檔案管理制度匯編

.組長(zhǎng)：劉宏偉副組長(zhǎng)：王偉魏慶軍羅占業(yè)李合銀寧定偉成員：毛禮鴻康蘭方李靈海馮玉瑞康國(guó)強(qiáng)韓玉成張雪明海剛程靜鄧世蓮.檔案室職能1、對(duì)本項(xiàng)目檔案工作統(tǒng)一部署，進(jìn)行檢查督促和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，2、制定檔案管理規(guī)章制度，工作標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行。3、組織接受、歸集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)本項(xiàng)目施工管理、原始記錄、竣工等資料。4、辦理檔案的接觸和閱覽手續(xù)。積極開展膽敢的利用工作，編制專題目錄、索引、卡片和匯編檔案材料。5、會(huì)同有關(guān)部門對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。6、積極開展檔案的編研工作，推行檔案的現(xiàn)代化管理，學(xué)7、按陜西省公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的要求，提供8、負(fù)責(zé)對(duì)各種填報(bào)資料人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查。9、根據(jù)需要負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的重要資料工作。10、組織完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的業(yè)務(wù)工作。.檔案員崗位職責(zé)1、嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)法規(guī)和業(yè)主相應(yīng)管理?xiàng)l例與檔案管理辦法進(jìn)行資料的收集、整理、歸檔。2、嚴(yán)守企業(yè)秘密，所有牽涉企業(yè)機(jī)密的文件、資料外借，必須得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。3、歸檔文件材料要字跡清楚，圖面整潔，簽署完備，文件材質(zhì)優(yōu)良，不得用一退色的書寫、會(huì)址、且歸檔文件材料料4、所有的施工紀(jì)錄、檢驗(yàn)記錄要遵照相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行分類組卷、分類編號(hào)。安樁號(hào)或工序排列，且保持卷內(nèi)文件有機(jī)聯(lián)系，并附有卷內(nèi)目錄。5、卷內(nèi)文件材料所用表格必須用鉛印，不允許用復(fù)印件及6、卷內(nèi)文件材料數(shù)量要適當(dāng)，文字材料厚度不得超過(guò)2厘米。7、上級(jí)批復(fù)等重要材料應(yīng)隨同相關(guān)的科技文件材料一起排在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文件在前，收發(fā)文件在后；結(jié)論、決定在前，依據(jù)性在后;施工監(jiān)理匯總材料在前，原始材料在.檔案歸檔制度青蘭高速公路建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程中直接形成的國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的以備考查利用的各處文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料(包括各種文件、報(bào)告、合同、協(xié)議、施工、竣工文件等)，都應(yīng)按照要求立卷歸檔。上級(jí)部門下發(fā)的文件和經(jīng)理部收發(fā)文件、文書、聲像、實(shí)物、電子文件等各種載體的行政性檔案有質(zhì)檢部統(tǒng)一管理、及時(shí)歸檔，各職能部門的文書檔案應(yīng)嚴(yán)格按檔案分工的內(nèi)容歸檔，不得漏項(xiàng)。(1)必須按照歸檔的范圍，將應(yīng)歸檔的文件收集齊全、(2)歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料的形成歸類和特點(diǎn)，(3)案卷標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明確切，保管期限劃分準(zhǔn)確，便于保(4)歸檔的案卷質(zhì)量應(yīng)符合《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。.檔案保管制度1、經(jīng)理部檔案室由質(zhì)檢部管理，負(fù)責(zé)歸檔本項(xiàng)目的前期所有檔案和本部門的其他檔案。2、經(jīng)理辦集中統(tǒng)一管理上級(jí)下發(fā)的文件，合同部負(fù)責(zé)管理業(yè)主、監(jiān)理下發(fā)的文件和經(jīng)理部收發(fā)文件、文書、聲像、實(shí)物、電子文件等各種載體的行政檔案。3、經(jīng)理部其它各職能部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)妥善保管本部門的4、檔案應(yīng)由專門的柜、盒存放，排列方法要科學(xué)，同時(shí)做好檔案保管記錄，便于查找利用。5、每年定期進(jìn)行檔案的清理核對(duì)，做到賬物相符。及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制發(fā)生破損或載體變質(zhì)的檔案。庫(kù)房檔案因移交遺失等注銷賬目時(shí)，要查明原因，保存依據(jù)。6、保管到期的檔案經(jīng)鑒定后及時(shí)銷毀。7、檔案室應(yīng)采取防火、防盜、防塵、防潮、防蟲等措施，措施、溫濕度符合規(guī)定要求，確保檔案安全。.檔案借閱制度1、因工作需要借用檔案時(shí)，經(jīng)理部?jī)?nèi)部應(yīng)首先提出利用申請(qǐng)，外單位須持介紹信或正式提出申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。2、借閱者要填寫借閱登記表，當(dāng)面點(diǎn)清件數(shù)、頁(yè)數(shù)，歸還3、借用的時(shí)間一般為三天至五天，如需延用，需補(bǔ)辦手續(xù)。4、借閱者對(duì)所借檔案應(yīng)負(fù)安全和保管的責(zé)任，不得擅自拆卷、翻印、拍照、復(fù)制。5、嚴(yán)禁在檔案文件上填注、涂改、加字、挖洞、抽頁(yè)、圈6、嚴(yán)守機(jī)密，不得泄漏、丟失，不得轉(zhuǎn)借或擅自帶出單位。7、因公出差、請(qǐng)假、應(yīng)立即交還所借的檔案，不得積壓。辦理調(diào)動(dòng)、退休手續(xù)時(shí)，檔案時(shí)須履行簽字手續(xù)。8、借閱檔案解決重大問(wèn)題的發(fā)生經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效果的，應(yīng)及時(shí)將情況反饋給檔案并填寫利用效果登記表。.檔案保密制度1、嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的機(jī)密規(guī)定，正確劃清保密與非保密的界限，對(duì)列入保密范圍的檔案資料要嚴(yán)加管理。2、查閱項(xiàng)目辦事員會(huì)議記錄、決議、人事獎(jiǎng)懲和任免及有關(guān)文件材料，需經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)或質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，查閱人必。3、對(duì)工程建設(shè)中涉及保密范圍的計(jì)劃、數(shù)據(jù)、圖紙資料要4、對(duì)所有特定保密對(duì)象的文件，要避免本人接觸，涉及對(duì)5、檔案人員嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，做到知密不泄漏。6、定期對(duì)各類檔案進(jìn)行鑒定，根據(jù)上級(jí)規(guī)定及時(shí)調(diào)整密級(jí)，擴(kuò)大利用和交流范圍。.檔案銷毀制度1、銷毀檔案必須嚴(yán)格掌握，慎重從事。應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人和檔案員組成檔案銷毀鑒定小組，定期研究檔案意見(jiàn)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)，同時(shí)報(bào)送有關(guān)檔案部門備案后方可銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)不得銷毀人和檔2、銷毀檔案應(yīng)制定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，應(yīng)對(duì)檔案清冊(cè)認(rèn)真進(jìn)行清查進(jìn)行清查、核對(duì)、監(jiān)銷人員要在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章并注明銷毀方式和日期。3、按照國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，銷毀檔案時(shí)應(yīng)同當(dāng)按部門人員共同監(jiān)銷，銷毀后應(yīng)將情況報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)。.文件擬制文件審核會(huì)簽文件批準(zhǔn)繕印登記發(fā)文件擬制文件審核會(huì)簽文件批準(zhǔn)繕印登記發(fā)放文件運(yùn)行文件評(píng)審文件更新文件處置主辦部門分管領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理辦公室文件不適用主辦部門組織文件控制流程圖外外來(lái)文件識(shí)別文件執(zhí)行意見(jiàn)對(duì)執(zhí)行意見(jiàn)進(jìn)行繕印登記發(fā)放文件運(yùn)行更新信息收集文件更新文件處置經(jīng)理辦公室主辦部門分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理辦公室技術(shù)資料管理流程圖項(xiàng)目總工組織技術(shù)學(xué)習(xí)合同文件和技術(shù)規(guī)范、進(jìn)行圖紙會(huì)審劃分本項(xiàng)目所有分項(xiàng)、分布、單位工程確定項(xiàng)