滁州雨潤(rùn)星雨華府現(xiàn)場(chǎng)示范區(qū)開放方案

雨潤(rùn)·星雨華府現(xiàn)場(chǎng)示范區(qū)開放活動(dòng)方案一、活動(dòng)綜述1、活動(dòng)主題印象雨潤(rùn)——滁州雨潤(rùn)·星雨華府現(xiàn)場(chǎng)示范區(qū)盛大開放活動(dòng)思路前期通過(guò)在市場(chǎng)發(fā)放2000張禮品券，促使當(dāng)天前往售樓部領(lǐng)取禮品，營(yíng)造人山人海氛圍。結(jié)合項(xiàng)目地中海風(fēng)格，將各種地中海元素包裝融入現(xiàn)場(chǎng)，將活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)打造成純美浪漫的地中海主題區(qū)。3、活動(dòng)目的①希望通過(guò)本活動(dòng)，提升項(xiàng)目在滁州市場(chǎng)關(guān)注度、知名度，為雨潤(rùn)星雨華府品牌落地鞏固基礎(chǔ)。②通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)示范區(qū)開放，邀約前期潛在客戶于開放日集中至售樓部，加深客戶對(duì)項(xiàng)目認(rèn)知、提升客戶信心，對(duì)客戶誠(chéng)意度進(jìn)行進(jìn)一步排摸。③通過(guò)媒體報(bào)道本活動(dòng)，釋放項(xiàng)目即將開盤信息。4、活動(dòng)概述①活動(dòng)時(shí)間：2014年11月22日②活動(dòng)地點(diǎn)：滁州市星雨華府現(xiàn)場(chǎng)售樓部③參與對(duì)象：政府領(lǐng)導(dǎo)(擬邀請(qǐng)滁州市領(lǐng)導(dǎo)、瑯琊區(qū)區(qū)委書記、區(qū)長(zhǎng)等)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、星雨華府工作人員，前期已登記客戶、現(xiàn)場(chǎng)來(lái)訪客戶相關(guān)媒體（網(wǎng)站、報(bào)紙、廣播、電視）二、活動(dòng)安排活動(dòng)前通過(guò)滁房網(wǎng)、E滁州、騰訊網(wǎng)等發(fā)布開放軟文，吸引市場(chǎng)關(guān)注。活動(dòng)當(dāng)天客戶到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，由置業(yè)顧問(wèn)接待客戶、做好登記；售樓部啟用儀式；場(chǎng)外舞臺(tái)演出、穿插互動(dòng)問(wèn)答、抽獎(jiǎng)；現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)冷餐會(huì)、文藝表演；園林體驗(yàn)區(qū)；樣板房開放；為提升活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人氣，促進(jìn)項(xiàng)目后期銷售等，現(xiàn)場(chǎng)登記即有小禮品贈(zèng)送。三、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置外場(chǎng)1、售樓部外場(chǎng)道路周邊放置五彩空飄，區(qū)別普通紅色氣球顏色，整體活躍、大氣。執(zhí)行細(xì)節(jié)：五彩空飄2、項(xiàng)目周邊道路五彩旗幟引路執(zhí)行細(xì)節(jié)：五彩旗幟3、活動(dòng)入口處擺放彩虹門、條幅、地毯烘托活動(dòng)氣氛。執(zhí)行細(xì)節(jié)：彩虹門1個(gè)紅地毯條幅20個(gè)4、活動(dòng)簽到處，分為嘉賓區(qū)和媒體、客戶區(qū)，嘉賓簽到時(shí)，為嘉賓戴上胸花執(zhí)行細(xì)節(jié)：簽到臺(tái)桌布為藍(lán)色、活動(dòng)簽到背景墻1個(gè)，藍(lán)白相間、花柱2個(gè)、簽到桌一張、簽到桌裝飾、花藝、禮儀3人簽到臺(tái)也作為禮品領(lǐng)取區(qū)前期發(fā)放1500張禮品券，示范區(qū)開放當(dāng)日持券人領(lǐng)取，每人領(lǐng)取一份5、品牌主題墻執(zhí)行細(xì)節(jié)：品牌主題墻2個(gè)6、售樓部前花臺(tái)通道，引領(lǐng)來(lái)賓執(zhí)行細(xì)節(jié)：花臺(tái)對(duì)稱擺放7、舞臺(tái)設(shè)計(jì)，背景墻，鮮花點(diǎn)綴執(zhí)行細(xì)節(jié)：活動(dòng)背景墻演講臺(tái)臺(tái)花備注：節(jié)目展示，開場(chǎng)舞、外籍樂(lè)隊(duì)、西班牙斗牛舞、小丑魔術(shù)8、禮儀人員執(zhí)行細(xì)節(jié)：售樓部入口處接待引導(dǎo)2名舞臺(tái)區(qū)禮儀2名藍(lán)色禮裙9、觀禮座椅執(zhí)行細(xì)節(jié)：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置酒店套椅，采用藍(lán)色椅套配白色蝴蝶結(jié)樣式10、售樓部啟用儀式設(shè)于舞臺(tái)上，采用沙漏形式，寓意經(jīng)受住時(shí)間考驗(yàn)和打磨，最終呈現(xiàn)出來(lái)精品項(xiàng)目。啟用后，舞臺(tái)下禮炮齊鳴。執(zhí)行細(xì)節(jié)：沙漏填充物為藍(lán)色小氣球沙漏內(nèi)部上面背景設(shè)為雨潤(rùn)星雨華府字樣及LOGO禮炮售樓部幕布11、指示牌執(zhí)行細(xì)節(jié)：區(qū)域指示牌白框藍(lán)圖內(nèi)場(chǎng)環(huán)境裝點(diǎn)，造型花藝營(yíng)造浪漫風(fēng)情的活動(dòng)氛圍執(zhí)行細(xì)節(jié)：花柱綠植白柱花色為白色、藍(lán)色、黃色2、場(chǎng)內(nèi)藝術(shù)展：油畫，構(gòu)成售樓部?jī)?nèi)互動(dòng)小景，展現(xiàn)繽紛生活執(zhí)行細(xì)節(jié)：紙藝服裝油畫3、精致冷餐執(zhí)行細(xì)節(jié)：冷餐用具、水果、糕點(diǎn)、飲料紅酒4、餐臺(tái)包裝執(zhí)行細(xì)節(jié)：花束花為白色、藍(lán)色、黃色歐式玻璃杯園林體驗(yàn)區(qū)真人雕塑表演執(zhí)行細(xì)節(jié)：為古羅馬希臘神話人物宙斯赫拉雅典娜丘比特油畫速寫執(zhí)行細(xì)節(jié)：畫架畫板油彩畫師3、指示牌執(zhí)行細(xì)節(jié)：區(qū)域指示牌白框藍(lán)圖樣板房區(qū)1、情景模特展執(zhí)行細(xì)節(jié)：別墅樣板房區(qū)為《花樣年華》男女主角情景；高層簡(jiǎn)歐風(fēng)樣板房區(qū)為《羅馬假日》里赫本、派克角色模仿、現(xiàn)代風(fēng)格樣板房區(qū)為《美國(guó)隊(duì)長(zhǎng)》美國(guó)隊(duì)長(zhǎng)的異形牌2、指示牌執(zhí)行細(xì)節(jié)：區(qū)域指示牌花束現(xiàn)場(chǎng)布置分布（如下）五、活動(dòng)流程時(shí)間（暫定）活動(dòng)內(nèi)容6:00-8:00場(chǎng)地布置活動(dòng)公司負(fù)責(zé)7：00-8：30活動(dòng)前準(zhǔn)備項(xiàng)目員工到齊，物料準(zhǔn)備8：30-9：00來(lái)賓入場(chǎng)背景音樂(lè)暖場(chǎng)，來(lái)賓簽到入場(chǎng)，領(lǐng)取入場(chǎng)券及項(xiàng)目資料。9：:0-9:05開場(chǎng)舞9：00-9：05主持人開場(chǎng)說(shuō)明活動(dòng)情況，出席嘉賓，介紹本案。9：05-9：10項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)致辭。主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭（禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)，音響播放登臺(tái)音樂(lè)）項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)致辭9：10-9：15外籍樂(lè)隊(duì)9：15-9：25項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)品解說(shuō)主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭（禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)，音響播放登臺(tái)音樂(lè)）項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)品解說(shuō)品牌、區(qū)位、優(yōu)勢(shì)、戶型、前景9：25-9：35西班牙斗牛舞9：35-9：45小丑魔術(shù)9：45-9：50示范區(qū)啟動(dòng)開放儀式，分為臺(tái)上示范區(qū)開放儀式啟動(dòng)與售樓部中心揭幕，引導(dǎo)市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)、公司領(lǐng)導(dǎo)分別前往參加啟動(dòng)儀式。主持人介紹項(xiàng)目銷售政策，同時(shí)邀請(qǐng)參與啟動(dòng)儀式領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓登臺(tái)沙漏開啟后，舞臺(tái)下禮炮齊鳴（禮儀引導(dǎo)登臺(tái)，音響播放登臺(tái)音樂(lè)，相關(guān)氣氛道具配合，活動(dòng)達(dá)到高潮）9：50-10：20主持人與觀眾互動(dòng)問(wèn)答，穿插抽獎(jiǎng)互動(dòng)問(wèn)答：?jiǎn)栴}來(lái)自于來(lái)賓領(lǐng)取的項(xiàng)目資料中抽獎(jiǎng)：準(zhǔn)備9個(gè)名額，獎(jiǎng)品為別墅尊享優(yōu)惠卡10:20-11:00禮品區(qū)開放（位于簽到處對(duì)面品牌主題墻）參觀現(xiàn)場(chǎng)售樓部展廳與舞臺(tái)區(qū)同時(shí)開放園林區(qū)體驗(yàn)與舞臺(tái)區(qū)同時(shí)開放樣板房參觀與舞臺(tái)區(qū)同時(shí)開放十一點(diǎn)后集齊3章至禮品區(qū)領(lǐng)禮品入場(chǎng)券需集齊營(yíng)銷中心內(nèi)、2個(gè)樣板房區(qū)共3個(gè)區(qū)觀賞章，至禮品區(qū)領(lǐng)取禮品活動(dòng)支持媒體支持滁州房地產(chǎn)交易網(wǎng)、搜房網(wǎng)、新地產(chǎn)交易網(wǎng)、騰訊地產(chǎn)、E滁州、新安房產(chǎn)網(wǎng)、365網(wǎng)、滁州電視臺(tái)、滁州日?qǐng)?bào)、滁州揚(yáng)子晚報(bào)線下支持置業(yè)顧問(wèn)提前電話短信邀約以前所認(rèn)識(shí)客戶媒體看房團(tuán)前期籌備組別職責(zé)計(jì)劃完成時(shí)間負(fù)責(zé)人配合備注活動(dòng)統(tǒng)籌活動(dòng)進(jìn)程全面把控——尤里郁亦軒策劃開放方案制定10月16日蔡靜劉妍聯(lián)系3家活動(dòng)公司、看場(chǎng)地、溝通方案10月30日項(xiàng)健康蔡靜活動(dòng)公司比價(jià)、談判11月2日尤里郁亦軒、項(xiàng)健康、蔡靜招投標(biāo)手續(xù)、走合同流程11月2日蔡靜劉妍包裝物料文案11月3日蔡靜策劃平臺(tái)宣傳資料500份、簽到背景墻1個(gè)、區(qū)域指示牌2個(gè)、品牌墻2個(gè)、入場(chǎng)券2000張。包裝物料設(shè)計(jì)11月5日方思麗媒體軟文11月6-14日蔡靜策劃平臺(tái)對(duì)接主持人、串詞11月13日蔡靜活動(dòng)公司媒體邀約11月11日劉妍現(xiàn)場(chǎng)布場(chǎng)11月13日-14日項(xiàng)健康蔡靜領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿11月12日劉妍確定啟動(dòng)人數(shù)11月12日劉妍綜合部印刷品到位11月12日丁莉莉印刷公司關(guān)注天氣通報(bào)、停電通知等11月14日劉妍銷售客戶邀約11月6日銷售團(tuán)隊(duì)綜合部各合作單位內(nèi)部發(fā)布公告11月12日王磊施月娥政府領(lǐng)導(dǎo)邀約11月11日政府領(lǐng)導(dǎo)出行安排11月13日車輛安排11月13日物業(yè)公司5保安、7保潔11月12日李總車輛引導(dǎo)11月14日秩序維護(hù)11月14日運(yùn)營(yíng)礦泉水購(gòu)買11月13日孫年超王娟娟協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)電源11月13日準(zhǔn)備相機(jī)11月13日活動(dòng)當(dāng)天人員分工組別活動(dòng)統(tǒng)籌策劃運(yùn)營(yíng)綜合部物業(yè)公司銷售工程部客服部人數(shù)——333221141負(fù)責(zé)人尤里、郁亦軒項(xiàng)健康孫年超王磊李總關(guān)勝良楊寶磊陳鵬飛活動(dòng)分工具體明細(xì)表職責(zé)部門人數(shù)人員備注活動(dòng)統(tǒng)籌1尤里、郁亦軒檢查活動(dòng)公司補(bǔ)償、把控活動(dòng)整體流程策劃1項(xiàng)健康現(xiàn)場(chǎng)電源運(yùn)營(yíng)1馬兆新活動(dòng)拍照策劃1蔡靜媒體接待策劃1劉妍對(duì)接媒體、媒體簽到、紅包發(fā)放領(lǐng)導(dǎo)接待綜合部2王磊施月娥車輛安排物業(yè)1禮品運(yùn)輸綜合部1秦永簽到處總負(fù)責(zé)策劃1孫年超簽到區(qū)嘉賓運(yùn)營(yíng)1孫年超客戶及同行運(yùn)營(yíng)1丁莉莉入場(chǎng)券發(fā)放客戶及同行運(yùn)營(yíng)1王娟娟發(fā)放資料物業(yè)1金芮保安物業(yè)2禮品區(qū)物業(yè)2舞臺(tái)區(qū)總負(fù)責(zé)物業(yè)1高燕禮品區(qū)禮品登記工程部1陳華互動(dòng)問(wèn)答中答對(duì)者領(lǐng)取禮品禮品看管及發(fā)放工程部1李俊保安物業(yè)2售樓部?jī)?nèi)總負(fù)責(zé)銷售1關(guān)勝良入口保安物業(yè)2前臺(tái)電話接聽銷售1銷售團(tuán)隊(duì)人員接待7入場(chǎng)券蓋章區(qū)售樓部參觀章客服部1陳鵬飛水臺(tái)旁禮品區(qū)禮品登記物業(yè)1莊玉芳水臺(tái)旁，憑入場(chǎng)券蓋齊3個(gè)章領(lǐng)取禮品禮品看管及發(fā)放物業(yè)1李莉冷餐區(qū)保潔物業(yè)1接待物業(yè)1藝術(shù)展區(qū)保安物業(yè)1休息區(qū)保潔物業(yè)1其它保潔物業(yè)1園林體驗(yàn)區(qū)總負(fù)責(zé)及入場(chǎng)券蓋章區(qū)工程部1楊寶磊保安物業(yè)1保潔物業(yè)1樣板房區(qū)總負(fù)責(zé)、解說(shuō)及入場(chǎng)券蓋章銷售1別墅樣板房保潔物業(yè)1總負(fù)責(zé)、解說(shuō)及入場(chǎng)券蓋章銷售1高層樣板房保潔物業(yè)1應(yīng)急方案1、停電：提前關(guān)注有無(wú)市政停電通知2下雨：提前3天詢問(wèn)天氣預(yù)報(bào)，如遇小雨天氣，活動(dòng)以應(yīng)急備用方案進(jìn)行，如提供：提前配備雨傘；搭建雨棚。3停車：由于項(xiàng)目停車場(chǎng)面積有限，如停車場(chǎng)不能滿足車需求，停車可考慮在道路沿途，當(dāng)天停車需要通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)保安引導(dǎo)及指示。4客戶爭(zhēng)吵：由銷售部同事以及現(xiàn)場(chǎng)保安出面協(xié)調(diào)，安撫戶情緒。5突發(fā)事件：現(xiàn)場(chǎng)配備急救箱預(yù)防意外傷亡和疾病等突發(fā)事件，活動(dòng)各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人均有一份活動(dòng)流程，如遇突發(fā)事件，及時(shí)協(xié)調(diào)120、110到場(chǎng)處理?；顒?dòng)效果評(píng)估活動(dòng)將于11月16日后提交本次活動(dòng)效