油料收發(fā)管理制度

PAGEPAGE1油料收發(fā)管理制度油料收發(fā)管理制度第一章總則第一條為加強對油料收發(fā)過程的管理，確保油料的安全性和追溯性，規(guī)范油料收發(fā)工作流程，制定本制度。第二條本制度適用于所有涉及油料收發(fā)的部門和人員，包括各加油站，油庫、油車、油罐等。第三條油料收發(fā)應嚴格遵循國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，并嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度。第四條所有涉及油料收發(fā)的人員應按照規(guī)定程序進行審核認證，并定期接受相關培訓，保證熟知本制度。第五條嚴禁在油料收發(fā)過程中存在偷盜、私分、盜竊等行為。一經發(fā)現(xiàn)，應立即報警，同時向公司管理人員進行匯報。第二章油料收發(fā)管理流程第六條油料收發(fā)管理流程包括采購、檢驗、計量、出庫和交接等環(huán)節(jié)。第七條采購環(huán)節(jié)：所有從外界采購油料的要取得國家能源局頒發(fā)的石油經營許可證，許可證上應有采購總量、每盤油品采購量、收貨人等信息，同時要具有進油料的資格證明，如供貨商營業(yè)執(zhí)照及相關質量檢驗報告等。第八條檢驗環(huán)節(jié)：所有采購回來的油料需進行產品鑒別，必須滿足國家相應標準，對油料的外觀、規(guī)格、密度及含水率等進行檢查，有異常情況應立即報告相關主管人員。第九條計量環(huán)節(jié)：對檢驗合格的油料需進行計量，確保計量過程的準確性和公正性，使用的儀表應參照國家計量規(guī)定使用，并具有相應的計量證書。第十條出庫環(huán)節(jié)：油料出庫前必須經過計量并隨時記錄貨物的流向、原始記錄信息，以便后期的追溯，同時，應使用專門的車輛或管道來裝載，嚴禁人工手推或搬運，避免誤測、誤送等錯誤行為。第十一條交接環(huán)節(jié)：在油料交接之前，必須明確收貨方的身份、目的地以及油料的品種、數(shù)量等相關信息，要對雙方的簽訂合同、承諾書等文件進行審核、確認，確保交接的合法性，嚴禁在交接環(huán)節(jié)中出現(xiàn)盜竊、私分等非法行為。第三章油料收發(fā)記錄第十二條油料收發(fā)記錄應包括收入登記、檢查登記、調撥登記和結賬登記等。第十三條收入登記：指將油料的采購、運輸、收購等信息記錄下來，內容應包括油料的品種、規(guī)格、數(shù)量、來源、供貨商名稱以及進價等。第十四條檢查登記：指對油料在檢驗環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄，應包括問題的內容、處理結果等。第十五條調撥登記：指對油料在出庫、交接環(huán)節(jié)中的流向記錄下來，內容應包括調出的數(shù)量、調入的數(shù)量、運輸方式、計量等。第十六條結賬登記：指對油料交易的金額記錄下來，內容應包括購買油料的總額、收入油料的總額、應返還金額等。第四章監(jiān)管和違規(guī)處理第十七條公司應該安排專人進行油料收發(fā)環(huán)節(jié)的監(jiān)管，及時了解流程中的問題，對異常情況以及可能出現(xiàn)的違規(guī)行為進行監(jiān)測，準備相關應急措施。第十八條對于發(fā)生違規(guī)行為的人員，公司進行追責和懲罰，包括警告、停職、降職或開除，并依法追究相關的法律責任。第十九條對于造成損失的行為，必須進行追責賠償，包括直接經濟損失、聲譽損失等，同時為了維護公司利益，保證正常經營，減少不必要的損失，公司有權拒絕追究法律責任的人員進行資格審核和培訓。第五章附則第二十條油料收發(fā)管理制度是公司的內部管理文件，所有制度的規(guī)定，應獲得所有人員的認可和遵守。第二十一條公司有權根據(jù)實際情況進行制度的調整和修改，修改后的制度應及時通告所有員工，并進行培訓指導，確保制度的有效實施。第二十二條本制度自印發(fā)之日起實施，同時廢止公司頒布的以前的