美容院機(jī)密文件管理辦法模版

xx部門人事部頁碼2ShanghaiSiyanliCo.，Ltd標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程版本新編日期xx-StandardOperationProcedure抄送部門總經(jīng)辦、_________部、_________部項(xiàng)目隱秘資料文件管理的操作目的：為確保公司內(nèi)部重要資料文件資料不致外流，并劃分權(quán)限，特訂定本方法。范圍____________________附件類別HR–A004-附件一附件名稱隱秘資料文件列印/資料文件資料查詢申請(qǐng)表規(guī)程項(xiàng)目內(nèi)容責(zé)任人_____前籌備一、本公司依各部門承辦業(yè)務(wù)之性質(zhì)，凡屬于列管隱秘資料文件者，應(yīng)依隱秘文件權(quán)限詳加執(zhí)行。二、資訊部負(fù)責(zé)列印之全部報(bào)表及存檔資料文件資料，不得公開或私下供應(yīng)他人。如關(guān)于單位需索取資訊之資料文件資料，應(yīng)先填具“電腦報(bào)表列印/資料文件資料查詢申請(qǐng)表”依序呈核，并須經(jīng)總經(jīng)理最終核準(zhǔn)。_____期間機(jī)密文件權(quán)限表資料文件資料名稱權(quán)限范圍Ⅰ.人事資料文件資料人事資料文件資料檔案人事助理、人力資源部經(jīng)理、所屬部門主管人事異動(dòng)（調(diào)職/離職/升遷）人事助理、人力資源部經(jīng)理、所屬部門主管人事核薪表人力資源部經(jīng)理、所屬部門主管人事考核表人事助理、人力資源部經(jīng)理、所屬部門主管Ⅱ.業(yè)務(wù)資料文件資料客戶名單業(yè)務(wù)部主管、總公司經(jīng)理業(yè)績獎(jiǎng)金核發(fā)表部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部傭金資料文件資料部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部Ⅲ.會(huì)計(jì)資料文件資料全公司印鑒記錄出納、會(huì)計(jì)主管財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)資料文件資料承辦人、會(huì)計(jì)主管、稽核※以上全部資料文件資料之權(quán)限范圍一律含部門經(jīng)理級(jí)以上主管。三、隱秘資料文件屬存檔者，則由各部門制定專人保管，若隱秘資料文件需傳送主管簽核者，則一律用紅色卷宗并加蓋隱秘章，由各部門制定專人傳送。經(jīng)簽核后，最終簽核人親自送交承辦主管辦理或保管。四、列入隱秘之資料文件，附表所列權(quán)限以外人員，一律不得調(diào)閱。五、非隱秘資料文件但與本公司業(yè)務(wù)關(guān)于之資料文件資料，非經(jīng)主管同意，不得攜出公司。六、凡具有隱秘顧慮之資料文件資料、資料文件，不得棄置于垃圾桶內(nèi)，若需要銷毀時(shí)，應(yīng)由承辦人員親自送碎紙機(jī)銷毀。七、資訊部設(shè)定之檔案密碼，應(yīng)親自交部門主管分派使用，若人員有異動(dòng)時(shí)，密碼應(yīng)馬上更新設(shè)定。___成果確認(rèn)八、若職工有違前項(xiàng)規(guī)定，依情節(jié)輕重處分之。若有違前項(xiàng)規(guī)定，致使公司蒙受損失者，依法求償。結(jié)果匯報(bào)九、本方法經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。變更記錄版本號(hào)版本日期備注1新編xx-1-112變更xx-01-013

HR-A004-附件一電腦報(bào)表列印/資料文件資料查詢申請(qǐng)表報(bào)表名稱：份數(shù)：申請(qǐng)緣由：*****************************************************************部門：申請(qǐng)人：日期：主管：日期：核準(zhǔn)：日期：************************************************************