5）同一屬性名下的屬性的必須是同類數(shù)據(jù)，且必須來自同一域。6）所有的屬性值都是原子的（不允許表中有表，但允許空值），二維表中每一行與列的定義位置上精確存在一個值，而不是集合。第十四頁，共五十頁。4/26/202314CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會計Chap2會計信息的組織三、關(guān)系型數(shù)據(jù)模型3、關(guān)系的完整性約束條件：1） 關(guān)系鍵：具有唯一標(biāo)識特性的一個或一組屬性稱為該關(guān)系的關(guān)系鍵。特點(diǎn)：具有唯一性、具有最小性(非冗余性)、有效性(任何一個屬性不允許為空)。2） 候選鍵：(候選碼)若有兩個或兩個以上的屬性或?qū)傩约隙季哂形ㄒ粯?biāo)識的性質(zhì)，則稱為關(guān)系的候選鍵。3） 主鍵：若給定關(guān)系鍵多于一個，可指定其中一個候選鍵為主鍵，每個關(guān)系必須有一個主鍵。（也稱為主關(guān)鍵字、主碼）。第十五頁，共五十頁。4/26/202315CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會計三、關(guān)系型數(shù)據(jù)模型3、關(guān)系的完整性約束條件：4）實(shí)體完整性約束：主鍵屬性值的任何組成部分都不允許是空值。5）外部鍵（外碼）：若關(guān)系R2的一個屬性（或?qū)傩约希?，它的一個任意值在任意給定時刻都不是關(guān)系R2的主鍵值，而是關(guān)系R1的一個元組的主鍵值（R1和R2可以相同），則：·外部鍵與相對應(yīng)的主鍵必須定義在同一域中·外部鍵不一定要求在包含它的關(guān)系中是主鍵的一部分?！ね獠挎I與主鍵的對應(yīng)，提供了兩個關(guān)系聯(lián)系的一種手段（當(dāng)然只要同屬性也可以發(fā)生關(guān)系）Chap2會計信息的組織第十六頁，共五十頁。4/26/202316CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會計Chap2會計信息的組織ex：S1：學(xué)號、姓名、性別、出生日期等key：學(xué)號S2：學(xué)號、課程號成績Key：學(xué)號+課程號外碼：學(xué)號1） 參照完整性約束：若關(guān)系R1中屬性A是另一關(guān)系R2中的關(guān)鍵字，則對于R1中的每一個元組，在屬性A上的值，必須或者全為空值，或者等于關(guān)系R2中某一元組的關(guān)鍵字值。實(shí)體完整性和參照完整性共同構(gòu)成完整性規(guī)則。第十七頁，共五十頁。4/26/202317CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會計Chap2會計信息的組織三、關(guān)系型數(shù)據(jù)模型4、 關(guān)系代數(shù)：關(guān)系運(yùn)算：并、交、差、笛卡爾積、選取、投影、連接和除運(yùn)算＞、≥、＜、≤、＝、≠、—、∧、∨關(guān)系演算：檢索、更新第十八頁，共五十頁。4/26/202318CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會計Chap2會計信息的組織實(shí)例：已知關(guān)系：S(sno,sname,address)書店表Ｓ圖書館表：L(lno,lname,city,telphone)圖書表：B(bno,bname,price)館址表：LBS(lno,bno,sno,qty)完成下面的查詢：第十九頁，共五十頁。4/26/202319CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會計Chap2會計信息的組織1） 找Ｌ１從書店Ｓ１購買的圖書號及其冊數(shù)。Пbno,qty(Бsno=’s1’andlno=’l1’(LBS))2） 取出館址在shanghai的館名和電話號碼。Пlname,telphone(Бcity=’shanghai’(L))3） 取S3發(fā)行的圖書名和數(shù)量。Пbname,qty(Бsno=’s3’(LBS)*B)第二十頁，共五十頁。4/26/202320CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會計4） 查找選購了所有圖書的館名。Пlname((LBS÷Пbno(B))*L)5） 取出館址有“情報語言”的館名。 Пlname((бbname=’情報語言’(B))*LBS*L)6） 查找購買圖書B4最多的圖書館館名。Пlname((бqty=max(qty)(бbno=’b4’(LBS)))*L)7） 查找同時收藏有數(shù)據(jù)庫原理和會計學(xué)這兩本書的圖書館名及所在城市。Пlname,city((LBS÷Пbno(бbname=’數(shù)據(jù)庫原理’(B)orбbname=’會計學(xué)’(B)))*B)Chap2會計信息的組織第二十一頁，共五十頁。4/26/202321CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會計8） 查找沒有收藏會計學(xué)這本書的圖書館名及所在城市。Пlname,city((Пlno(L)- Пlno(бbname=’會計學(xué)’(B)*LBS))*L)9） 查找至少與圖書館館號為l1收藏圖書種類相同的所有圖書館號及圖書館名。Пlno,lname((Пlno,bno(LBS)÷Пbno(бlno=’l1’(LBS)))*L)Chap2會計信息的組織第二十二頁，共五十頁。4/26/202322CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會計四、實(shí)體-聯(lián)系模型1、 數(shù)據(jù)庫設(shè)計：結(jié)構(gòu)特性設(shè)計、行為特性設(shè)計。2、 結(jié)構(gòu)特性設(shè)計：邏輯設(shè)計、物理設(shè)計。3、 邏輯設(shè)計的步驟：分析、E-R模型設(shè)計、邏輯模型設(shè)計。Chap2會計信息的組織第二十三頁，共五十頁。4/26/202323CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會計4、 E-R圖：實(shí)體： 屬性： 聯(lián)系：5、 聯(lián)系的對應(yīng)關(guān)系：1:1、1:m、m:n6、 E-R圖的繪制：7、 數(shù)據(jù)模型及關(guān)系的設(shè)計：一個實(shí)體為一個關(guān)系模式。1:1、1:m將一方的關(guān)鍵字加入m方；m:n另外建立關(guān)系。數(shù)據(jù)模型的優(yōu)化和分解。Chap2會計信息的組織第二十四頁，共五十頁。4/26/202324CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會計五、面向?qū)ο竽Ｐ涂梢詫F(xiàn)實(shí)世界中所有的實(shí)體都認(rèn)為是一個對象。一個對象包含了有屬性、方法（方法的說明和實(shí)現(xiàn)兩部分）、完整性約束。Chap2會計信息的組織第二十五頁，共五十頁。4/26/202325CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會計六、SQL簡介1、 AnOverviewofSQLSQListhedefactostandardlanguageusedtomanipulateandretrievedatafromtheserelationaldatabases.SQLenablesaprogrammerordatabaseadministratortodothefollowing:· Modifyadatabase'sstructure· Changesystemsecuritysettings· Adduserpermissionsondatabasesortables· Queryadatabaseforinformation· UpdatethecontentsofadatabaseUnfortunately,thereisnogoodsubstituteforQuery.Obviously,StructuredAddModifyDeleteJoinStoreTriggerandQueryLanguage(SAMDJSTQL)isabitcumbersome.Intheinterestofharmony,wewillstaywithSQL.However,younowknowthatitsfunctionisbiggerthanitsname.2、 PopularSQLImplementations：MicrosoftAccess、PersonalOracle7、MicrosoftQuery、OpenDatabaseConnectivity(ODBC)Chap2會計信息的組織第二十六頁，共五十頁。4/26/202326CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會計3、 SQL語言的動詞：a) 查詢：SELECTb) 數(shù)據(jù)定義：CREATER、DROP、ALTERc) 數(shù)據(jù)操縱：INSERTUODATEd) 數(shù)據(jù)控制：GRANT、REVOTE4、 SQL命令簡介a) 定義基本表p69：CREATETABLEb) 修改基本表p70：ALTERTABLEc) 刪除基本表p71：DROPTABLEd) 建立索引p71：CREATEINDEXONChap2會計信息的組織第二十七頁，共五十頁。4/26/202327CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會計e) 刪除索引p72：DROPINDEXf) 查詢p72：SELECTFROMg) 查詢-選擇單表若干列/全部列p73：SELECT*FROMh) 查詢-全部元組/消除重復(fù)元組p75：SELECT[DISTINCT]FROMi) 查詢-滿足條件的元組p76：SELECTFROMWHEREj) 查詢-對結(jié)果排序p80：SELECTFROMWHRERGROUPBYfieldASC/DESCk) 查詢-使用集函數(shù)p80：l) 查詢-對查詢結(jié)果分組篩選p82：m) 查詢-等值與非等值連接查詢p82：n) 查詢-自身連接p84：o) 查詢-外連接p85：Chap2會計信息的組織第二十八頁，共五十頁。4/26/202328CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會計p) 查詢-復(fù)合條件連接p86：q) 查詢-嵌套查詢p87：r) 查詢-集合查詢p95：s) 插入-單個元組p98：INSERTINTOVALUESt) 插入-子查詢結(jié)果p99：u) 修改數(shù)據(jù)p99：UPDATESETv) 刪除數(shù)據(jù)p100：DELETEFROMw) 建立視圖及視圖的作用p102/p108：CREATEVIEWASx) 刪除視圖p104：y) 查詢視圖p105：z) 更新視圖p107：INSERT、DELETE、UPDATEaa) 數(shù)據(jù)控制p110：Chap2會計信息的組織第二十九頁，共五十頁。4/26/202329CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會計Chap2會計信息的組織§2.3會計數(shù)據(jù)組織與結(jié)構(gòu)一、企業(yè)的組織結(jié)構(gòu) 1、組織結(jié)構(gòu)：指為完成特定目標(biāo)而組成的系統(tǒng)的各組成成員的存在形式及其相互間的關(guān)系。 2、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的類別：集權(quán)式、分權(quán)式 3、會計職能部門的組織結(jié)構(gòu)：第三十頁，共五十頁。4/26/202330CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會計Chap3會計信息的組織二、會計數(shù)據(jù)的特點(diǎn) 1、數(shù)據(jù)量大 2、數(shù)據(jù)流向穩(wěn)定 3、動態(tài)性強(qiáng) 4、規(guī)范性強(qiáng)第三十一頁，共五十頁。4/26/202331CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會計Chap3會計信息的組織三、憑證數(shù)據(jù)1、憑證的分類：原始憑證、記賬憑證2、憑證科目的對應(yīng)關(guān)系： 1：1、1：m、m：1、m：n用銀行存款購買原材料。用銀行存款及應(yīng)付帳款購買原材料。以現(xiàn)金和銀行存款收回應(yīng)收帳款。 用商業(yè)匯票及存款購買原材料，同時支付增值稅。第三十二頁，共五十頁。4/26/202332CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會計Chap3會計信息的組織3、憑證數(shù)據(jù)： 核算類：科目、金額、方向 查詢類：憑證類別、編號、日期、摘要、付單據(jù)、制單、審核、記賬、出納etc4、電算化方式與手工方式下的憑證處理的區(qū)別：第三十三頁，共五十頁。4/26/202333CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會計Chap3會計信息的組織安易財務(wù)軟件憑證第三十四頁，共五十頁。4/26/202334CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會計Chap3會計信息的組織用友財務(wù)軟件憑證第三十五頁，共五十頁。4/26/202335CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會計Chap3會計信息的組織金蝶財務(wù)軟件憑證第三十六頁，共五十頁。4/26/202336CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會計Chap3會計信息的組織新中大財務(wù)軟件憑證第三十七頁，共五十頁。4/26/202337CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會計Chap3會計信息的組織***核算關(guān)鍵數(shù)據(jù)***安易：憑證類別、憑證編號、憑證日期、附件張數(shù)、摘要、科目、借方金額、貸方金額、用友：憑證類別、憑證編號、憑證日期、附件張數(shù)、摘要、科目、借方金額、貸方金額、金蝶：憑證字、憑證號、日期、附單據(jù)、摘要、科目、借方金額、貸方金額、新中大：憑證類別、憑證號、憑證日期、附單據(jù)、摘要、科目、借方金額、貸方金額、第三十八頁，共五十頁。4/26/202338CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會計Chap3會計信息的組織***責(zé)任數(shù)據(jù)***安易：輸入、審核、記賬、主管用友：記賬、審核、出納、制單、金蝶：審核、過賬、制單、新中大：記賬、審核、出納、制單、第三十九頁，共五十頁。4/26/202339CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會計Chap3會計信息的組織***輔助核算數(shù)據(jù)***安易：用友：票號及日期、數(shù)量、單價、項目、客戶、部門、業(yè)務(wù)員、個人等金蝶：結(jié)算方式、結(jié)算號、結(jié)算日期、數(shù)量、單價等新中大：數(shù)量、復(fù)幣、往來、核算項目、銀行等第四十頁，共五十頁。4/26/202340CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會計Chap3會計信息的組織四、電算化憑證的組織 1、簡單式：設(shè)企業(yè)的科目對應(yīng)關(guān)系為2：2舉例 2、集中式： 3、分段式： 4、分類式：第四十一頁，共五十頁。4/26/202341CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會計Chap3會計信息的組織eg1:1日，用銀行存款1000元支付購買原材料貨款 借：原材料 1000.00 貸：銀行存款 1000.00

eg2:2日，購買原材料，貨款11000，銀行支付1000，余款未付 借：原材料 11000.00 貸：銀行存款 1000.00 應(yīng)付賬款 10000.00

第四十二頁，共五十頁。4/26/202342CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會計Chap3會計信息的組織eg3:3日，收到貨款18000，其中現(xiàn)金1000，銀行存款17000 借：現(xiàn)金 1000.00 銀行存款 17000.00 貸：應(yīng)收賬款 18000.00

eg4:4日，購買材料1000元，增值稅170，付現(xiàn)金500元，余款銀行轉(zhuǎn)賬 借：原材料 1000.00 應(yīng)交稅金-增殖稅（進(jìn)項稅） 170.00 貸：現(xiàn)金 500