鄭州夏開元老師課件新規(guī)范授課(2014年)

鄭州夏開元老師課件新規(guī)范授課(2014年)第一頁，共67頁。講課提綱：一、《建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范》（GB/T50328---2001）修訂的背景；二、《建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范》（GB/T50328---2001）修訂的理由；三、《建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范》（GB/T50328---2001）修訂的依據(jù)；四、《規(guī)范》主要內(nèi)容與條文解析。第二頁，共67頁。一、《建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范》（GB/T50328---2001）修訂的背景：1、修訂工作組成員：2、第一次全體會議情況3、第二課題小組會議情況4、第二次全體會議情況5、背景歸納匯總第三頁，共67頁。一、《建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范》（GB/T50328---2001）修訂的背景：1、修訂工作組成員：張志新住房城鄉(xiāng)建設(shè)部辦公廳副主任姜中橋住房城鄉(xiāng)建設(shè)部科技發(fā)展促進中心副主任歐陽志宏住房城鄉(xiāng)建設(shè)部城建檔案辦公室處長鹿欣住房城鄉(xiāng)建設(shè)部城建檔案辦公室主任科員許利峰住房城鄉(xiāng)建設(shè)部科技發(fā)展促進中心處長陳明琪住房城鄉(xiāng)建設(shè)部科技發(fā)展促進中心工程師周健民南京市城建檔案館副館長李向紅北京市城建檔案館綜合業(yè)務(wù)室主任李新民河北省城建檔案館館長王恩江江西省城建檔案工作辦公室主任吳松勤中國建筑業(yè)協(xié)會工程質(zhì)量監(jiān)督分會原會長第四頁，共67頁。一、《建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范》（GB/T50328---2001）修訂的背景：1、修訂工作組成員張海萍長春市城建檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)科科長夏開元武漢市城建檔案館業(yè)務(wù)三科高級工程師黃飛蕪湖市城建檔案館館長羅敏撫順市城建檔案館館長易志華南寧市城建檔案館館長王玉恒北京建科研軟件技術(shù)有限公司高級工程師第五頁，共67頁。一、《建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范》（GB/T50328---2001）修訂的背景：2、第一次全體會議情況2012年5月22日，住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部科技促進中心會同建設(shè)部辦公廳城建檔案工作辦公室在北京市海淀區(qū)三里河路9號住建部南新樓219會議室召開了“建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范”修訂工作組第一次會議。會議由部辦公廳城建檔案辦公室處長歐陽志宏主持，部辦公廳副主任張志新、部科技發(fā)展促進中心副主任姜中橋、部標(biāo)準(zhǔn)定額研究所工程標(biāo)準(zhǔn)處處長陳國義等同志參加會議并發(fā)言，部建筑工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會秘書處孫士明同志宣讀了修訂組成員名單。修訂組全體成員參加了會議。會議討論了修訂大綱。確定在第四章增加一節(jié)“4.3歸檔電子文件的質(zhì)量要求。”同時對“附錄A建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表”進行補充完善，增加工程歸檔文件分類編號體系，將施工文件中的“市政基礎(chǔ)設(shè)施工程”分為“地下管線工程、道路橋梁工程、軌道交通工程、廠站工程”四類。第六頁，共67頁。一、《建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范》（GB/T50328---2001）修訂的背景：2、第一次全體會議情況會議協(xié)商確定了修訂分工安排。修訂工作組分為五個組，第一組負(fù)責(zé)第1章“總則”、第2章“術(shù)語”、第3章“基本規(guī)定”的修訂工作，組長：姜中橋，組員：鹿欣、陳明琪。第二組負(fù)責(zé)第4章“工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求”的修訂工作，組長：黃飛，組員：吳松勤、李向紅、易智華、夏開元、王玉恒。第三組負(fù)責(zé)第5章“工程文件的立卷”修訂工作，組長：羅敏，組員：周健民、張海萍。第四組負(fù)責(zé)第6章“工程文件的歸檔”、第7章“工程檔案的驗收與移交”修訂工作，組長：王恩江，組員：李新民，許利峰第五組負(fù)責(zé)通稿審核工作組長：張志新，組員：姜中橋、歐陽志宏。第七頁，共67頁。一、《建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范》（GB/T50328---2001）修訂的背景：2、第一次全體會議情況會議部署了課題進度。2012年7月底，1-4課題組分別完成并提交初稿；2012年8月底，5課題組完成通稿審核；2012年9月，再次討論研究，形成征求意見稿；2012年10-12月，在全國范圍內(nèi)征求意見；2013年2月底前，修改完善，完成定稿；2013年3月召開專家評審會，完成專家審查；2013年6月底前，修改完善，形成報批稿，并上報住房城鄉(xiāng)建設(shè)部建筑工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會秘書處。

第八頁，共67頁。一、《建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范》（GB/T50328---2001）修訂的背景：3、第二課題小組會議情況時間：2012年7月10—11日地點：安徽蕪湖課題組單位與參會人員：姜中橋住房城鄉(xiāng)建設(shè)部科技發(fā)展促進中心周健民南京市城建檔案館李向紅北京市城建檔案館夏開元武漢市城建檔案館易智華南寧市城建檔案館黃飛蕪湖市城建檔案館吳松勤中國建筑業(yè)協(xié)會質(zhì)量監(jiān)督分會王玉恒北京建科研軟件技術(shù)有限公司第九頁，共67頁。一、《建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范》（GB/T50328---2001）修訂的背景：3、第二課題小組會議情況內(nèi)容：1）討論新增“4.3歸檔電子文件的質(zhì)量要求”一節(jié)2）討論附錄A和附錄B的具體內(nèi)容（附錄A建筑工程部分的修訂由李向紅同志負(fù)責(zé)，附錄B市政基礎(chǔ)設(shè)施工程部分由夏開元同志負(fù)責(zé)）第十頁，共67頁。一、《建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范》（GB/T50328---2001）修訂的背景：4、第二次全體會議情況2012年11月25日，住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部辦公廳城建檔案工作辦公室和科技發(fā)展促進中心在天津組織召開了“建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范”修訂工作組第二次會議。會議由部辦公廳城建檔案辦公室處長歐陽志宏主持，部辦公廳副主任張志新、部科技發(fā)展促進中心副主任姜中橋等同志參加會議并講話。會議對前一階段各小組（尤其是第二小組）的工作給予了充分肯定。同時，修訂組對照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》原條文，逐條對修訂內(nèi)容進行了討論，研究確定了強制性條款，并對相關(guān)內(nèi)容進行了熱烈充分研討和多方案論證比選。根據(jù)討論意見，修訂組協(xié)商確定了下一步分工安排：修訂組分為三個小組，第一組由姜中橋同志牽頭，張志新、歐陽志宏、鹿欣、許利峰、陳明琪等同志參加，負(fù)責(zé)根據(jù)討論意見修訂正文部分。第二組由周健民同志牽頭，吳松勤、李向紅、王恩江、李新民、羅敏同志參加，負(fù)責(zé)第十一頁，共67頁。一、《建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范》（GB/T50328---2001）修訂的背景：4、第二次全體會議情況根據(jù)討論意見修訂附錄A。第三組由黃飛同志牽頭，易志華，夏開元，張海萍，王玉恒同志參加，負(fù)責(zé)根據(jù)討論意見修訂附錄B。會議部署了課題下一步工作進度。2012年12月25日前三個工作小組完成修訂并提交修訂稿；2013年1月，形成征求意見稿，在全國范圍內(nèi)征求意見；2013年3月底前，修改完善，形成定稿；2013年4月召開專家審查會，完成專家審查；2013年6月底前，修改完善，形成報批稿，報住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)定額司。第十二頁，共67頁。中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部公告第491號

來源：住建部

關(guān)于發(fā)布國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》的公告

現(xiàn)批準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》為國家標(biāo)準(zhǔn)，編號為GB/T50328-2014，自2015年5月1日起實施。原國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-2001同時廢止。

本規(guī)范由我部標(biāo)準(zhǔn)定額研究所組織中國建筑工業(yè)出版社出版發(fā)行。住房城鄉(xiāng)建設(shè)部2014年7月13日第十三頁，共67頁。一、《建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范》（GB/T50328---2001）修訂的背景：5、背景歸納匯總：1）、全國各地建設(shè)工程項目飛速發(fā)展(特別是2008年以后)，新技術(shù)、新工藝、新材料、新手段層出不窮，對《規(guī)范》提出了新的要求；2）、建設(shè)行業(yè)的方方面面的國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相繼修訂完成并頒布實施；3）、編制組經(jīng)過廣泛的調(diào)查研究，認(rèn)真總結(jié)實踐經(jīng)驗，參考有關(guān)國際標(biāo)準(zhǔn)和國外先進標(biāo)準(zhǔn)，并在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上，決定修訂《建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范》（GB/T50328---2001）；4）、2011年《建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范》（GB/T50328---2001）的修訂工作已經(jīng)報批，列入2012年工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制訂修訂計劃。5）、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部《關(guān)于印發(fā)<2012年工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制訂修訂計劃>的通知》（建標(biāo)[2012]5號）的要求；6）、國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局希望《規(guī)范》面向全國的建設(shè)工作，面向全建設(shè)領(lǐng)域，接收范圍的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，要求很高；7）、《建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范》（GB/T50328---2001）于2002年5月1日實施，至今已有十多年了；第十四頁，共67頁。二、《建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范》（GB/T50328---2001）修訂的理由：1、《建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范》（GB/T50328---2001）已經(jīng)不適應(yīng)新形勢下建設(shè)工程發(fā)展新局面所提出的新的要求；2、項目范圍彈性太大；3、歸檔范圍發(fā)生了變化；4、歸檔的內(nèi)容發(fā)生了變化；5、與質(zhì)量監(jiān)督等方面的要求不一致，給建設(shè)、施工單位造成不必要的負(fù)擔(dān)；6、電子文件、聲像檔案、地下管線工程檔案越來越重要，《建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范》（GB/T50328---2001）涉及不多或沒有涉及，需要完善。第十五頁，共67頁。三、《建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范》（GB/T50328---2001）修訂的依據(jù)；1、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部《關(guān)于印發(fā)<2012年工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制訂修訂計劃>的通知》（建標(biāo)[2012]5號）2、《檔案法》3、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》（中華人民共和國國務(wù)院令第279號）4、《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T185—2009）5、《建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范》（GB/T50328---2001）6、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319----2013）7、《智能建筑工程質(zhì)量驗收規(guī)范》（GB50339---2013）8、《建筑節(jié)能工程質(zhì)量驗收規(guī)范》（GB50411---2007）9、《給排水管道工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》（GB50268—2008）10、《給排水構(gòu)筑物工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》（GB50141—2008）11、《城市橋梁工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范》（CJJ2---2008）**1612、《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范》（CJJ1---2008）13、《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》（CJJ/T158---2011）14、《建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》（CJJ/T187---2012）第十六頁，共67頁。三、《建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范》（GB/T50328---2001）修訂的依據(jù)；15、《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GB50300---2001）16、《建筑電氣工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》（GB50303---2002）17、《電梯工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》（GB50310---2002）18、《建筑地基基礎(chǔ)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》（GB50202---2002）19、《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》（GB50204---2002）20、《屋面工程質(zhì)量驗收規(guī)范》（GB50207---2002）21、《地下防水工程質(zhì)量驗收規(guī)范》（GB50208---2002）22、《建筑地面工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》（GB50209---2002）23、《建筑給水排水及采暖工程質(zhì)量驗收規(guī)范》（GB50242---2002）24、《通風(fēng)與空調(diào)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》（GB50243---2002）第十七頁，共67頁。四、《規(guī)范》主要內(nèi)容與條文釋義：（一）、標(biāo)準(zhǔn)知識（二）、新規(guī)范參考的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)（三）、規(guī)范用詞說明（四）、新規(guī)范修訂的主要內(nèi)容（五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義第十八頁，共67頁。（一）標(biāo)準(zhǔn)知識1、標(biāo)準(zhǔn)的定義：標(biāo)準(zhǔn)是對一定范圍內(nèi)的重復(fù)性事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定。它以科學(xué)、技術(shù)和實踐經(jīng)驗的綜合成果為基礎(chǔ)，以獲得最佳秩序、促進最佳社會效益為目的，經(jīng)有關(guān)方面協(xié)商一致，由主管機構(gòu)批準(zhǔn)，作為共同遵守的準(zhǔn)則和依據(jù)。第十九頁，共67頁。2、標(biāo)準(zhǔn)的級別國家標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)地方標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)第二十頁，共67頁。3、標(biāo)準(zhǔn)的屬性----強制性和推薦性1）國家標(biāo)準(zhǔn)強制性國家標(biāo)準(zhǔn)的代號為“GB”GB5XXXX-------------XXXX標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布年號標(biāo)準(zhǔn)順序號強制性標(biāo)準(zhǔn)代號推薦性國家標(biāo)準(zhǔn)的代號為“GB/T”第二十一頁，共67頁。3、標(biāo)準(zhǔn)的屬性----強制性和推薦性2）強制性標(biāo)準(zhǔn)城鎮(zhèn)建設(shè)工程行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)CJJXX------XXXX標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布年號標(biāo)準(zhǔn)順序號行業(yè)強制性標(biāo)準(zhǔn)代號建筑工程行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)JGJXX---XXXX第二十二頁，共67頁。3、標(biāo)準(zhǔn)的屬性----強制性和推薦性3）推薦性標(biāo)準(zhǔn)推薦性標(biāo)準(zhǔn)--------行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號后加“T”城鎮(zhèn)建設(shè)工程行業(yè)推薦標(biāo)準(zhǔn)CJJ/TXX-------XXXX建筑工程行業(yè)推薦標(biāo)準(zhǔn)JGJ/TXX-------XXXX檔案推薦標(biāo)準(zhǔn)DA/T1-----2000第二十三頁，共67頁。（二）、新規(guī)范參考的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)

1、《檔案法》2、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》（中華人民共和國國務(wù)院令第279號）3、《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T185—2009）4、《建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范》（GB/T50328---2001）5、《建筑地基基礎(chǔ)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》（GB50202---2002）6、《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》（GB50204---2002）7、《屋面工程質(zhì)量驗收規(guī)范》（GB50207---2002）8、《地下防水工程質(zhì)量驗收規(guī)范》（GB50208---2002）9、《建筑地面工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》（GB50209---2002）10、《建筑給水排水及采暖工程質(zhì)量驗收規(guī)范》（GB50242---2002）11、《通風(fēng)與空調(diào)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》（GB50243---2002）12、《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GB50300---2001）13、《建筑電氣工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》（GB50303---2002）14、《電梯工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》（GB50310---2002）15、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319----2013）16、《智能建筑工程質(zhì)量驗收規(guī)范》（GB50339---2013）17、《建筑節(jié)能工程質(zhì)量驗收規(guī)范》（GB50411---2007）18、《給排水管道工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》（GB50268—2008）19、《給排水構(gòu)筑物工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》（GB50141—2008）20、《城市橋梁工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范》（CJJ2---2008）21、《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范》（CJJ1---2008）22、《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》（CJJ/T158---2011）23、《建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》（CJJ/T187---2012）第二十四頁，共67頁。（三）規(guī)范用詞說明

1、為便于在執(zhí)行規(guī)范條文時區(qū)別對待，對要求嚴(yán)格程度不同的用詞說明如下：1）表示很嚴(yán)格，非這樣做不可的：正面詞采用“必須”，反面詞采用“嚴(yán)禁”；2）表示嚴(yán)格，在正常情況下均應(yīng)這樣做的：正面詞采用“應(yīng)”，反面詞采用“不應(yīng)”或“不得”；3）表示允許稍有選擇，在條件許可時首先應(yīng)這樣做的：正面詞采用“宜”，反面詞采用“不宜”；4）表示有選擇，在一定條件下可以這樣做的，采用“可”。2、條文中指明應(yīng)按其他有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的寫法為：“應(yīng)按……執(zhí)行”或“應(yīng)符合……的規(guī)定”。第二十五頁，共67頁。（四）、新規(guī)范修訂的主要內(nèi)容1、增加了對歸檔電子文件的質(zhì)量要求及其立卷方法；2、對工程文件的歸檔范圍進行了細(xì)分，將所有建設(shè)工程按照房屋建筑工程、道路工程、橋梁工程、地下管線工程四個類別，分別對歸檔范圍進行了規(guī)定；3、對各類歸檔文件賦予了編號體系；4、對各類工程文件，提出了不同單位“必須歸檔”和“選擇性歸檔”的區(qū)分；5、增加了關(guān)于立卷流程和編制案卷目錄的要求。第二十六頁，共67頁。（五）、新舊《規(guī)范》的主要內(nèi)容對比、條文釋義

規(guī)范名稱《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328—2001規(guī)范主要內(nèi)容建設(shè)工程歸檔文件范圍及質(zhì)量要求，工程文件的立卷，工程文件的歸檔，工程檔案的驗收與移交。規(guī)范名稱《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328—2014規(guī)范主要內(nèi)容建設(shè)工程歸檔文件范圍及質(zhì)量要求，工程文件的立卷，工程文件的歸檔，工程檔案的驗收與移交。第二十七頁，共67頁。（五）、新舊《規(guī)范》的主要內(nèi)容對比、條文釋義

1總則1.0.1為加強建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)范。1.0.2本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗收。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。1.0.3建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。1.0.1為加強建設(shè)工程文件歸檔工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗收標(biāo)準(zhǔn)，建立真實、完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)范。1.0.2本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的整理、歸檔，以及建設(shè)工程檔案的驗收與移交。1.0.3建設(shè)工程文件的整理、歸檔以及建設(shè)工程檔案的驗收與移交除應(yīng)符合本規(guī)范外，尚應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。第二十八頁，共67頁。（五）、新舊《規(guī)范》的主要內(nèi)容對比、條文釋義

2術(shù)語2.0.1建設(shè)工程項目（constructionproject）經(jīng)批準(zhǔn)按照一個總體設(shè)計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。2.0.2單位工程（singleproject）具有獨立的設(shè)計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項目的組成部分。2.0.3分部工程（subproject）單位工程中可以獨立組織施工的工程。2.0.4建設(shè)工程文件（constructionprojectdocument）在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。2.0.5工程準(zhǔn)備階段文件（seedtimedocumentofaconstructionproject）工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。2.0.1

建設(shè)工程constructionproject經(jīng)批準(zhǔn)按照一個總體設(shè)計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的建設(shè)工程基本單位。它由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的單位工程所組成。2.0.2建設(shè)工程文件constructionprojectdocument在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，簡稱為工程文件。2.0.3工程準(zhǔn)備階段文件pre-constructiondocument工程開工以前，在立項、審批、用地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。2.0.4監(jiān)理文件projectsupervisiondocument監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。第二十九頁，共67頁。（五）、新舊《規(guī)范》的主要內(nèi)容對比、條文釋義

2術(shù)語。2.0.6監(jiān)理文件（projectmanagementdocument）監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。2.0.7施工文件（constructingdocument）施工單位在工程施工過程中形成的文件。

2.0.8竣工圖（as-builddrawing）工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。2.0.9竣工驗收文件（handingoverdocument）建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。2.0.10建設(shè)工程檔案（projectarchive）在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。2.0.5施工文件constructingdocument施工單位在施工過程中形成的文件。2.0.6竣工圖as-builtdrawing工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程施工結(jié)果的圖樣。2.0.7竣工驗收文件handingoverdocument建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。2.0.8建設(shè)工程檔案projectarchives在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄，簡稱工程檔案。第三十頁，共67頁。（五）、新舊《規(guī)范》的主要內(nèi)容對比、條文釋義

2術(shù)語2.0.11案卷（file）由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。2.0.12立卷（filing）按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。2.0.13歸檔（puttingintorecord）文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)。2.0.13案卷file由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。2.0.14立卷filing按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。2.0.15歸檔puttingintorecord文件形成部門或形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定向本單位檔案室或向城建檔案管理機構(gòu)移交的過程。第三十一頁，共67頁。（五）、新舊《規(guī)范》的主要內(nèi)容對比、條文釋義

2術(shù)語無增加的內(nèi)容2.0.9建設(shè)工程電子文件projectelectronicrecords在工程建設(shè)過程中通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。2.0.10建設(shè)工程電子檔案projectelectronicarchives工程建設(shè)過程中形成的，具有參考和利用價值并作為檔案保存的電子文件及其元數(shù)據(jù)。2.0.11

建設(shè)工程聲像檔案projectaudio-visualarchives記錄工程建設(shè)活動，具有保存價值的，用照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤等記載的聲音、圖片和影像等歷史記錄。第三十二頁，共67頁。（五）、新舊《規(guī)范》的主要內(nèi)容對比、條文釋義

2術(shù)語無（增加內(nèi)容）：2.0.12整理arrangement按照一定的原則，對工程文件進行挑選、分類、組合、排列、編目，使之有序化的過程。2.0.16城建檔案管理機構(gòu)urban-ruraldevelopmentarchivesorganization管理本地區(qū)城建檔案工作的專門機構(gòu)，以及接收、收集、保管和提供利用城建檔案的城建檔案館、城建檔案室。第三十三頁，共67頁。（五）、新舊《規(guī)范》的主要內(nèi)容對比、條文釋義

2術(shù)語無（增加內(nèi)容）：2.0.17永久保管Permanentpreservation工程檔案保管期限的一種，指工程檔案無限期地、盡可能長遠(yuǎn)地保存下去。2.0.18長期保管Long-termpreservation工程檔案保管期限的一種，指工程檔案保存到該工程被徹底拆除。2.0.19短期保管Short-termpreservation工程檔案保管期限的一種，指工程檔案保存10年以下。第三十四頁，共67頁。（五）、新舊《規(guī)范》的主要內(nèi)容對比、條文釋義

3基本規(guī)定3.0.1

建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

3.0.2在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)：1在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求；2收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應(yīng)進行立卷歸檔；3負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；3.0.1工程文件的形成和積累應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。3.0.2工程文件應(yīng)隨工程建設(shè)進度同步形成，不得事后補編。3.0.3每個建設(shè)工程應(yīng)編制一套電子檔案，隨紙質(zhì)檔案一并移交城建檔案管理機構(gòu)。3.0.4建設(shè)單位應(yīng)按下列流程開展工程文件的整理、歸檔、驗收、移交等工作：1在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)明確竣工圖的編制單位、工程檔案的編制套數(shù)、編制費用及承擔(dān)單位、工程檔案的質(zhì)量要求和移交時間等內(nèi)容；第三十五頁，共67頁。（五）、新舊《規(guī)范》的主要內(nèi)容對比、條文釋義

3基本規(guī)定4收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；5在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收；未取行工程檔案驗收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗收；6對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程移交。3.0.3勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。3.0.4建設(shè)工程項目實行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。2收集和整理工程準(zhǔn)備階段形成的文件，并進行立卷歸檔；3組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；4收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；5收集和整理竣工驗收文件，并進行立卷歸檔；6在組織工程竣工驗收前，提請當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收；未取得工程檔案驗收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗收；7對列入城建檔案管理機構(gòu)接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內(nèi)，應(yīng)向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機構(gòu)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。第三十六頁，共67頁。（五）、新舊《規(guī)范》的主要內(nèi)容對比、條文釋義

3基本規(guī)定3.0.5城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗收前，應(yīng)對工程檔案進行預(yù)驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。

3.0.5勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。3.0.6建設(shè)工程項目實行總承包管理的，總包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。3.0.7城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗收前，應(yīng)對工程檔案進行預(yù)驗收，驗收合格后，必須出具工程檔案認(rèn)可文件。3.0.8工程資料管理人員應(yīng)經(jīng)過工程文件歸檔整理的專業(yè)培訓(xùn)。

第三十七頁，共67頁。（五）、新舊《規(guī)范》的主要內(nèi)容對比、條文釋義4工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求4.1工程文件的歸檔范圍4.1.1對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全、整理立卷后歸檔。4.1.2工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A的要求4歸檔文件及其質(zhì)量要求4.1歸檔文件范圍4.1.1對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全、整理立卷后歸檔。4.1.2工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A和附錄B的要求。4.1.3聲像資料的歸檔范圍和質(zhì)量要求應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》CJJ/T158的要求。4.1.4不屬于歸檔范圍、沒有保存價值的工程文件，文件形成單位可自行組織銷毀。第三十八頁，共67頁。（五）、新舊《規(guī)范》的主要內(nèi)容對比、條文釋義

4.2歸檔文件質(zhì)量要求4.2.1歸檔的工程文件應(yīng)為原件。4.2.2工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。4.2.3工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。4.2.4工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。4.2.5工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×210mm）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。4.2.7工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。4.2.1歸檔的紙質(zhì)工程文件應(yīng)為原件。4.2.2工程文件的內(nèi)容及其深度應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。4.2.3工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，應(yīng)與工程實際相符合。4.2.4工程文件應(yīng)采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水等耐久性強的書寫材料，不得使用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等易褪色的書寫材料。計算機輸出文字和圖件應(yīng)使用激光打印機，不應(yīng)使用色帶式打印機、水性墨打印機和熱敏打印機。

4.2.5工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)應(yīng)完備。4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×210mm）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。4.2.7工程文件的紙張應(yīng)采用能長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。第三十九頁，共67頁。（五）、新舊《規(guī)范》的主要內(nèi)容對比、條文釋義

4.2歸檔文件質(zhì)量要求4.2.8所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。1竣工圖章的基本內(nèi)容包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。2竣工圖章示例如下（圖4.2.8）：4.2.8所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章（圖4.2.8），并應(yīng)符合下列規(guī)定：1竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。第四十頁，共67頁。（五）、新舊《規(guī)范》的主要內(nèi)容對比、條文釋義

4.2歸檔文件質(zhì)量要求第四十一頁，共67頁。（五）、新舊《規(guī)范》的主要內(nèi)容對比、條文釋義

4.2歸檔文件質(zhì)量要求3竣工圖章尺寸為：50mm×80mm。4竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。4.2.9利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。4.2.10不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/10609.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm×210mm），圖標(biāo)欄露在外面2竣工圖章尺寸應(yīng)為：50mm×80mm。3竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。4.2.9

竣工圖的繪制與改繪應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。4.2.10歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用表4.2.10所列開放式文件格式或通用格式進行存儲。專用軟件產(chǎn)生的非通用格式的電子文件應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用格式。第四十二頁，共67頁。（五）、新舊《規(guī)范》的主要內(nèi)容對比、條文釋義

4.2歸檔文件質(zhì)量要求

表4.2.10工程電子文件存儲格式表文件類別格式文本（表格）文件PDF、XML、TXT圖像文件JPEG、TIFF圖形文件DWG、PDF、SVG影像文件MPEG2、MPEG4、AVI聲音文件MP3、WAV第四十三頁，共67頁。（五）、新舊《規(guī)范》的主要內(nèi)容對比、條文釋義

4.2歸檔文件質(zhì)量要求無4.2.11歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)包含元數(shù)據(jù)，保證文件的完整性和有效性。元數(shù)據(jù)應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》CJJ∕T187的規(guī)定。4.2.12歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用電子簽名等手段，所載內(nèi)容應(yīng)真實和可靠。4.2.13歸檔的建設(shè)工程電子文件的內(nèi)容必須與其紙質(zhì)檔案一致。4.2.14離線歸檔的建設(shè)工程電子檔案載體，應(yīng)采用一次性寫入光盤，光盤不應(yīng)有磨損、劃傷。4.2.15存儲移交電子檔案的載體應(yīng)經(jīng)過檢測，應(yīng)無病毒、無數(shù)據(jù)讀寫故障，并應(yīng)確保接收方能通過適當(dāng)設(shè)備讀出數(shù)據(jù)。第四十四頁，共67頁。（五）、新舊《規(guī)范》的主要內(nèi)容對比、條文釋義

5工程文件立卷5.1

立卷的原則和方法5.1.1立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。5.1.2一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。5.1

立卷流程、原則和方法5.1.1

立卷應(yīng)按下列流程進行：1對屬于歸檔范圍的工程文件進行分類，確定歸入案卷的文件材料；2對卷內(nèi)文件材料進行排列、編目、裝訂（或裝盒）；3排列所有案卷，形成案卷目錄。5.1.2

立卷應(yīng)遵循下列原則：1立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律和工程專業(yè)的特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；2工程文件應(yīng)按不同的形成、整理單位及建設(shè)程序，按工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件分別進行立卷，并可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷；3一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程立卷；4不同載體的文件應(yīng)分別立卷。第四十五頁，共67頁。（五）、新舊《規(guī)范》的主要內(nèi)容對比、條文釋義

5工程文件立卷5.1.3

立卷可采用如下方法：1

工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；2

工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；3

監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。4

施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；5竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；6竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷5.1.3

立卷應(yīng)采用下列方法：1工程準(zhǔn)備階段文件應(yīng)按建設(shè)程序、形成單位等進行立卷；2監(jiān)理文件應(yīng)按單位工程、分部工程或?qū)I(yè)、階段等進行立卷；3施工文件應(yīng)按單位工程、分部（分項）工程進行立卷；4竣工圖應(yīng)按單位工程分專業(yè)進行立卷；5

竣工驗收文件應(yīng)按單位工程分專業(yè)進行立卷；6電子文件立卷時，每個工程（項目）應(yīng)建立多級文件夾，應(yīng)與紙質(zhì)文件在案卷設(shè)置上一致，并應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識關(guān)系；7聲像資料應(yīng)按建設(shè)工程各階段立卷，重大事件及重要活動的聲像資料應(yīng)按專題立卷，聲像檔案與紙質(zhì)檔案應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識關(guān)系。第四十六頁，共67頁。（五）、新舊《規(guī)范》的主要內(nèi)容對比、條文釋義

5工程文件立卷5.1.4立卷過程中宜遵循下列要求：1案卷不宜過厚，一般不超過40mm。2案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。5.1.4施工文件的立卷應(yīng)符合下列要求：1專業(yè)承（分）包施工的分部、子分部（分項）工程應(yīng)分別單獨立卷；2室外工程應(yīng)按室外建筑環(huán)境和室外安裝工程單獨立卷；3當(dāng)施工文件中部分內(nèi)容不能按一個單位工程分類立卷時，可按建設(shè)工程立卷。5.1.5不同幅面的工程圖紙，應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm×210mm）。應(yīng)圖面朝內(nèi)，首先沿標(biāo)題欄的短邊方向以W型折疊，然后再沿標(biāo)題欄的長邊方向以W型折疊，并使標(biāo)題欄露在外面。5.1.6案卷不宜過厚，文字材料卷厚度不宜超過20mm，圖紙卷厚度不宜超過50mm。5.1.7案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件。印刷成冊的工程文件宜保持原狀。5.1.8

建設(shè)工程電子文件的組織和排序可按紙質(zhì)文件進行。第四十七頁，共67頁。（五）、新舊《規(guī)范》的主要內(nèi)容對比、條文釋義

5.2卷內(nèi)文件排列5.2.1文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。5.2.2

圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。5.2.3

既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。5.2.1

卷內(nèi)文件應(yīng)按本規(guī)范附錄A和附錄B的類別和順序排列。5.2.2文字材料應(yīng)按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不應(yīng)分開，并應(yīng)按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。5.2.3

圖紙應(yīng)按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙應(yīng)按圖號順序排列。5.2.4

當(dāng)案卷內(nèi)既有文字材料又有圖紙時，文字材料應(yīng)排在前面，圖紙應(yīng)排在后面。第四十八頁，共67頁。（五）、新舊《規(guī)范》的主要內(nèi)容對比、條文釋義

5.3案卷編目5.3.1

編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：1

卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。2

頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3

成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。4

案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。5.3.1

編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：1

卷內(nèi)文件均應(yīng)按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。2

頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3

成套圖紙或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。4

案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。第四十九頁，共67頁。（五）、新舊《規(guī)范》的主要內(nèi)容對比、條文釋義

5.3案卷編目5.3.2

卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1

卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄B的要求。2

序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。3

責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。4

文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。5文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。6

日期：填寫文件形成的日期。7頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁次號。8卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。5.3.2

卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1

卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前，式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。2

序號應(yīng)以一份文件為單位編寫，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。3

責(zé)任者應(yīng)填寫文件的直接形成單位或個人。有多個責(zé)任者時，應(yīng)選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。4

文件編號應(yīng)填寫文件形成單位的發(fā)文號或圖紙的圖號，或設(shè)備、項目代號。5

文件題名應(yīng)填寫文件標(biāo)題的全稱。當(dāng)文件無標(biāo)題時，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫標(biāo)題，擬寫標(biāo)題外應(yīng)加“[]”符號。6

日期應(yīng)填寫文件的形成日期或文件的起止日期，竣工圖應(yīng)填寫編制日期。日期中“年”應(yīng)用四位數(shù)字表示，“月”和“日”應(yīng)分別用兩位數(shù)字表示。7頁次應(yīng)填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件應(yīng)填寫起止頁號。8備注應(yīng)填寫需要說明的問題。第五十頁，共67頁。（五）、新舊《規(guī)范》的主要內(nèi)容對比、條文釋義

5.3案卷編目5.3.3

卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1

卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。2

卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。3卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。5.3.3

卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1

卷內(nèi)備考表應(yīng)排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后，式樣宜符合本規(guī)范附錄D的要求；2

卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)或照片張數(shù)，及立卷單位對案卷情況的說明；3立卷單位的立卷人和審核人應(yīng)在卷內(nèi)備考表上簽名；年、月、日應(yīng)按立卷、審核時間填寫。第五十一頁，共67頁。（五）、新舊《規(guī)范》的主要內(nèi)容對比、條文釋義

5.3案卷編目5.3.4

案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1

案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。2

案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。3

檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。

4

檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。5

案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。6

編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。7

起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。5.3.4

案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1

案卷封面應(yīng)印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄E的要求。2

案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、本案卷所屬工程的案卷總量、本案卷在該工程案卷總量中的排序。3

檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。4

案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。5

編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。6

起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。第五十二頁，共67頁。（五）、新舊《規(guī)范》的主要內(nèi)容對比、條文釋義

5.3案卷編目8

保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限見附錄A。永久是指工程檔案需永久保存。長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

短期是指工程檔案保存20年以下。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。9

密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。7

保管期限應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件的保存價值在永久保管、長期保管、短期保管三種保管期限中選擇劃定。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件時，該案卷保管期限應(yīng)從長。8

密級應(yīng)在絕密、機密、秘密三個級別中選擇劃定。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同密級的文件時，應(yīng)以高密級為本卷密級。第五十三頁，共67頁。（五）、新舊《規(guī)范》的主要內(nèi)容對比、條文釋義

5.3案卷編目5.3.5卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。5.3.5編寫案卷題名，應(yīng)符合下列規(guī)定：1建筑工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；當(dāng)房屋建筑有地名管理機構(gòu)批準(zhǔn)的名稱或正式名稱時，應(yīng)以正式名稱為工程名稱，建設(shè)單位名稱可省略；必要時可增加工程地址內(nèi)容；2道路、橋梁工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時可增加工程地址內(nèi)容；3地下管線工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、專業(yè)管線名稱和卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時可增加工程地址內(nèi)容；4卷內(nèi)文件概要應(yīng)符合本規(guī)范附錄A中所列案卷內(nèi)容（標(biāo)題）的要求；5外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。5.3.6案卷脊背應(yīng)由檔號、案卷題名構(gòu)成，由檔案保管單位填寫；式樣宜符合附錄F的規(guī)定。5.3.7

卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面宜采用70g以上白色書寫紙制作，幅面應(yīng)統(tǒng)一采用A4幅面。第五十四頁，共67頁。（五）、新舊《規(guī)范》的主要內(nèi)容對比、條文釋義5.4

案卷裝訂5.4.1

案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。5.4.2

裝訂時必須剔除金屬物。5.5

卷盒、卷夾、案卷脊背

5.5.1案卷裝具一般采用有卷盒、卷夾兩種形式。1

卷盒的外表尺寸為310mmX220mm，厚度分別為20、30、40、50mm。2

卷夾的外表尺寸為310mmX220mm，厚度一般為20~30mm。3

卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。5.5.2

案卷脊背案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合附錄E。5.4

案卷裝訂與裝具5.4.1

案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。裝訂時不應(yīng)破壞文件的內(nèi)容，并應(yīng)保持整齊、牢固，便于保管和利用。5.4.2

案卷裝具可采用卷盒、卷夾兩種形式，并應(yīng)符合下列規(guī)定：1

卷盒的外表尺寸應(yīng)為310mmⅹ220mm，厚度可為20、30、40、50mm。2

卷夾的外表尺寸應(yīng)為310mmⅹ220mm，厚度宜為20mm～30mm。3

卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。5.5案卷目錄編制5.5.1案卷應(yīng)按本規(guī)范附錄A和附錄B的類別和順序排列。5.5.2案卷目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1案卷目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄G的要求。2編制單位應(yīng)填寫負(fù)責(zé)立卷的法人組織或主要責(zé)任者；3編制日期應(yīng)填寫完成立卷工作的日期。第五十五頁，共67頁。（五）、新舊《規(guī)范》的主要內(nèi)容對比、條文釋義

6工程文件歸檔6.0.1

歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：1

歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附錄A。歸檔文件材料的質(zhì)量符合4.2的要求。2

歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。6.0.2

歸檔時間應(yīng)符合下列規(guī)定：1

根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。2

勘察、設(shè)計單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。6.0.1

歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：1

歸檔文件范圍和質(zhì)量應(yīng)符合本規(guī)范第4章的規(guī)定；2

歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)符合本規(guī)范第5章的規(guī)定。6.0.2

電子文件歸檔應(yīng)包括在線式歸檔和離線式歸檔兩種方式?？筛鶕?jù)實際情況選擇其中一種或兩種方式進行歸檔。6.0.3

歸檔時間應(yīng)符合下列規(guī)定：1

根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可分階段分期進行，也可在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。2

勘察、設(shè)計單位應(yīng)在任務(wù)完成后，施工、監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。第五十六頁，共67頁。（五）、新舊《規(guī)范》的主要內(nèi)容對比、條文釋義

6工程文件歸檔6.0.3

勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機構(gòu)的移交要求，對檔案歸檔文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和檔案案卷質(zhì)量進行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。6.0.4

工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。6.0.5

勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。6.0.6

凡設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄A的要求單獨立卷歸檔。6.0.4

勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機構(gòu)的要求，對歸檔文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查。審查合格后方可向建設(shè)單位移交。6.0.5

工程檔案的編制不得少于兩套，一套應(yīng)由建設(shè)單位保管，一套(原件)應(yīng)移交當(dāng)?shù)爻墙n案管理機構(gòu)保存。6.0.6

勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。6.0.7

設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄A、附錄B的要求立卷歸檔。第五十七頁，共67頁。（五）、新舊《規(guī)范》的主要內(nèi)容對比、條文釋義

7工程檔案驗收與移交7.0.1列入城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗收。7.0.2

城建檔案管理部門在進行工程檔案預(yù)驗收時，應(yīng)重點驗收以下內(nèi)容：1

工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；2

工程檔案的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實