工程合同管理制度

工程合同管理制度為加強(qiáng)水利工程合同管理工作，預(yù)防、削減和剛好解決合同糾紛，維護(hù)合同雙方合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市水利工程建設(shè)實(shí)際，制定本制度。本制度適用于市水利局組建的項(xiàng)目法人或受項(xiàng)目法人托付與其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相互之間簽訂的水利工程合同、協(xié)議等。一、合同管理職責(zé)

1、項(xiàng)目法人的主要職責(zé)1）、細(xì)致學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)法律法規(guī)，依法愛護(hù)本局的合法權(quán)益。2）、制定、修訂本局合同管理制度、方法，組織實(shí)施合同管理工作。3）、依法簽訂、變更、解除有關(guān)工程合同。4）、嚴(yán)格審查所簽訂的合同，重大合同應(yīng)提交有關(guān)方面會(huì)審，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。5）、幫助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。6）、做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作。7）、監(jiān)督、檢查合同簽訂、履行狀況。8）、宣揚(yáng)合同法和有關(guān)法規(guī)，培訓(xùn)合同管理人員。9）、依法處理合同糾紛。10）、制止有關(guān)單位或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)。2、財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)1）、加強(qiáng)與項(xiàng)目法人及現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)等的聯(lián)系，剛好通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付狀況。2）、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建議、妥當(dāng)保管收、付憑證。3）、協(xié)作項(xiàng)目法人做好合同管理工作。二、合同審簽管理1、本局對(duì)外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以本局名義對(duì)外簽訂合同。2、嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人運(yùn)用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年，以備核查。3、合同應(yīng)當(dāng)采納書面形式，合同文本應(yīng)當(dāng)采納國(guó)家規(guī)定的合同示范文本；合同相對(duì)方供應(yīng)的合同文本必需送交局有關(guān)部門審核。4、全部合同都應(yīng)按依次由項(xiàng)目法人統(tǒng)一編號(hào)。5、合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范，字跡（符號(hào)）清晰，條款完整，內(nèi)容詳細(xì)，用語精確、無歧義。6、訂立合同，必需完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和居處，標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款和酬勞，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任及解決爭(zhēng)議的方法等。7、對(duì)于合同標(biāo)的沒有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面準(zhǔn)確描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，由合同雙方共同取樣封存，并加蓋公章或合同章，分別交由指定責(zé)任人保管。8、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔?duì)相對(duì)方的履約實(shí)力沒有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求相對(duì)方依法供應(yīng)保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。對(duì)方當(dāng)事人供應(yīng)的保證人，必需是法律許可的具有代為清償債務(wù)實(shí)力的法人、其他組織或者自然人。對(duì)相對(duì)方的保證人的主體資格和清償債務(wù)實(shí)力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。9、對(duì)外簽訂合同，要明確選擇糾紛審判管轄地，并優(yōu)先選擇由本局所在地人民法院管轄。10、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)在合同文本上簽名或蓋章。11、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。

三、合同審簽程序1、簽訂合同前必需嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。對(duì)法人必需審查營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件（必需有最近年檢章）。對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清晰其地位和性質(zhì)、經(jīng)濟(jì)組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及注冊(cè)地。2、簽訂合同前須要審查代理人的代理身份和代理資格。代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證；被代理人出具的授權(quán)托付書；代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。3、簽訂合同，必需細(xì)致審查對(duì)方當(dāng)事人的履約實(shí)力。4、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)細(xì)致審查對(duì)方當(dāng)事人供應(yīng)的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料。對(duì)方當(dāng)事人供應(yīng)的各種證明資料中所運(yùn)用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必需完全一樣。5、下列資料不能作為主體資格和履約實(shí)力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。名片；廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；各類廣告、宣揚(yáng)資料；各類電話機(jī)等通訊工具號(hào)碼；對(duì)方當(dāng)事人供應(yīng)的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無異的復(fù)印資料。6、合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份剛好送交本單位財(cái)務(wù)部門備案，作為財(cái)務(wù)部門收付款物的依據(jù)。四、合同履行、變更和解除1、合同履約管理1）、法定代表人或指定的托付人全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和人員詳細(xì)負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。2）、在履行合同過程中，依據(jù)狀況的改變，應(yīng)當(dāng)對(duì)相對(duì)方的履行實(shí)力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)覺問題，合同承辦人要?jiǎng)偤锰幚恚匾獣r(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的狀況和對(duì)方當(dāng)事人的履約實(shí)力。3）、接收標(biāo)的必需經(jīng)過嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。對(duì)不符合制度規(guī)定和合同約定的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)剛好提出書面異議。4）、合同結(jié)算必需通過本單位財(cái)務(wù)部門進(jìn)行。對(duì)合法有效的合同，財(cái)務(wù)部門必需在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對(duì)未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。5）、凡與合同有關(guān)的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。對(duì)我方當(dāng)事人的履約狀況，除妥當(dāng)保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。我方當(dāng)事人收到對(duì)方當(dāng)事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時(shí)，應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書時(shí)，必需運(yùn)用掛號(hào)信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。

2、合同的變更和解除1）、對(duì)方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí)，必需有書面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對(duì)方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。2）、我方當(dāng)事人遇有不行抗力或者其他客觀緣由無法履行合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)剛好收集有關(guān)證據(jù)，并馬上以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，同時(shí)主動(dòng)實(shí)行補(bǔ)救措施，削減損失。3）、發(fā)覺對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人應(yīng)當(dāng)督促對(duì)方當(dāng)事人實(shí)行有效補(bǔ)救措施，收集、保存對(duì)方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，剛好向法定代表人報(bào)告。4）、我方當(dāng)事人因不便駕馭，應(yīng)明確變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)剛好以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，說明變更或解除合同的緣由和懇求對(duì)方書面答復(fù)的期限，盡快與對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。五、合同糾紛處理1、合同糾紛管理1）、為解決合同糾紛所實(shí)行的各項(xiàng)措施，必需在法定的訴訟時(shí)效和期間內(nèi)進(jìn)行。2）、發(fā)覺對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)馬上向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。3）、合同承辦部門、人員應(yīng)協(xié)作好參與仲裁或訴訟。4）、合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。5）、合同發(fā)生糾紛后，須要托付代理人參與仲裁或訴訟活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)剛好托付有資格的代理人參與處理糾紛。6）、解決合同糾紛的申請(qǐng)書、起訴狀、證據(jù)、答辯狀、協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、裁定書、判決書等，在結(jié)案后十日內(nèi)，由承辦人送交備案。2、合同糾紛處理程序1）、發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應(yīng)馬上報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)和本局領(lǐng)導(dǎo)，合同承辦部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)剛好供應(yīng)解決糾紛所需的相關(guān)材料。2）、在處理合同糾紛過程中，對(duì)于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他緣由，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)剛好向法院申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全。3）、合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)依法實(shí)行一切措施，主動(dòng)收集、整理有關(guān)證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的狀況下，應(yīng)當(dāng)向法院申請(qǐng)保全證據(jù)。4）、向法院供應(yīng)原始證據(jù)時(shí)，必需先行復(fù)制，并懇求法院的承辦人員出具證據(jù)收?qǐng)?zhí)。六、合同資料管理1、檔案資料內(nèi)容下列資料可以作為合同檔案：談判記錄、可行性探討報(bào)告和報(bào)審及批準(zhǔn)文件；對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件；對(duì)方當(dāng)事人履約實(shí)力證明資料復(fù)印件；對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹信、授權(quán)托付書的原件或復(fù)印件；我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)托付書的原件和復(fù)印件；對(duì)方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保實(shí)力和主體資格證明資料的復(fù)印件；雙方簽訂或履行合同的往來電報(bào)、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料；登記、見證、鑒