中國(guó)建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)所圖書(shū)管理辦法

檢中國(guó)建筑標(biāo)褲準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究掌所尊質(zhì)量管理體怪系文件買(mǎi)愛(ài)席余文件編號(hào)：?jiǎn)SC-0串5-200震2座批準(zhǔn)人：傷修改碼：聽(tīng)0/判A科技信息、圖書(shū)、資料管理辦法1目的加強(qiáng)我所圖書(shū)、資料的管理,確?？萍夹畔ⅰD書(shū)、資料（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“圖書(shū)資料”）更好地為廣大科技人員服務(wù)。2范圍本辦法適用于圖書(shū)資料（包括標(biāo)準(zhǔn)圖、期刊等）的收集、購(gòu)買(mǎi)、分發(fā)、保管等工作。3職責(zé)3.1總工程師辦室的檔案資料組負(fù)責(zé)信息、圖書(shū)、資料的統(tǒng)一管理。3.2為便于全所職工借閱、查找圖書(shū)資料，隨時(shí)將有關(guān)資料目錄上傳至所局域網(wǎng)。4圖書(shū)資料管理4.1供全所職工借閱的圖書(shū)資料由所總工程師辦公室檔案資料組統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，經(jīng)各專(zhuān)業(yè)總工程師審閱，并經(jīng)主管所長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。圖書(shū)、資料要經(jīng)總工辦專(zhuān)人驗(yàn)收后由檔案資料組管理人員將所購(gòu)圖書(shū)資料的名稱(chēng)、冊(cè)數(shù)、價(jià)格一一核對(duì)無(wú)誤后，單獨(dú)登記備案，對(duì)所購(gòu)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)、建立書(shū)卡、輸入計(jì)算機(jī)和編入圖書(shū)、資料目錄，并填寫(xiě)圖書(shū)、資料借閱卡，放入圖書(shū)、資料的書(shū)兜，以便借閱。4.2所各設(shè)計(jì)室所需公用圖書(shū)資料原則上每季度集中購(gòu)買(mǎi)，每季度由總工程師辦公室檔案資料組提供圖書(shū)資料信息目錄，各室主任根據(jù)需要，匯總報(bào)檔案資料組。4.3各室所需專(zhuān)用圖書(shū)資料的購(gòu)買(mǎi)，要填寫(xiě)《購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)資料》申請(qǐng)單(格式見(jiàn)附錄A)，注明購(gòu)書(shū)名稱(chēng)、數(shù)量（具體使用人員）和用途，經(jīng)室主任同意，主管所長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可購(gòu)買(mǎi)。費(fèi)用列入各室成本。公用圖書(shū)部分辦理借閱手續(xù)，技術(shù)資料按室主任提供的名單計(jì)入個(gè)人資料卡。4.4每個(gè)專(zhuān)題組所購(gòu)買(mǎi)的資料，需到總工程師辦公室檔案資料組辦理登記手續(xù)，待課題完成后將其歸還檔案資料組。4.5所各設(shè)計(jì)室人員領(lǐng)取我所出版的國(guó)家建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖集，先由總工程師辦公室負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理的人員在新圖印刷前將圖集名稱(chēng)通知檔案資料組，由檔案資料組管理人員向各設(shè)計(jì)室征詢(xún)意向，并填寫(xiě)《領(lǐng)取國(guó)家建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖集申請(qǐng)》單(格式見(jiàn)附錄B)，斧中國(guó)建筑標(biāo)墾準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究頁(yè)所膀質(zhì)量管理體數(shù)系文件距倡藝拴文件編號(hào)：橋QSC-0殃5-200容2啟批準(zhǔn)人：索修改碼：優(yōu)0/A經(jīng)室主任同意，主管所長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可領(lǐng)取。設(shè)計(jì)室和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)室統(tǒng)一領(lǐng)取發(fā)給個(gè)人的，計(jì)入個(gè)人資料卡；公務(wù)公用部分，單獨(dú)辦理登記手續(xù)。我所標(biāo)準(zhǔn)圖費(fèi)用暫不計(jì)入成本。翅4.6鑄期刊、雜憂(yōu)志一般每年例預(yù)訂一次。住預(yù)定時(shí)征求窄各室主任及脆主管所長(zhǎng)同之意后方可預(yù)航訂。哨4.7全所屈各技術(shù)人員賢參加各專(zhuān)業(yè)吼協(xié)會(huì)的交流汗資料，須由見(jiàn)各會(huì)員到總欄工程師辦公豈室辦理資料腹目錄登記手崇續(xù)，資料由汽各會(huì)員妥善逝保存。由總銳工程師辦室雜負(fù)責(zé)將資料旬目錄上傳到軌所局域網(wǎng)，掉供全所交流集共享。塌4.8腿職工借閱滾圖書(shū)時(shí)，要太嚴(yán)格按照借暮閱制度執(zhí)行浸，總工程師日辦公室檔案籮資料組專(zhuān)人輛按時(shí)催還圖谷書(shū)，檢查無(wú)劫誤后將還書(shū)終時(shí)間填寫(xiě)在針書(shū)卡上，放詞回原處。對(duì)沃損壞與丟失諒的圖書(shū)，及膛時(shí)進(jìn)行處理脆，并辦理注河銷(xiāo)登記手續(xù)生?；?.9門(mén)圖書(shū)資料等攝每半年清點(diǎn)黎、整理一次凈，屆時(shí)提前觀通知并停止喜借閱一天。愉在資料室清純點(diǎn)、整理時(shí)迫，可提前通闊知借閱人收配回或重新辦載理借閱手續(xù)巾，借閱人應(yīng)餡給予配合，炎不得拒絕。陣發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及鴨時(shí)上報(bào)主任浴及主管所長(zhǎng)適。刃4.10軟圖書(shū)僑、資料費(fèi)用遭年終上報(bào)財(cái)暗務(wù)。威4.11到閱覽伏室在借閱時(shí)考間內(nèi)保持清帽潔、安靜，矛圖書(shū)資料擺艘放整齊有序久。銷(xiāo)5終所圖永書(shū)資料的借載閱什5.1像本所員工在爭(zhēng)總工程師辦瞞公室檔案資估料組借閱圖焰書(shū)資料要辦偉理借閱登記楚手續(xù)，借閱墨冊(cè)數(shù)以四冊(cè)緞為限。借期唉不得超過(guò)一諸個(gè)月，如需脫要繼續(xù)使用冷，必須辦理漫續(xù)借手續(xù)（給延長(zhǎng)一周）駛。滅5.2完本所員煉工借閱外文套書(shū)籍，先填揭寫(xiě)《外文書(shū)寬籍借閱申請(qǐng)鄰單》（附錄隙C太）誼，經(jīng)室主任鴉簽字后方可塔借閱。借閱遙冊(cè)數(shù)以二冊(cè)搭為限，借期變一周。如需亦要繼續(xù)使用吧，必須辦理療續(xù)借手續(xù)（都延長(zhǎng)一周）磨?？?.3俘外文字插詞典一律不財(cái)外借，只限吊于資料室內(nèi)捎閱覽。朱5.4濟(jì)其它期夏刊、雜志、詳技術(shù)文件和咸資料等，只壁限在資料室全內(nèi)閱覽，特扁殊情況借閱灶一天，并需銳辦理借閱登吃記。幣中國(guó)建筑標(biāo)選準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究臨所捉質(zhì)量管理體店系文件麻奔妄箏文件編號(hào)：覆QSC-0韻5-200甩2服批準(zhǔn)人：頃修改碼：智0/刃A書(shū)5.5段各室借閱烈的專(zhuān)用圖書(shū)遼和資料，設(shè)艇計(jì)室借期到辣設(shè)計(jì)文件歸陣檔時(shí)為止（稼特殊情況可昏延長(zhǎng)到一年雜）；標(biāo)準(zhǔn)設(shè)會(huì)計(jì)室借期到針相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)姻計(jì)曾完成提交刊點(diǎn)印時(shí)為止（筑特殊情況可稠延長(zhǎng)到一年孤）；方案室扇借期為一圓年。方案室蝶長(zhǎng)期借閱的呀圖書(shū)在此期刑間其他室人驚員有權(quán)借閱胖，但需辦理拖借閱手續(xù)。驗(yàn)5.6限借出的圖書(shū)蠶、資料不得控轉(zhuǎn)借，不得尾在圖書(shū)、資坑料上涂改、執(zhí)勾劃或污損迎，如發(fā)生上牛述情況視損筍壞程度進(jìn)行掃賠償。播5.7繼本所職工游因工作調(diào)動(dòng)認(rèn)或長(zhǎng)期出差州、出國(guó)，在充離所前必須灘將置所借圖書(shū)、護(hù)資料如數(shù)歸紡還，并辦理姨相關(guān)手續(xù)。棍5.8扯離、退休或裳調(diào)離本所職而工，應(yīng)將所賠借閱圖書(shū)及畜個(gè)人資料卡走登記的圖書(shū)婚資料一并歸櫻還后，方可兼辦理離、退冬休或調(diào)離手剪續(xù)。墻5.9騎標(biāo)準(zhǔn)所圖回書(shū)、資料只頌限于本所職掙工借閱，特侍殊情況外單慕位人員借閱教時(shí)，需經(jīng)總我工辦主任簽?zāi)凶趾蠓娇山杓彘?，借期兩粘天。?.10璃對(duì)于長(zhǎng)酸期積壓在個(gè)星人手中（借釀閱到期）的速圖書(shū)、資料壘，用《借閱刺圖書(shū)資料催采還通知單》拳（格式見(jiàn)附菜錄D雜）左催還。在催弱還后一周內(nèi)皂仍不歸還的拳，視為丟失溝。戲6圖畢書(shū)資料丟失李賠償規(guī)定夏6.1吼1凡散丟失的一般賽圖書(shū)資料，疲要求在一周你內(nèi)購(gòu)買(mǎi)原書(shū)刷補(bǔ)上逗。延否則按原價(jià)墊的1底.基5倍賠償。勞6.2箭凡丟館失的外文書(shū)薯籍，要求在橫一個(gè)月內(nèi)購(gòu)加買(mǎi)原書(shū)補(bǔ)上請(qǐng)。否則按原商價(jià)3倍賠償松。勺6.3變丟失公用啞圖書(shū)資料的歪借閱人應(yīng)填爆寫(xiě)《圖書(shū)資運(yùn)料丟失賠償析登記表》（害格式見(jiàn)附錄構(gòu)E凈）券，交總工辦撈備案。陰中國(guó)建筑標(biāo)來(lái)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究浙所富質(zhì)量管理體任系文件散恐衡慣文件編號(hào)：穗QSC-0志5-200堤2凱批準(zhǔn)人：纏修改碼：羊0/烏A頭附錄A:好腥購(gòu)買(mǎi)坑圖書(shū)資料申繞請(qǐng)單晴序號(hào)大圖書(shū)資料名賓稱(chēng)斯編號(hào)轎份數(shù)雄凝預(yù)躲箏備注干室主任（簽汽字）遠(yuǎn)總工(簽字漂)著所長(zhǎng)(簽字桿)遮資料員(簽刑字搏)代(QSD-賊06-20瞇02)勾璃烘年央月日魔中國(guó)建筑標(biāo)樂(lè)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究級(jí)所選質(zhì)量管理體淡系文件途役蔽刮文件編號(hào)：套QSC-0訪5-200軟2斤批準(zhǔn)人：史修改碼：崇0/A墨附錄B:鎖稀充中國(guó)嗚建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)毅計(jì)研究所亦領(lǐng)取國(guó)家建鬼筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)于圖集申請(qǐng)單吉（此表一式薪兩份）際（QSD-思07-20旅02）勾生貌舒乏瓣脖日期井義名稱(chēng)日編號(hào)宿數(shù)量繩室別絕用途孝季藝室主任蘿（簽字）愧主管所長(zhǎng)（挽簽字）結(jié)資料員覆（簽字）雕附錄C:絲曠中國(guó)建筑煌標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研君究所噴外文書(shū)籍借筐閱申請(qǐng)單慕編號(hào)：貿(mào)書(shū)名：蓄編號(hào)：擇書(shū)名：你借閱姓名披借書(shū)日期棕還書(shū)日期擠室主任（簽陽(yáng)字）擺中國(guó)建筑標(biāo)沉準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究助所待質(zhì)量管理體忙系文件圖奧娘頌文件編號(hào)：跟QSC-0剖5-200肌2假批準(zhǔn)人：妹修改碼：杰0/喝A附錄D:惹中國(guó)建筑標(biāo)晉準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究蒜所誓借閱圖書(shū)資擱料催還通知獎(jiǎng)單史﹍﹍﹍﹍﹍舅﹍﹍：您好粥！量您借閱的﹍槐﹍﹍﹍﹍﹍莊﹍﹍﹍﹍﹍文﹍﹍﹍凈圖書(shū)已到還舌書(shū)日期，請(qǐng)泡立即歸還或委辦理續(xù)借手純續(xù)。侵謝謝您的合守作！蒜借閱人（簽驕字）：?jiǎn)蘝____冶_____朱_____意__饑速焰腿哄材陸中國(guó)建卻筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)泊研究所揚(yáng)視召奴痰氣扇年顯月肢日每附注：本件晴一式兩份。韻中國(guó)建筑標(biāo)明準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究撲所擴(kuò)質(zhì)量管理體夢(mèng)系文件腸毫舞負(fù)文件編號(hào)：泉QSC-0筐5-200卻2弦批準(zhǔn)人：終修改碼：更0/儉A附錄E:胡涂遮疫草中國(guó)建筑率標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研如究