物資倉庫管理制度

物資倉庫管理制度保管員崗位責(zé)任制一、負(fù)責(zé)所管物資的入庫、保管保養(yǎng)、維護(hù)發(fā)放等工作。二、物資入庫和發(fā)放時應(yīng)參照入庫單和發(fā)料單，嚴(yán)格檢驗實物的名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量、數(shù)量，做到無錯收、錯發(fā)覺象。三、庫存物資合理存放，做到“十不”，庫外物資要上蓋下墊、堆放整齊，“五五擺放”，庫容干凈，帳、卡、物、資金四對口。四、常常檢查，合理保養(yǎng)維護(hù)，使庫存物資保持原運用價值。五、堅持永續(xù)盤點，日清月結(jié)，帳務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)，出現(xiàn)盈虧不擅自處理，應(yīng)報主管領(lǐng)導(dǎo)。六、謹(jǐn)慎學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問，做到“四懂、六會”，提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)。七、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)。物資保管工作標(biāo)準(zhǔn)一、根本功1、四懂：懂物資名稱、規(guī)格；懂物資根本性能、用途；懂業(yè)務(wù)流程；懂業(yè)務(wù)技術(shù)、平安規(guī)程。2、六會：會識貨、會換算、會保管保養(yǎng)、會運用衡器、會運用消防器材、會操作倉儲系統(tǒng)。3、五不許：不許潦草、不許丟失、不許涂改、不許挖補、不許污漬。4、八精確：單位、名稱、計量、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額、時間。5、三清：數(shù)量、材質(zhì)、規(guī)格。二、管理標(biāo)準(zhǔn)1、根本要求：保質(zhì)、保量、平安牢靠。2、六制度：崗位制、驗收制、發(fā)放制、保管保養(yǎng)制、平安防火制、交舊領(lǐng)新制。3、根本原那么：剛好、精確、齊全、干凈。4、三全：手續(xù)、印簽、資料。5、五凈：地面、墻壁、門窗、貨架、貨物。6、五無：無灰塵、雜草、雜物、無蟲鼠害、無蜘蛛網(wǎng)、無積水、無污垢。7、十不：不銹、不潮、不凍、不蛀、不腐、不霉、不變、不漏、不爆、不壞。8、四相符：實物、料帳、料簽、資金三、擺放標(biāo)準(zhǔn)1、三條線：料架位置、物資堆放、料簽懸掛。2、五五堆碼：五五成串、五五成包、五五成行、五五成捆、五五成垛。3、四號定位：庫號、架號、層號、位號。4、要求：合理堆碼、細(xì)心養(yǎng)護(hù)、謹(jǐn)慎檢查、確保平安、剛好收發(fā)、擺放合理、削減損失、節(jié)約費用。四、遵守紀(jì)律五不準(zhǔn)：不準(zhǔn)以物謀私、不準(zhǔn)克扣數(shù)量、不準(zhǔn)刁難用戶、不準(zhǔn)違法違紀(jì)、不準(zhǔn)監(jiān)守自盜。物資保管保養(yǎng)制度一、庫存物資應(yīng)按物資書目、類別、名稱、規(guī)格、型號分區(qū)分類存放，不同品種、規(guī)格、型〔圖〕號的物資要分開擺放，不得混雜。對代保管的物資應(yīng)列專帳、單獨存放、保管，物資擺放要按物資入庫先后依次，以利先進(jìn)先出，庫內(nèi)貨架之間、貨架與內(nèi)墻、屋頂之間要按規(guī)定保持必需的間距，并留有必需寬度的通道，庫內(nèi)和料場不準(zhǔn)存放私人物品，不準(zhǔn)放養(yǎng)禽、畜。二、物資擺放要堅持“四號定位”、“五五堆碼”，“三條線”標(biāo)準(zhǔn)。做到上擺輕、下擺重、中間擺常用，物資堆碼一條線，料簽懸掛一條線，到達(dá)橫看成行，豎看成線，標(biāo)記顯明，料簽齊全、過目知數(shù)，以利發(fā)料快、盤點快，削減過失，提高工作效率。堅持永續(xù)盤點，發(fā)覺盈虧，要查明緣由、剛好報告處理。三、露天存放物資必需依據(jù)不同品種、規(guī)格分堆、分區(qū)存放，并做到上蓋下墊〔質(zhì)量不受雨淋日曬等影響的物資除外〕，堆高堆距應(yīng)符合平安和通風(fēng)要求，以利保管發(fā)放工作。四、庫存物資做到“三有、一保證”〔即盈虧有緣由、損壞有報告、調(diào)整有依據(jù)；保證帳、卡、物、資金四相符〕，貯存定額登帳上卡。五、寶貴物資應(yīng)專柜加鎖，劇毒品、易燃易爆品、滅火方法不同的緊急品要分庫隔離存放，并定期檢查，發(fā)覺問題剛好報告，消退隱患。六、對庫存物資必需定期檢查〔每月不少于二次〕，發(fā)覺問題剛好處理，確保到達(dá)十不〔不潮、不凍、不銹、不蛀、不霉、不腐、不變、不漏、不爆、不壞〕的要求。七、保持庫內(nèi)外干凈，每月清掃場地、擦抹貨柜、貨架不少于四次，做到“五凈五無”〔即地面、墻壁、門窗、貨架、貨物干凈；無雜物雜草、無蟲鼠害、無蜘蛛網(wǎng)、無積水、無污垢〕。物資發(fā)放制度一、嚴(yán)格遵照手續(xù)齊全、符合規(guī)定的調(diào)撥單發(fā)料，做到剛好精確，不多發(fā)或少發(fā)，不得隨意更改品種、規(guī)格、數(shù)量，如需更改料單內(nèi)容，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并重新開具調(diào)撥單，杜絕無單或手續(xù)不全發(fā)料。同時嚴(yán)禁以劣代優(yōu)、以壞充好、以盈填虧、克扣數(shù)量、索單補虧等弄虛作假行為，嚴(yán)禁非保管人員發(fā)料。二、生產(chǎn)急需物資臨時發(fā)料，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可先行發(fā)料，在其次個工作日內(nèi)要補辦好正式手續(xù)。三、尚未驗收的物資原那么上不允許發(fā)放，如確因生產(chǎn)急需，可由主管領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員書面通知發(fā)料，待驗收后再做帳物處理；待處理的物資不能動用。四、發(fā)放要堅持先進(jìn)先出，有運用期限的物資先發(fā)的原那么，以防損壞變質(zhì)，造成損失。五、堅持交舊〔壞〕領(lǐng)新〔好〕制度，凡規(guī)定交舊領(lǐng)新的物資，須憑交舊單前方可發(fā)料，對回收修復(fù)和舊的物資在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，應(yīng)先舊后新，盡量先發(fā)回收復(fù)用的物資。六、與貨物有關(guān)的技術(shù)資料如煤礦平安標(biāo)記證書、生產(chǎn)許可證、防爆合格證、化驗單等發(fā)放時應(yīng)隨貨交領(lǐng)料單位，由領(lǐng)料人簽字領(lǐng)取，對附有押金的包裝物要剛好辦理包裝物品押金手續(xù)。物資驗收制度一、驗收時間：物資到貨后應(yīng)立刻做好詳細(xì)的記錄，依據(jù)物資交貨清單或合同及有關(guān)資料，剛好驗收；一般物資應(yīng)隨到隨驗，機電設(shè)備或技術(shù)性強的物資3天內(nèi)驗收完畢。二、驗收人員：一般物資由質(zhì)檢員、保管員、選購 員參加驗收，技術(shù)性強的設(shè)備由質(zhì)檢員、保管員及有關(guān)技術(shù)人員參加驗收，坑木由檢質(zhì)員、計碼員及管理員參加驗收。三、驗收要求及分工：①選購 員憑選購 準(zhǔn)備單到供貨方核對物資品種、數(shù)量、質(zhì)量、型號規(guī)格等；②質(zhì)檢員、保管員憑選購 員的選購 準(zhǔn)備單和供貨的發(fā)票或隨貨同行憑證核對實到物資品種、數(shù)量、型號規(guī)格等；③坑木由檢質(zhì)員、計碼員及管理員按合同驗收；④重大設(shè)備及技術(shù)性強的物資由運用單位技術(shù)人員參加驗收。四、驗收中發(fā)覺規(guī)格型號、數(shù)量不相符，質(zhì)量殘次或損壞等，驗收人員要做好記錄，區(qū)分狀況，分清責(zé)任，并剛好向準(zhǔn)備員及領(lǐng)導(dǎo)反映；如因供貨方的質(zhì)量問題造成損失，遵照有關(guān)規(guī)定或合同向供方索賠；如因本單位職工責(zé)任心不強等緣由造成的損壞、丟失等，當(dāng)事人要寫好詳細(xì)現(xiàn)場記錄，寫出事故報告，報領(lǐng)導(dǎo)審批處理；運輸中的合理損耗和檢驗出現(xiàn)誤差率，按有關(guān)規(guī)定辦理。五、因發(fā)票或其它有效憑證不剛好而影響正常驗收的物資，可憑裝箱單、發(fā)貨明細(xì)表和運單等憑證檢驗物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等，并做好詳細(xì)記錄單，單獨存放保管。六、進(jìn)庫物資隨帶的圖紙、說明書、合格證等技術(shù)資料，應(yīng)登記造冊妥當(dāng)保管，跟隨貨物發(fā)出時，應(yīng)由領(lǐng)料人簽字備查。七、驗收完的物資，由質(zhì)檢員、保管員、選購 員在驗收單上簽字，交質(zhì)檢科備案，并按保管要求將物資入庫保管。倉庫平安制度一、倉庫必需設(shè)置有平安防范設(shè)施，敷設(shè)消防源、消防栓、消防池、并配備有足夠數(shù)量的消防桶、滅火器等消防器材。二、組建義務(wù)消防隊，成立消防領(lǐng)導(dǎo)小組，定期組織義務(wù)消防隊員、保管員進(jìn)展消防技術(shù)訓(xùn)練工作，正確運用消防工具，駕馭消防本領(lǐng)。三、庫內(nèi)電源必需按規(guī)定敷設(shè)，庫內(nèi)不準(zhǔn)運用碘鎢燈、日光燈、電爐等電器設(shè)備及100W以上的白熾燈泡，燈頭與物品應(yīng)保持必需的平安距離，火工品庫與油庫不設(shè)照明。四、庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁在庫內(nèi)生火取暖、吸煙和攜帶火種，庫區(qū)內(nèi)因施工需動用明火時，須經(jīng)平安部門批準(zhǔn)，并有平安防范措施。五、庫內(nèi)運輸起重、吊裝機械操作，裝卸人員在作業(yè)時，必需嚴(yán)格遵守平安、技術(shù)操作規(guī)程和倉庫有關(guān)平安規(guī)定，嚴(yán)禁違章指揮和違章作業(yè)。六、加強防火、防盜，平安檢查，保管員每天要對庫房進(jìn)展一次全面檢查；平安、消防領(lǐng)導(dǎo)小組每月檢查一次，逢重大節(jié)日或遇特殊狀況要進(jìn)展重點檢查；火工品庫要有專人晝夜值班；油庫、坑木場等要害部位要進(jìn)展巡邏，要隨時更換消防器材，七、倉庫發(fā)覺火情或發(fā)生事故應(yīng)剛好報警，并踴躍設(shè)法組織搶救，將損失降低到最低限度。對事故要遵照“三不放過”〔事故緣由分析不清不放過、事故責(zé)任者和群眾未受到教化不放過、沒有防范措施不放過〕原那么，查明緣由，分清責(zé)任，謹(jǐn)慎處理，吸取教訓(xùn)，并制訂和落實改良措施。八、保管員上下班要檢查門窗是否關(guān)好。下班前要關(guān)閉窗戶，斷開電源，消退火源，并關(guān)門落鎖。門衛(wèi)在值班期間要不定時進(jìn)展巡查，發(fā)覺問題，要剛好報告，將損失降到最低程度。物資交舊領(lǐng)新制度一、凡廢舊物資〔可利用〕要實行統(tǒng)一回收、調(diào)撥和對外處理，應(yīng)本著先內(nèi)后外、自修自用的原那么，循環(huán)利用。二、凡規(guī)定以舊換新〔好〕的物資，遵照舊物換新比例，實行交舊領(lǐng)新，憑回收庫開具的交舊單發(fā)料。三、個人領(lǐng)用的工具和勞保用品，按規(guī)定需交舊者，必需辦理交舊登記手續(xù)。由于保管不善，運用不當(dāng)，造成丟失或損壞需提前領(lǐng)新者，按規(guī)定折價賠償。新招人員首次領(lǐng)用，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)料。四、如遇平安生產(chǎn)急需等特殊狀況，不能剛好交舊時，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可允許先發(fā)后交，同時辦理欠交手續(xù)。五、收回的廢舊物品，需剛好清理，登帳上卡，妥當(dāng)保管。能修配的應(yīng)剛好修配，該上交的應(yīng)剛好上交，無修復(fù)利用價值和已完成上交任務(wù)的，可對外處理。六、保管員要嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度，嚴(yán)格遵照規(guī)定辦事，謹(jǐn)慎鑒定，嚴(yán)防時寬時嚴(yán)、此嚴(yán)彼寬和憑關(guān)系辦事的現(xiàn)象發(fā)生。氧氣、乙炔領(lǐng)發(fā)制度一、氧氣、乙炔瓶一律不借用，特殊狀況需借用的必需經(jīng)單位申請，報告領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，并規(guī)定收回借用空瓶前方可領(lǐng)發(fā)。二、氧氣、乙炔必需認(rèn)定為所供空瓶，才能供氣或?qū)Q。三、氧氣、乙炔領(lǐng)用單位必需試壓〔氧氣：純度99.2%；充裝壓力120kg左右±0.5；乙炔：30度夏天16kg左右、20度冬天13kg左右〕，倉庫保管員按以上標(biāo)準(zhǔn)測壓后不符合要求的不得收料，對氣量缺乏的，保管員不得發(fā)出，并剛好向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并規(guī)定領(lǐng)用單位沒有確定專人提貨，倉庫可以拒絕發(fā)料。四、領(lǐng)發(fā)、對換鋼瓶必需保證每瓶有兩個防震圈，要求發(fā)出時倉庫必需配好，對換時不能缺少。發(fā)覺每缺少一個由領(lǐng)用單位擔(dān)當(dāng)其經(jīng)濟(jì)責(zé)任〔倉庫作劃帳處理〕。倉庫行車平安操作規(guī)程一、行車吊裝必需是本庫行車司