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文檔簡介

2023辦公室工作人員個人年終工作總結范文

辦公室工作人員個人年終工作總結1

在職場上,最不行少的就是回報工作狀況和工作規(guī)劃,有的單位或部門是每周一匯報,有的是幾周一匯報,有的是一月一匯報,有的也可能不限時間的匯報。以下內容是關于辦公室財務人員個人年終工作總結范文,歡送品讀。

過去的一年里,在公司領導和同事們的關懷支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協(xié)作、盡職盡責,全面發(fā)揮參謀助手、效勞保障、統(tǒng)籌協(xié)調的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將本年度工作狀況和明年工作規(guī)劃匯報如下:

一、主要工作狀況

(一)全心全意做好行政效勞工作,為集團及各部門順當工作供應后勤保障和根底支持。

辦公室的工作是以效勞為宗旨,為領導效勞、為部門效勞、為員工效勞。供應優(yōu)質高效的效勞是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素養(yǎng),逐步轉變工作作風,堅固樹立效勞意識,全心做好效勞。行政前臺,事情多,任務重,既要做好為公司全體員工效勞,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個潔凈、干凈、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,專心細心,在上班之前將全部辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,“5+2”“、白+黑”處處都有他們接送客戶,保證公司領導、緊急業(yè)務用車的勞碌身影??梢哉f,集團每個辦理緊急業(yè)務的人員背后,都有一名或多名悄悄奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司全部車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品選購、申領和發(fā)放上,辦公室員工嚴格做到先走OA申請程序,掌握辦公用品申請數(shù)量,高效選購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依靠于辦公室全部成員的急躁堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順當進展供應了良好的后勤保障和根底支持。

(二)細心做好印章、證照治理工作,提高公章使用的嚴厲性和標準性。

辦公室工作人員仔細做好公司合同章、業(yè)務章的使用和登記,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴厲性和標準性。一是安排專人專崗做好公章治理。嚴格標準公章的申請使用,每次使用公章需根據(jù)規(guī)定流程進展申請登記,避開私用濫用公章的狀況消失,確保公章使用的標準性和嚴厲性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放治理。分門別類將公司各種證照歸類存放治理,日常需要使用時,根據(jù)申請領用登記程序治理,把握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內容的審核把關,最大限度避開公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、仔細、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和標準性,把好行政辦公最終一道關。

(三)細心組織協(xié)調,統(tǒng)籌安排各項集體活動。

過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調、監(jiān)視治理”作為開展工作的切入點,在全心做好效勞工作的同時,更注意與各部門的細心協(xié)作協(xié)作。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好效勞工作,預先了解活動規(guī)格、參加人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場效勞、用餐安排、車輛效勞等狀況,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協(xié)調工作。二是組織集團公司全體工作人員進展全面體檢,讓員工把握自身安康狀況,預防疾病發(fā)生,提升公司分散力,以更好地投入緊急工作,為公司制造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項效勞工作,預先預備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。

二、工作中尚待改良的地方

辦公室工作大都是幕后進展的綜合性工作,工作想“出彩”很不簡單,想一點不出錯卻很難?;貞涋k公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改良之處:

(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不行或缺。辦公制度尚需進一步完善,團

隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進一步提高工作效率。

(二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務工作中,由于工作疏忽,細節(jié)方面簡單消失各種紕漏,因此要嚴把細致關,進一步提升工作細致度。

(三)治理水平有待進一步提升。辦公室治理水平離集團的嚴格高效要求還有肯定差距。辦公室內部治理尚不夠明確細致,一些治理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)視機制,因此辦公室的`科學化治理水平有待進一步提升。

三、20xx年的工作規(guī)劃

20xx年是公司連續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的效勞部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室治理工作引領、效勞和保障力量,助力公司進展。詳細工作規(guī)劃如下:

(一)加強溝通,做好領導的助手。精確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務的進展狀況,并將信息準時整理反應給公司領導,有效幫助上級開展工作,真正做好領導的助手。

(二)強化主動意識,做好各項效勞。在工作中堅持以“效勞”為宗旨,強化本部門人員素養(yǎng)及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動效勞意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持力量和效勞水平。效勞工作要實現(xiàn)兩大轉變:一是實現(xiàn)被動效勞向主動效勞轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一效勞向全面效勞轉變。辦公室的效勞必需留意效勞的全面性和主動性,供應全過程的主動效勞。

(三)響應節(jié)能減排,做好日常治理。積極響應集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。在車輛治理方面,完善車輛治理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及修理費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的選購方面,遵照集團公司的預算治理方案,合理掌握辦公用品費用支出,加強治理、保證質量、節(jié)約開支、降低本錢。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。

辦公室工作人員個人年終工作總結2

進入辦公室工作已經(jīng)兩年了,這兩年的時間里,我漸漸找到了這份工作的重心,在這份工作上做的也越來越好了。我很榮幸能夠成為辦公室的一員,也很慶幸能夠遇到這一個集體,讓我不斷的前行,也給了我很大的空間,讓我突破自我,不斷提升。這一年已經(jīng)差不多要完畢了,站在這個時間的分岔路口,我想我或許應當為自己進展一次嚴格的總結了。

一、思想上

進入工作幾年了,其實我對自己的工作始終都是保持一個特別嚴厲仔細的態(tài)度的,平常自己也會一心一意去做好每一個任務,每一件小事。慢慢的,我就培育了一個好的工作習慣,為我平常的工作也削減了不少的麻煩。在這一年當中,我的思想也跟著許多挑戰(zhàn)在不斷的進步著,平常一些難以解決的問題,現(xiàn)在我都可以一步步去解決了,并且我對這份工作的態(tài)度也提升了不少,更加的喜愛,更加的冷靜,我整個人也變得上進了不少。

二、成績上

這一年下來,工作成績雖然沒有得到很大的突破,但是一些小突破還是有的。比方說每一天的工作我都能夠妥當?shù)陌才藕?,積極協(xié)作其他部門進展工作,以及在自己這個集體里保持一個特別向上的態(tài)度,影響他人,也讓我們這個集體變得更加團結,更加積極。這一年,我不僅做好了自身的工作,并且也幫忙了許多其他的同事,慶幸的是這些幫忙都沒有幫倒忙,都起到了不錯的作用。我在同事們的印象當中也越來越好,我也收獲了屬于自己的掌聲和鮮花。部門與部門之間的合作也更加順當了,一切都在往更好的方向進展。

三、改進上

有了肯定的提升,其中也存在著一些缺乏,在這次總結中,我不斷反思過去,找到了一些自己比擬缺乏的地方。首先是在我的工作技能上,其實還是不夠成熟的,作為一名辦公室的人員,細心慎重是必需,除了這些之外,更重要的是保持一個比擬長久的狀態(tài)。留意到這些很簡單,但是堅持則是一件比擬困難的事情,所以這一年,我可能還是沒有很好的堅持,堅持一下,停一下。這是我來年需要改善的,對待工作不能馬虎,更是應當放在心上,努力堅持的。這一年已經(jīng)過去了,新的歲月將降臨,我會做好預備,更好的動身,邁向更好的前程!

辦公室工作人員個人年終工作總結3

回憶20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關懷指導和同事們的支持幫忙下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順當完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要將來不斷學習、不斷積存工作閱歷,運用所把握的學問彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作狀況總結如下:

一、踏實的工作態(tài)度

一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥當?shù)刈龊帽韭毠ぷ鳎M量避開工作中消失任何紕漏。

行政文員是屬于效勞性質的工作,且比擬繁雜。

(1)每天我都仔細做好各項效勞工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內容比擬瑣碎,需要細心、慎重,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經(jīng)理xxx的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免消失遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作

仔細做好本職工作和日常事務性工作,幫助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案治理日趨正規(guī)化、標準化。同時做好后勤效勞工作,讓領導和同事們避開后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來詢問或者要求幫忙的人員,我都會盡我所知賜予解答或準時轉達相關領導賜予解決。

2、物資治理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用治理,依據(jù)部門領用狀況,進展領用登記。

3、文件治理工作:依據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到準時上傳下達。

4、人事檔案治理工作:將在職員工和離職員工檔案進展分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、聘請工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進展經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。

6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差規(guī)劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進展。

7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保準時支付相關合作公司的月結費用。

8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上xx、xxx網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收狀況,如發(fā)覺有不正常的快件,準時反響到對外業(yè)務人員和相關領導。

9、幫助工作:幫助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

三、20xx年度所學學問

1、行政部門經(jīng)理xxx的指導:學習正規(guī)化的文檔治理、標準的公文寫作、敏捷的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。

2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習根本的外貿(mào)學問、國際快遞的運費核算及本錢掌握、根本的網(wǎng)絡維護及電腦方面學問、復印機和打印機的保養(yǎng)及修理。

3、船務部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的供應,還時刻提示我加強英文的學習及熬煉等。

4、設計部門經(jīng)理xxx的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡潔封面設計。

5、業(yè)務部門經(jīng)理xxx的指導:學xxx在工作中有條理處理事情的方法。

6、財務部同事的指導:費用申請單的標準填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

7、外貿(mào)業(yè)務員xxx和xxx的指導:對外郵件xxx的整理及歸檔方法,加強英文閱讀力量。

8、總經(jīng)理陳小姐的指導:xxxx的廣泛運用,專心做好每

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