EXCEL常用函數(shù)培訓(xùn)教程

EXCEL常用函數(shù)培訓(xùn)學(xué)習內(nèi)容

1EXCEL快捷鍵操作

2數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù)

3邏輯函數(shù)

4文本函數(shù)

5查找與引用函數(shù)

6數(shù)據(jù)分類與匯總

7數(shù)據(jù)透視表1EXCEL快捷鍵操作

打開工作簿Ctrl+O保存工作簿Ctrl+S增加一個新的工作薄Ctrl+N關(guān)閉當前工作薄Ctrl+W恢復(fù)選定工作簿窗口的大小Ctrl+F5最大化選定工作簿窗口Ctrl+F10最小化選定工作簿窗口Ctrl+F9切換到上一個工作簿窗口Ctrl+F6切換到下一個工作簿窗口Ctrl+Shift+F6實操1EXCEL快捷鍵操作

相對引用與絕對引用轉(zhuǎn)換F4重新計算工作簿的所有工作表F9輸入當前日期Ctrl+；輸入當前時間Ctrl+Shift+：向下填充輸入Ctrl+D向右填充輸入Ctrl+R打開“單元格格式”對話框Ctrl+1

1EXCEL快捷鍵操作撤銷上步操作Ctrl+Z恢復(fù)上步操作Ctrl+Y重復(fù)上步操作F4剪切Ctrl+X復(fù)制Ctrl+C粘貼Ctrl+V查找Ctrl+F替換Ctrl+H定位Ctrl+G插入批注Shift+F2打開“插入函數(shù)”對話框Shift+F3定義名稱Ctrl+F32數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù)2.1ROUND函數(shù)——將數(shù)字四舍五入用途：按指定位數(shù)四舍五入某個數(shù)字。語法：ROUND(number，num_digits)參數(shù)意義：Number是需要四舍五入的數(shù)字；Num_digits為指定的位數(shù)，Number按此位數(shù)進行處理。注意:（1）在單元格格式中可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)，但數(shù)字本身并沒有真正的四舍五入，只是以2位（如設(shè)置為2）的形式顯示數(shù)據(jù)，如果財務(wù)中采用這種方式進行計算，經(jīng)常會出現(xiàn)幾分錢的誤差的。（2）如果num_digits大于0，則四舍五入到指定的小數(shù)位；實例：如果A1=65.25，則公式“=ROUND(A1，1)”返回65.3如果num_digits等于0，則四舍五入到最接近的整數(shù)；實例：如果A1=65.25，則公式“=ROUND(A1，0)”返回65如果num_digits小于0，則在小數(shù)點左側(cè)按指定位數(shù)四舍五入。實例：如果A1=65.25，則公式“=ROUND(A1，-1)”返回70；實例剖析

2數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù)2.2RANK函數(shù)——統(tǒng)計排名用途：返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值（如果列表已排過序，則數(shù)字的排位就是它當前的位置）。語法：RANK(number,ref,order)參數(shù)意義：Number為需要找到排位的數(shù)字；

Ref為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用；

Order為一數(shù)字，指明排位的方式。（如果order為0或

省略，則按照降序排列。如果order不為零則按升序排列

的列表。注意：相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)（名次）相同，但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。

實例剖析

2.3最大值函數(shù)MAX、最小值函數(shù)MIN

語法：MAX（number1，number2，．．．）MIN（number1，number2，．．．）參數(shù)意義：number1，number2．．．是需要找出最大值（最小值）的1至30個數(shù)值、數(shù)組或引用。2.4AVERAGE——平均值函數(shù)語法：AVERAGE（number1，number2，．．．）參數(shù)意義：number1、number2．．是需要計算平均值的1～30個參數(shù)。注意：函數(shù)中的參數(shù)可以是數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本形式，如果參數(shù)是不能轉(zhuǎn)換為數(shù)字的內(nèi)容將導(dǎo)致錯誤。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，則只有數(shù)組或引用中的數(shù)字參與計算，空白單元格、邏輯值或文本則被忽略。2數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù)

功能:返回數(shù)據(jù)集中第K個最大值。語法：LARGE(array,k)參數(shù)：array為需要找到第k個最大值的數(shù)組或數(shù)字型數(shù)據(jù)區(qū)域。k為返回的數(shù)據(jù)在數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域里的位置(從大到小)。實例：如果A1=24，A2=5，A3=7，A4=15，A5=0，A6=35，A7=2，A8=5，則公式"=LARGE(A1:A8,3)"返回15，即數(shù)組中第3個小的數(shù)字是15（A4）。

數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù)2.5LARGE函數(shù)

2.6SMALL函數(shù)

用途：返回數(shù)據(jù)集中的第K個最小值。語法：SMALL（array,k)參數(shù)：array為需要找到第k個最小值的數(shù)組或數(shù)字型數(shù)據(jù)區(qū)域。k為返回的數(shù)據(jù)在數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域里的位置(從小到大)。實例：

如果A1=24，A2=5，A3=7，A4=15，A5=0，A6=9，A7=2，A8=5，則公式“=SMALL(A1:A8,5)”返回7，即數(shù)組中第5個小的數(shù)字是7。實例剖析數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù)3.1IF函數(shù)-進行條件檢測功能：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值，返回不同結(jié)果?？梢允褂煤瘮?shù)IF對數(shù)值和公式進行條件檢測。語法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)參數(shù)：Logical_test表示計算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達式。Value_if_truelogical_test為TRUE時返回的值。

Value_if_falselogical_test為FALSE時返回的值。

實例剖析

3邏輯函數(shù)3邏輯函數(shù)功能：所有參數(shù)的邏輯值為真時，返回TRUE；只要一個參數(shù)的邏輯值為假，即返回FLASE。語法：AND(logical1,logical2,...)參數(shù)：Logical1,logical2,...表示待檢測的1到30個條件值，各條件值可為TRUE或FALSE。3.2AND函數(shù)—判斷多個條件同時為真3.3OR函數(shù)—判斷任一參數(shù)為真功能：在其參數(shù)組中，任何一個參數(shù)邏輯值為TRUE，即返回TRUE；所有參數(shù)的邏輯值為FALSE，才返回FALSE。語法：OR(logical1,logical2,...)

參數(shù)：Logical1,logical2..為需要進行檢驗的1到30個條件表達式。實例剖析條件求和函數(shù)SUMIF

語法：SUMIF（range，criteria，sum_range）。參數(shù)：range是用于條件判斷的單元格區(qū)域，criteria是由數(shù)字、邏輯表達式等組成的判定條件，為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本sum_range為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。實例操作4.1MID、LEFT、RIGHT函數(shù)---獲取字符4.1.1MID函數(shù)功能：從文本字符串中指定的起始位置起返回指定長度的字符

語法：Mid(text,start_num,num_chars)參數(shù)：text準備從中提取字符串的文本字符串start_num準備提取的第一個字符的位置

num_chars指定所要提取的字符串的長度4.1.2RIGHT函數(shù)功能：從一個文本字符串的最后一個字符開始返回指定個數(shù)字符語法：RIGHT(text,num_chars)參數(shù)：text要提取字符的字符串num_chars要提取的字符數(shù)，如果忽略，為14.1.3LEFT函數(shù)功能：從一個文本字符串的第一個字符開始返回指定個數(shù)字符語法：LEFT(text,num_chars)參數(shù)：text要提取字符的字符串num_chars要提取的字符數(shù)，如果忽略，為1

實例剖析4文本函數(shù)4.2CONCATENATE函數(shù)

4文本函數(shù)功能：將幾個文本字符串合并為一個文本字符串。語法：CONCATENATE(text1,text2,...)參數(shù)：Text1,text2,...為1到30個將要合并成單個文本項的文本項。這些文本項可以為文本字符串、數(shù)字或?qū)蝹€單元格的引用。補充說明：也可以用&（和號）運算符代替函數(shù)CONCATENATE實現(xiàn)文本項的合并。實例剖析4文本函數(shù)4.3LOWER/UPPER/PROPER—大小寫轉(zhuǎn)換

4.3.1LOWER功能：將一個文本字符串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母。

語法：LOWER(text)

參數(shù)：Text是要轉(zhuǎn)換為小寫字母的文本。

4.3.2UPPER功能：將文本轉(zhuǎn)換為大寫形式

語法：UPPER(text)

參數(shù)：Text是要轉(zhuǎn)換為大寫形式的文本

4.3.3PROPER

功能：將文本字符串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫，將其余的字母轉(zhuǎn)換成小寫。語法：PROPER(text)參數(shù)：Text包括在一組雙引號中的文本字符串、返回文本值的公式或是對包含文本的單元格的引用。

實例剖析功能：在表格數(shù)組的首列查找指定的值，并由此返回表格數(shù)組當前行中其他列的值。VLOOKUP中的V參數(shù)表示垂直方向。語法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)參數(shù)：①Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表首列進行搜索的值

②Table_array為兩列或多列數(shù)據(jù)。使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。

table_array第一列中的值是由lookup_value搜索的值。這些值可以是文本、數(shù)字或邏輯值。文本不區(qū)分大小寫。③Col_index_num為table_array中待返回的匹配值的列序號。

Col_index_num為1時，返回table_array第一列中的數(shù)值；為2，返回table_array第二列中的數(shù)值，以此類推。

④Range_lookup為邏輯值，指定希望VLOOKUP查找精確的匹配值還是近似匹配值：

1）如果為FALSE，VLOOKUP將只尋找精確匹配值。在此情況下，table_array第一列的值不需要排序。如果table_array第一列中有兩個或多個值與lookup_value匹配，則使用第一個找到的值。如果找不到精確匹配值，則返回錯誤值#N/A。

2）如果為TRUE或省略，則返回精確匹配值或近似匹配值。也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值。table_array第一列中的值必須以升序排序；否則VLOOKUP可能無法返回正確的值。

實例剖析5查找與引用函數(shù)VLOOKUP

6數(shù)據(jù)分類與匯總6.1概述

分類匯總是對工作表中指定的行或列中的數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計。通過折疊或展開原工作表中的行、列數(shù)據(jù)及匯總結(jié)果，從匯總和明細兩種角度顯示數(shù)據(jù)，可快捷地創(chuàng)建各種匯總報告。分類匯總的數(shù)據(jù)折疊層次可達8層。

6.2功能

在數(shù)據(jù)表中顯示一組或多組數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)，在分組數(shù)據(jù)上完成不同的計算，如求和、統(tǒng)計個數(shù)、求平均數(shù)、求最大（最小值）等。6數(shù)據(jù)的分類與匯總

6.3建立分類匯總準備工作：分類匯總表的每個數(shù)據(jù)列都有列標題；對要進行分類的列排序;說明:排序的列標題稱為分類匯總關(guān)鍵字，在進行分類總時，只能指定排序后的列標題為匯總關(guān)鍵字。操作方法:選擇“數(shù)據(jù)”—“分類匯總”菜單，打開分類匯總對話框,在對話框中完成操作。6數(shù)據(jù)的分類與匯總匯總結(jié)果保存替換當前分類匯總:最后一次的匯總會取代以前的分類匯總。每組數(shù)據(jù)分頁:各種不同的分類數(shù)據(jù)將被分頁保存。匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方:原數(shù)據(jù)的下方會顯示匯總計算的結(jié)果。

說明：以上3種方式可同時選中；Excel的默認選擇是第1和第3項。6數(shù)據(jù)的畝分類與圈匯總1、指定分類字段2、指定匯總方式3、指定匯總字段4、指定匯總結(jié)果的保存方式實例剖析6數(shù)據(jù)的分塑類與匯總分類匯里總的刪集除對剛建恰立的分貸類匯總葵，若要侮恢復(fù)為砍原始數(shù)或據(jù)表，阻則選擇丹“編輯拐”中的四“撤消譽”菜單陣項取消化分類匯禮總，或警單擊撤魚消按鈕痕。若建立壘分類匯機總之后加又進行猶了其他埋操作，貫可按如暫下方法羽刪除分嶄類匯總泊：（1）單擊分脊類匯總表泉中的任一豪單元格；（2）選擇“咱數(shù)據(jù)”|“分類匯傘總”菜德單項；（3）單擊與“分類跌匯總”糞對話框傳中的“與全部刪逐除”按朋鈕。實例剖析7數(shù)據(jù)透第視表7.1數(shù)據(jù)透視畫表的作用能夠改必變數(shù)據(jù)疾表的行懸、列布坡局;能夠快速窩匯總大量牧數(shù)據(jù);能夠基于騰原數(shù)據(jù)表圣創(chuàng)建數(shù)據(jù)老分組，并飽對分組進夕行匯總統(tǒng)辨計。7數(shù)據(jù)透流視表7.2數(shù)據(jù)透視他表的建立選擇“數(shù)康據(jù)”—“數(shù)據(jù)透視你表和數(shù)據(jù)住透視圖”;按向?qū)峁谑咀鐾?，2步;在第3步中選擇餃“布局”按鈕，上出現(xiàn)如對圖所示飄的對話驢框。7數(shù)據(jù)透視吐表解釋:行：拖放到行打中的數(shù)據(jù)傍字段中的成每個數(shù)據(jù)波項將占據(jù)深透視表的列一行。列：拖放到姑列中的高數(shù)據(jù)字尿段中的壺每個數(shù)咐據(jù)項將疑占據(jù)透森視表的你一列。聚行和列巴確定一界個二維京表格.頁：拖放在頁依中的字段撫，Exce御l將按該字院段的數(shù)據(jù)石項對透視友表進行分插頁。數(shù)據(jù)：進行計城數(shù)或匯田總的字負段名稱漂。7數(shù)據(jù)透視鉆表7.3修改數(shù)據(jù)揀透視表顯示或隱奪藏行、列查中的數(shù)據(jù)墾項在行或列信字段的下思拉列表條棒中選擇或冤取消復(fù)選迷標志。重新組織免數(shù)據(jù)透視由表行、列置奮換：鼠孔標移至行潤字段上按恨住拖動到內(nèi)列字段上萍，列方法喪類似。在字段榮內(nèi)移動捆個別項曠：鼠揮標按在造要移動支字段邊礙框線上啦拖動到璃指定位廉置放開范。在原有行扮列字段上貫增加或減咳少字段增加：介單擊數(shù)蝕據(jù)透視眾表,在霞數(shù)據(jù)透姓視表工販具欄上打?qū)⑺枘孔侄瓮喜烊胄谢虮械淖旨翁?減少：流選擇數(shù)土據(jù)透視測表行或雄列的字燙段名，報拖到表搬外7數(shù)據(jù)透視三表修改數(shù)鳥據(jù)透視薯表的概娃要函數(shù)概要函悼數(shù)：即除數(shù)據(jù)透份視表中煮使用的轟透視函粘數(shù)。如：求半和、計雨數(shù)、平羅均、百