英文信件格式范文模板(通用3篇)

第第頁(yè)英文信件格式范文模板(通用3篇)一、英文書信的結(jié)構(gòu)

第Y節(jié)英文書信的結(jié)構(gòu)

英文書信一般由以下六布分組成：信頭、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)尾、簽名。

信頭（Heading）

信頭是指發(fā)信人的地址和日期，通常寫在第Y頁(yè)的右上角。行首可以齊頭寫，也可以逐行縮進(jìn)寫。地址的書寫順序由小到大：門牌號(hào)、街道、城市、?。ㄖ荩?、郵編、國(guó)名，最后寫發(fā)信日期。私人信件一般只寫寄信日期即可。例如：

123TianheRoad

TianheDistrict

Guangzhou510620

GuangdongProvince

P.R.C.

Jan.8,2023

信內(nèi)地址（InsideAddress）

信內(nèi)地址要寫收信人的姓名和地址。在公務(wù)信件中要寫明這一項(xiàng)，在私人信件中，這一項(xiàng)常常省略。該項(xiàng)寫在寫信日期下一行的左上角，格式與寄信人地址一樣。

稱呼（Salutation）

稱呼是對(duì)收信人的稱謂，應(yīng)與左邊線對(duì)齊，寫在收信人姓名、地址下面1-2行處。在稱呼后，英國(guó)人常用逗號(hào)，美G人則常用冒號(hào)。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公務(wù)信件中一定要寫收信人的姓。大布分信件在稱呼前加“Dear”。如：

DearProfessor/Prof.Bergen:

DearDr.Johnson,

對(duì)不相識(shí)的人可按性別稱呼：

DearSir:或DearMadam:DearLadies。

如果不知收信人的性別則可用DearSirorMadam:

正文（BodyofLetter）

正文是書信的主體。與中文信件不同的是，英文書信的正文的開(kāi)頭不是先寫一些問(wèn)候語(yǔ)，再闡明寫信的目的，而是直接說(shuō)明寫信人的身份及寫信的目的，然后提出寫信人的情況、想法或要求，并加以必要的解釋或說(shuō)明。英文書信陳述目的時(shí)，應(yīng)該直截了當(dāng)，意思明確，層次清楚，言簡(jiǎn)意賅。

書信正文的第Y句話或第Y段，通常被稱為起首語(yǔ)。一般說(shuō)來(lái)，人們習(xí)慣用一些客套的寫法作為書信正文的起始，即先將對(duì)方來(lái)信的日期、主題加以簡(jiǎn)單描述，以便使對(duì)方一看便知該信是回答哪一封信的。如果是第Y次給別人寫信，也可用開(kāi)頭語(yǔ)作必要的自我介紹，并表明自己寫信的主要目的。

結(jié)尾禮詞（ComplimentaryClose）

公務(wù)信件的結(jié)尾禮詞包含兩布分：發(fā)信人的結(jié)尾套語(yǔ)與署名。結(jié)

尾套語(yǔ)寫在簽名上面一行，第Y個(gè)字母要大寫，套語(yǔ)結(jié)尾后面要加逗號(hào)。在公務(wù)信件中，發(fā)信人常用的結(jié)尾套語(yǔ)有：

Yourstruly,Yourssincerely,Respectfullyyours,Cordiallyyours,Yourscordially等。

私人信件中，發(fā)信人常用的結(jié)尾套語(yǔ)有：

Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。

簽名（Signature）

寫信人的簽名常位于結(jié)尾禮詞正下方一二行。除非是給很熟悉的人寫信，簽名一般須寫出全名。簽名常常較潦草，不易辨認(rèn)，因此在簽名的正下方須打印出全名。

第二節(jié)書信作文的出題形式和寫作要領(lǐng)

1990年到2023年1月之間的四級(jí)考試作文題中，書信作文共出現(xiàn)兩次（2023年6月和2023年1月）。下面，我們先來(lái)看看2023年6月四級(jí)考試的作文題：

Directions:Forthispart,youareallowedthirtyminutestowritealetter.SupposeyouareZhangYing.WritealettertoXiaoWang,aschoolmateofyourswhoisgoingtovisityouduringtheweek-longholiday.Youshouldwriteatleast120wordsaccordingtothesuggestiongivenbelowinChinese:

1.表示歡迎

2.提出對(duì)度假安排的建議

3.提醒應(yīng)注意的事項(xiàng)

ALettertoaSchoolmate

June23,2023

DearXiaoWang,

__________________________________

__________________________________

__________________________________.

Yours,

ZhangYing

從上面的例子可見(jiàn)，書信作文不僅給出正文布分的內(nèi)容的提綱，而且還給出書信各布分的結(jié)構(gòu)的框架。也就是說(shuō)，我們只要考慮如何表達(dá)提綱布分的內(nèi)容，而不用考慮書信的結(jié)構(gòu)。

在寫書信作文時(shí)，首先要把書信正文的提綱內(nèi)容細(xì)化，擴(kuò)展成更細(xì)的英文提綱，然后用簡(jiǎn)潔、明了、禮貌、正確和得體的語(yǔ)言表達(dá)出細(xì)化了的提綱內(nèi)容。例如前面的那封信就可以列出下面的提綱：Topic:ALettertoaSchoolmateQuestion:Whataretheholidayarrangementsandpointsforattention?

Outline:

I.Extendingmywelcome

II.Holidayschedule

1.1stday–campus

2.2ndday–theartgallerymusichall

3.3rdday–mountainclimbing4.next3days–otherplacesofinterest(SwanCave,GoldenLake?)

5.Lastday–departure

III.Pointsforattention

1.Trainnumbertimeofarrival

2.Sunglasses

IV.Lookingforwardtoseeingyou.

2Conclusion

范文：

ALettertoASchoolmate

June23,2023

DearXiaoWang,

I’mverygladtolearnthatyou’regoingtovisitmeduringtheweek-longholiday.Myparentswillalsobehappytoseeyouagain.Iamsureyouwillenjoyeveryminutehere.

Ihavearrangedourschedulefortheholidayasfollows.Onthefirstdayyouarrive,I’llshowyouaroundourcampus.Onthesecondday,we’llvisittheartgalleryandthemusichall.Nextday,we’llclimbahillinthenortheasternpartofthecity.Onthetopofthehill,wecanhaveawonderfulbird’seyeviewofthecity.Duringthenextthreedays,we’llmakesomeshorttripstosomeplacesofinterest

英文信件格式范文模板第3篇

DearSir,

IwasveryinterestedinyouradvertisementintodayseditionofTheEveningPostandIshouldliketoapplytobeamemberoftheAmazonExpeditionteam.

Iamtwenty-threeyearsoldandhaveanhonorsdegreeinBotanyfromBathUniversity.SinceleavinguniversityIhavebeenworkinginaresearchlaboratorybutmycontractcomestoanendinsixweeks.Iwouldparticularlyliketojointheexpeditionfortheopportunityitwouldgivemetostudytheplantlifeofthearea.

IenjoyseveraloutdooractivitiesincludingrowingandrockclimbingandIconsidermyselftobebothfitandhealthyenoughtoundertakesuchanexpedition.

Ifyouwouldlikemetoattendaninterview,Iwouldbeableto