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文檔簡(jiǎn)介
基層干部培訓(xùn)課程第1頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期一第二課:從事干部應(yīng)具備哪些條件和職責(zé)
一、條件:1、
應(yīng)有形象(1)注重衣著、儀容:作為一名基層干部要隨時(shí)隨地注重自己的衣著打扮,它是代表一種形象,所以在正常工作中除了公司規(guī)定穿著統(tǒng)一的制服外,其他時(shí)間都要做到穿著合身得體,并且,對(duì)自己的頭發(fā)要經(jīng)常修剪,注重個(gè)人的衛(wèi)生習(xí)慣等,在生產(chǎn)車間不同于舞廳酒吧穿的很時(shí)髦、很妖艷或者是比較瘌痢邋遢,很不清爽,這樣會(huì)造成很多員工對(duì)你產(chǎn)生看法:這種人根本不適合做干部。第2頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期一第二課:從事干部應(yīng)具備哪些條件和職責(zé)
一、條件:
1、應(yīng)有形象
(2)談吐口才:(作為管理干部,首要的條件就是形象要舉止大方,與人的溝通談吐要清晰明了,口才好是作為基層干部的基本條件,因?yàn)樽鳛楦刹恳c上級(jí)溝通、與屬下溝通、與客人溝通、與跨單位人員溝通等。第3頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期一第二課:從事干部應(yīng)具備哪些條件和職責(zé)
一、條件:2、
應(yīng)有的觀念:(1)服從:作為基層干部首先要學(xué)會(huì)服從上級(jí)下達(dá)的每一項(xiàng)任務(wù)、命令、要求和指令,無(wú)論是否合理,干部的天職就是服從,正如有這樣一句話:合理的要求是訓(xùn)練,不合理的要求是磨練,目的是為了鍛煉。只有我們基層干部作好了這一點(diǎn),才為員工做了較好的榜樣,這樣我們才能更好的來(lái)管理自己的屬下。
第4頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期一第二課:從事干部應(yīng)具備哪些條件和職責(zé)
一、條件:2、
應(yīng)有的觀念:(2)以身作則:要求下屬如何如何,本身就要去遵守自己的規(guī)定,這樣我們的要求才能被大家去遵守,而不會(huì)讓下屬有抵觸情緒第5頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期一第二課:從事干部應(yīng)具備哪些條件和職責(zé)
一、條件:2、
應(yīng)有的觀念:(3)明是非:作為基層干部要識(shí)大局、懂得以大局為重,學(xué)會(huì)以理服人,學(xué)會(huì)處理事情,在處理任何事情時(shí)都要先徹底調(diào)查清楚。第6頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期一第二課:從事干部應(yīng)具備哪些條件和職責(zé)
一、條件:2、
應(yīng)有的觀念:(4)做事積極:作為基層干部,無(wú)論做任何事情都應(yīng)積極主動(dòng),不可拖拖拉拉的,這樣會(huì)影響工作效率。積極處理事情也可體現(xiàn)干部的精神風(fēng)貌,能夠更好地帶動(dòng)員工的積極性。第7頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期一第二課:從事干部應(yīng)具備哪些條件和職責(zé)
一、條件:2、
應(yīng)有的觀念:(5)負(fù)責(zé)任:一名合格的管理干部要敢于承擔(dān)責(zé)任、勇于承擔(dān)責(zé)任,公司把這個(gè)單位交給我,我就有義務(wù)、有責(zé)任把這個(gè)單位帶好,同時(shí)要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和使命感,對(duì)待工作要盡職盡責(zé),一旦出了問(wèn)題不要相互推諉,不要相互指責(zé),因?yàn)檫@樣即會(huì)影響團(tuán)結(jié)又會(huì)讓別人另人相看,而是要積極配合,相互承擔(dān)責(zé)任。第8頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期一第二課:從事干部應(yīng)具備哪些條件和職責(zé)
一、條件:2、
應(yīng)有的觀念:(6)敢冒險(xiǎn):
這里講的冒險(xiǎn)主要是指智慧和計(jì)劃,愛(ài)動(dòng)腦筋,敢于突破,敢于創(chuàng)新,敢于設(shè)想,大膽的嘗試,不斷提出更好的方法、工藝、管理技術(shù)等,作為干部要敢于冒險(xiǎn),在員工的工作中和生活中要敢于在危險(xiǎn)的前沿(如:車間發(fā)生意外、車間內(nèi)起火,作為干部應(yīng)第一個(gè)搶在前面盡力搶救,如:電路發(fā)生故障、工傷、機(jī)器壞等等,我們要敢于冒險(xiǎn)來(lái)排除這些故障,使其能順利恢復(fù)正常。)第9頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期一第二課:從事干部應(yīng)具備哪些條件和職責(zé)
一、條件:2、
應(yīng)有的觀念:(7)愛(ài)表現(xiàn):作為干部要善于發(fā)揮自己的才能,發(fā)揮自己的表達(dá)能力,并能夠在日常工作中將自己的才能體現(xiàn)出來(lái),發(fā)揮出來(lái),施展出來(lái),這樣才能夠得到大家的認(rèn)可和肯定。第10頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期一第二課:從事干部應(yīng)具備哪些條件和職責(zé)
一、條件:2、
應(yīng)有的觀念:(8)愛(ài)管人:作為干部應(yīng)該成為員工中的“大姐大”,善于管理人員、指揮人員,并且要具備指揮人員的技巧和特長(zhǎng),再經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的鍛煉和培養(yǎng),才能成為出色的管理者。第11頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期一第二課:從事干部應(yīng)具備哪些條件和職責(zé)
一、條件:2、
應(yīng)有的觀念:(8)愛(ài)管人:作為干部應(yīng)該成為員工中的“大姐大”,善于管理人員、指揮人員,并且要具備指揮人員的技巧和特長(zhǎng),再經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的鍛煉和培養(yǎng),才能成為出色的管理者。第12頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期一第二課:從事干部應(yīng)具備哪些條件和職責(zé)
一、條件:3、工作能力:(1)數(shù)字觀念正確:作為干部我們應(yīng)具有良好數(shù)字觀念,所謂數(shù)字觀念即為對(duì)日常工作中一些常用數(shù)字的認(rèn)識(shí);你的訂單補(bǔ)單數(shù)、領(lǐng)料數(shù)、員工薪資比例、欠料數(shù)等等,怎樣來(lái)統(tǒng)計(jì)這些數(shù)字、利用這些數(shù)、怎樣進(jìn)行比較這些數(shù)字,這就是我們所要掌握的數(shù)字觀念。
第13頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期一第二課:從事干部應(yīng)具備哪些條件和職責(zé)
一、條件:3、工作能力:(2)反應(yīng)敏捷、學(xué)習(xí)能力強(qiáng):作為基層干部在處理任何事情時(shí)反映和領(lǐng)悟能力,能夠較快,較準(zhǔn)時(shí)地判斷事情,處理事情,對(duì)待上級(jí)所下達(dá)的任務(wù),能很好地領(lǐng)悟和接受,明白上級(jí)所下達(dá)指令的意圖和處事的方法。同時(shí),作為干部要善于學(xué)習(xí)新鮮事物、新的管理模式和新的工藝、流程并要能夠和學(xué)到的新鮮事相結(jié)合,合理利用到實(shí)際的工作中來(lái),同時(shí),要注意在學(xué)習(xí)時(shí)的方法和技巧,哪些方法容易接受,哪些技巧更能夠通俗易懂,而且要經(jīng)常向別人學(xué)習(xí),不懂得、不容易理解的東西,要歉虛學(xué)習(xí),不恥下問(wèn)。第14頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期一第二課:從事干部應(yīng)具備哪些條件和職責(zé)
一、條件:4、合群:(1)有親和力、平易近人:如果把我們每一個(gè)單位比作一個(gè)大家庭,那我們管理干部就是這個(gè)大家庭的家長(zhǎng),我們一舉一動(dòng)、一言一行將直接影響著我們每個(gè)家庭中的成員,在處理事情方面要注意影響,對(duì)待員工要做到親切、關(guān)心。讓員工真正體會(huì)到你是在關(guān)心他們,很在意他們,這樣才能真正爭(zhēng)取員工的信任和支持,遇到問(wèn)題對(duì)員工破口大罵,即喪失了員工的自尊心,也會(huì)喪失你的大將風(fēng)度和員工心目中管理干部的自身修養(yǎng)。
第15頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期一第二課:從事干部應(yīng)具備哪些條件和職責(zé)
一、條件:4、合群:(2)溝通能力好:作為基層干部要善于溝通(與員工溝通與上級(jí)溝通與其它單位溝通等等,此課程會(huì)在以后的課目中單獨(dú)講解“溝通的技巧”。)第16頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期一第二課:從事干部應(yīng)具備哪些條件和職責(zé)
一、條件:4、合群:(3)有團(tuán)隊(duì)精神:每一個(gè)單位都是一個(gè)團(tuán)體,作為一個(gè)管理干部就是這個(gè)團(tuán)隊(duì)的組織者,領(lǐng)導(dǎo)者,要想辦法激發(fā)員工的向心力、凝聚力,要有辦法讓大家從思想上統(tǒng)一起來(lái),上下齊心、不徇私情地把工作做好。第17頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期一第二課:從事干部應(yīng)具備哪些條件和職責(zé)
一、條件:5、勞心不勞力的人:(1)懂得管理方法:要學(xué)會(huì)一些管理方法,要怎么才能管理好自己的團(tuán)隊(duì),首先要學(xué)會(huì)利用制度管理屬下,要善于完善和制定各項(xiàng)管理制度,同時(shí),要學(xué)會(huì)用人之道,用什么樣的方法可以激勵(lì)他們,用什么方法能夠激發(fā)他們對(duì)工作的欲望,用什么樣的方法開(kāi)發(fā)他們的潛力,這樣才可以使自己的團(tuán)隊(duì)達(dá)到并具體完成業(yè)務(wù)的條件。第18頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期一第二課:從事干部應(yīng)具備哪些條件和職責(zé)
一、條件:5、勞心不勞力的人:(2)制度的維護(hù)者:每一個(gè)公司都有自己的企業(yè)文化,每個(gè)公司都有自己的企業(yè)管理制度,而我們管理干部即是這些文化和制度的維護(hù)者,要維護(hù)好公司的規(guī)章制度,那就是我們?cè)鯓觼?lái)執(zhí)行這些制度,怎樣才能徹底落實(shí)制度,一個(gè)好的制度要靠公司每一位成員的認(rèn)真執(zhí)行,否則將成為一張空頭支票。好的制度建立起來(lái)了那就是要考驗(yàn)我們?cè)鯓映种院銇?lái)執(zhí)行(許多單位都出現(xiàn)這樣:制度建立起來(lái)了,頭幾天執(zhí)行很徹底,后來(lái)就慢慢地淡化了,再后來(lái)就不用了,這就是一個(gè)制度維護(hù)者的悲哀。第19頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期一第二課:從事干部應(yīng)具備哪些條件和職責(zé)
一、條件:5、勞心不勞力的人:
(3)有目標(biāo)、理想、知道自己要什么:作為一名基層(管理)干部,首要條件就是你是否有遠(yuǎn)大的目標(biāo),所謂目標(biāo)即是你的設(shè)想打算和計(jì)劃,他的種類多種多樣:產(chǎn)量目標(biāo)(三個(gè)月以后你要達(dá)到什么目標(biāo),一年后怎樣);人員目標(biāo)(一個(gè)月以后,人員要達(dá)到多少,達(dá)到什么樣的素質(zhì),要經(jīng)過(guò)多少培訓(xùn)等);制度目標(biāo)(根據(jù)現(xiàn)有的人員水平,將來(lái)的管理制度達(dá)到什么樣的要求);管理目標(biāo)(多少時(shí)間以后我的管理要達(dá)到什么樣的檔次)等等;這些還要包含你的工作計(jì)劃和自己本身在工作中的定位,你要做什么?你的職責(zé)是什么?你將來(lái)要做什么等等。第20頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期一第二課:從事干部應(yīng)具備哪些條件和職責(zé)
二、干部基本工作職責(zé)
第21頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期一基層干部培訓(xùn)課程第三課怎樣做好基層干部第22頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期一第三課:怎樣做好基層干部(1)明確了解基層干部的職責(zé)很多企業(yè)的基層干部大部分都在自問(wèn):我已經(jīng)很盡力了還是有些事情做不好,到底怎樣才能好基層干部呢?那么試問(wèn):你是否明確了解你的工作職責(zé)?也就是你的份內(nèi)事情是否處理完畢,要明確自己的定位,要知道自己該做什么、做些什么。以后,再想辦法把它們做好,怎樣才能做好,好多干部每天只知道催催產(chǎn)量,看看品質(zhì),其它事情沒(méi)有了,這只是你工作中的一部分,如員工的思想、觀念、瑣事。第23頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期一第三課:怎樣做好基層干部(2)做事要方,做人要圓顧名思義:做事情要講究方法,在做人時(shí)要注重圓滑;如在日常工作中,我們只知道要求員工做快一些,很多時(shí)間并沒(méi)有考慮慢的原因是什么?我們的生產(chǎn)瓶頸在那里,產(chǎn)量出不來(lái)卡在哪一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),是否要在瓶頸部位增加機(jī)器或增加人員。再如:我們?cè)谄焚|(zhì)做不好的時(shí)候往往會(huì)將員工集合起來(lái)大罵一通,要求他們做好,但我們往往沒(méi)有考慮品質(zhì)不穩(wěn)定的因素有哪些?機(jī)器是否調(diào)整、材料是否正常,最關(guān)鍵的一點(diǎn)是這種操作方法是否得當(dāng),是否有更好的處理和操作方法。在做人方面我們往往是針對(duì)那些產(chǎn)量做不出來(lái),品質(zhì)做不好的員工進(jìn)行教訓(xùn)一頓、大罵一通,而并沒(méi)有去想一想換另外一種方式去獎(jiǎng)勵(lì)或公開(kāi)表彰那些做得好的員工,激發(fā)其他員工欲望;在教育員工的時(shí)候我們往往采取的是大發(fā)雷霆,我們?yōu)槭裁床豢紤]用思想教育和真誠(chéng)教育來(lái)打破員工的心理防線呢?一旦打破員工的心理防線,他就會(huì)把你當(dāng)作知己來(lái)看待,你交待的任務(wù)即可心甘情愿的去完成做好。
第24頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期一第三課:怎樣做好基層干部(3)嚴(yán)以律己、以身作則:“律己足以服人,量寬足以待人,身先足以率人”這一名言時(shí)刻提醒我們做人的原則,同時(shí)可以反映出我們基層干部的道德情操和思想形象。在日常工作管理中,我們只有首先要求好自己才能更好的管理好屬下,因?yàn)槲覀円慌e一動(dòng)、一言一行時(shí)刻都在影響著每一名員工,我們基層干部的每一個(gè)動(dòng)作都被幾十雙眼睛甚至上百雙眼睛看著,如果我們自己都沒(méi)法做到,怎樣去要求自己的下屬呢?所以我們基層干部無(wú)論做任何事情,無(wú)論是義務(wù)活動(dòng)還是工作中的各項(xiàng)任務(wù),都要先以身作則,作大家的楷模來(lái)影響我們的下屬。
第25頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期一第三課:怎樣做好基層干部(4)有強(qiáng)烈的責(zé)任感和使命感:不想當(dāng)將軍的士兵不是個(gè)好士兵,這是治理名言。作為基層干部我們必須具備強(qiáng)烈的企圖心和不辱使命的精神風(fēng)貌)也就是說(shuō)我們不能太容易滿足現(xiàn)狀,要不斷進(jìn)取,讓自己盡快地成長(zhǎng),要具備擔(dān)任公司更高的職位的欲望,這種欲望的實(shí)現(xiàn)是來(lái)自我們不斷的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)來(lái)做基礎(chǔ),以我們強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任心來(lái)完成的,要得到上級(jí)的認(rèn)可和肯定才能夠?qū)崿F(xiàn)我們的這種欲望。
第26頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期一第三課:怎樣做好基層干部(5)犧牲奉獻(xiàn)的精神。我能為公司做什么?不要問(wèn)公司能給我什么?自從我們踏上基層干部這條路的那天起,我們就意味著要為公司做出奉獻(xiàn)和犧牲。因?yàn)檫@是我們作為基層干部最基礎(chǔ)的道德。意識(shí)和思想風(fēng)范也就是說(shuō):作為管理干部的神圣職責(zé)就是處處為公司利益出發(fā),不計(jì)較個(gè)人得失,處處體顯出無(wú)私奉獻(xiàn)的精神來(lái)感染員工,作為基層干部首先要想到的是我能為公司做些什么?我怎樣才能為公司創(chuàng)造利潤(rùn)。
第27頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期一第三課:怎樣做好基層干部(6)勇于突破,接受挑戰(zhàn):作為干部我們要有超前的意識(shí),針對(duì)工作我們要不斷提高自己的目標(biāo),針對(duì)事情要不斷提出更高的要求,在工作中要敢于冒險(xiǎn),敢于創(chuàng)新來(lái)不斷提升自己,并且對(duì)自己的創(chuàng)新和目標(biāo)要小心進(jìn)行求證,以判斷我們這些假設(shè)的正確性和可行性。第28頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期一第三課:怎樣做好基層干部(7)水乳交融獲得員工支持:干部和員工的關(guān)系是密不可分、互相配合的關(guān)系,再?gòu)?qiáng)捍的干部也離不開(kāi)員工的配合,離開(kāi)員工什么也做不了,這就體現(xiàn)干部與員工之間的相互體諒、關(guān)心和理解。作為干部我們要經(jīng)常用角色互換的方式為員工設(shè)想一下,為他們解決一些實(shí)際性的工作中和生活中的困難。這樣才可以獲得員工的信賴和支持,工作中才會(huì)得心應(yīng)手,因?yàn)檫@樣員工才原意配合你的工作,你的指揮、你的領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)這種支持又體現(xiàn)在員工出自內(nèi)心、發(fā)自肺腑的配合。
第29頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期一第三課:怎樣做好基層干部(8)三省吾身,不二過(guò):作為基層干部我們要經(jīng)常檢討自己,總結(jié)自己對(duì)于檢討出的缺點(diǎn)和不足進(jìn)行自我要求,自我改善,并且要深刻認(rèn)識(shí)這些缺點(diǎn)和錯(cuò)誤,以保證自己不會(huì)再犯,同時(shí)在員工面前要敢于承認(rèn)這些。第30頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期一第三課:怎樣做好基層干部(9)以終為始,勇往直前:“終”即為目標(biāo)、終點(diǎn)、理想和追求,作為干部我們首先要給自己擬訂明確的目標(biāo),然后,就要腳踏實(shí)地的朝著這個(gè)目標(biāo)去奮斗,去沖刺。例如:你的缺點(diǎn)比例、你的目標(biāo)產(chǎn)量,你要爭(zhēng)取在幾個(gè)月以后把品質(zhì)不良率降到什么樣的基數(shù),然后就朝著這個(gè)目標(biāo)奮斗,奮斗過(guò)程中要考慮怎樣才能把不良數(shù)字降下來(lái),怎么降,怎么要求員工,都要有一個(gè)明確的策略和方法。
第31頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期一第三課:怎樣做好基層干部(10)不投機(jī)取巧,不做表面
作為基層干部我們要腳踏實(shí)地、一步一個(gè)腳印的做好本職工作,不投機(jī)取巧,不做表面文章,一個(gè)合格干部的基本道德意識(shí)就是實(shí)實(shí)在在的為公司作好每一件事情,怎樣為公司創(chuàng)造更大的利潤(rùn)。第32頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期一第三課:怎樣做好基層干部(11)講話的技巧
溝通是作為干部必不可少的重要工作,但要做好溝通必須要做好以下方面的內(nèi)容:
A:講話時(shí)要嚴(yán)肅,有氣質(zhì);
B:聲音要洪亮,有力度;
C:講話吐詞要清晰、易懂。
D:條理清楚:(講話按照主次準(zhǔn)備好內(nèi)容)
E:按照主次給員工講解
F:注意講話時(shí)的藝術(shù)、分寸、語(yǔ)言技巧。第33頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期一第三課:怎樣做好基層干部(12)數(shù)字會(huì)說(shuō)話:我們?cè)趯?shí)際工作中要學(xué)會(huì)利用一些數(shù)據(jù)進(jìn)行判定自己的工作情況,來(lái)提高自己的管理水平,數(shù)字是自己工作成績(jī)的最好證明,通過(guò)數(shù)據(jù)我們可以看到離目標(biāo)還有多遠(yuǎn),通過(guò)數(shù)字我們可以看出工作中比別人差多少,我們可以引用同期的、前期的、別組的資料進(jìn)行比較(如:比較你同一時(shí)間的績(jī)效資料或補(bǔ)料、物耗等看你自己有沒(méi)有進(jìn)步或退步,也可以引用別的組別的資料給自己做比較,用同
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