分公司管理辦法

宜都市興宜建筑工程有限公司分公司管理辦法第一章總則第一條：法源依據(jù)為使分公司之管理有依循之規(guī)范，特訂定本辦法。第二條：分公司之定義一、為開拓市場、精耕轄區(qū)管理及服務(wù)，得于公司下設(shè)立兼具營業(yè)及服務(wù)功能之分公司。二、為落實「全員參與、團(tuán)隊運作、共享成果」的企業(yè)文化，各分公司透過全員的參與，自行訂定轄區(qū)經(jīng)營目標(biāo)，并負(fù)責(zé)執(zhí)行、評核及改進(jìn)。三、非經(jīng)董事會核準(zhǔn)，各分公司不得經(jīng)營指定范圍外之業(yè)務(wù)。第二章分公司之設(shè)置第三條：業(yè)務(wù)型態(tài)就各分公司間有關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)營之差異，特區(qū)分如下：一、直銷部門：凡直接將商品銷售給使用者之分公司謂之。二、經(jīng)銷部門：凡將商品銷售給經(jīng)銷商之分公司謂之。三、租賃部門：凡將商品采出租方式給使用者之分公司謂之。四、其它部門：凡上述三種型態(tài)以外，且經(jīng)董事會核定之分公司謂之。第四條：組織架構(gòu)分公司依其規(guī)模、任務(wù)及產(chǎn)值之大小，可區(qū)分為A、B、C三級。第五條：軟、硬件設(shè)置作業(yè)一、分公司硬件設(shè)置，系指包含：辦公地點選擇、室內(nèi)空間配置（含計算機(jī)設(shè)備維授課：XXX護(hù)與管理）及租屋作業(yè)等。希望對大家有所幫助，多謝您的瀏覽！二、分公司軟件設(shè)置，系指包含：檔案系統(tǒng)及表報系統(tǒng)。三、分公司軟、硬件設(shè)置規(guī)范，以作業(yè)要點另定之。第三章目標(biāo)計劃第六條：目標(biāo)之訂定分公司應(yīng)秉持公司之經(jīng)營理念，在配合整體經(jīng)營策略下，權(quán)衡所轄市場的經(jīng)營環(huán)境，以計劃經(jīng)營、目標(biāo)管理之自主精神，落實「全員參與、團(tuán)隊運作、共享成果」的企業(yè)文化，訂定合理的經(jīng)營計劃目標(biāo)。一、市場目標(biāo)：分公司依其轄區(qū)市場之特性，結(jié)合各項資源而擬訂市場策略，并根據(jù)行業(yè)別成長率、市場占有率及有望顧客擴(kuò)增等，以訂立明確的市場目標(biāo)。二、服務(wù)目標(biāo)：在追求顧客滿意的過程中，透過供服收入、保養(yǎng)達(dá)標(biāo)率、維護(hù)合約等服務(wù)項目，制定服務(wù)目標(biāo)。三、人力目標(biāo)：分公司應(yīng)依部門人力編制、人力異動、人力產(chǎn)值及教育訓(xùn)練擬訂之。四、資金目標(biāo)：分公司之本質(zhì)乃為一獨立之經(jīng)營個體，為培育各級主管能具備成本觀念，故應(yīng)以帳款管理、庫存控制及防止倒帳等重點，訂定資金目標(biāo)。五、利潤目標(biāo)：適當(dāng)?shù)睦麧櫴瞧髽I(yè)成長的原動力，故應(yīng)以售價比率及費用率之控管為重點，訂定利潤目標(biāo)。第七條：年度計劃書為掌握經(jīng)營動態(tài)預(yù)估明年經(jīng)營各項變化，各分公司應(yīng)于十一月中旬前，擬訂明年度之各項經(jīng)營策略、計劃、目標(biāo)與執(zhí)行措施，呈送總部（事業(yè)部）核定。第四章內(nèi)部管理第八條：人事作業(yè)希望對大家有所幫助，多謝您的瀏覽！各分公司對于組織與職務(wù)系統(tǒng)、人事管理、考核等，應(yīng)依人事相關(guān)規(guī)定辦理。第九條：會計作業(yè)為落實分公司會計基本作業(yè)及處理會計事務(wù)時能有所遵循，得另訂相關(guān)之會計作業(yè)要點。第十條：倉管作業(yè)為落實分公司倉管基本作業(yè)，以達(dá)貨暢其流之目的，得另訂相關(guān)之倉管作業(yè)要點。第十一條：服務(wù)作業(yè)為增進(jìn)經(jīng)營效能、強(qiáng)化服務(wù)工作品質(zhì)，提供顧客滿意之服務(wù)，得另訂相關(guān)之服務(wù)作業(yè)要點。第十二條：營業(yè)作業(yè)一、為落實分公司轄區(qū)精耕經(jīng)營策略，強(qiáng)化營業(yè)同仁各項基本作業(yè)，得另訂相關(guān)之營業(yè)作業(yè)要點。二、經(jīng)銷作業(yè)之經(jīng)銷商甄選與評鑒、信用管制、管理與輔導(dǎo)等事宜，其作業(yè)要點另訂之。三、計張收費交易之作業(yè)程序及相關(guān)注意事項，其作業(yè)要點另訂之。第十三條：總務(wù)作業(yè)分公司為加強(qiáng)生財器具及雜項設(shè)備之保管、使用管理、購置、登錄及減損處理等作業(yè)，應(yīng)依一般固定資產(chǎn)管理等相關(guān)規(guī)定辦理。第十四條：自核作業(yè)各分公司應(yīng)依稽核相關(guān)規(guī)定，自行評估內(nèi)部作業(yè)品質(zhì)、發(fā)掘問題、改善各項作業(yè)，以強(qiáng)化經(jīng)營效率。第十五條：盈余分配分公司實施責(zé)任中心制度者，其盈余及年終獎金分配以作業(yè)要點另訂之。第十六條：其它本章之各作業(yè)要點，若因經(jīng)營型態(tài)特殊，無法適用者，得另行訂定相關(guān)作業(yè)要點。第五章績效評核第十七條：評核原則為落實分公司經(jīng)營計劃之掌控，各級同仁應(yīng)對所訂定工作績效表中工作目標(biāo)之執(zhí)行，定期進(jìn)行經(jīng)營績效之評價與考核。第十八條：績效評核會議一、績效評核作業(yè)應(yīng)準(zhǔn)備之?dāng)?shù)據(jù)分公司每月應(yīng)就實際經(jīng)營之狀況，制作下列表報，以利績效評核會議順利召開。（一）營業(yè)組：主任工作績效表。（二）服務(wù)組：主任工作績效表。（三）幕僚：各項費用、帳款、庫存分析表。（四）主管：上月分公司經(jīng)營績效表、本月經(jīng)營計劃書。二、績效評核會議執(zhí)行方式（一）會議時間：由分公司主管排定，原則于每月四日前召開完畢。（二）召開方式：原則上主席由分公司主管擔(dān)任，各組及幕僚就上月經(jīng)營績效，進(jìn)行檢討；并布達(dá)當(dāng)月計劃及目標(biāo)。（三）會議議程及紀(jì)錄須于每月七日前呈總部（事業(yè)部）主管核閱。第六章分公司設(shè)立、遷址、撤銷及合并第十九條：設(shè)立分公司之設(shè)立，應(yīng)考量轄區(qū)規(guī)模及市場等因素，如符合設(shè)立之規(guī)范及經(jīng)營效益，應(yīng)檢附「分公司設(shè)立評估報告」及簽呈，提呈董事會核定。第二十條：遷址希望對大家有所幫助，多謝您的瀏覽！分公司因租約到期、不再續(xù)租、空間不敷使用或不符經(jīng)濟(jì)效益等原因，應(yīng)遵照軟、硬件設(shè)置相關(guān)規(guī)定，評估選擇合適之地點，提呈董事會核定。第二十一條：撤銷分公司如因競爭環(huán)境的變遷，已無設(shè)立之必要時，應(yīng)檢附「分公司裁撤評估報告」及簽呈，提呈董事會核定。第二十二條：合并一、分公司如因市場因素，致目標(biāo)達(dá)成長期偏低而無法繼續(xù)經(jīng)營者，為滿足服務(wù)顧客之需求，得由相關(guān)部門呈請核定縮編或改設(shè)附屬于鄰近分公司之服務(wù)站或聯(lián)絡(luò)處。二、服務(wù)站或聯(lián)絡(luò)處所屬同仁，其一切之行政作業(yè)、管理及盈余分配等，均由其所附屬之分公司統(tǒng)籌辦理。第二十三條：核定及變更登記分公司之設(shè)立、遷址、撤銷及合并，均應(yīng)提出簽呈并附詳細(xì)的評估報告，經(jīng)董事長核準(zhǔn)后，提請董事會議決，并載入議事錄中。相關(guān)登記事項，則應(yīng)依規(guī)定辦理。第七章附則第二十四條：實施與修訂本辦法經(jīng)呈董事長核準(zhǔn)后實施，修訂時亦同。第二十五條：施行日期本辦法于一九九七年一月一日制定。分公司管理暫行規(guī)定一、分公司業(yè)務(wù)工作范圍：大客戶部：東北地區(qū)的客戶訂單銷售跟蹤；部門下設(shè)2?5名業(yè)務(wù)員，1名技術(shù)人員分銷部：東北地區(qū)渠道銷售；部門下設(shè)業(yè)務(wù)員6人；銷售用車一輛；</P>二、分公司財務(wù)審批流程：分公司部門經(jīng)理年初各自做本部門費用預(yù)算，報請總經(jīng)理審批，嚴(yán)控費銷比。各部門發(fā)生費用由執(zhí)行人填寫“費用報銷單”（借支的填寫支出憑證），報請部門經(jīng)理簽字同意，再交財務(wù)審核，由財務(wù)按事件輕重緩急統(tǒng)一上報總經(jīng)理審批，審批合格的費用才可以報銷（或報支）。三、分公司日常工作流程：分公司各部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)員計劃工作要求合理安排，其中計劃分為月計劃、周計劃、周末總結(jié)、月末總結(jié)，并一一細(xì)化落實。要求每位管理者用開放的思維和方式，大膽地激勵員工積極行動的愿望，充分體現(xiàn)團(tuán)隊協(xié)作精神。以欣賞的眼光去看待員工，以教練的心態(tài)去幫助員工，完成各自的工作任務(wù)。嚴(yán)格執(zhí)行各項管理制度，并細(xì)化落實到每個人。經(jīng)理、業(yè)務(wù)員應(yīng)每天評寫工作日志。分公司每月制定定期的全員培訓(xùn)計劃并組織實施。分公司經(jīng)理應(yīng)強(qiáng)抓回訪售后工作，有問題及時解決，盡可能不拖延到第二天。四、分公司會議及工作匯報：1、每周部門內(nèi)部例會一次：安排任務(wù)、總結(jié)上周工作。2、部門經(jīng)理每周向總經(jīng)理匯報一次工作，以書面的形式發(fā)電子郵件。3、每月全體員工做月工作總結(jié)，上交部門經(jīng)理以確定個人當(dāng)月工作表現(xiàn)，部門經(jīng)理總結(jié)部門工作上報總經(jīng)理，抄送總公司行政部。4、月末全體員工作評估及討論、計劃會，會議紀(jì)要由商務(wù)做好報送總經(jīng)理，抄送總公司行政部。五、分公司各部門需要制定的相關(guān)管理制度及獎懲辦法制定流程：希望對大家有所幫助，多謝您的瀏覽！根據(jù)需要由部門經(jīng)理起草，報送總經(jīng)理審批，并抄送行政部，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由總公司行政部下達(dá)文件，再由部門執(zhí)行。六、人才招聘：分公司經(jīng)理應(yīng)廣招賢才，注重用人，并培養(yǎng)下屬工作中的組織、領(lǐng)導(dǎo)能力，為