信息技術(shù)在工程造價審計中的應(yīng)用研究

信息技術(shù)在工程造價審計中的應(yīng)用研究工程造價審計是固定資產(chǎn)投資審計永恒的主題?，F(xiàn)如今，伴隨國家投資固定資產(chǎn)的規(guī)模逐漸加大，國家不斷加強(qiáng)審計以及稽察部門等的監(jiān)督力度，各級審計機(jī)關(guān)平均每年審減工程款項達(dá)到上百億元，為國家節(jié)省了許多投資。與此同時，相關(guān)單位弄虛作假、高估冒算套取國家建設(shè)資金的手段也更加隱蔽。所以，審計人員要在平時的工作中分析、總結(jié)審計方法，這樣才能更好地應(yīng)對審我國自從加入WTO后，各行各業(yè)的發(fā)展都離不開計算機(jī)的使用，尤其對于工程造價而言，計算機(jī)在其中的應(yīng)用越來越廣泛。比方說定額編制，以及實現(xiàn)不同區(qū)域，各個部門，各個專業(yè)之間的資源共享都離不開計算機(jī)技術(shù)。未來的建筑工程業(yè)呈現(xiàn)出一種信息化多元化的發(fā)展趨勢，所以一切工程造價工作的開展更加離不開計算機(jī)的支持。與此同時信息技術(shù)要不斷更新發(fā)展，從而根據(jù)市場動態(tài)以及行業(yè)的發(fā)展進(jìn)行及時的調(diào)整，幫助管理者提高工作效率，最終使得整個企業(yè)在競爭激烈的市場中的核心競爭力。在信息技術(shù)不斷地進(jìn)步的背景下，工程造價行業(yè)也在飛速發(fā)展，為了適應(yīng)未來工程造價行業(yè)的發(fā)展，信息技術(shù)將更快地朝著網(wǎng)絡(luò)化、全方位化的方向演化。目前，信息技術(shù)在工程造價的審計工作上的應(yīng)用，不但是工程造價審計的技術(shù)革新，也是傳統(tǒng)方式的轉(zhuǎn)變。在這種情況下，如何加速建設(shè)工程造價審計信息化道路，適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展給國家相關(guān)部門對項目建造成本的變更頒布時間還比較短，變更后的項目量列支計算方式與與變更前的定額計算法同時進(jìn)行，使新的方法慢慢替代以前傳統(tǒng)的方法，并包括計劃安排、圖紙設(shè)計以及項目完工核算等所有的核算過程。造價真實性審計的難度進(jìn)一步加大。一般在保證審核水平的基礎(chǔ)果需要適當(dāng)改變審核速度，盡量節(jié)省相關(guān)的審核費用，先對工程特征以及類型(一)傳統(tǒng)的工程造價審計方法全方位審核法主要根據(jù)政府或單位項目預(yù)算范圍的計劃安排或者建造的計其具體計算方法和審查過程與編制施工圖預(yù)算基本相同。這種手段的優(yōu)勢這種方式是針對根據(jù)常規(guī)設(shè)計方案或者按照圖紙建造的項目，首先對常規(guī)預(yù)算計劃或者完工成本核算進(jìn)行集中審核，根據(jù)這些進(jìn)行衡量，采取比較方式構(gòu)相一致，審核人員可仔細(xì)審核制作預(yù)算和完工核算的成本，將此看作常規(guī)圖紙建造的一般成本范圍；或用這種標(biāo)準(zhǔn)圖紙的工程量為標(biāo)準(zhǔn)，對照審計。而對局部不同的部分和設(shè)計變更部分作單獨審查即可。這種方法的優(yōu)點是時間短、效果好、定案容易；劣勢在于能被使用的對象較少，僅包括按常規(guī)土質(zhì)或根據(jù)這種方法主要對項目進(jìn)行分組，同時將位置相近而且本質(zhì)相同的工程分在一起，審核計量一個組別內(nèi)的相關(guān)項目的建造量，通過對各項目量間共同的聯(lián)系進(jìn)行分析，接著分析其他的相關(guān)類似的項目量。這是一種加快工程量審計速(二)工程審計現(xiàn)狀及發(fā)展現(xiàn)在施工單位的項目建造審核仍處于初級時期，通常審核工作包括以下幾種手段：圖形透析法、研究法、訪問法、深度透析法、比較法、表面檢查法等等。一般運用圖形透析法、訪問法之后，需要從表面層次了解項目建造的工作量，,然后審核者對建造現(xiàn)場進(jìn)行勘察，接著勘察和計量工程的相關(guān)基本情況，確定項目建造所需的總成本。但是，對于有疑問的地方要通過詢問、開挖等方式來審核，之后通過整體分析來對工程造價進(jìn)行審核。這樣的方式很難精準(zhǔn)、快速的對工程造價進(jìn)行審核，與此同時，處于很多人為的因素，也會不利于審計。因此，新的工程造價審計方法需要被迫切的發(fā)展應(yīng)在現(xiàn)代工程審計方式方法要求下，工程審計工作必摒棄傳統(tǒng)的審計方法，利用計算機(jī)技術(shù)以及財務(wù)管理體系的系統(tǒng)，對工程各個階段采用高效的方法進(jìn)行審計。用全面法對工程整體進(jìn)行造價審核，逐項檢查工程投資、預(yù)算、實際支出、變更支出等環(huán)節(jié)。保證總體審計工作的有效實行。同時對于資金占用比例高的項目，需要按支出項目分類進(jìn)行審查。將實地勘察的結(jié)果與設(shè)計方案進(jìn)行比較，指出實際建造與計劃安排的區(qū)別點，盡量防止實際建造情況與項目計劃情況相偏離。更深層次的，仍要嚴(yán)格檢查項目建造時的普遍問題，發(fā)現(xiàn)實際與計劃的差別，降低錯誤率，保證建造成本的切實性。運用不同方式針對不同類型的審計項目來開展審計工作，可以有效避免傳統(tǒng)逐項審核帶來的工作效率(三)如何促進(jìn)工程造價審計發(fā)展對于項目建造價格的審核主要以政府相關(guān)單位頒布的有關(guān)條例或者區(qū)域相關(guān)規(guī)定要求為根據(jù)。例如在對投資額進(jìn)行審核評估時，其根據(jù)為投資評估標(biāo)準(zhǔn)、排、通過的項目實施計劃、基本施工人員工資范圍、材料計劃成本、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、項目預(yù)算范圍、區(qū)域工程管理部門、項目完工核算情況、建筑設(shè)備成本核算情況。這些依據(jù)在信息時代視為工程造價審計必不可少的信息。因此，以互聯(lián)網(wǎng)為主要工具的項目建造價格審核，在一定意義上指的是項目建造價格范圍的取得、處理以及輸送環(huán)節(jié)。指的是采取相關(guān)方式取得和建造價格相關(guān)區(qū)域以及特定行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、優(yōu)惠措施以及與項目有關(guān)的調(diào)查計劃材料、實施安排、變化情況分析等有效材料，同時根據(jù)相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對取得的相關(guān)情況說明書進(jìn)行審核、研究以及變更，從而使其變成有效地審核結(jié)果，其實是審核評估信息資產(chǎn)的客觀性、合理性以及作用效果，從而能夠確定和核算信息財產(chǎn)，給出合乎常理的對策以及長久性的計劃，推動信息財產(chǎn)的高效利用以及價值彌成本費用，給出管理根據(jù)，另一方面保證被審企業(yè)營利情況合乎法律，保證工程的順利進(jìn)行。這也是工程造價審計活動的主要內(nèi)容。通常都經(jīng)過該項目的建在通訊技術(shù)不發(fā)達(dá)的情況下，獲取和傳遞正確信息是工程造價審計的重要功能，由于信息渠道有限，使傳遞成本較高，準(zhǔn)確性較差，造成審計成果的質(zhì)量也相對不高，所以工程造價審計的競爭部分程度上是依靠信息(工程造價相關(guān)法規(guī)政策等資料)數(shù)量、信息渠道及信息傳遞速度的競爭。擁有較多信息渠道或擁有獨有的信息渠道并能夠?qū)δ骋环矫嫘畔①Y源(包括政策信息)形成壟斷的工程審計機(jī)構(gòu)，能夠在競爭中占有優(yōu)勢，信息的加工能力及信息的質(zhì)量雖然也很重要，但還沒有成為工程造價審計競爭全部的內(nèi)容。通信方面科技的日益成熟，使得輸送信息的科技阻礙漸漸被清除，導(dǎo)致信息被一人在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)時代，網(wǎng)絡(luò)帶來的是信息爆炸，甚至有人認(rèn)為信息不再是一種資源，因為低廉的信息獲取成本使網(wǎng)絡(luò)時代信息就象空氣一樣包圍著每一個人，工程造價審計人員只要上網(wǎng)，就解決了信息渠道問題，而且24小時全天候運作，覆蓋世界每一個角落的網(wǎng)絡(luò)可以使工程造價審計者隨時隨地地獲得取之不盡、用網(wǎng)絡(luò)時代使工程造價信息的“稀缺性”降低，工程造價審計的質(zhì)量自然就轉(zhuǎn)移到對信息的加工質(zhì)量上，即其中的知識含量，并成為行業(yè)竟?fàn)幜Φ捏w現(xiàn)。知識和信息是兩個不同的概念，知識含量是可以提高工程造價審計質(zhì)量有用的工程造價審計面對爆炸式增長的信息，如何捕捉到對工程造價審計成果有效的信息是至關(guān)重要的。這當(dāng)然首先取決于審計者自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，但隨著競爭的加劇，審計質(zhì)量即審計成果涵容的知識含量的多少的競爭，已成為市場競未來工程項目中各種因素的影響，也就是更能保證工程的正常進(jìn)行，就越能保證其在工程市場上良好的信譽和地位，從這種角度而言，審核結(jié)果的獲得需要大量真實的知識，但是審核人員處理和提取信息的過程也就是保證最終結(jié)果信息量的關(guān)鍵之處，向?qū)徍苏咛峁﹥?nèi)部管理決策的重要審核依據(jù)，這將很大程度提高管理者對未來各種因素的控制能力和管理水平，其實這也是項目建造成本項有價值的審計成果，不僅僅是審減多少金額，更重要的是為業(yè)主決策者提供高價值的信息，因為高質(zhì)量的信息是企業(yè)創(chuàng)造效益的必要條件，是決策者進(jìn)行(一)信息技術(shù)在工程造價中的應(yīng)用近年來，工程造價核心軟件事業(yè)發(fā)展迅速，在全國范圍內(nèi)獲得好評。研究工程造價軟件開發(fā)的企業(yè)有上百家，并且已經(jīng)有上百種軟件應(yīng)用到了實際操作中，反響良好。如工程造價概預(yù)算軟件、工程量計算軟件、鋼筋抽樣軟件、定機(jī)械、材料的消耗分析等。同時，開發(fā)人員也一直在拓寬軟件的功能和應(yīng)用領(lǐng)套價軟件用于編制工程預(yù)決算，利用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)建立指標(biāo)收集和分析系統(tǒng)，最近幾年，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速，同樣，工程造價信息網(wǎng)絡(luò)也與時俱進(jìn)。我們利用信息網(wǎng)絡(luò)可以采集到更多、更快的信息，而且可以積累已經(jīng)完成的數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)為以后的利用做下鋪墊，擴(kuò)大了資源共享的范圍。造價信息網(wǎng)站已經(jīng)在不少地方開通了，有些公司也開通了類似網(wǎng)站，其中的信息內(nèi)容也包含很多：價格信息、指數(shù)信息、政策法規(guī)等等，為了建造工程事業(yè)的發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)是不現(xiàn)如今，在我國二十多個省市以及部分地級市都已經(jīng)開通了關(guān)于工程造價信息的網(wǎng)站，同時也有一些計算機(jī)公司開通了這一類的相關(guān)網(wǎng)站。信息網(wǎng)內(nèi)通常包括價格信息、造價指標(biāo)、指數(shù)信息、政策法規(guī)、單位概況、公告和新聞、招投標(biāo)等，提供包括造價信息、定額管理、招標(biāo)投標(biāo)、價格指標(biāo)、企業(yè)服務(wù)等服務(wù)內(nèi)容，全部網(wǎng)絡(luò)和所有的軟件都為了我國工程事業(yè)的發(fā)展、為了投資效益的提高、為工程造價的動態(tài)管理嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，做出了很大的貢獻(xiàn)。如今的很多建筑施工企業(yè)和造價管理機(jī)構(gòu)以及各種中介咨詢單位都在通過工程造伴隨著快速發(fā)展的造價核心軟件事業(yè)，計算機(jī)的技術(shù)含量也在不斷地提高。語言從過去的FOXPRO等，到現(xiàn)在的DELPHI,C++BUILDER,軟件結(jié)構(gòu)也從逐步單機(jī)版過渡到局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)版，還在慢慢向Internet網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用發(fā)展。也許從信息技術(shù)的應(yīng)用角度來講，我國取得了一定的進(jìn)展，也有比較先進(jìn)的應(yīng)用技術(shù)，不過從工程造價管理的專業(yè)應(yīng)用角度來考慮，信息技術(shù)應(yīng)用的發(fā)展不算快，導(dǎo)致連貫性的缺失和整天的搭配，只能嘗試比較簡單的問題；對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的(二)信息技術(shù)對工程造價的作用伴隨著近年來，先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)大規(guī)模投入使用，工程造價領(lǐng)域中預(yù)結(jié)算的編制方式方法也同樣改變了很多。工程預(yù)算的早起編制，主要使用紙筆。編制單個工程的預(yù)算，只是從工程量計算入手，套定額、工料分析、調(diào)價差、計算費用到完成預(yù)算書的編制，這種傳統(tǒng)的方法，使用的時間周期過久效率太對工程造價審計軟件的開發(fā)及應(yīng)用方面發(fā)展石頭迅猛，不僅使計算工程量到完成造價文件這個過程的工作時間變短，而且有效地提高了工作效率，減少了工作人員的勞動強(qiáng)度，同時提高了工程造價成果文件的質(zhì)量和準(zhǔn)確度，使得最后隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的造價審計之所以無法滿足現(xiàn)狀需求，是因為現(xiàn)在審計人員對工程造價信息已經(jīng)從供給型轉(zhuǎn)向為需求型。擁有通暢的造價信息渠道室保證審計人員及時獲取造價信息的保證。曾經(jīng)的信息技術(shù)過于簡單，平臺不足于滿足造價審計信息操作的需求；反之，現(xiàn)如今，計算機(jī)信息處理技術(shù)高業(yè)相關(guān)信息的發(fā)布、獲取、收集、分析的系統(tǒng)化，可以為行業(yè)用戶提供深入的核心應(yīng)用，以及頻繁的電子商務(wù)活動，并能將采集的信息篩選再加工，去偽存工程造價審計的信息化讓各參與方、各階段的信息電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，實現(xiàn)了一個更加方便交換和共享的電子化環(huán)境，保證了工程造價對全程的控制，在減少了工程費用的同時還提高工作效益和質(zhì)量。不但如此，信息技術(shù)還在辦公的自動化上也具有極大的優(yōu)勢，這些方法系統(tǒng)地將建筑單位的管理業(yè)務(wù)結(jié)合到(三)信息技術(shù)在工程造價審計中的應(yīng)用現(xiàn)狀統(tǒng)造價審計，使用各種工程造價軟件來處理審核數(shù)據(jù)的話，去掉了繁瑣又易出錯人工計算，減弱了勞動強(qiáng)度，能夠有效地提高審計的速度和質(zhì)量?，F(xiàn)如今，價差調(diào)整、材料分析、工程取費等的造價審計軟件已經(jīng)出現(xiàn)在市場，并且被很2、使用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)中的龐大數(shù)據(jù)庫，可以有效的對建筑備進(jìn)行報價。在造價審計過程中，會遇到一些材料或者設(shè)備的具體價格沒有被列入審計信息中的，就需要利用信息技術(shù)和龐大的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息資源來完成這些材料、設(shè)備的價格審定，同時，信息系統(tǒng)會完成其價格信息的采集和確認(rèn)，3、通過長期的造價審計信息的積累，利用計算機(jī)的強(qiáng)大存儲功能將這些審計資料整合管理，組建出一個龐大的造價審計信息庫。同時，除了審計資料，審計人員工作中發(fā)現(xiàn)的問題也存在信息庫里面，以便審計人員在今后的工作中，減少重復(fù)勞動，提高效率。如今，各級審計部門已逐步認(rèn)識到審計資源整合與利用的重要性，不過這項工作尚處于初級基礎(chǔ)階段，仍然需要大量的工作來建(一)信息技術(shù)在工程造價審計應(yīng)用中存在的問題受市場發(fā)展階段的制約和技術(shù)約束的，很少有企業(yè)利用內(nèi)部定額制定報價，仍是以消耗量定額為基礎(chǔ)為清單報價的組成，而工程造價審計的電算化還是局限在套用定額、復(fù)核工程量當(dāng)中。造價軟件的使用中，審計軟件的功能缺乏靈活性、智能化，局限于計算工作中的數(shù)據(jù)處理，相對于與其他環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)通訊和信2、利用計算機(jī)技術(shù)搜集信息、積累資料的工作滯后。的項目建造成本審核信息體系，導(dǎo)致大部分已被審核文件未被獲取、研究、計算，所以未作為相關(guān)管理決策的根據(jù)，導(dǎo)致大部門信息不能有效使用而錯過最佳時期，迫使審核者在處理性質(zhì)類似事項時，因為缺少相關(guān)的衡量標(biāo)準(zhǔn)，不能有效地對相關(guān)信息科技應(yīng)用于工程進(jìn)行檢測比較，進(jìn)而難以明確審核的關(guān)鍵之3、審核體系應(yīng)包括一些不僅了解項目建造理論、還熟練掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工作人員，然而就現(xiàn)在審核者的理論系統(tǒng)而言，基本上畢業(yè)于項目或者會計學(xué)科，(二)信息技術(shù)的發(fā)揮需要的支持條件對各類完工項目的不同造價內(nèi)容進(jìn)行獲取，例如項目特點、建造費用、建造費用標(biāo)準(zhǔn)研究等方面的數(shù)據(jù)，以此作為經(jīng)驗數(shù)據(jù)并借助計算機(jī)軟件將其組成智能化專家系統(tǒng)。如此一來，我們便可以在實際工作中借助該系統(tǒng)對已審?fù)旯は胍晒Φ卮龠M(jìn)項目成本核算的嚴(yán)格化，就要從項目建造成本內(nèi)容的研制、運用、聯(lián)系、共享等部分來解決。解決方法有二，其一，就是制訂工程造價的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)并制訂統(tǒng)一的存儲格式。我們將不同的數(shù)據(jù)內(nèi)容按標(biāo)準(zhǔn)分成文字表達(dá)型、數(shù)值型、復(fù)雜型等，并制訂內(nèi)容更換原則及數(shù)據(jù)存取格式的要求和規(guī)程，從而實現(xiàn)更快捷、更便利的處理流程。其二，就是形成項目建造成本數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系，包含項目建造文字?jǐn)?shù)值內(nèi)容要求、成本計算基本流程以及標(biāo)準(zhǔn)表格。其中，項目建造成本文字?jǐn)?shù)值要求由項目建造成本基礎(chǔ)信息數(shù)值要求和項目建造結(jié)果文字?jǐn)?shù)值要求兩部分組成，同時，我們要確保這兩部分的數(shù)值要求應(yīng)與項目建造及工程造價管理全過程的數(shù)據(jù)內(nèi)容相對應(yīng)。這一系統(tǒng)既要滿足工程造價信息資源的收集、分析處理和利用，又要滿足工程造價管理全過程的數(shù)據(jù)交換，還要滿足工程造價管理機(jī)構(gòu)在各階段、各時期測算并發(fā)布的各類工程造價信息，利用互聯(lián)網(wǎng)等公關(guān)媒體收集各類已竣項目工程資料，將其歸納整理，建立歷史數(shù)據(jù)庫。在該數(shù)據(jù)庫中，應(yīng)包含各類已竣審計工程在不同年份、不同施工階段的各種相關(guān)數(shù)據(jù)信息，通過對這些數(shù)據(jù)的整合利用，來為造價審計工作指導(dǎo)方向。同時，我們應(yīng)從各方面獲得最及時、最準(zhǔn)確的材料價格等與造價審計相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，以此來不斷補充、完善該造價審計數(shù)據(jù)庫，并使其更具客觀新時期，審計人員不掌握計算機(jī)技術(shù)就將失去審計資格。所以，為了能夠