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xxx縣人民醫(yī)院內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制是管理現(xiàn)代化的必然產(chǎn)物,是衡量現(xiàn)代企事業(yè)事物管理的重要標(biāo)志。當(dāng)前,隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷深化,醫(yī)療體制改革日益深入,科學(xué)發(fā)展觀的建立,醫(yī)院的改革與發(fā)展日趨完善,我院內(nèi)部控制管理勢在必行,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理建設(shè)是保障人民群眾基本醫(yī)療、減輕醫(yī)療費(fèi)用負(fù)擔(dān)的有力支撐,也是保證醫(yī)院業(yè)務(wù)開展以及工作正常運(yùn)行的前提,作為企業(yè)化管理的醫(yī)院,內(nèi)部控制制度是我院管理的一項重要制度,是維護(hù)財產(chǎn)物資安全、保證財務(wù)收支合法、會計資料真實、實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)、提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益而形成的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和檢查的控制系統(tǒng)。我們不少醫(yī)院都存在內(nèi)部管理松弛、控制制度弱化、會計信息可信度低下、財務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問題,其主要原因在醫(yī)院的內(nèi)部控制制度不完善,尤其是內(nèi)部會計控制調(diào)節(jié)不當(dāng)、執(zhí)行不力,或是完全缺乏相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。同時,醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度與醫(yī)院治理結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系是緊密相連的,一個與醫(yī)院治理結(jié)構(gòu)相適應(yīng)的內(nèi)部會計控制制度將有利于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展。因此,我院管理和內(nèi)部控制制度建設(shè)及有效運(yùn)行結(jié)合起來,明確各方職責(zé),推行職務(wù)不兼容制度,提出與我院經(jīng)營管理相適應(yīng)的內(nèi)部控制基本框架,形成各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡的管理結(jié)構(gòu),保證我院工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本制度:一、部分醫(yī)院內(nèi)部控制的現(xiàn)狀1、缺乏內(nèi)部控制環(huán)境,管理者認(rèn)識不足目前,我院仍處于傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理,習(xí)慣于行政指揮,領(lǐng)導(dǎo)說了算,不注重內(nèi)部控制,缺乏嚴(yán)格的管理制度和科學(xué)的管理方法,內(nèi)部控制的基礎(chǔ)十分薄弱,在工作中遇到具體問題,往往以強(qiáng)調(diào)靈活性、便利性為由而不按規(guī)定程序辦理,致使內(nèi)部控制制度失去了應(yīng)有的嚴(yán)肅性。2、運(yùn)行成本增加,人員素質(zhì)不高,制約了內(nèi)部控制的發(fā)展。3、缺乏監(jiān)督管理機(jī)制目前,我院內(nèi)部控制的監(jiān)督和評價機(jī)制沒有很好的建立,上級部門對其的評價不能得到有效實施,如對不兼容職務(wù)相互分離控制原則,制衡機(jī)制不健全,缺乏對決策層的約束監(jiān)督,缺乏部門之間、崗位之間的相互制約。二、加強(qiáng)內(nèi)部控制制度規(guī)范的主要內(nèi)容根據(jù)上述情況,結(jié)合我院院業(yè)務(wù)工作特點和實際情況,建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度和方法,應(yīng)做好以下工作:1、門診、住院處的收入日報表與銀行繳款單的復(fù)核。檢查金額是否相符,有無坐支、挪用行為的發(fā)生。2、藥品、材料、醫(yī)技檢查從劃價金額與實收款一致性的復(fù)核。為了保證不損害患者利益,必須對藥品、材料從作價到銷售進(jìn)行價格復(fù)核檢查,醫(yī)技檢查嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不允許亂收費(fèi)情況發(fā)生。3、固定資產(chǎn)、材料、試劑出入庫手續(xù)的復(fù)核。帳目與實物的復(fù)核。檢查是否有應(yīng)入庫未入庫直接報支行為,防止資產(chǎn)流失轉(zhuǎn)移。對低值易耗品、材料的領(lǐng)用出庫,應(yīng)檢查是否有超安全、質(zhì)量、風(fēng)險等方面的管理成本,運(yùn)用成本指標(biāo)標(biāo)量化來對科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核,考核結(jié)果與科室及科室負(fù)責(zé)人的績效工資掛勾。12、提高財務(wù)人員素質(zhì)。財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)是實行內(nèi)部控制的關(guān)鍵。為加強(qiáng)醫(yī)院會計內(nèi)部控制,必須提高會計從業(yè)人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),因為,財務(wù)人員擔(dān)負(fù)著對醫(yī)院財務(wù)情況的反映、監(jiān)督、決策等職能,這就要求財務(wù)人員必須具備扎實的基礎(chǔ)知識和熟練的專業(yè)技能,加強(qiáng)對會計人員的在崗繼續(xù)教育和培訓(xùn),使他們及時掌握新知識,更新觀念,沒有相應(yīng)的專業(yè)知識,內(nèi)部控制就不可能得到有效實施。
13、加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計監(jiān)督控制
(1)合理設(shè)置內(nèi)部審計監(jiān)督機(jī)構(gòu)?,F(xiàn)在大多數(shù)醫(yī)院的審計部門都是由財務(wù)部門安排人員審計(有的基層醫(yī)院甚至沒有內(nèi)部審計部門),監(jiān)督職能相對弱化。內(nèi)部審計監(jiān)督要獨(dú)立于財務(wù)部門,直接對院長負(fù)責(zé),機(jī)構(gòu)獨(dú)立,隸屬關(guān)系獨(dú)立才能保證工作獨(dú)立,才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。(2)明確審計的內(nèi)容。做好科室經(jīng)濟(jì)效益審計??剖覜]有好的經(jīng)濟(jì)效益,就無從談起醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。(3)做好重點項目、重點工程審計。重點項目、重點工程資金投入大,出現(xiàn)紕漏的機(jī)會相對較多,發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督職能對提高工程投資效益意義重大。(4)做好領(lǐng)導(dǎo)干部離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。既增強(qiáng)了在任領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任心,又對離任人員有一個明白的結(jié)論,有利于提高醫(yī)院管理者的責(zé)任心。
14、建立健全預(yù)算管理
(1)按照醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要,運(yùn)用零基預(yù)算法,編制醫(yī)院年度財務(wù)收支預(yù)算,在提高經(jīng)濟(jì)效益、社會效益的前提下,進(jìn)一步增強(qiáng)收支管理責(zé)任。(2)充分調(diào)動各方面增收節(jié)支的積極性,堅持收支統(tǒng)管原則、統(tǒng)籌兼顧原則、積極穩(wěn)妥原則、依法理財原則。(3)效仿現(xiàn)代企業(yè)制度建立和完善醫(yī)院法人治理結(jié)構(gòu),從產(chǎn)權(quán)制度上保證內(nèi)部控制制度建設(shè)。只有在進(jìn)一步明確醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)產(chǎn)權(quán)關(guān)系,建立健全法人治理結(jié)構(gòu)的前提下,才能從根本上有效解決現(xiàn)階段單位管理中客觀存在的“內(nèi)部控制問題”,從而使醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設(shè)工作落到實處。15、加強(qiáng)決策管理,提高決策監(jiān)督和執(zhí)行對重大事項進(jìn)行集體決策,加強(qiáng)管理決策的長效機(jī)制,避免重大事項的隨意性和個人決策。
三、建立和完善評價內(nèi)部控制制度的基
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