辦公室規(guī)章制度集合10篇

辦公室規(guī)章制度集合10篇辦公室規(guī)章制度1一、辦公室全體人員積極參加各項衛(wèi)生活動，自覺保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生。二、堅持每天一清掃和星期一大掃除的衛(wèi)生制度，實行辦公室輪班責(zé)任制，保持辦公室及公廁的清潔衛(wèi)生。三、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)隨地吐痰和亂扔煙頭、紙屑，保持地面干凈，窗明潔凈，墻壁無灰塵，桌椅、書刊陳列整潔美觀。四、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。五、使用文件柜、復(fù)印機、電腦等時，應(yīng)保持文件柜、復(fù)印機、電腦等的外觀干凈；內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。六、嚴(yán)禁在工作大院內(nèi)酗酒賭博。辦公室學(xué)習(xí)制度一、為不斷適應(yīng)新的形勢和工作要求，加強學(xué)習(xí)型辦公室建設(shè)，提高辦公室人員的思想政治素質(zhì)、理論政策水平和實際工作能力，結(jié)合本辦公室實際，制定本制度。二、辦公室全體人員要充分認(rèn)識理論學(xué)習(xí)的重要性，增強理論學(xué)習(xí)的自覺性和主動性，不斷提高理論水平和增強運用科學(xué)理論解決實際問題的能力。三、學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容：馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想；黨的基本知識，黨的路線、方針、政策；國家的法律法規(guī);摩梭文化、旅游開發(fā)、3.本制度使用于公司全體員工。二、考勤制度.公司上班時間為冬季：7：40^11：40,13：30~17：30夏季：7：40~11：40,14：00^18：00.考勤范圍(1)公司除經(jīng)理外，均需在考勤之列。(2)特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。.考勤辦法(1)任何員工不得委托或代他人簽到。(2)員工忘記簽到時，須說明情況，并留存說明記錄。.考勤設(shè)置種類(1)遲到。比預(yù)定上班時間晚到。(2)早退。比預(yù)定下班時間早走。(3)曠工。無故缺勤。(4)請假。(請假需寫假條，請假一天由部門主管簽字，一天以上(不含一天)由經(jīng)理簽字)O(5)外勤。全天在外辦事。(6)出差。(7)休班。.遲到一次扣工資20元，早退一次扣工資20元，曠工一次日扣當(dāng)日工資的兩倍，月礦工三日以上辭退處理。三、電話制度.本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。.員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間。.員工接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為："您好，XXXXXX公司”等?？偟囊笫且?guī)范、簡潔、禮貌。.公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話，視情節(jié)給予罰款。.員工接聽外來公事電話，應(yīng)做好電話記錄，并及時落實。四、行政辦公制度為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個新的層次，現(xiàn)制定以下辦公制度。.本公司員工上班要帶配胸卡；.堅守工作崗位不要串崗；.上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情；.辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜；.不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng)；.打印材料要及時記錄；.吸煙應(yīng)到衛(wèi)生間，否則給予罰款；.凡出遠(yuǎn)勤達(dá)1天以上者，須先填報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單；、因故臨時外出，必須請示部門主管;各部門全體外出,必須給綜合辦打招呼；.不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用；.無工作需要不要進入經(jīng)理辦公室、財務(wù)室等。五、衛(wèi)生制度為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。.每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生，養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習(xí)慣。.保持室內(nèi)清潔、濕潤、窗明幾凈，書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔，地面無碎紙、煙頭等雜物,確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。.衛(wèi)生管理的范圍：公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。.衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗（玻璃、窗臺、窗標(biāo)）上無浮塵;地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。.每周集中進行一次大掃除，經(jīng)理等負(fù)責(zé)人將不定時的檢查衛(wèi)生工作。有以下情況之一的，當(dāng)年不享受年休假：上年度考核不合格;當(dāng)年事假累計超過20天;當(dāng)年病假累計超過30天；當(dāng)年病事假累計超過40天。如當(dāng)年已經(jīng)享受年休假以后，其病事假假期超過上述條款期限的，則下年度的年休假不再享受。三、上下班規(guī)定為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理工作，標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦事效率,特制定本規(guī)定。辦公室規(guī)章制度6一、嚴(yán)格按照上班時間打卡，員工正常工作時間原則上為上午8:00至12:00,下午冬春季1:00至5:00;夏秋季1:30至5:30。具體作息時間以當(dāng)時通知為準(zhǔn)。堅決杜絕遲到、早退、曠工等行為，否則一律按照公司《考勤管理規(guī)章制度》進行如下處理：.所有員工上、下班均需親自打手印或簽名登記（指紋機損壞或停電等非人為原因），因公遲到或忘記打卡但確認(rèn)其當(dāng)天工作日上班的，應(yīng)當(dāng)日或次日填寫《考勤核正表》，經(jīng)其部門經(jīng)理審核確認(rèn)后報行政部沖抵考勤打卡異常，原則上每月不得超過三次，否則第四次及以上將按次數(shù)每次負(fù)激勵10元（因公辦事除外）。.上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)打卡或簽到者，記遲到;超過30分鐘以上者，按曠工半日計，超過四小時以上者,按曠工一日計;提前30分鐘以內(nèi)打卡下班者按早退計,超過30分鐘者按曠工半日計，超過四小時以上者，按曠工一日計。遲到或早退每次負(fù)激勵20元，曠工半日者扣除當(dāng)天工資，曠工一日者扣除三天工資。二、上班時間如遇工作所需，需要外出辦理公事的，集中安排在下午3點派車外出（除特殊情況外），且外出的每一位員工必須填寫派車單并經(jīng)行政部許可，交予司機方可上車，否則一律不允許外出。如有違反者，與司機各承擔(dān)負(fù)激勵50元。三、上班時間除因公事外出或臨時請假，一律不準(zhǔn)擅自離崗?fù)獬霭胄r以上，否則按曠工半日計，扣除當(dāng)天工資;超過四個小時以上者，按曠工一日計，扣除三天工資。四、維護公司良好的辦公形象，打造優(yōu)秀的王者之師氛圍。.公司男員工不得留胡須和長發(fā)，女員工嚴(yán)禁化濃妝，如有違反，且善勸三次不改者，負(fù)激勵100元。.上班期間必須佩戴工作證，善勸三次后違反者，則以后每次違反將進行負(fù)激勵20元。.衣著要整潔得體、莊重大方，不穿奇裝異服，襯衣或帶紐扣的襯衫除第一顆紐扣可不扣以外，其余紐扣應(yīng)全扣，違者負(fù)激勵20元每次。.嚴(yán)禁穿拖鞋上班，違者負(fù)激勵20元每次。.上班時間嚴(yán)禁睡覺，違者一次負(fù)激勵20元。.在辦公室一律不準(zhǔn)聽歌、看電影電視劇、玩游戲、瀏覽不健康網(wǎng)站等一切與工作無關(guān)的事情。如有違者，與部門經(jīng)理共同承擔(dān)負(fù)激勵，聽歌一次負(fù)激勵30元，看電影電視劇一次負(fù)激勵50元，玩游戲一次負(fù)激勵100元，瀏覽不健康網(wǎng)站一次負(fù)激勵200元，其他與工作無關(guān)的事情視情節(jié)嚴(yán)重，給予20元至200元的負(fù)激勵。.不得在辦公區(qū)域內(nèi)私自串崗、閑逛聊天、肆意打鬧、大聲喧嘩等，如有違反，每人次負(fù)激勵50元。.嚴(yán)禁在辦公室吃東西，違者一次負(fù)激勵20元。五、公司區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，如有供應(yīng)商或客戶來訪，應(yīng)善勸其不要吸煙或到接待室吸煙，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予當(dāng)事員工100元負(fù)激勵。公司員工禁止吸煙，如有發(fā)現(xiàn)一律辭退。六、公司區(qū)域內(nèi)原則上不允許私自帶家屬出入，如有特殊情況，須向行政部說明情況并登記，經(jīng)許可方可進入，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予當(dāng)事員工50元負(fù)激勵。七、每次早會或其他各項會議，除事先向會議組織者請假外，一律不允許遲到、早退或無故不參加，否則遲到和早退按每人次20元負(fù)激勵,無故不參加按每人次50元負(fù)激勵。八、撥打或接聽電話要注意控制聲音大小，不要影響他人工作。辦公電話不允許打私人電話，一經(jīng)查實，對撥打者負(fù)激勵50元每次。九、嚴(yán)格控制空調(diào)機的使用，空調(diào)機由行政部管理開啟,室內(nèi)溫度高30℃或低于5℃時開啟，制冷室溫控制在26℃,制熱室溫控制在16℃。在規(guī)定的空調(diào)開啟溫度以外及非工作時間，不準(zhǔn)使用空調(diào)。禁止員工私自開啟空調(diào)，違者負(fù)激勵50元每次。十、辦公區(qū)域嚴(yán)格按照“績溪農(nóng)華5s管理標(biāo)準(zhǔn)”執(zhí)行,積極做好“上班前5S、上班中5S、下班后5S”。.在每月的5S稽查中，對于不合格的個人辦公區(qū)域，由5S推行委員會下達(dá)整改通知書并及時改進。2.如當(dāng)月累計兩次接收整改通知書的，從當(dāng)月工資中負(fù)激勵50元;三次則負(fù)激勵100元;如達(dá)四次者則負(fù)激勵200元，并取消年度和月度優(yōu)秀員工或優(yōu)秀干部的評選資格。十一、下班后關(guān)閉電腦及顯示器，節(jié)約用電，違者一次負(fù)激勵20元;充分利用紙張，切勿浪費;愛護桌椅、門窗、電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、空調(diào)等公共財產(chǎn)；輕聲關(guān)門，避免損壞；自覺維護辦公室和個人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，營造優(yōu)秀狼性團隊?wèi)?yīng)有的魅力。十二、未列出的條列，按照《績溪農(nóng)華生物科技有限公司員工行為規(guī)范》執(zhí)行。本項管理制度自即日起執(zhí)行，由行政部監(jiān)督執(zhí)行并作記錄，希望全體員工自覺遵守。以上負(fù)激勵全部從當(dāng)月工資中扣除，并進行通報批評。辦公室規(guī)章制度7為創(chuàng)造綠色辦公環(huán)境，踐行低碳節(jié)能，建設(shè)美麗五峰，特制定"綠色辦公室”環(huán)保準(zhǔn)則：一、電燈與電器設(shè)備1、上班時，使用電水壺集中燒水，減少用電量，使用廁所后做到隨手關(guān)燈；下班后，關(guān)閉辦公室內(nèi)所有的燈、電腦等電器。2、及時關(guān)閉會議室的電燈、空調(diào)3、天氣晴朗的時候，使用自然采光，減少用電量4、采購新電器用品時，在考慮價格因素的同時，盡量挑選省電、省能源的產(chǎn)品。二、通風(fēng)設(shè)備及空調(diào)1、用完會議室后要及時關(guān)閉會議室的空調(diào)、換氣扇2、辦公室使用的電扇或取暖設(shè)備下班要及時后關(guān)閉3、控制室內(nèi)的空調(diào)溫度，適宜的溫室一般是26度，調(diào)整空調(diào)溫度的設(shè)定應(yīng)大于26度4、在天氣好的時候不開空調(diào)和電扇，引入自然風(fēng)。三、節(jié)約用水1、隨手關(guān)上水龍頭，遇到?jīng)]關(guān)緊的水龍頭馬上關(guān)緊2、為保護水源、減少污染，應(yīng)盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。四、有效減少廢棄物1、提倡無紙化辦公，或者以傳閱文件的形式，減少復(fù)印紙張。2、復(fù)印文件時盡量采用正反打印的方式，節(jié)約用紙。3、提倡減少紙巾的使用量，多用抹布、毛巾。五、辦公用品回收再利用1、提倡打印、復(fù)印時，將單面用過的紙回收再利用。2、設(shè)立"辦公用紙回收箱”，可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集。3、提倡使用再生紙，可替換內(nèi)芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品。六、改善辦公室內(nèi)工作環(huán)境1、將復(fù)印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處，防止噪音和空氣污染。2、種植綠色植物，達(dá)到凈化環(huán)境的目的。3、定期打掃辦公室，保障辦公區(qū)域的干凈整潔。4、設(shè)置垃圾桶，減少廢棄物的.亂丟亂放。辦公室規(guī)章制度8辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門，辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。第一章辦公室考勤制度一、總則：1、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。2、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。二、請假：1、請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序?qū)徟?。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交辦公室領(lǐng)導(dǎo)。2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假,經(jīng)經(jīng)理審批同意，方可離開崗位。3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經(jīng)經(jīng)理審批同意后，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4、請假期限將到，若要續(xù)請，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。三、簽到制度：1、上班實行簽到制。辦公室人員為：早9:00一晚17:00o提前10?20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，經(jīng)理簽署意見后，不作為遲到計算。3、因工作需要加班，經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，方可按加班對待。第二章服務(wù)規(guī)范一、儀表：公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。二、微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。三、用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。四、現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場所應(yīng)禮貌問、答，熱情接待。五、電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。規(guī)劃建設(shè)等相關(guān)知識;上級有關(guān)文件精神。四、堅持集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合、學(xué)習(xí)理論與專題討論相結(jié)合，確保學(xué)習(xí)計劃的落實。五、發(fā)揚理論聯(lián)系實際的學(xué)風(fēng)，力戒形式主義。理論學(xué)習(xí)要聯(lián)系自己思想和工作實際，武裝思想，指導(dǎo)工作，不斷提高工作能力。六、嚴(yán)格遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律，正確處理工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系，保證學(xué)習(xí)時間。集中學(xué)習(xí)時，做到不缺席、不遲到、不早退,有事請假。七、認(rèn)真做好理論學(xué)習(xí)的檢查與考核，將辦公室全體工作人員的理論學(xué)習(xí)情況，納入年終考核內(nèi)容。辦公室考勤制度一、總則：1、辦公室全體工作人員，必須熱愛本職工作，認(rèn)真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項任務(wù)，模范遵守工作紀(jì)律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時間干私事。2、考勤內(nèi)容包括按時到崗，堅守崗位和加班等情況。具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。3、請假必須事先履行請假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗，一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應(yīng)電話向主任請假，返回后及時補填請假單。二、請假：1、請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序?qū)徟?、公休假、婚喪假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),第三章辦公秩序一、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。二、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。三、職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作保持物品整齊，桌面清潔、整齊。四、部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設(shè)施則由公司專人負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。五、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，職員應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。六、吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)（如接待室、會客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上）吸煙。七、不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話，不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事。第四章辦公禮儀規(guī)范一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。2、指甲：職員指甲不能太長，應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應(yīng)注意經(jīng)常修剪。4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服，無制服者應(yīng)穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。第五章辦公室文件收發(fā)規(guī)定一、公司的文件由辦公室擬稿，文件形成后如需對外發(fā)放的當(dāng)由經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)英蓋章。三、公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。第六章辦公室文印管理規(guī)定一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送印草擬的文件、合同、資料等，由部門自行打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。三、必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。四、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。五、嚴(yán)禁擅自為私人打印復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。六、愛護設(shè)備，注意設(shè)備保養(yǎng)和維護，保證設(shè)備正常工作，保持打印清潔。第七章責(zé)任1、本制度的檢查、監(jiān)督部門為辦公室總經(jīng)理，違反此規(guī)定的人員，將給予相應(yīng)的警告處分。2、辦公室總經(jīng)理對本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。3、本制度自公布之日起生效執(zhí)行。辦公室規(guī)章制度91、凡本公司員工上班需堅守工作崗位，不要串崗。2、上班時間不要看報紙、上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情。3、辦公桌上應(yīng)保持整潔，并注意辦公室的安靜。4、不要因私事長期占用電話。5、不要遲到早退。6、請假須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，到辦公室備案。如假條未在辦公室備案，以曠工論處，扣減工資。7、平時加班必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，事后備案不發(fā)加班費。8、在月末統(tǒng)計考勤時，辦公室對任何空白考勤不予補簽。9、不準(zhǔn)在辦公室吸煙，如有需要請自動離開，否則將被罰款。10、請病假如無假條，一律認(rèn)同為事假。n、請假條應(yīng)于事前交辦公室，否則將視為曠工。12、因故臨時外出，必須請示部門經(jīng)理，本部門全體外出，必須給集團辦公室打招呼。13、不得將集團煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。14、在業(yè)務(wù)宴請中，勿飲酒過量。15、無工作需要不要進入經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、以及會議室、接待室。辦公室規(guī)章制度10為了更好地規(guī)范各類文件的起草、收發(fā)、報送、保管等環(huán)節(jié)，特制定本制度。一、上級來文和外單位來文。辦公室人員對上級來文和外單位來文首先要在收文登記簿上詳細(xì)登記，來文單位、日期、份數(shù)、密級、字號等要登錄清楚，其次填寫好文件閱辦卡并粘貼于原文上面，并送總經(jīng)理批示，總經(jīng)理批示后送有關(guān)人員傳閱，總經(jīng)理有批辦意見的，辦公室應(yīng)提醒有關(guān)人員批示閱辦結(jié)果，并將閱辦結(jié)果送總經(jīng)理閱。所有傳閱人閱畢交辦公室應(yīng)及時將文件收回，分類別分單位存入檔案袋。二、本單位各類文件包括簡報的起草均有辦公室人員負(fù)責(zé)起草，部門專業(yè)文件由各部門專業(yè)人員保起草，凡以文件或紀(jì)要簡報名義上報或下發(fā)的文件均由辦公室填寫發(fā)文卡，由簽發(fā)人即總經(jīng)理簽發(fā)后，并詳細(xì)填寫發(fā)文登記簿方可復(fù)印并存檔，沒有總經(jīng)理簽發(fā)的文件不能發(fā)出和存檔。三、上報和發(fā)往其他單位的文件應(yīng)填寫文件送達(dá)登記簿，由接收文件人簽字后方可，否則，不能擅自將文件交予他人，而不辦理簽收手續(xù)。四、報告、請示、匯報、制度、規(guī)定等均應(yīng)以文件形式印發(fā)，宣傳活動類一般應(yīng)以簡報形式印發(fā)，每周例會的紀(jì)要內(nèi)容均以紀(jì)要形式印發(fā)。落實公司會議精神的情況匯報應(yīng)以文件形式上報。五、凡打印的錯文件應(yīng)及時銷毀，以免機密外泄。六、借閱文件超過八小時的應(yīng)辦理借閱手續(xù)，否則不以外借。借閱文件者只限本單位人員，重要文件的借閱均由總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)主任審批同意后，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、請假期限將到，若要續(xù)請，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。4、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。三、簽到制度：1、上班實行簽到制，上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄，提前20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計算。辦公室收發(fā)文管理制度第一條收文辦理收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：（一）收文由辦公室收發(fā)文人員負(fù)責(zé)簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級、文件字號、發(fā)文機關(guān)、收文日期等情況逐項填寫清楚。（二）送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應(yīng)在2日內(nèi)簽批并退回收發(fā)文人員處進行分類處理。（三）辦公室主任閱批文件后，應(yīng)由收發(fā)文人員及時轉(zhuǎn)送承辦人辦理。急件即送批辦，密件注意傳閱范圍。（四）收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時限辦結(jié)。（五）承辦人按時限完成公文辦理工作，并向收發(fā)文人員書面反饋，向來文單位回復(fù)結(jié)果。（六）收發(fā)文人員在認(rèn)真做好登記的基礎(chǔ)上，定期進行公文處理的統(tǒng)計和歸卷工作。第二條發(fā)文辦理（一）發(fā)文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、登記、復(fù)校、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。（二）擬稿、核稿和審稿，由主辦公文擬制人員負(fù)責(zé)，要求符合政策規(guī)定，操作簡便可行，文種使用恰當(dāng)，內(nèi)容準(zhǔn)確全面，結(jié)構(gòu)簡潔完整。（三）發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專門負(fù)責(zé)，包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。（四）復(fù)校，由辦文同志負(fù)責(zé)。辦文同志負(fù)責(zé)全面校對，包括文字、格式、內(nèi)容等。（五）分發(fā)，由文件主辦人負(fù)責(zé)文件的裝訂、分發(fā)，辦理完畢后，文件連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔。（六）嚴(yán)格以下發(fā)文程序：公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的，不予印制，送由辦文同志復(fù)校;未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文同志完善手續(xù)。辦公室工作職責(zé)一、在XXX的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)XXX日常事務(wù)，落實有關(guān)工作部署。二、負(fù)責(zé)做好各種會務(wù)、接待等工作。按照要求，做好會議記錄，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實會議確定的各項工作任務(wù)。三、負(fù)責(zé)做好相關(guān)文件的草擬、分發(fā)、歸檔工作;及時做好收文登記、處理工作。四、根據(jù)上級要求，制定工作計劃及安排，明確目標(biāo)要求和具體措施，并上報XXX。五、負(fù)責(zé)整理收集工作開展的相關(guān)信息，定期督查相關(guān)部門工作開展情況，及時上報縣委、縣政府。六、完成縣委、縣政府及XXX交辦的其他工作。辦公室財務(wù)管理制度一、為嚴(yán)格規(guī)范XXX辦公室財務(wù)管理，科學(xué)合理使用工作經(jīng)費，結(jié)合辦公室實際，特制定本制度。二、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理有關(guān)規(guī)章制度。堅持量入為出、精打細(xì)算、厲行節(jié)約、反對浪費。收有憑、支有據(jù)、錢賬清楚。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，嚴(yán)格控制各項非公務(wù)范圍的支出。三、嚴(yán)格執(zhí)行報銷制度，按規(guī)定把好資金支出關(guān)，報銷手續(xù)必須齊全，實行一支筆審批（由辦公室主任審核后，工作委員會主任審批），沒有領(lǐng)導(dǎo)審批不予受理。四、購買辦公物品上報賬單時，需要經(jīng)手人簽字、辦公室審核記賬后方能生效，每一筆支付款項均須辦公室主任審核簽字。五、辦公室登記入賬必須注意，要逐筆登記各類明細(xì)分類，年終、月終進行財賬核對清算，對各種明細(xì)分類賬余額進行計數(shù)。六、需外出出差借款時，要嚴(yán)格履行借款手續(xù)，須填寫借款單，報辦公室審批。出差實行報帳結(jié)算，不得隨意提高標(biāo)準(zhǔn)，出差補助標(biāo)準(zhǔn)按（XXX號）文件執(zhí)行。七、財務(wù)人員要自覺執(zhí)行《會計法》和財務(wù)制度，嚴(yán)守財經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)格財務(wù)審批手續(xù)。取送款時要注意安全，避免發(fā)生意外。辦公室規(guī)章制度21、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。2、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。3、未經(jīng)許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權(quán)威性。4、辦公室須有專人值班，不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。5、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。6、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好請謝謝對不起再見.7、辦公室傳真機、復(fù)印機由專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復(fù)印個人資料。8、行政人事部及時打印話費清單，掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。9、辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。10、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。11、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。12、做好保密工作。尊