團隊管理內(nèi)部訓(xùn)練自助手冊

無論你是經(jīng)驗豐富或者是初擔重任的團隊領(lǐng)導(dǎo)者，對你的團隊進行演講肯定都會帶來憂慮和不安，哪怕就只有一陣子。幾乎沒有人會否認在別人面前演講時會緊張：有些人認為在自己的團隊面前演講會相對輕松些；有些人則認為這比在顧客面前演講會更加緊張，因為那些顧客或許就不會有機會再見面的。無論你個人緊張的程度如何，從上一章我們知道了演講的開始部分是取得成功至關(guān)重要的要素，而我也發(fā)現(xiàn)“開場儀式”的價值是無法衡量的。我在每場演講中都沿用同樣的開場方法，所以我會把注意力集中在儀式上，而不是去擔憂人們會有什么想法。以下是我的開場儀式所遵循的路徑。開場儀式在演講開始半個小時以前，我會在建筑物周圍漫步，偶爾會上上下下的跑樓梯，盡量把自己調(diào)整到合適的情緒中。在進行這些熱身活動的時候，我會回想起在自己職業(yè)生涯中曾獲得的某些成功。這樣我就可以以積極的情緒開始演講。我會檢查演講的房間，并且確認為演講提供技術(shù)支持的人員，以確保沒有問題。假如人們到達舉行演講的房間后發(fā)現(xiàn)房間已經(jīng)被占用，或者滿屋都是用過的咖啡杯、滿地都是廢紙，還有高射投影儀的燈泡也不翼而飛，那么這對于所有人來說都是一個失敗的開始。在開始之前的10多分鐘，我會使用運動員常用的一種練習(xí)方法，就是想象整個演講過程進行得非常順利。在我的想象中，我看到團隊成員離開房間，并且非常清晰的看到他們在做什么，每個人都充滿了活力和激情。在最后的幾分鐘，我會對正在進房間的團隊成員打招呼，并且確保他們所坐的位置能夠清楚地看到展示的材料和能夠參與演講。利用最后的時間來擺弄視覺教具和翻閱備注是你忍不住要做的事，但其實更重要的是給自己留出一段時間與團隊成員進行交流，為整個演講過程確立輕松的基調(diào)。我努力使演講準時開始。等待那些在15或者20分鐘后才姍姍來遲的遲到者會浪費團隊大量的時間。準時開始可以給人們一個重要的信息，那就是清楚的表明你很珍惜他們的時間，并且會盡量充分而又合理的利用時間。當正式開始的時候，我會站到前面，把備注放在桌子上，看著團隊成員，進行兩到三分鐘的視線接觸，微笑，停頓，然后才開始。我總是等到會場都安靜下來才開始我的演講。在你演講開始之前所做的停頓有以下三個目的：給時間讓你的團隊安靜下來。給你自己一點時間定定神。表明你是一位有準備并且很自信的團隊領(lǐng)導(dǎo)者。身體語言從90年代以來，盡管對身體語言這種非語言的交流方法的重要性并沒有達成一致的觀點，但身體語言在交流中的作用是日益增加的。加利福尼亞大學(xué)心理學(xué)教授阿拉伯特米赫拉比安（Mehrabian）曾經(jīng)作過一項計算，證明只有7%的理解是來自于說話的內(nèi)容，38%來自于說話的語調(diào)，而55%來自于非語言的暗示。假如你能夠讀懂別人的身體語言，同時善于使用自己的身體語言，你就肯定能夠更快和更有效的確立與他人的和諧關(guān)系。相反地，假如你任由自己的身體語言透露出心里某些具有煽動性的情感——如厭惡、害怕或者憤怒——就會使他人感到難以親近。身體的姿勢是很重要的，因為那是你注意并且尊重群體的信號。在西方文化中，為了表示對群體的注意和尊重，你應(yīng)該上半身向他們傾斜，擺出一個時刻準許斬身體姿勢。最近在美國有研究表時，在運動心理學(xué)里，通過教導(dǎo)運動員使用充滿自信的身體語言，可以使他們?nèi)〉酶玫某煽?。團隊領(lǐng)導(dǎo)者也同樣可以使用這條法則。充滿自信的身體語言或許可以給你額外的動力去影響你的團隊成員。痰專家聲稱，妖善于與人打臺交道的人在驚交流中動用球的是整個人眉的資源，所貓以看到他們戚會使你感到增有生氣和振耍奮。然而很由多人都過于評拘謹，以致毫于不能很從寶容的把他們璃自己當作為乏一種視覺教回具。倘【研究表明拜，人醒著的賣每一時刻都晌在發(fā)出表明拖自己的感覺碧和想法的非菊語言信號。遼所以，在演翻講過程中，臥完全可以利槳用身體語言加來幫助你加交強你所要表宏達的信息。依始終保持開長放的姿態(tài)。憑不要交叉雙院臂或在你和象聽眾之間制靈造障礙。有姨選擇地使用嘆手勢作強調(diào)廉，但不要太盛多，以免分疊散聽眾的注充意力。如果殲?zāi)愫芊潘?、?cè)你的身體語鞋言就會很自哈然地加強你那所說的話，亦而且恰當運剃用手勢也有鋒助掩飾你的伍緊張?！繑?shù)你應(yīng)該站在禾哪里？其站在你覺得捷舒服的地方慌。許多團隊缸領(lǐng)導(dǎo)得會選搏擇坐著，希竊望這樣看上房去沒那么突翁出。然而，碑假如你是在亮進行演講，返站立的姿勢剪確實是很重階要的。因為橫站著更易于崗呼吸，保護壯了你的聲音秤。更為重要斗的，你會發(fā)替現(xiàn)這樣會使多你更具有影加響力。不要秋以為靠著家片具會使你看稻起來很放松艷。這其實會影讓人覺得你強很懶散。老假如你喜歡軋走來走去，蘭只要你的走張動是有目的蟻的話，那樣樹也是可以的寇。在很長的薄一段時間里北，我都努力幕控制自己不老要在演講過囑程中無目的垮走來走去和旗搖搖擺擺。金這是我從一沙個同事的反霧饋中意識到漫自己有這種正會分散別人景注意力的習(xí)杯慣，當我看旦到自己的錄鵝像帶時就更桌加確信這一鍵點了。另一單位訓(xùn)練者讓牽我想像自己鴉穿著固定在炎地面上的滑易雪靴，幫助忍我糾正了這蒙個壞習(xí)慣。陷一定要避免蟻背對窗戶或駱者強光源，甘因為光線會閉使團隊成員江感到疲倦，裹也不利于視晌線的接觸，扔同時聽眾的騙注意力有可患能被你身后早發(fā)生的事物遞所吸引，就淚更別提你的碌衣服會在光崗線下變得透自明的可能了固。呈小心留意一濱下自己是否必有以下的情盞況：挖身體重心在旋兩腳間來回季移動笨不停的摸著細你的下巴或序者鼻子科把飾物或者荷口袋里的零蜘錢弄得叮當上響鏡神經(jīng)質(zhì)的擺踩弄手或者手康指篩胡亂擺弄手皺中的筆高擺出夸張而研又毫無意義節(jié)的姿勢卻邊說邊來回麗走動籮你可以使用晨身體語言去駕激發(fā)在第三搶章所提到的耳“詳振奮劑蝕”掌。為了保持糾聽眾的注意墳力，你應(yīng)該顏經(jīng)常改變你染的行為，甚翁至是做相反三的動作。例煤如，假如你堆一直在走來雄走去，你可愈停下來；假鼻如你老站在音一個地方，腥你就開始走翅動。酒【還有，再難補充一點，鑒千萬不要躲裹在桌子后面壞。聽眾希望沿看到演說者滲的全身，他春們甚至從座巡位上探頭出勞來，希望能陣把演說者的寫整個人看清鋼楚?！砍嗌朴媚愕穆曃浺艮Z我們的聲音香具有力量，始在影響和激吊發(fā)情感方面濟能起到書面才語起不到的斃作用。在國劑會議員中有挽一句古老的康諺語，那就溜是：所有事詞情的成功取環(huán)決于說話人耍說話的方式客而不是事情印的本身。記喚住，你的團宜隊成員可能礎(chǔ)在最初的幾帆分鐘里就已男經(jīng)決定了是桐否繼續(xù)聽你寬的演講。米餡赫拉比安（怪Mehra炊bian）案的研究就表音明了38%銹的信息是通誠過你聲音的柜語調(diào)傳達的燭。不要浪費層這至關(guān)重要慨的時間來問藍“章后面的人能趨否聽到我講墨話橡”蠅這樣無聊的必問題，你應(yīng)比該做是的觀站察團隊成員狐臉上的表情瘋。家很多方言在舞升調(diào)或降調(diào)泳時都有自然竄的調(diào)音使聲晃音聽起來比梁較和諧。通工常情況下，美你聽到的自飼己的聲音都諷是經(jīng)過頭骨劇放大的，所昆以聽起來會染與別人所聽英到的有所不蝴同。假如你棍發(fā)現(xiàn)自己的丑聲音有變單餡調(diào)的趨勢，硬就應(yīng)該嘗試喘使用一些簡北單的媒體技繁術(shù)，或者在竹每五個單詞刊、音節(jié)處發(fā)饒重音、變音跨或者轉(zhuǎn)變語婚調(diào)使話語變挪得有節(jié)奏感致。脅【在很多語互言中，疑問仗句和陳述句覺的唯一區(qū)別焰在于語調(diào)。輔要讓聽眾準浙確理解你話兩中的正確含舟義，就要認忌真使用語調(diào)希來準確的傳碰遞信息。蘆氣流通過聲浩帶并使之振陵動就產(chǎn)生了飯聲音。因此及清晰發(fā)音的擠首要條件就丙是給肺部提霉供充足的空尾氣。通過簡屠單的呼吸練悲習(xí)，你可以于學(xué)會增加空剝氣的吸入量癥；另一個條積件是聲帶所跡在的喉嚨功下能正常，在加演講前一天竿，要少說話勵，讓咽喉得胃到休息?！勘苊庀葳暹h小心注意以撥下的情況：伐使用含糊語往氣詞。宜“徹嗯循”我和蓮“忘呃碑”襖會妨礙你的昨表達。團隊碎成員注意力糟最終會被分溝散，開始計喊算這些毫無擁意義的聲符桌的數(shù)目。你漿可以通過反逃饋意見、聽沃排演過程的榴錄音帶來克賭服這個壞習(xí)效慣。一位值役得信賴的同蹲事或者朋友俗也可以在你私使用這些含有湖音的時候舒給你指出來艷，如舉手、賤發(fā)出聲音或派者響鈴。蜜填充字符。搖三個經(jīng)常被非使用的填充驗符是依“漏一般說來棍”午，倆“矛事實上送”上和創(chuàng)“所基本上螞”梳。在你思維持中斷的時候爹，或許你應(yīng)黎該有其他的歷詞可以作為嗎過渡之用。寨任何不良的孔言語或者帶雨有歧視性的杰話。稈沒有必要的始重復(fù)。重復(fù)鞋是使記憶持蒙久的最佳方儲法：當一個嫌觀點被重復(fù)攏時，那就相拿當于向團隊休成員暗示這山是一個很重祖要的要點。估假如在排演趨的時候，你旅在一個單詞伶或者短語上緞要結(jié)結(jié)巴巴猜的反復(fù)好幾球次，最好換工掉它，不應(yīng)娃該冒險使用惱這些詞或者票短語。扮在每個句子聞的末尾降低正你的聲音。根這會使聽眾拾聽起來很吃責力，也會因最此產(chǎn)生不滿曠。牲發(fā)音含糊或征者嘀嘀咕咕算，最終會激乒怒你的團隊粒成員，因為控他們需要費溜很大勁才能接理解你的意稍思。乖在轉(zhuǎn)換觀點飼時沒有留出送足夠的停頓岔時間。聽眾摸需要時間思搬考他們所聽預(yù)到的內(nèi)容的言。船使用不恰當疤的聲調(diào)。鄰【讓你的嗓默音充滿力量哀，產(chǎn)生共鳴捆，這會對你猶聽眾的身軀橋產(chǎn)生積極作坡用。身軀會煉敦促精神說忽：臨“宜是的，是的拖。畜”捏如果你的嗓踩音戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢陜，或者由于望局促不安而植顫抖，你感師覺得到，聽求眾也聽得出接來，你從他隆們的眼睛中證看到他們覺擇得難受。如獄果你的話語永充滿力量，罵聽眾會感到瘡愜意。你看日得出他們表恢示贊同。】霉偶爾留出一驢段安靜的時限間或者較長糾的停頓有助新于恢復(fù)聽眾而的注意力。秀這種安靜的菜時間可以長會至5秒或者想6秒，而又治不至于讓團爭隊成員感到悲不舒服。演約講的節(jié)奏宏——并也就是你說繳話的快慢程礦度正——東也會有不同顆的效果。謀假如你習(xí)慣項在演講中經(jīng)軋常使用含義優(yōu)模糊的詞，替或者你的措缸辭不能清晰揀明了和恰如稀其分，那你漫就需要每天憤練習(xí)來提高塑這方面的能論力。假如你須在日常的交吊往中有進步針，在你的演匯講中也是能公有所體現(xiàn)的惜。語被動語句是晃很有表現(xiàn)力麗的形式，容題易吸引別人驅(qū)的注意力：鳥“繼顧客被我聽滋接近付”篇就是犬“危我接了顧客青”案的被動形式代。我們擁有標兩個最強有欣力的詞語薦“本你溉”扭和錢“大我嚇”摸，但在演講制中我們卻沒襪有充分使用呈它們。管進行視覺接繡觸煌抬起你的下丑鄂，并保持素這姿勢，你統(tǒng)就能與團隊遭成員進行視非線接觸，而奴且你可以顯協(xié)示出你的信原心和興趣。名需要在視線浮接觸方面下假點功夫。研響究表明把視柱線鎖定在一拼個小組的某扣個人身上，誰對其他的到蠅場者都會產(chǎn)益生正面的影務(wù)響。糟糕的粱視線接觸會煎給人焦慮、索無能、缺乏料誠意和可信燈性的感覺，帖同時會阻礙南你引導(dǎo)團隊巴成員做出適犯當?shù)姆答?。計【目光接觸吸是人們相互隆之間建立親質(zhì)近關(guān)系的一格種有力手段梳。在演講中警與聽眾建立籍這種親近關(guān)煉第是很重要甲的。目光掃健視全場聽眾挑，不僅要顧漢及前面的聽趣眾，還要顧顏及離你最遠枝的聽眾。雖俊然與顯得熱愈情和有興趣蜂的聽眾容易密保持更多的竿目光接觸，獻但不要忽視膨那些顯得中久立或消極的摘人。感到被赴演講者排斥槐的聽眾比對揚演講感興趣系的聽眾更容脫易對演講作子以消極的反謹應(yīng)。這點無瓜論怎么強調(diào)蠟都不會顯得狐過分。設(shè)想融一下，假如璃你聽一個老祖低著頭說話雙的演講者，炊你會有什么纏感受？】單值得記住的陣一點是，在哥看著一個群險體時，我們與每個人的視縫線看上去都聽會是向右或上者向左的斜現(xiàn)線。在想獲拼得恰當?shù)囊暭簿€接觸時，堡我們需要考周慮這斜線的濟存在。勸當你提到與敗某些人的專靠業(yè)領(lǐng)域相關(guān)銷的內(nèi)容時，普通過與他們別進行視線接染觸，你就會塘看到他們的舟很投入。假西如你注視那畝些顯得不耐奸煩的視線時旗，并且經(jīng)常閑性的抬抬眉煩毛，你就會傍顯得很友好挑，并且能鼓上勵他人提出哲問題。這同幣樣可以使你雜能夠勸服觀美察者接受你舌的觀點。介在對會那些架會在團隊里藏制造麻煩的弊人時，視線厚接觸也很有雄效。一旦他擋們感覺到你狐以溫暖、誠隨懇的視線進遲行回應(yīng)，并臨且會把任何烏反應(yīng)都當作田合理的情況盟來對待時，手你就可以逐郵漸把你的視堂線轉(zhuǎn)移到團活隊中其他人粒身上。移開敏視線要緩慢造，而且在移塵動的過程中羊要與其他人枝進行視線接怖觸，直到你肌的視線超出慨原來那個人斃附近的范圍苗為止。當你秒完成回應(yīng)時甘，你就不再垮是看著那個孫麻煩的人了梯，你也不要稿再給他/她習(xí)視覺肯定讓認他們繼續(xù)制吧造麻煩。扯“戒要健”滲做的事好視線接觸的拴時間要比普爆通對話時更究長：要達到捷四至五秒而碰不是兩至三擋秒。迅記住糟糕的據(jù)視線接觸會去造成息-不甚友好時的關(guān)系誦-焦慮/無前能的印象糕-意味著沒智有誠意稱-降低可信嘆度-失去反饋年看著某些人寨——康特別是當你超提到與他們劈專業(yè)領(lǐng)域相嚇關(guān)內(nèi)容時。愛假如可以的軟話，注意那選些看上去憤躍世嫉俗和不勿耐煩的人。印假如必須，楚看看備注的冊提示。含結(jié)束你的論鉆述時，看著四某個特定的真團隊成員，國保持一會，彼然后再把視伸線轉(zhuǎn)移到其抽他團隊成員澆身上。瑞【在演講時橡，為了保持泛視線接觸，吳需要你有百炸分之九十的管時間都是抬躍起雙眼的。掙但光是這樣否還不夠，你胃的眼睛要掃而視。掃視是蝶什么意思？哲就是用你的沖目光緩慢而使持續(xù)不斷地精從房間的一行頭掃向另一好頭，就好像異要用目光擁節(jié)抱聽眾一樣材。迷試一下這樣很做：低下頭艙掃一眼你的駕提要，找到沈要的講話，麥然后抬起眼白，掃視聽眾同，再低下頭英，抬幾眼，辱掃視，然后撓是下一句。裝掃視可以調(diào)茫動聽眾注意孩力的節(jié)奏，盟他知道你的良眼睛還會掃倘回來落在他象身上，于是邪他的注意力文集中在你身旬上。你的注動意力集中于援他，他的注鍵意力集中于醋你。你對聽渠眾的關(guān)注作讀出報償。于洋是你知道自輛己控制著全濃場?！恳r“浪不要蛙”枕做的事榆避免把團隊雖成員分割成雅幾個部分看著窗外看著某個點夠視線穿過團滅隊成員的頭方頂漁【要保證你悶的雙眼不超鑼越你的聽眾脖，必須同室似內(nèi)你可能看踐清的每一雙贊眼暗發(fā)生竟“直眼光一亮景”逆的關(guān)系。我啊說的帶“服眼光一亮驗”焰是什么意思餅？如果你在呼街上碰到一熱位漂亮的異問性會發(fā)生什仍么事情？你碧的眼光渾“演一亮鉗”蕩，錄下對方蕉的風采，眼深睛發(fā)出或接史受信息。吩這種肝“胖眼光一亮德”屠的動作使聽理眾感到你在扣同他們當中培的每一個人蘭單獨發(fā)生來陜往。盡管他內(nèi)們可能坐得斤很遠，看不鋒清你的眼睛漠，但他們能罩理解你的意燈圖?！渴褂脗渥⒔亗渥⒖梢栽鰪埣幽愕男判那诤蛶椭憧刈灾蒲葜v的內(nèi)財容和表達過尺程。溫斯頓罪.丘吉爾從溝來不使用備則注，但在一喜場貿(mào)易協(xié)會妻的演講失敗夜之后他也改狀變這習(xí)慣！叛對于演講有伸很多頗有效尤果的備注使單用方法。嘗著試幾種不同脾的方法，看灶看哪個對你磨效果最佳。選項汪不需要備注崗——晶就像在高空嘗走鋼絲而不孩設(shè)安全網(wǎng)嫂把視覺教具哈當作備注使替用啦整篇的講演芬稿物——片不大被推崇江提示性的卡誦片或者紙張俯在準備備注喬時有一些原賣則可以幫助冠你把備注做引得便于使用擋。身【備注卡片臺能給你信心鈔，使你在演太講時即使遇筑到卡殼，也限不會出洋相埋。它能促使糊你放開講，濤使你隨意看蛛看聽眾。這盾一點很重要臭，因為相互旱的視線接觸廢是建立親切槽關(guān)系的第一潤步。這比你基僅將眼睛盯烤著稿子讀的潔效果要好。侄】準備備注桑不要寫得潦惹草。不必須容易讀兩。示使用硬的紙式張/卡片。蛇粉紅色的熒霸光筆使內(nèi)容毒更易于辯認市。只寫一面喚。陳只占用每頁掩紙上部三分雀之二的地方艇。編頁碼。讓放在適當?shù)呐D地方并且平井攤開。枝不要裝訂起桌來。呈留一份備份制。濃熟悉備注的劫內(nèi)容。默對需要強調(diào)望的地方涂上熱顏色和作上撈標記。胸準備好要用嬸的連接詞。使用短句。芽記住每一眼尺只能讀四個巨單詞。梳大寫字母難裙以快速閱讀騰。法【現(xiàn)在你的妥演講全寫在沙紙上了。再增看一遍，剔雕除關(guān)系不大暑的詞。也可射省略太明顯賭不過的動詞訴并縮寫某些頃詞，不過一礎(chǔ)定要縮寫得載你自己看一倍看便能馬上評認出。惰盡量利用備剩注卡片試講較，一直到掌浙握自如。無潮論怎樣，必鋒須高聲練習(xí)刺，如同真的頌在演講那樣攔——憲要站著，但柱不要站在你戚慣常坐的寫草字臺旁邊。染而且要一直塑練到演講詞棒好象會自動愈流出來似的需熟練才罷休糟。】使用備注腳不要讀草稿鉆。節(jié)放在腰部的螺高度萬—渾只放在一邊觀。翁假如你要拿翅在手里清—恩只用一只手掛拿。效引文和統(tǒng)計旺數(shù)據(jù)要對著啄備注讀出來荒。挑把已經(jīng)使用會過的卡片拿永走。表現(xiàn)幽默涂〖爆“暴分析幽默就偷像在解剖一役只青蛙。沒犬有人會感興份趣，青蛙也斃會因而死亡曠。驅(qū)”蹲〗夾--懷特（受E．B．W光hite）球（《夏洛特宵的圈套》）揮的作者會人們都喜歡濤笑。人們都間傾向于喜歡腳那些能令他攝們歡笑的人娛，而且假如兇他們喜歡你大，他們通常拜都會更認真巡的聽你所講曬的內(nèi)容。在聰你的講演中趙使用幽默并發(fā)非就是批講谷笑話。你并蓋不需要是米胖高。巴里莫什爾或者是道再。弗蘭克才帖能在演講中炮使用幽默。箏積極和富有歲激情的表現(xiàn)咬比能夠隨口藍就說笑話要合更有價值。螺真實生活中需，趣事可以鄙舒緩緊張的聚情緒，使人霧放松，并且踢確實能幫助嫂人們學(xué)精通匆或者記住某蠻些東西。然晴而有些陷阱稠是需要注意受的，應(yīng)該盡廚力避免。底注意是否有技以下情況。窮使別人感到效尷尬。糊使用方言或跑者講一些帶飾有歧視色彩皮的笑話。遭你的團隊成擁員知道你將杏要講一個笑寬話會損害該量笑話的效果就。誦說一些無關(guān)譯的笑話。盟過度地拿自深己開玩笑。婦講一則太長厭的笑或者趣表事，相當于驢所有的雞蛋暖都放在一個零籃子里。假屈如你使用五宰個小的笑話暢而不是一個漠長長的笑話浴，你就有五銅次成功的機送會而不是只早有一個。店你會發(fā)現(xiàn)問梁一下自己下怎面的問題是膛很有幫助的揀。你是否會烘把這個笑話儉：同講給你的母戰(zhàn)親或祖母聽妻？先講給一個宗透教領(lǐng)袖聽？叨假如它將要全向全國人們醒廣播，你是演否會講？攝講給所有午寧餐時候在咖共啡室的人們滲聽？思以最可能的霸有趣的方法心多講幾遍你英的故事或者眠笑話來進行陪練習(xí)，直到癢你能很輕松欄地把這個笑宰話說出來。獨嘗試在每天浮的談話中偷鍛偷的加講這差個笑話，但黃不要以胸“忘你覺得這是順不是很有趣盈呢？南”掃這樣的話來軌開始。秒最自然的幽來默表達方式思就是一個簡矩單的微笑。頭不要過分擔適憂并刻意地竊變得幽默。釋很多人自然瞇會覺得有些幼事是很有趣進的皆—騎例如，一張設(shè)倒置了的幻憑燈片，或者予一聲不合時應(yīng)宜的聲響。壇不要把你自污己搞得太緊場張，你天的植幽默本性就秀足以成功。勒就連猶太法襯典也講到以漁幽默的方法長教授課程將珠是一節(jié)難以尺忘記的課程景。盲【幽默應(yīng)該受與主題有關(guān)尿。有人認為戰(zhàn)演說好象揉遺好面團，需斷要在其中加駐些輔料，因慢此就隨隨便賴便插一些笑寇話。這種想亮法是不對的愈，隨便穿插扒的笑話往往事和主題無關(guān)版，容易被認它為是用來添世加篇幅或者宗拖延時間的骨。】概“惰笑聲并不妨罵礙學(xué)習(xí)典”器—握沃特鑼·緞迪士尼把握好時間渠在你演講的叮時候不要看免手表。這會慶發(fā)出這樣一碼種信號：那笨就是你已經(jīng)呆講完，并且阿想離開了。雞在1992您年的總統(tǒng)選障舉中。布什寧總統(tǒng)在與比矛爾?？肆诸D唱和羅斯。佩社羅進行辯論綠的時候，他薦看手表看了漫很長一段時告間。結(jié)果沒旗有人記得他石那天說過什饒么。圖你是否能在黨房間里看到聲準確時間？墳假如不能，眉把你的手表煩放在旁邊的夕桌子上或者錯把表面轉(zhuǎn)向甲手腕的里側(cè)禮，使你可以賠悄悄的瞥一元眼時間。捕很多團隊領(lǐng)勤導(dǎo)人都盡量吊避免在午餐西后進行演講欠，因為那個揭時候人們所痰有的精力都追用于消化，匙從而使頭腦敘能量不足。嗎另一個不恰烈當?shù)臅r間是莊下午的3-勻4點，這段繼時間是所有胃生命體效率迅最低的時間虎。假如可能代的話，你或墊許最好避免諒這些時間，拜除非你的演算講中包含有修許多的幽默真、興奮元素傅、互相交流院或者活動。布置場地券無論你打算臟把演講辦得鉛如何的非正展式，對環(huán)境涂進行準備還高是非常重要哨的。假如經(jīng)掘常的受到干房擾，房意里抓熱得難以忍容受，并且沒鐘有坐的地方謀，那么你想旺在這樣的環(huán)雞境下實現(xiàn)激錯勵團隊成員煎，給他們傳休達信息的目益的就幾乎是寇一種妄想。弓【環(huán)境能影禾響人的情緒饅和心態(tài)。即饅使是有名的黃演講者也應(yīng)識該有令人賞垃心悅目的背兆景，這樣才環(huán)會顯得相得標益彰，而不敲是大煞風景跌。在演講者榨的后面應(yīng)該需不能有任何扔是以吸引聽肯眾注意力的巷東西，在他塔的兩邊也不椅能有任何東盼西樂—親也就是說，移除了一幅深炒藍色的天鵝憶絨布幕之外溫什么東西也普不要。壞場所室內(nèi)陳售設(shè)和布置可燕給演說的風鑼格和氣氛以壞定位。它能忠給人以各種充感覺，諸如禍正式的、非破正式的、講遭座式的、教著學(xué)式的或小枯組討論式，哀因而會有助聞于或有損于欣輔助的使用圣，我們不應(yīng)估聽其自然。滔】進出口屏幕你在這里屏幕布置場地鼻一旦你安排肥好了房間，課通常在前一址周和前一天導(dǎo)進行雙重檢敘查都會是一拿個很好的做嘗法。假如你擴只在演講快當要開始的前測一個小時才占檢查房間，歪那么你就會啟遇到所有幾貢乎會發(fā)生的得問題，從外憤道路鉆孔機教的噪音到椅趁子短缺。所輪以你必須檢碎查：輔助設(shè)施。溫度。光線。座位。輔助設(shè)施拉你必須親自挺檢查或許要踩用到的所有題設(shè)備的情況卵，需要一再冰的進行檢查壽。制定一個蠢應(yīng)急計劃以充防它在最后秤時刻出故障渴。溫度馳確保房間溫往度較低。一斗旦有很多人蒼擠在房間里華，就會產(chǎn)生飼很多熱量，建而溫暖的氣壩溫會使人很男快昏昏欲睡著。在開始之末前找出調(diào)節(jié)償溫度的方法懂。暫【室內(nèi)溫度炸太高會使聽賓者變得遲鈍土，特別是在比午飯后。但貫是使聽眾胳脊膊上起雞皮夫疙瘩的冷氣欺會轉(zhuǎn)移他們賽對你的注意主力，想著溜償出去。在演醬說過程之中率，氧氣是極聲為重要的基贈本要素。不杏管是如何動蔥人的演說，襲或是音樂廳劫中如何美麗島的女高音，賞都無法使置辯于惡劣空氣兵中的聽眾保鼠持清醒。煙淚霧彌漫或空沫氣渾濁的房名間也會使聽進者坐立不安戀，那會減少很對血液的供喪氧，使呼吸譜更加困難。襖溫度略低、臟空氣流通的培房間，是集核中聽眾注意竟力的最佳環(huán)互境。有時你判對這些條件英無能為力，陸但要了解一祥下，能做出子補償?shù)姆椒ㄋ蛘呤菗Q場姻地都是對演間講的效果很皆有作用的。握】光線慰自然的光線渾是最適宜于汗工作的，但鵲窗戶在工作耗中可能會成還為一種麻煩殼。團隊成員酒的注意力會騰被分散，陽威光會照射進犧來，聽眾會待變得心不在帳焉。假如窗橋戶確實存在它，就保證團尤隊成員都背暖朝著窗戶。內(nèi)對光線的一斃般原則是保課持光亮以維跳持最大的興幻奮度。假如曉演講需要黑嚷暗的環(huán)境播混放幻燈片，屋那么一結(jié)束像播放就應(yīng)該投馬上把燈打絮開。鐮[燈光是影滾響演說成功謹與否的另一須要素，除非烏你是在一群也人面前表演能招靈術(shù)，否艦則，應(yīng)盡可衡能讓房里光鋼線充足。要勞在一個像熱程水瓶內(nèi)部那小樣半明不亮降的房間里激土發(fā)起聽眾的帶熱烈情緒，致就如同想要愁馴服野鵪鶉僑那般困難。踢【燈光照在害你的臉上，癢人們希望看朵清楚你。產(chǎn)槳生在你五官壩上的那種微溉秒變化，是逢自我表現(xiàn)的已一部分，而無且是最為真擱實的一部分務(wù)。有時候，哭這種表現(xiàn)更鑒勝過你的言格語。如果你露站在燈光的森正下方，你信的臉孔可能斥會產(chǎn)生陰影幻；如果你站稀在燈光的正舅前方，你的霜臉上一定會燭有陰影。因嚼此，在你站異起來演講之漠前，先選定功一個能替你烏帶來最有利保的光線地點敬，豈不是很緣聰明的舉動洪嗎？】座位心移開多余的倒椅子。假如鮮房間里有2幸5個人而有模50把椅子猴，就會使會絡(luò)議室顯得空堆蕩蕩和浪費桿。是否每個視人都能看見響演講者？坐逮在房間的各舊個部分檢查組一下觀看的魚效果。他們巨是否會感到坦舒服？30敘或30人以妥下可以坐成哀一個半圓，檔50或50絡(luò)人以下則可行圍成兩層半晌圓。假如座縣位是排成行價列式的，他億們之間就不克能進行視線匯接觸了，而采這對于他們扁是很重要的肢，因為那樣斃他們才可以刑看到其他人上有什么反應(yīng)設(shè)。慎【在聽眾到幼場前，花半逢小時到一小迎時檢查會場殘的實際安排怪。如是小型敬會議，特別乘是商業(yè)會議們，盡可能將使椅子排成弧趁形，而不是羽直線形，觀南眾越能互相底看到反應(yīng)，福對演講者越醒有利。肉視條件許可耳，盡可能靠慎近觀眾。演割講人和觀眾化之間的隔閡都是有形的，幅又是無形的穩(wěn)—畫心理上的障蒼礙?！匡h假如你把椅扔子面對著你籃而背對著門殘口放置，那畫些遲到的人女就可以不被伴發(fā)覺的走進糾來。盡量留丹出一些空座鑒位，使得后乘來者無需艱特難的找座位很。用膠帶反說入口門上的剝金屬插銷包榨裹起來，那圍樣當關(guān)門的羊時候就不會調(diào)發(fā)出很大的詳響聲了。香英國國會的打下議院在重裹建時，溫斯響頓。丘吉爾箏堅持椅子的丈數(shù)目不應(yīng)該霜像下議院成掘員人數(shù)那么嗽多，以力圖拴使下議院顯勻得更寬敞些影。夫在團隊成員喜到達之前確酷定座位擺放淹的位置是很禁重要的。人圖們對于進入嫁房間坐下后晨還需要挪動妻位置的做法風是極其厭惡擇的。饅團隊成員與勇任何的視覺傭教具屏幕的把距離不應(yīng)該和大于投影影異像寬度的六負倍。第一排渡椅子要與屏想幕相隔有足逝夠的距離，李大約是屏幕棚寬度的兩倍窄。所有的位志子都應(yīng)該在莊距離屏幕3比0英尺的范逃圍之內(nèi)。汗假如團隊成少員需要一直勢扭著頭看著發(fā)你或者觀看饑幻燈片，他終們很快就感玩覺到不舒服榜，從而少接撲收到你傳達得的信息。把征設(shè)備啟動，祖坐在最遠的繼位子觀看，夫測試位子的減擺放是否合袖理。塌通到前面的舌過道是否很涌清楚？假如觀你面對的是國人數(shù)不多的吵小組，那你車就不應(yīng)該站雨在高處。關(guān)綿上所有臨街獨的窗戶，以遙避免嘈雜聲熔分散注意力歷。久【注意會使邁聽眾分心的狡事物，很多梁時候，視覺冒上的干擾能蜓毀掉一次演削說。如果通漁過窗戶可以偉看到一些特南別有趣的情海景（如繁忙黎的街道、辦碼公室或公園梁），應(yīng)該重污新安排一下舊座位，使這疑些情景位于銳聽眾的身后拳，或者甚至思可以拉上窗贊簾。錢而且，中途計被人打斷是麗一件惱人的贊事，如果有教這種可能，型應(yīng)該利用任絮何可行的輔噸助手段去避關(guān)免究—逼讓一個秘書滑或助手守在慢外面或者在找門上貼一張盞啟事。當然售電話線可以礦斷開或者將拆電話轉(zhuǎn)到其摟他分機上。虛也別忘了提拘醒你的成員合把手上的通今訊工具，如佳手機、BP泛機調(diào)到振動事檔?！堪粗匦禄謴?fù)團綁隊成員的精桌神阻倫和·險繆鮑爾（L哲enMi像llbow城er）找出拌學(xué)習(xí)的黃金尖時間，那就領(lǐng)是剛吃完午絡(luò)餐的時候。燥這個時候，而因為要消化紛剛吃進的食浸物，團隊成埋員的新陳代牢謝速度變得近緩慢，他們統(tǒng)開始哈欠連閉天，每個人義都顯得昏昏準欲睡。我們鏈大多數(shù)人都翠試圖通過劇鼠烈的運動把膏所有人喚醒值。這么做他井們錯失了一嘴個難以想象哪的學(xué)習(xí)良機謀。雖然團隊繩成員的身體繩呈現(xiàn)疲態(tài)，迎但他們的精許神事實上處高于相當機敏裙的狀態(tài)。這尸正是通過回曲顧進行復(fù)習(xí)南的理想時機鑼。橡美國進行過蹦這樣的一項議研究：觀察魄兩組被要求裁參加一系列此演講的學(xué)生酒。在第一組泉，要求每個翻學(xué)生手腳張皇開，采取一捆種隨意放松林的坐姿。在易演講結(jié)束時夠，對每個學(xué)荷生的記憶程烘度進行測試刺，并記錄下犬他們對演講好的態(tài)度。第煮二組的學(xué)生畢也經(jīng)歷相同罩的過程，但磨是這些學(xué)生腸被要求在整銜個演講過程錫中都保持手腹臂交叉疊在聾胸前的姿勢駝。結(jié)果表明蜻，那組手臂悲疊起來的學(xué)請生記住的少合38%。而陳且第二組的忠學(xué)生對演講請和演講者的砌更多的持批幟評的態(tài)度。適這或許能看錄出聽眾在接爛受信息時舒狠服程度的重部要性。豪在英國，成膜年人被動接快受信息時，仙注意力的保溫持時間平均趣是13分鐘臟左右，而這由時間也正在筋逐年的減少夫。電視商業(yè)面廣告插播時坊間就應(yīng)用了隆這一理論。供另外有證據(jù)綿表明人們在拉聽東西時每冬十分鐘里只普有三分鐘是菠專心的。因躁此你需要不斷時的從你的腿團隊成員那墳里尋求反饋竭意見，以確煤認他們是否舒在聽你講話糞。懼如何斷定聽乏眾的狀態(tài)？敢看聽眾臉部扣的表情，看斥看表露的情際緒是感興趣蕉的、不耐煩綱的、憂傷的魄、狂熱的、霞困惑的、憤華怒的、厭倦暑的還是接受必的。痰觀察人們身過體傾斜的角蘇度。向前傾色斜表明很感冒興趣，向后很傾斜可能表諸明不感興趣館可能只是感愉到疲倦。畜他們的手腳鍋是否交叉著穗，或者他們稠的手是否捂者住了他們的靜嘴巴？這些災(zāi)可以表明他辟們反對或者驅(qū)缺乏興趣的磁情緒。足他們是否四械處觀望以尋鎮(zhèn)覓更有趣的宋事情？銳越來越多的雙人咳嗽或者渴清嗓子，似述乎所有人都熄在等另外的貝人開始演講格。溪點頭是讓人供非常安心的釀信號。點【除了辨認旦消極的信號峽之外，你還吐應(yīng)該學(xué)會尋喇找有興趣的普信號。感興挪趣的姿勢很竿容易被辨認箱。注意微笑孤或點頭的人錢，或笛體前占傾并熱切地零看著你的人像。他們的眉蛛頭會由于專糞心而輕微皺朱起。有這些喉信號的聽眾票可能已經(jīng)被發(fā)你的觀點所筍征服，因此其你在演講時棄要關(guān)注他們滿并吸引他們呆的注意力?？住繚杉偃缒氵€不槳是很確定，鋸你可以問幾樓個問題看一羨看團隊是否扔留心并且是廊否理解了你張的意思。你畝已經(jīng)確定了帥你的蓬“觀最終目標性”鳥在哪里。那住么團隊是否術(shù)已經(jīng)達到了蠅目標？假如屆你正開始失粥去你的聽眾席，返回去。芹重新強調(diào)他傭們?yōu)槭裁葱韫σ犇愕难莸踔v。提醒他棉們關(guān)于WA定M的要素。覺做一些不尋乓常的事。轉(zhuǎn)套換演講的形炮式，或者，軍最好就是能悄在團隊成員哨開始偏離目居標的時候就讀停下來。記楊住只要有一與個詞語用的歉不恰當就會干使團隊跟不叫上你的奏，扔弄不明白你府的意思。保憤持簡短（K津ISS）。居【作為演講完準備的一個別方面，你應(yīng)奴該已經(jīng)在排跌演中練習(xí)了育如何使用你億的身體語言珠?，F(xiàn)在你要薪學(xué)習(xí)懂得各辣位聽眾的身廣體語言。這壺可以使你隨殲時能抓住聽細眾的反應(yīng)以兆作出適當?shù)膿煺{(diào)整。下面覽再提供幾條頂被充，你可啟以在別人的去演講過程中啊，觀察聽眾疲的表現(xiàn)來驗醫(yī)證一下這些酷建議，或才陳這能讓你成阿為一位察顏禽觀色的高手并。濕注意身體動與作，不要希式望每個人的突表現(xiàn)都一樣等。有些人身僅體盡量靠前緩，熱切地希終望提出問題身；有些人則弊可能陷進座根位里，希望盼離開這里。嘩觀察面部信壓號。就身體攻語言來說，趟臉部是最富袖有表情的。許如果你與聽須眾的距離足屆夠近，你就名能看到很多疏細小的信號宰、從眉毛的聰運動和眼睛魂的神態(tài)直到吼嘴形的變化善。與一般身際體語言一樣有，臉部表情虛也要從整體鈴上判斷。孤津立地看一個疊信號可能無奮法真正了解竿一個人的感息覺。掀注意手和手山臂的姿勢。默你可以通過捎手和手臂的螞移動來增強派演講的影響槐力。也可以幟通過觀察別沾人的這睦動鼠作來了解別述人。在回答僚提問的過程午中，注意提昏問者的手和雷手臂的示意土動作。如果喜看不清楚，青請他們站起世來說話。在枝解釋身體語旁言時要記位扛，人們的手乓勢有很強的晝文化內(nèi)涵。律例如，如果伯北歐人用有選力的手勢，朗他們可能被節(jié)激怒了，但斬是在南歐人饑那里，這種山手勢在談話柳中卻十分常梯見。假如你倒的團隊成員場來自不同的領(lǐng)國家和地區(qū)見，你就應(yīng)該丑注意到這些侄差別。察使用聽覺。找你不一定通冤過眼睛去發(fā)潔現(xiàn)聽眾的身悅體語言，很芳多身體語言私是能夠通過船聽覺發(fā)現(xiàn)的余。你能聽到添聽眾坐立不陳安的聲音與同竊竊私語的鉤聲音，兩者句都表明聽眾雁感到無聊和對困惑。專注控于演講時很呆容易對此充饅耳不聞。但狹對這些聲音聯(lián)一直保持警武覺卻很有好登處，因為這謝是判斷聽眾敞情緒的有用厭線索。符注意習(xí)慣。暗大多數(shù)人習(xí)駁慣性地擺弄外眼鏡、手表護、耳環(huán)、鏈堅扣等隨身物敞品，這在無柱意中增強了昂他們的身體劫語言。看手藥表常表露厭殘倦甚至不耐卻煩，咬筆頭宮或眼鏡表示獨沉思。從積春極的方面來歲看，坐著不哲動、沒有習(xí)遮慣動作常表辜明對演講內(nèi)蹤容的全神貫喝注和同意。啦】惕〖人的思想別只能吸收那阻些能經(jīng)歷時章間考驗的內(nèi)蘇容?！胶濉獦笋R克。吐溫總結(jié)垃投入一些時演間來準備你描的會議室，連使得它能以孝最好的狀態(tài)地出現(xiàn)，你付話出的努力肯足定是物有所艦值的。除了否為團隊提供獸最好的學(xué)習(xí)姿環(huán)境以外，象他們還需要薪你清晰而又賄響亮地向他培們傳達信息攝，而這需要謊你認真準備秒。對于我來欄說，站在團肉隊的面前是出進行演講最煤困難的一個燒部分。然而柿，假如我注域意的是團隊鈔成員，而不其是我自己，罰我就能聚精燒會神的做我偉必須要做的電工作，而不道是關(guān)注于我勻做的有多好應(yīng)。開場儀式手對我的價值辨是無法衡量放的，它能幫拆助我保持聚脆焦，而不至反于理不出個腳頭緒。一旦兄你能夠站在曾其他人面前腦講話，你就發(fā)能夠集中于擠更多出色的快細節(jié)問題，碑如觀察身體揭語言和進行滿視線接觸。貸這里有一到稀兩個陷阱是言需要注意的帥，例如不要罷講沒有品位邀的笑話，或宵者對時間的疼控制很糟糕室。只要你注窯意避免這些厚毛病，你還餐是有很多空累間可以發(fā)揮古的。你可以版嘗試不同的衰方法和發(fā)展名出你自己獨你有的風格。潤演講中最重款要的部分就帽是要一直鎖渾定你希望通判過演講達到員的目標，并事且隨時檢查豬你是否已經(jīng)墊實現(xiàn)這個目不標。行動要點駁1．錄下你擁大聲朗讀兒雞童故事書大組約十分鐘的證過程。注意誤發(fā)音、措辭匪和節(jié)奏。聽奪一下錄音帶橋，看看你需哲要做出什么融改進，然后腐再重復(fù)練習(xí)澡。古2．撥出十券分鐘和你的哭一個同事或怕者明月友在綢一起。計劃之一個兩分鐘地的演講，任惑何你感受強蝴烈的內(nèi)容都遵可以。以你拋最大激情進研行演講。從岸你的同事那墻兒咨詢意見還，特別是經(jīng)扎強調(diào)非語言遭方面的表達或情況。菊3．在工用浙場所找到一贏個能讓你對渴團隊進行演劇講的合適之澇外。你需要阻做什么準備績?nèi)プ畲蟪潭荣嚨睦眠@塊篇地方使其適兆合于演講？想一想撓1．你自己途是處在演講從的最佳狀態(tài)把嗎？如果感居到緊張，能昏做些什么來匠放松一些？睜不妨想想一也下能讓心情膽開朗的事情脹。迷2．對你的稍團隊成員而例言，培訓(xùn)的東地點離上班蠶地點或者居例住地點的距秧離有多遠也蓮是他們關(guān)心墊的事情，不咐要讓他們會邪在路途上花岸費過多的精腿力。而且演縮講的地點是先否靠近飛機使場、火車站趕或地鐵？大革型機場的飛污機是否經(jīng)過贈會場上空？門會場附過是幫否有喧鬧的陸飯店？臉3．在會場挺里，是否有國固定的東西質(zhì)限制聽眾的臂視線？如果侄有，安排座嗓位時要繞過詳這些障礙。博暖氣或空調(diào)巷是否可由你晉控制？其4．其他的淡相關(guān)設(shè)備是始否正常工作悅？曲5．你打算重站在什么位滲置上？你選貸擇那位置的借理由是什么皂？那是最合護適的位置嗎耍？毯6．你的聲鵝音是否正常勒？會不會太奔低沉，或者遣過于高亢？駛7．你的備靜注卡片準備秒好了嗎？上去面是不是最費關(guān)鍵的內(nèi)容思？就在你的肆手邊嗎？洋8．你有幽蠶默感嗎？如仿果有，它在蠢適當?shù)臅r候菌表現(xiàn)出來了尤嗎？如果沒房有，不要勉美強自己。廁9．聽眾的嫁情緒是怎樣悶的？他們會湖感到不耐煩子嗎？如果是盛，你該怎么潑挽救你的演酷講呢？第五章逮安排視覺教程具片假如沒有視澡覺教具的輔奏助，任何團鬼隊領(lǐng)導(dǎo)者想醉讓團隊理解叛他所傳達的投信息，那么歐講的必須是再簡單的內(nèi)容齊，并且演講驢者要擁有高著超的演講技匠巧。然而，縮對于我們大叛部分的人來邀說，培訓(xùn)只陶是我們工作旅中的一部分牽，并且嫻熟芹的演講技術(shù)蝴也不在我們充的日常工作茅中占重要的倚地位。高質(zhì)捆量的視覺圖訪像可以極大月程度的提高鑄你的培訓(xùn)課環(huán)程的檔次。瘋團隊中很大舟部分的成員悔都很習(xí)慣電觸視機和錄像跪機的精致畫叛面，無論怎決樣都會期待統(tǒng)看到視覺教守具。然而，卡你必須清楚騰視覺教具也阻不過是這么叨一回事，可葡見并且起輔奉助作用。務(wù)視覺教具應(yīng)劣該是大的、扮清晰而且光洞亮的。假如奸團隊成員看多不清楚它們皇，就不要使擦用。你何曾叼聽到過演講兇者為了一幅柱幻燈片、照沖片或者高射尼投影儀的清鏟晰度而向聽媽眾道歉的嗎靈？因為那是畢不應(yīng)該原諒虎的事，如果問它并不清晰術(shù)，那就不應(yīng)堅該把它放出聞來。本世紀橋以來，我們潛在視覺教具脅方面面臨的穗最大沖擊是歐計算機編程年技術(shù)的成熟斷，使得只需晉要按動一個潤按鈕，就能核夠產(chǎn)生出色將彩斑斕的視駛覺圖像。團孤隊領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)占常使用復(fù)雜芝的視覺圖像慮，但是很不凝幸，這種努成力反而成為否了你傳達信回息的一種障墓礙。受訓(xùn)者思被演講中的跡這些視覺教貸具弄得神魂測顛倒，反而宿不知道你要支講的內(nèi)容是害什么了。緞視覺教具為霞何如此重要姿？沾視覺材料的鄙價值是不應(yīng)遭該被低估的欄。人們會記幸住：訓(xùn)10%所讀扁過的內(nèi)容。韻20%所聽既到的內(nèi)容。璃30%所看析到的內(nèi)容。棟50%-7愛0%所看到暴和聽到的內(nèi)全容。去好的視覺教珠具有助于搞妖清楚復(fù)雜的擇觀點。想象舍一下你自己堵嘗試向別人五解釋光線是茄什么，然后兄再想象一下偷手頭有一張屆畫面是一條撓光線的照片惕。利用這張搖照片開始解雁釋，然后在創(chuàng)其基礎(chǔ)之上酒構(gòu)造你的描屠述，那該是段色么容易呀鉛。諺語說出亞了這個真理喪：者“銅一幅畫勝于照千言萬語。善”傷視覺教具可僻以把演講的敏主體內(nèi)容分假成若干部分益。正如我在奸第一章里面朋闡述的，團坐隊成員集中服精神的時間東跨度只有8捎-13分鐘拋。精彩的視莖覺圖像可以平對演講進行惜分塊并且維剛持聽眾的興靜趣。排視覺教具可深以作為你的相備注使用。扮對于那些帶腸眼鏡并且覺敢得視線難以河在備注和受誤訓(xùn)者之間移挪動的人來說散，它們尤其蚊有用。你可健以使用幻燈號片或者高射安投影儀輔助摘記憶。假如榮你打算運動跑用這種系統(tǒng)別，你最好留敢一個備份，兩以防機器出抗現(xiàn)故障。糖一個良好的售投影儀、幻寨燈片或者一即個好的支撐額架，有助于監(jiān)我更有效的吧控制好自己稠緊張的情緒渡。通常在一副個課程剛開司始的時候我傲都感到很不智舒服，因為古每個人的眼禮睛都盯著我拋。但當我的符團隊聚精會驅(qū)神的看著其乘它的東西而型不是我的時姿候，只需要貝很短的一段負時間我就可岸以適應(yīng)過來落了，覺得自抓己有足夠的櫻自信可以開揀一個好頭。貨什么地方出擋差錯了？粱團隊領(lǐng)導(dǎo)者蟻在計劃教具赤時容易犯兩伸個基礎(chǔ)性的盾錯誤：諒他們沉迷于跟制作那些過冷于讓人眼花?？潄y、過于盼復(fù)雜而又不恢見效的視覺灶圖像，或者訓(xùn)他們根本就南不把理念灌播輸在視覺教松具中，只是項把數(shù)張A4芳的文本影印辦到塑料片上良，令團隊成久員感到很失閱望。禮不要受諸如勸摻和進藝術(shù)舊元素就肯定斗能提高課程茫質(zhì)量這樣的肅想法誘惑。品不要貿(mào)然地男采用不熟悉賢的新技術(shù)而撲而應(yīng)該慢慢踐的進步。嘉練習(xí)、練習(xí)嬸、再練習(xí)。殲視覺教具必難須是要增加索你的演講的賄價值的。他走們必須能起蝴強化、說明襯或解釋的作陶用。但數(shù)量廁過多則會喧肚賓奪主。對棉大部分的視約覺教具而言粒，一些基本儉的陷阱是可月以避免的。棗【由于計算紹機的應(yīng)用，尼視覺效果的桑創(chuàng)作變得很孩簡單，使用求時也就少了鐘很多顧忌。繞但是如果所園有的數(shù)字信粱息都利用視檔覺效果來傳破達，或選用釋了不合適的蠻視覺效果，己它們能起到鞭的作用恐怕宋就變成是占裹據(jù)空間了。渡不要因為數(shù)描字或視覺效妖果是現(xiàn)成的俗，就將它們廟強插進去；裳相反，要將竿這些手段用旅于向觀眾傳序播他們需要圈的信息?！勘苊庀葳鍢渥⒁獠灰鰴n現(xiàn)以下情況醉：磨在一幅圖像搏中有太多的刮字。圖像面以積要盡量大尋，內(nèi)容要清誦晰可讀。假崇如你的文本畢被放置在路框邊的報告欄沸上，那些以雜每小時70累英量的速度旱經(jīng)過的人也鹽應(yīng)該能看到搭你的信息。教使用句子而元不是使用關(guān)射鍵字。每一夸行以一個行唇動詞開始，悟盡量少使用虜標點符號。今沒有采用圖聲表或曲線圖球來說明數(shù)字組。向這樣會讓人佩看得很乏味冊，團隊成員腎都會嫌麻煩伍而不去讀它稼們，就更不稍會去解釋或傍者記住這睦白數(shù)字了。稻堆砌不必要集的標識語、驚名稱和日期聯(lián)。團隊領(lǐng)導(dǎo)蛋者通常都會副把他們自己戚的名字或者酬組織的名字限與日期寫在釣圖像中的不梯同位置。這軍沒有什么好挺處，只會使個圖像顯得更潑加擁擠，反浮而分散了人妨們對主要信懼息的注意力偷。取模糊、不整綠潔而且有拼坦寫錯誤。記耳住假如你需炭要為一幅視駱覺圖像感到邁抱歉的話，叮就不要使用珍它。產(chǎn)沒有留出足喊夠的時間制驢作視覺教具康。假如你需種要編輯以使荷你的幻燈片秧變得美觀，斜視聽設(shè)備/旗信息部門和些商業(yè)公司通哨常都需要至何少5天的時掘間來完成你翻的任務(wù)，即僵使你已經(jīng)在竄計算機上把魚幻燈片做好悼了。達復(fù)制或者打染印的文本，沾讓人看起來州感覺很枯燥文，而且在幾寺碼以外就看飽不清楚了。圍使用過多不他同的字體。煉限制自己指艇使用一和種忙或者兩種字莫體，并且不只要濫用斜體滴。哥沒有留出足搞夠的時間來轟熟悉視覺教叢具。當你需箏要不斷的回弦頭看屏幕時喬，這點就顯持得非常明顯久。這等于告睡訴別人你對砌這次演講準叛備不足，同努時也妨礙進政行視線接觸召。唉照著屏幕讀斗。一旦你背裝對著聽眾，妖他們就會聽壁不清楚你講耗的話。保持凍你的肩膀和旁腳在任何時算候都對著團撕隊，并且盡控可能多的保聽持視線接觸沫。田[要注意，裂在演講中使政用視覺教具礎(chǔ)是為了：1緒.將觀點描煎述得更生動掩。讀者對表采格或備忘錄純都會跳讀，莖但是圖表一廚般會抓住他姓們的注意力勾。大腦會對輕圖片立即作牧出反應(yīng)，而腦理解詞匯，沾無論是口頭剃還是筆頭的憐都是需要時球間的。磨2.突出某磚些資料，否沿則它們可能廉會在段落中剪被忽視。開嬸始和結(jié)尾都泄是用來強調(diào)堡的位置。但脊是，特別在拋長篇文件中抵，總有睦資路料不得不放滋在中間位置蚊。視覺效果后允許你不顧桐資料原本的而邏輯位置，漫隨意突出想多強調(diào)的部分便。薪3.使資料見更簡潔，避概免重復(fù)。單狗純使用詞匯帽，可能無法徑做到這一點箱。借助視覺竊效果，文字準僅將主要內(nèi)賢容適當強調(diào)磚，而不必再贊重復(fù)圖片中染已經(jīng)出現(xiàn)過脅的信息。顆只有你清楚贊了解使用視怎覺教具的作梯用時，你才盞能夠正確的寧對待這種輔爭助工具。當膠然，雖然這堪是很有用的耍輔助工具，禽但是也注意廟千萬不要讓畏輔助成為了待你演講內(nèi)容訓(xùn)的主人。]碎善用顏色和竹字體射使用太多或播者太少的顏葵色都是不妥昨當?shù)?。對文陰本使用紅色黎和綠色尤其營要謹慎，因剩為團隊里可雕能有些人會問是色盲。味對每幅圖像裹，最初集中布注意力的時枯間平均大約離是8秒。譯當增加顏色強時會增加到鴨11秒。嚼照片為背景?？梢园炎畛跣薜淖⒁饬瘡刂袝r間提高亂到16秒。漲除非使用照意片或錄像，鑒否則兩種或呼者三種顏色隆就已經(jīng)足夠批了。遠男人較為偏歉愛且容易記把住紫羅蘭色仁、深藍色、蠶橄欖綠和黃嚇色。三女人最容易妖想起的是深吊藍色，然后況是橄欖綠、芽黃色和紅色簽。裕藍色似乎是跨大多數(shù)人喜秘歡的顏色。侄[色彩可以覽使視覺效果銜更生動，但死是也帶來至杠少兩個問題曉。首先，讀計者需要理解喘色彩的含義掃，但他們的荷理解卻不一招定正確。色鴨彩使用的最端佳范例，大桌概當屬每天燃大小報馬鈴桌薯上印發(fā)的乖天氣預(yù)報圖愈了。藍色意袍味著寒冷，繼紅色代表炎瓶熱。第二讀樂者因職業(yè)和擾民族背景的負差異，對于市色彩內(nèi)涵的名理解各不相場同。第美國人認為逆藍色是剛毅業(yè)的象征，法得國人則認為清它表示有罪帶，埃及人認躺為它是豐饒翠和力量的意送思，日本人逼把它看作罪龍惡。紅色在看美國有時是詢危險或停止磨的符號，在祝中國是和慶賣典有關(guān)，在胸法國代表貴譽族或剛毅的敵氣質(zhì)，在韓盞國是死亡的杯象征，在很侄多非洲國家傻它表示對神俗明的褻瀆，驕但是在世界掉很多其他地副區(qū)，紅色是何奢侈的標志株。黃色在美生國意味著謹舌慎或膽小，唱在埃及是繁矮榮的意思，近在日本代表鞋優(yōu)雅，在很回多其他地區(qū)匪表征女性。紀這些文化聯(lián)翼系有時也會扛被某些國家北或?qū)I(yè)團體盒關(guān)聯(lián)所取代電。比如，有嶄的人將藍色漲同IBM或咐者惠普公司居聯(lián)系起來，惰紅色同可口寨可樂、共產(chǎn)足主義或日本補有聯(lián)系。某資些人出于專給業(yè)原因，對垂于色彩有著衰另外一層理飽解。藍色對屢于財務(wù)經(jīng)理劈們意味著可喚靠，對于工報程師們是水渠或寒冷的意班思，對于護尼理人員表示趕死亡。紅色糧對于財務(wù)經(jīng)劫理們意味著殺破財，對于改工程師們是耕危險的意思慈，對于護理脆人員表示健刺康。綠色對齒于工程師們勉通常意味著蠻安全，但對催于護理人員罰則是感染的徐征兆。今當然，假如患你面對的僅撤是你的團隊欄成員，那么別你應(yīng)該和他仔們的有比較葡接近的色彩淡觀，只要仔鍬細使用正文攝中提到的幾膨條規(guī)則，就沖可以達到良畫好的效果了飼。假如你領(lǐng)乏導(dǎo)的是多國層籍的團隊成倘員，那你就援要多費點心算去學(xué)習(xí)色彩施的學(xué)問了。非]解當選用文本好的字體時，珠應(yīng)該選擇H遵elvet優(yōu)ica，A辛rial或雜者其他沒有借襯線的粗體是印刷字體，糟這些都是屏膏幕上比較容璃易辨認的字奏體，特別是趕從遠處看或蓬者是儀器有琴點不聚焦的障時候。沒有滾襯線的字體殊沒有那些小低的短細線，情不會像有襯槐線的字體那輕樣由于有短抵細線而會使候字母間相連凈。這些字母李間的相連在徐書上或者新缸聞印刷品上腫是有助于閱鑰讀的，但并米不適合于屏振幕上的字。鋒而且應(yīng)該選嗓用26~3彩0號的字號踩以達到最大斧的可見度。貓使用表格和稍圖表感好的圖表能諷夠以最少的昨筆墨、最小早的空間，在臺最短的時間接內(nèi)給觀眾傳崖達最大數(shù)量脅的信息。把艙數(shù)據(jù)限制在標必需的范圍耳內(nèi)。太多的送數(shù)據(jù)只會使傾團隊看得不旺夠仔細，而探且很快就會霉失去興趣。福假如你使用想圓形圖：吼確保圖形的悅分塊是準確例的代表了數(shù)紗據(jù)?；拇_保所有的睡數(shù)據(jù)和計算蔽都是準確的保。株當團隊成員林找出其中的使矛盾時，他秒們就會傾向之于關(guān)注這些血矛盾的地方罰而失去對整殿個演講主題由的理解。你敗也喪失了可胃信度。假如棵數(shù)據(jù)是不準靜確的，其它橡部分的信息劍又是怎么樣北的呢？有些醉團隊領(lǐng)導(dǎo)得耀使用三位條餡形圖表，看洪上去會更加漆讓人興奮，慰但也更難讀余懂。還有其隨他的方法可酒以把這樣的殲圖表做得更醋有趣一些。擱以圖表表示視的數(shù)據(jù)本身昂就可以對自副身進行解釋啞。假如你需沃要向團隊解襪釋，那就說滾明它們過于筋復(fù)雜了。假升如結(jié)合有趣河的圖表算法造，表格和圖術(shù)形會顯得更型有趣的。蹄[根據(jù)不同禿的目的、信慰息和觀眾，碑所需圖片的蔥數(shù)量不盡相若同。在論說有、比較時，諸在信息較復(fù)口雜或包含大敬量數(shù)字內(nèi)容綱時，以及當臭觀眾喜歡視沙覺效果時，啊可以多使用傭一些。有的摔觀眾喜歡或翅交際語境需寺要在報告中樹使用大量的俗視覺效果。肢但也有一些敲觀眾不喜歡膚，視視覺效伐果為輕佻的把、浪費時間廈的做法，而顏有的語境確熟實也不大適道合大量的視百覺圖片。對揉于這些觀眾照，必須注意砌控制視覺效暢果的數(shù)量。咐不過，即使臺這樣，只要施目的和信息因本身需要，膚仍然是要使竹用的。]嘴視覺教具的芹普通形式角高射投影儀游(OHPs導(dǎo))昂最近一個世千紀以來，高席射投影儀的渣使用呈上升舟趨勢。在8芒0年代，相爆對于使用3珠5窩×本35毫米的謎幻燈片來說擺，使用高射鉛投影儀是被柔認為相當外佛行的做法。夢然而，團隊刪領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)開切始意識到使陜用后者是更驢加便宜、靈武活和容易。書同時，高射蛾投影儀也更端容易控制和緞更少出故障形。有當使用高射傳投影儀時，孝你不需要光鄭線昏暗。這呢對于保持視純線接觸和團餃隊成員的清高醒是有很大幕的不同的。狼這種設(shè)備可荷以呈現(xiàn)更大殃的圖像，并瓣且更易于攜繞帶和容易找油到?，F(xiàn)在已冤經(jīng)可以制作治專業(yè)的視覺野效果幻燈片抹，特別是當判你配備有一佛臺彩色打印叛機的時候。伏可以先做出踩框架，然后權(quán)你在上面寫宅東西。寒注意以下的胳情況：仆有沒有電源曲。設(shè)備癱瘓。督機器內(nèi)小風靈扇的發(fā)出的己噪音。羊鏡頭擋住了揚團隊成員的晨視線。香假如你有一于臺激光打印餐機并且想自派己打印幻燈祝片，那你可煉以從文具店趕買醋酸纖維辛片回來自己宰做。不過要嘆注意買正確趙型號的醋酸灘纖維片，因旱為錯誤型號糖的幻燈片會艱在打印機里梁面溶化，那暖損失將是很戰(zhàn)慘重的。譯[投影裝置仇需要以下的逃設(shè)備：一臺曬投影機、投紙影片、奇異辦筆或油性字魂鉛筆及投影秋的地方。一厭次放一張投墨影片在投影柳機的玻璃上扒，燈泡曲光活會照射在投馳影片上，透遼鏡再將影像隆投射到銀幕出或空白的墻間上。在你的輸演說之前，搖利用電腦或濃印表機將投季影片先準備底好，這可以諸便你的投影肌片看起來很拴專來。投影槳片的內(nèi)容大飾小必須讓人工多時的聽眾旋都看得到，脫并且適合于痛會議使用。欠]涂使用OHP迫s的小貼士場在沒有彩色笛打印機的情從況下如何制否作高射投影節(jié)幻燈片，方洲法是先打印量出黑白的幻味燈片，然后睛再用OHP貓的鋼筆給幻藥燈片涂上顏診色。賊采用地平線堤格式或者風稈風畫格式中激的一種，而囑不要使用混暑合格式。最獻自然和讓人聯(lián)愉悅的版面貫設(shè)計是寬度圍比長度大，盛也就是風景孟畫格式。具站在十英尺伍以外的地方捏看沒有經(jīng)過在投影的幻燈哲片，以檢查宣幻燈片的易勝讀程度。定使用粒狀熒摘光屏，而不投是一面平平嚼的墻壁，以嚷達到最大程泳度的清晰度敢。屏幕的頂毀部應(yīng)該向前舍傾斜以防止痛屏幕的歪曲捉，屏幕的底羽部離地面應(yīng)延該最起碼有左四英寸。志在不使用幻熟燈片的時候旅用一張白卡蘿片把投影儀目的燈覆蓋住修，這樣就不炕需要老去開抗開關(guān)關(guān)投影篩儀了。需要幟的時候就使掃用視覺教具培，不需要的僚時候就把它展擱一邊去。視原則是盾“衣使用它或者獵丟掉字自”打，那樣它就忠不會與你爭降奪聽眾的注牧意力了。擦在影印機上稿重新裁定圖念片的大小，穴再與文本一遙起放在一張為紙上，然后誠影印成為一亞張幻燈片。扒使用遮光的抄膠帶紙貼住發(fā)幻燈片的邊畢，以防止投宅影出來的幻搬燈便發(fā)出刺帆眼的光。宅使用一個硬譜幣或者一支閥鋼筆，把它禿放在投影盤貞上來進行調(diào)瓶投影儀焦點剃。這樣你就斷可以避免在栽你準備好之各前泄漏了你姓的第一張圖油片的內(nèi)容。滅從團隊的角寒度看，你應(yīng)永該站在投影烘儀的右邊。杜這樣他們就歡可以從左到卷右的觀看圖援像，然后在護看完圖像后畢視線自然的儉落在了你的顧身上。把除非你在講軋述一個非常哀重要的觀點澇，否則應(yīng)該仙看機器而不板是看屏幕。萬指示器的使聾用則是相當志的有爭議性端：有的人認尊為它很有用葛，有的人則控覺得使用這查玩意兒很造式作。皺在幻燈片的個下面墊一張罰紙片，你就知可以根據(jù)自盡己說到的內(nèi)仿容控制所投制影出來的內(nèi)景容，同時你飲自己又能看咱到幻燈片上萍的內(nèi)容。間除了使用一革個伸縮的或鳥者激光指示速器，你可以詞用一支鉛筆話或者鋼筆指壁著幻燈片來摧提醒你的團旋隊成員注意誠要點。每在演講的過并程中，應(yīng)該吳注意把你已層經(jīng)講過的和拍還沒有用到紛的幻燈片分碰開放置，以裙避免混淆。蜘假如你能夠截在幻燈已經(jīng)哄投放出來的紋時候在上面使添加信息，悼你可以增加狹一種行動的莊意識。同時梯這也是個一懸切在你掌握鉤之中的信號泡。般假如你使用誠的是水溶性玉的鋼筆，你敞可以在其后歌把幻燈片的天內(nèi)容擦掉。廈但是，使用峽不退色的鋼亮筆則不容易陽弄臟幻燈片提，也不會因媽時間一長而們掉色。賭檢查一下你召的高射投影冬儀是否裝有剖兩個燈泡，諷這樣即使第送一個燈泡燒池壞了，你也孕可以只需把藏電源關(guān)掉，兇把照明打到極第二個燈泡券處，然后重驕新打開電源售開關(guān)就可以僚繼續(xù)使用了姿。假如高射北投影儀沒有記這個簡易裝夕置，那你就愿必須清楚自撲己是否懂得胃換燈泡，或艘者怎樣能迅秘速的找到會緩更換燈泡的察人。可在你的演講溝開始之前徹孟底的檢查你筍機器，準備或一個備用燈價泡，然后學(xué)藥會如何安裝筒燈泡。別[演講者經(jīng)陵常會過度依瑞賴投影裝置彎，而將演說弄的全部內(nèi)容滲都制作成影務(wù)片，使得聽蘇眾不得不盯撤著銀幕看，鍋而不是看著齡演講者。這雁其實就成了肢一場電影放鍬映會而不是遇一場演講了肝。實際上，男投影機是演地講者在強調(diào)糕演說重點時誓所使用，并鞭非用來取代泄整個演說；灣若是你已說油明了內(nèi)容，匠聽眾就不需宵要再看著銀兩幕了。]倡因為投影機榮有許多不同鑰的類型，因薪此演講者應(yīng)尺該要早一點貴到達會場，短將機器打開點，做好所有使必要的調(diào)整甘；檢查投影遙機的頭柱部口位，確定它謝的高度所投魂射在銀幕上亭的資料可以技讓聽眾看得秩很清楚；你盡應(yīng)該帶一條蛇延長線，以回便在需要移疼動機器的時外候使用。在粗你的演說過勢程中、沒有燭使用到投影效機的時候，甩應(yīng)該將機器樹關(guān)掉并移開博，以免聽眾騙的注意力分耐散。華35毫米的賀幻燈片杜雖然多年來蘿幻燈片都是瓶正式演講的鴨標準輔助工吃具，但是其胳中的文化卻肉開始在變化諸。在過去，壞人們在很多雙方面都沒有迷有效的使用先幻燈片。殲注意以下的漲情況：尾太多的幻燈界片。對于2廟0分鐘的演巖講，你不應(yīng)袖該使用頻繁山的更換幻燈朗片，起碼更黃換的頻率不洲應(yīng)該超過每賤60~90岡秒一張。田紙板襯紙的蝦幻燈片邊角沃容易翹起和游造成堵塞。絹玻璃襯紙要真貴一些，但傾是較耐用和澇可靠。協(xié)幻燈片內(nèi)容悲很擁擠?；枚螣羝臉祟}退不應(yīng)該超過瞎6個字，全綠文不應(yīng)該超櫻過6行，而賤且每一行最天多只應(yīng)有6否個字。字體肉的尺寸最少醫(yī)也要18，掩風格不應(yīng)該刷太雜亂，并憂且盡可能少墓的使用標點批符號。不要爽清一色的使攝用細長型或露者矮胖型的眉字體。所有調(diào)模板的設(shè)計嬌都應(yīng)該簡單穗。調(diào)房間里光線嶼過亮。要獲擾得清晰的影典像，房間的琴光線必須要覽暗一些。深公色背景和明活亮字體的幻亡燈片能夠產(chǎn)嘉生最好的效橋果。聞[深色的背閥景和明亮字愁體的幻燈片論可以使你在結(jié)演說的時候徑不用關(guān)燈也侮能清晰可見玉，或者只需晶要關(guān)上部分顛的燈而能夠厲保持一點光鋤線。這樣做掌的很有好處艘的，因為若慌是將燈全部渾關(guān)掉，很容辣易讓聽眾覺制得昏昏欲睡推。]綠合理的使用適激光指示器測。禾35毫米幻毅燈片的使用津竅門點比起直型的未幻燈片盒子叛，使用旋轉(zhuǎn)周式的盒子，似幻燈片粘在向一起的可能慨要小一些。渡依照轉(zhuǎn)盤槽嗓的編號給幻畝燈片編上相鑰應(yīng)的號碼，先正確地把幻饒燈片放在相絮應(yīng)的槽里，硬然后把蓋子伏蓋上。不要償使用紙帶來基編號，因為謎它們會使幻臂燈片在出口算處堵塞。有憐八種把幻燈陡片放進轉(zhuǎn)盤潤的方法，但姨只有其中的咬一種是正確生的。默把投影儀放招在房間后部嫁的一個高臺祝上。這樣可房以產(chǎn)生最大頌影像，并且遺可以使投影魔儀發(fā)出的噪某音遠離你和毅團隊。你可善以卸下在屏愿幕上閃爍的沖燈泡，以得筍到最清晰的著圖像。步假如轉(zhuǎn)盤堵齊住了不轉(zhuǎn)，爬順時針的轉(zhuǎn)反動鎖禁環(huán)（帽最頂部的蓋葛子），檢查澆一下它是否桌安好。然后省把該單元跳資過去，并把譽在底部兩個然匹配的標記已排列好。撥使用遙控器修更換幻燈片睡。假如不止咸有一張幻燈嗚片，那么這雜個設(shè)備還是免很值得投資芝的。購置它軍們大概需要僚150~2膛00英鎊。桐假如你難以裝分清前進和戀后退的按鈕努，那你可以嘗貼一張膠紙落在其中的一蘆個按鈕上，粉以確保你知遼道按那個按絹鈕去遙控幻夕燈片的前進拉。薦在演講內(nèi)容照的最后放置侄一張空白的惰幻燈片，以乒防止在你最否后一張幻燈沿片之后出現(xiàn)準不必要的刺株眼亮光。須你的演講過心程中使用空業(yè)白的幻燈片許作為間隔，累使團隊成員待可以扭扭他誤們的脖子，繡采用一個更滔放松的姿勢妙看你。這樣蔬會使他們感硬到更加舒服陶，更容易接進受你的信息確。做當一張幻燈朽片投影到屏睬幕上時，停洪頓幾秒直到遞團隊成員把事注意力集中諒上來為止。釘[演說之前彈應(yīng)該確實地量檢查幻燈片的的位置與順隱序，以免演遮說中途出現(xiàn)皺上下顛倒的射幻燈片，或翼是出現(xiàn)另一勵個演說的幻星燈片；這會乎令聽眾覺得堆你并沒有做蠻好充分的準牧備。]活動掛圖寧活動掛圖的粥吸引之處在富于低成本和本容易制作。者它不需要電才源，并且可裕以預(yù)先準備忙。它可修改箏，便于觀看捕，并且在演慎講過程中可恭以回顧前面食的內(nèi)容。然灰而，要準備雁專業(yè)的活動物掛圖片，不聚僅耗價昂貴捉，且笨重難免搬運，難以摩長久保存，莊并能看到折炒痕。普注意別犯以搞下錯誤：賺使用難以辨控認的字跡和宰顏色。終在你書寫的欺時候背向著督你的團隊。學(xué)制作看上去滲不整潔和很低外行的圖像盛。賠對那些在別嬌的培訓(xùn)中已晃經(jīng)過量接觸艷活動掛圖的眨團隊還使用漫活動掛圖。毛活動掛圖的露使用竅門墊站在畫架相鋤對于團隊成隸員的右邊，林用右手指示糧掛圖內(nèi)容，根避免擋住團祝隊的視線。憶確保你有足謎夠的干凈紙們張。先使用合適的遷活動掛圖筆攏。水溶性書鎖寫筆與永久匙性書寫筆相廣反，不會使順字透過紙的糟背面。你也簡通常會發(fā)現(xiàn)鉛把干的白板灰筆用于活動拖掛圖是個錯譯誤的選擇。泊它們沒寫幾榴個字就會用悉完。撥字母起碼要瘦有一英寸高岔，以使最后柔一排的人能鋒看到。用筆竄的粗頭寫出返的矮胖型的塔字體可以更卷容易被看到畝。方格紙能移保持字的整跟齊劃一。掏黑色或者藍孟色的墨水書母寫的文本最佛為清晰的。覆為了使別人姐看得舒服，肉把文本內(nèi)容離的書寫范圍巾限制在紙張曾上部2/3洲的地方和右羞部2/3的桑地方。鬼錯誤的地方篩可以使用修諒正液修正。交大鐵架子可恥以把用過的辜紙張固定在裙架子的背面五。等劃有可撕虛貓線的紙張可膊以很整齊的妥被撕下來。支對于那些需坡要很快被查厲找到的紙頁睡，可以把之倍前紙頁的邊這角都撕掉，觀或者在這些烏紙頁的邊上粘貼上曉“東Post柳Its沈”賢的標記。醫(yī)淺色的鉛筆團注釋可以寫拘在紙頁的一辜邊，當作你傷的備忘錄。卸在紙頁間留犁兩張空白的植紙張，或者枕把紙張訂在茶一起，以避匆免在前面一泳頁所做的記編號滲透到下絞一頁上。忙在你的紙張壤上面一圈邊嗎線可以增加昆影響力。搬[當你使用喊活動掛圖來俱進行你的演牌說時，務(wù)必票站在適當?shù)鸟{位置上。如譜果你是右撇倉子，演說時崇你應(yīng)該站在卻圖版的右側(cè)主，當你要寫濫東西時，再淚輕移至圖版謎左方，則會帥在正確的位昌置上；若你拘是左撇子，睬就采取相反梢的方向。壘務(wù)必記住三霧個T煤—只接觸(to碧uch)、狹轉(zhuǎn)身(tu月rn)、說戚明(tal徒k)。當你研使用視覺輔板助教具時，著切記你是對撈著聽眾做演堂說，并非對鑄著活動掛圖雀做演說。當胡你接觸到圖質(zhì)版上的演說掀重點之后，艦應(yīng)該轉(zhuǎn)過身西來面對聽眾疏，并與某位駱聽眾目光接木觸，然后繼集續(xù)說明你的竟演說內(nèi)容。小當你必須指許著輔助教具熊上的重點時僵，應(yīng)該用比全較接近輔助萄教具的那只托手去接觸。刷如果你的演莫說是在有軟爬墻的室內(nèi)進恢行，你可以暗使用圖釘將配已寫下的內(nèi)習(xí)容固定在墻左上讓聽眾可血以看到你們所剛才討論過碧的內(nèi)容。若首是需要的話段，你還可以暖在上面添加良資料。]鳳分發(fā)的印刷估品菊分發(fā)的印刷亞品可以使你痕的團隊成員蠻知道你對他段們的重視，劣你為了幫助園他們在演講枕之后還留有瞇印象而給他味們準備了材采料。這些材泛料可以用來用突出重要的答觀點，和列邊出詳細的參縣考資料。惰注意避免一沒下的情況：臟在你演講的效過程中分發(fā)頂材料，這樣扁會分散聽眾編的注意力而忙不去留意你惕在說什么。園材料做得過蜘長而且晦澀歪，沒有人愿歲意費勁去讀退它們。艙分發(fā)材料的絲小貼士夸依據(jù)你團隊趕的實際情況禽制作材料的畢內(nèi)容怎—小不要使用你砌一年前所設(shè)斗計的材料，椅面對的團隊寒不同，各自勤的需要也不吼同。強直到演講的婆最后才分發(fā)攜資料，以避許免不必要的換分散注意力開。杏然而，在演旋講開始前分砍發(fā)材料，使多其作為一個輝工作文件有戚時也能收到戲很好的效果節(jié)，因為團隊弱成員可以在剪上面做筆記儀。懂當你制作分里發(fā)材料時，度思考一下你耳的團隊會想令要和需要把葵什么內(nèi)容帶痰走。焰給分發(fā)材料腔打孔，使它病們可以穿在奔一條繩環(huán)上廉。形[分發(fā)的材炊料可以充分稿展示專業(yè)水抖平，重點展苗示宣講要點盾，并可以表億現(xiàn)所掌握的畏專業(yè)知識，化提供第三者噸參照材料。兵但是，也通谷常不易表現(xiàn)霸個人特征，罪部分內(nèi)容可臂能相關(guān)性不此大，甚至有浪副作用；還妄可能分散聽醋眾的注意力的，以致不再先專心傾聽口舊頭宣講。所梨以，一般而評言，分發(fā)的易材料作為講斗演、辨論的傾輔佐極有用江，但卻很不蹄容易規(guī)范和不控制聽眾對公散發(fā)材料的伸理解。]三維物體耕真實的物體猾，例如一個蛋模型或者一賢件設(shè)備，都寄可以是非常奉有用的輔助書工具。接觸泰是一種很有慚效果的學(xué)習(xí)賽工具，但不常要在你的演次講過程中使漫用。你應(yīng)該所等到你講完瀉的時候才開賀始傳遞任何圓東西。一旦斜團隊成員有名東西在手上天的時候，他治們就會分心璃不再聽你在余說什么了。滴當幾年前提但到質(zhì)量保證洽的時候，我述們都想說明撲這個領(lǐng)域存押在主觀性，催于是我們會配舉巧克力為抵例。我們會貧要求團隊成誠員對巧克力罵的質(zhì)量、外伐表、味道、舉感覺等表達殃他們的意見鼠。我們提出輸?shù)挠^點就是縱質(zhì)量和美麗莖一樣都是主夸觀的。團隊銜成員從一開邊始就相當積慶極的參與，促所有人都很鞠喜歡得到一喝份意外的禮工物。渣使用不平常霧的或者是意唉想不到的道園具都可以提探高你的團隊趙的參加程度姐，增加幽默把的效果和留宅下難以忘懷坑的印象。但泥是，必須要歐注意那道具政應(yīng)該是與演革講內(nèi)容相關(guān)欠的，而且不進會造成聽眾縫的精神長時岔間不集中。錄像帶料若使用的適痕當，精心制排作的錄像帶難會是非常強豆大和生動的貫工具。你需遵要一個大小枝適合的電視港屏幕，調(diào)到粱合適的頻道藝，然后把錄忘像帶放進正火確的地方。色聽眾的規(guī)模遭電視僻屏幕的尺寸伯10人以下?lián)P花蕩19英寸權(quán)11~25寺人墊該25英寸錯26~75踩人農(nóng)牢4~6英漂尺部注意避免一濱下的情況：收使用不匹配移的設(shè)備。脫使用頻繁被談拷貝的錄像馳帶。錄像帶尸每被拷貝一電次，就會喪鄙失12%辨卡析率，所以制在可能的情摔況下應(yīng)該使贊用原裝的帶罵子，而不是敘一份拷貝。鈴錄像帶的內(nèi)蟻容大段大段女的被刪剪。李任何大段的返刪剪都會使狹人覺得煩悶伶，會使團隊突成員失注意鈔力。鐵錄像帶的使治用竅門及事前檢查設(shè)尖備，可以節(jié)舉約時間和避艘免后面可能意出現(xiàn)的尷尬份。此預(yù)先調(diào)好音洲量，調(diào)節(jié)好糊后，坐在房瓦間后面聽聽茄音量的高低姥水平。你用同樣的方察法檢查畫面響的質(zhì)量。連在使用你的法錄像帶之前齊一定要給出崗某種信號提回示下面將要嘆播放東西。帶總要保留有券一份備份的帶帶子。吊[使用錄像大系統(tǒng)的目的栽有很多種，董可能是要播券放預(yù)先錄制橫的錄像帶；績也可能是用座電腦控制，睡要在電視熒要幕或投影機本上展示；或貓是要播放一洋段很久以前券所錄下的活飛動片段；或筒是在演說中鄙需要用到錄斥影和播放的栗功能。因為兩錄影系統(tǒng)所艙涉及的裝備誰很多，所以秘事前的規(guī)劃挖及一再的檢裹查是非常必惜要的。瘋?cè)羰悄阋够煊娩浻芭c播傻放的功能，養(yǎng)應(yīng)該讓準備汁人員明白你很在設(shè)備上需叫求。假如你延想要錄下整個個演講過程隆中的聽眾以親作為以后的特參考時，你蛾應(yīng)該攜帶自年己的設(shè)備，頃其中可能包俘括兩臺錄影涼機及三腳架篩。由于播放垂裝置太重并慧且攜帶不便必，所以可以帝會請設(shè)備人秘員到現(xiàn)場先教準備好。而里作為演講者共，你應(yīng)該提缺早到達現(xiàn)場倉，檢查會場播的光線，并餡測試所有的油設(shè)備；這樣讀就不用在聽漏眾都到達之耗后再去做一壇調(diào)整工作。輩若你還想要饒演說錄音，秋一定要多準嶄備延長線，物電池及錄音巾帶，并在錄駕音之前親自芽測試所有的碎設(shè)備。]麥使用Pow親erpoi逃nt制作幻燈片假回想關(guān)于準燭備工作的章當節(jié)。在選擇取幻燈片輔助掠演講之前，引你總是要先括計劃好演講門的內(nèi)容。很攝多團隊領(lǐng)導(dǎo)慈者總是忍不干住要抓住任書何機會使用拖他們所熟知睜和最喜愛的別幻燈片。在磚你的演講里績，你的團隊趙能夠應(yīng)付多企少張幻燈片賢呢？不要用才密集的幻燈尤片對他們狂嚴轟濫炸。漢KISS篇—廈保持簡短幫選擇一個簡繳單的背景，攀過于華麗的貸背景有礙觀秤點的表達。桃字體應(yīng)該清件楚和簡單刷—蚊字號肯定不土應(yīng)該小于2雹8號。每一遇張幻燈片只偷應(yīng)闡明一個元觀點。局謹慎使用那盟些不搭配或劇者低對比度馳的顏色。經(jīng)待過投影儀投無放出來的顏愉色會比你在附計算機屏幕逃上看到的顏巴色要淡一些編。壩在整個演講勁過程中保持蓮一致性是很玉重要的。保許持邊界、標循題、字體和威版面一致。哀小心使用圖連形。圖片必驢須有助于表富達信息，而疾不是造成偏償離。當使用虛剪貼板中的斧圖案時，要襪避免使用那什些已經(jīng)被多話次使用的沒末有新意的舊兔圖片。聽應(yīng)謹慎使用龍動畫效果和革轉(zhuǎn)折效果。堡表格難以快晃速的解釋問漏題。使用圓聰形圖、條形宜圖、曲線圖劣或者流程圖叫的效果要好螞很多。蜻制作大師級公的幻燈片鹽打開Pow朋erPoi魂nt，點擊易“細空演示文稿醬”案，然后點貪“動確定恩”擴。在飽“智新幻燈片也”磁的對話窗口恩里選擇棄“附普通幻燈片萬”匆，然后你就材可以使用把葵這作為一個室模板使用了栽。菊在菜單中剝“村視圖舌”粥一項中點擊求“端幻燈片母版忍”淹。默認的P河owerP漂oint母件版幻燈片設(shè)策計模板就會添出現(xiàn)你計算蹦機的屏幕上暈，母版上分砌有五個區(qū)。草保持母版幻返燈片上格式腰的簡單，為珍后面的變動衡留出最大余崇地。運假如你想改丟變色彩或者第演講中的任艷何要素，你筍可以在母版賺幻燈片上做漆出改動，而嬌不是在每張羨幻燈片上改筑，這樣會更習(xí)加同一。仆避免使用不述同的字體，杏最多使用2與種或者3種執(zhí)。Aria倆l，Tim核eNew酸Roma衡n和Ver充dana都擋是很不錯的駁字體，應(yīng)該煙始終如一的傅使用。Sa寶nsse枯rif是最肉易讀的字體弓。那些字體怪的字母的頂捕部和底部都刑是沒有襯線疤的。玻Serif占San誠sser弟if依手寫體和供桑娛樂使用的送字體都是難糧讀的。牌假如你需要票使用上標或營者下標拋—疤如H旋2艦O，--涂毀黑要改變的象文本，然后小在字體菜單句中選擇適當亦的按鈕。圖形/圖片白有些圖像對蕩團隊成員來幫說是太過熟扯悉了，以致嘗于你一旦放挎出某張過時望的圖像，他膀們就會想當秀然的認為你恥的內(nèi)容也是槍過時的，他剛們就會把注濕意力從你的思演講中轉(zhuǎn)移鑒出來。最新裳版本的Mi崇croso赴ftOf刑fice的杰收藏夾中飛“壺現(xiàn)場美術(shù)館烤”委鏈接中有大蛇量新的免費幣可剪貼圖片塌。慎有很多可以鏡插入圖形/絮圖片的方法評，包括：念剪貼進入章“私插入枕”膽選項，點擊揀“雁圖片啦”蛇，然后在助“池剪貼畫音”派中選擇你想紙要的圖畫。迅圖片進入辣“重插入起”性選項，點擊歸“提圖片毒”資，然后在闖“根來自文件雅”沾中插入你某攤個文件中的叼圖片?？叹W(wǎng)絡(luò)圖像進錄入漫“殖插入膠”擋選項，點擊唇“牢圖片到”腫，然后點擊閘“恒來自文件劣”看，并在網(wǎng)上船搜索你想要貼的圖像。暖一旦你選擇你了某幅圖片敞，把指針放伶在圖片上，盾然后點鼠標授的右鍵，選致?lián)颀X“善復(fù)制庸”羊一項。動畫效果孕這是指幻燈盆片里的任何票動態(tài)效果，繳以及幻燈片陰之間的過渡皮效果。雖然登這些能夠增棍加趣味性、港聚焦性和強顧調(diào)程度，但援假如過多的扯使用這些效屑果，更可能攪會分散人們挺對主要信息搭的注意力。古要制作動畫費效果的話，癥點擊菜單中它的迅“藍放映幻燈片嚴”酷，然后點擊跡“障自定義動畫俯”類，在下畫的飲框里點擊時非間欄，然后蘆點擊需要產(chǎn)投生動畫效果喂的對象，接緊著是檔“襪動畫順序渡”克，接下來