文化傳媒公司各部門工作職責

文化傳媒公司各部門工作職責一、董事會職能1、執(zhí)行總公司的訣議。2、決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案。3、審訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。4、審訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。5、審訂公司增加或者減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。6、擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。7、聘任或解聘項目公司總經(jīng)理，根據(jù)總經(jīng)理的提名，聘任或者解聘項目公司副總經(jīng)理、財務(wù)負責人，決定其報酬事項。8、審定公司的基本管理制度。9、負責對公司運營的監(jiān)督管理二、總經(jīng)理辦公室職能（總經(jīng)理）擬訂項目公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實施方案、項目的基本建設(shè)計劃及執(zhí)行工作（政策）。負責總體發(fā)展規(guī)劃及實施、管理向董事會提出經(jīng)營預(yù)算和費用預(yù)算。領(lǐng)導項目公司的經(jīng)營活動，實現(xiàn)經(jīng)董事會批準的預(yù)算利利潤指標。保證項目公司能提供符合標準的服務(wù)收集客戶的反映，研究市場的需求，不斷調(diào)整項目公司的經(jīng)營方向，項目公司不斷得到發(fā)展塑造本項目公司形象。決定廣告基調(diào)，指導廣告戰(zhàn)略。代表本項目公司對外開展公關(guān)活動。10、按既定模式管理公司。11、建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。13、向董事會提出組織系統(tǒng)表，人員編制和工資總額計劃。14、決定本項目公司主管層（含主管層）以上人員的任免職獎懲15、向董事會提出營業(yè)狀況和財務(wù)狀況報告，接受質(zhì)詢，將決議事出有因項轉(zhuǎn)達所屬人員，并執(zhí)行該項決議。6審核人事行政部所制定的各項人事制度，包括員工手冊、公司形象、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位責任制等的審訂。17、負責督導行政部、財務(wù)部的各項工作和事務(wù)。18、親臨現(xiàn)場處理本項目公司緊急事件，確保企業(yè)正常運作。19、支持協(xié)調(diào)會議，仲裁及防止各部門之間的沖突。20、發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患，為大規(guī)模的改造向董事會提出預(yù)算外開支汁劃。21、保證員工和客人在公司內(nèi)的安全。2、2抓好企業(yè)文化建設(shè)。三、營銷策劃中心職能（副總）、對總經(jīng)辦負責。、根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，制訂年度、季度、月度推廣方案，呈報總經(jīng)理。負責根據(jù)銷售部各時期的租售計劃，制訂相應(yīng)的推廣策劃方案，配合銷售部招商工作的開展。根據(jù)公司有關(guān)推廣工作的要求，實施各項推廣方案及措施。深入了解項目的經(jīng)營特色和經(jīng)營情況，定期收集房地產(chǎn)信息，不斷推出各種促銷手段和措施。、6負責項目外部公共場地公關(guān)活動的組織、策劃、實施工作。7、負責項目的服務(wù)管理工作，制訂相關(guān)服務(wù)措施及相應(yīng)的管理制度。市場銷售部職責負責公司銷售轉(zhuǎn)讓和合同談判工作；并根據(jù)談判的情況制訂合同。負責市場調(diào)研，掌握銷售行情及需求變化；進行銷售策劃，價格定位；并負責審批銷售方案和銷售計劃。負責擬訂各項目的銷售合同文本及其相關(guān)合同；負責公司銷售合同的會簽。負責公司銷售的管理，對銷售情況進行匯總。負責項目銷售的代理公司評價選擇工作，監(jiān)督代理公司的代銷工作。辦理銷售許可證、產(chǎn)權(quán)等有關(guān)手續(xù)。負責公司法律糾紛及法律事務(wù)的處理。負責與房地產(chǎn)銷售、出讓有關(guān)的法規(guī)及相關(guān)信息的收集、整理及溝通。九、挖掘新的客戶來源，跟蹤潛在客戶，并對客戶資料進行整理歸檔。與新舊客戶保持良好關(guān)系，協(xié)助客戶解決在招商、租售過程中的問題。負責辦理招商、租售中的各項手續(xù)，做好售后服務(wù)工作。協(xié)助財務(wù)部收取客戶需繳交的各項費用。配合其他部門做好客戶服務(wù)工作。策劃部職能向營銷策劃中心負責。根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定房地產(chǎn)的各項推廣策劃方案。負責房地產(chǎn)廣告的制作及實際操作。負責根據(jù)物業(yè)的特點組織策劃各項公關(guān)宣傳活動，并負責其實施工作。協(xié)同銷售部進行物業(yè)招商、租售工作。四、工程管理中心（工程總監(jiān)或副總）向總經(jīng)辦負責。參與工程項目投資策劃、項目可行性研究工作，聯(lián)絡(luò)設(shè)計單位對總體規(guī)劃設(shè)計、單體工程各專業(yè)施工圖紙設(shè)計并審核，參與工程預(yù)結(jié)算書編制，負責工程施工管理到竣工驗收全過程操作。根據(jù)公司各項目建設(shè)的實際情況，編制并實施完成工程計劃，按時上報工作情況，及時跟進落實各項工作計劃及資金計劃。參與工程施工招、投標工作，編寫工程施工合同，并進行審批、簽訂。加強質(zhì)量控制，保證工程施工按有關(guān)規(guī)定要求進行。協(xié)調(diào)好各部門及外單位的關(guān)系，使工程順利進行?？偣な衣毮芟蚬こ坦芾碇行呢撠煛Ｘ撠熖幚砗徒鉀Q各項工程技術(shù)問題。參與工程項目的設(shè)計方案的討論和審核工作。參與工程建設(shè)成本的分析和控制工作。參與工程的建筑材料的選用及材料進場的驗收工作。參與工程招、投標及工程隊伍的選擇工作。主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。審批各工程項目施工、組織設(shè)計方案。收編并保管工程項目的全部技術(shù)檔案。規(guī)劃部職責負責規(guī)劃設(shè)計、勘察單位的招標選擇、確定工作，以及合同的起草、履行合同的審批、簽訂委托工作，監(jiān)督合同的履行。負責組織規(guī)劃設(shè)計、建筑設(shè)計、園林景觀設(shè)計等方案的評審、確認工作。負責規(guī)劃、設(shè)計報批和有關(guān)的手續(xù)的辦理。四、負責組織有關(guān)部門進行開發(fā)項目總圖綜合及實施的總體控制工作。四、五、負責施工圖勘察報告的審核，負責發(fā)放施工圖。五、六、負責與規(guī)劃設(shè)計有關(guān)的咨詢，負責與規(guī)劃設(shè)計相關(guān)的外部聯(lián)系和協(xié)調(diào)，確定相關(guān)方案。六、七、參與項目的可行性研究工作，提供與規(guī)劃設(shè)計相關(guān)的可研資料。七、八、負責收集規(guī)劃設(shè)計有關(guān)的法律法規(guī)及市場變化的信息并及時溝通。八、九、負責完成領(lǐng)導交辦的其他工作，做好與其他部門的配合。九、項目經(jīng)理部職責對開發(fā)建設(shè)項目施工階段的進度、工期和質(zhì)量以及竣工交用前的相關(guān)工作負全面責任。負責施工現(xiàn)場開工的準備工作以及與外部的協(xié)調(diào)工作。負責審核施工圖并上報審核意見。負責組織設(shè)計交底和技術(shù)洽商的簽審。負責項目質(zhì)量計劃的編寫和實施工作。負責對施工單位的施工進度、質(zhì)量安全、消防和監(jiān)理單位的監(jiān)理工作實施監(jiān)控。負責對承建商采購的物資進行質(zhì)量的監(jiān)督和控制。負責組織召開施工階段工作協(xié)調(diào)會，對施工過程中出現(xiàn)的問題進行協(xié)商。負責組織施工過程的分階段驗收和竣工驗收，辦理竣工備案手續(xù)。負責開發(fā)項目建安成本的控制工作。負責根據(jù)工程進度和工作量完成情況撥付工程款。負責對發(fā)生的經(jīng)濟洽商進行核實和簽認。負責審核與項目施工階段相關(guān)費用的支出。參與工程項目的竣工決算工作。配合其他部門做好與開發(fā)項目相關(guān)的工作。配合項目開發(fā)部做好征地、拆遷工作。配合規(guī)劃部門做好規(guī)劃、設(shè)計、勘察測繪的委托工作。配合招標領(lǐng)導小組和工程招標部做好設(shè)備、材料和工程招標工作。配合財務(wù)計劃部辦理開工審批，并提供各項基礎(chǔ)資料。配合資產(chǎn)管理部做好產(chǎn)品及配套設(shè)施的交接驗收；配合銷售市場部做好向用戶的交用。配合市政工程部做好市政工程的竣工驗收和移交工作。配合辦公室做好與質(zhì)量管理體系相關(guān)的工作。負責開發(fā)建設(shè)項目銷售計劃的編制和執(zhí)行。完成領(lǐng)導交辦的其他工作。工程部職能向工程管理中心負責。負責制定各階段的施工進度計劃、采購計劃及資金需求計劃。負責嚴格執(zhí)行公司的決議，嚴格工程預(yù)、決算的審批手續(xù)，合理使用財力、物力，發(fā)揮經(jīng)濟效益。協(xié)助公司進行招、投標及選擇施工隊伍的具體工作。進行施工階段的進度控制，審查施工組織設(shè)計，監(jiān)督進度計劃的實施，完成工期目標。負責管理施工隊伍，并協(xié)調(diào)好對內(nèi)對外的關(guān)系。做好材料、設(shè)備、人員的管理工作。整理有關(guān)資料、圖紙，做好歸檔工作。負責工程質(zhì)量檢查及工程驗收、竣工驗收工作，及時解決施工中的各種問題。負責集團公司的技術(shù)管理工作負責組織貫徹技術(shù)方面的政策、法規(guī)及標準，建立和完善技術(shù)管理體系、制定技術(shù)管理的工作、規(guī)章制度，并監(jiān)督實施。負責審查開發(fā)項目的重大技術(shù)方案。制定或組織審定新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用方案。負責施工圖紙會審，參加開發(fā)項目圖紙交底、竣工圖的審定工作。負責圖紙變更的審定工作。負責所轄工程技術(shù)資料和其他工作資料的整理、歸檔工作。負責開發(fā)項目工程質(zhì)量管理工作認真貫徹執(zhí)行上級管理部門關(guān)于工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度，建立健全質(zhì)量管理體系，健全工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度體系。負責審核施工單位的施工組織設(shè)計或質(zhì)量計劃；負責審核項目部上報的項目質(zhì)量計劃。負責組織對大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件的評審。負責組織監(jiān)理單位的評審，審查監(jiān)理規(guī)劃，抽查實施情況。負責組織對施工單位的評審和選擇工作。負責對在施工程項目的質(zhì)量巡查和抽查工作。參加工程協(xié)調(diào)會議，協(xié)助項目解決需協(xié)調(diào)解決的問題。參加基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、竣工驗收工作。協(xié)助項目部組織消防、人防驗收工作。負責組織召開工程質(zhì)量會議，分析研究質(zhì)量管理中存在的問題，提出改進措施。負責重大質(zhì)量事故的調(diào)查、鑒定處理工作。負責核實經(jīng)濟洽商工程量并簽署意見；負責工程結(jié)算中工作量的核實工作。負責建筑材料、設(shè)備市場的調(diào)查和質(zhì)量評定。負責與工程施工和產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的法律法規(guī)、標準、規(guī)范及信息的收集、整理和溝通工作。負責對施工現(xiàn)場進行安全生產(chǎn)和消防的監(jiān)督檢查工作。負責集團公司范圍內(nèi)設(shè)備設(shè)施安全運行的檢查；負責集團公司范圍內(nèi)消防安全的檢查。負責集團公司范圍內(nèi)供暖設(shè)備的檢查。負責與施工和工程質(zhì)量管理部門的聯(lián)絡(luò)工作。裝修部職能向工程管理中心負責。負責工程項目的外裝修及內(nèi)裝修的施工計劃、資金計劃的制定并組織實施。參與工程招、投標工作，協(xié)助總工室對工程項目進行質(zhì)量監(jiān)控。主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。審批各工程項目施工、組織設(shè)計方案。解決裝修工程中的各項工程技術(shù)問題.收編并保管工程項目的全部技術(shù)檔案。預(yù)決算部職能向工程管理中心負責。負責工程預(yù)結(jié)算書的編制工作。參與工程施工合同的編寫工作。協(xié)助財務(wù)部審議工程付款情況。參與工程驗收，并對工程適時進行預(yù)決算工作。設(shè)計部職能向工程管理中心負責。參與項目的投資分析、建筑策劃等項目開發(fā)的前期規(guī)劃工作。對外來方案圖紙，組織本部門和相關(guān)部門討論、論證、上報和實施。參與做好各項從規(guī)劃方案至施工圖紙過程中的建筑成本控制、估測工作。負責樓宇室內(nèi)、外主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用、確定工作。密切與預(yù)算造價部配合。收集房地產(chǎn)、樓宇的市場調(diào)研成果，銷售策劃等部門反饋資料，做好與相應(yīng)部門的交流工作。組織本部門人員承擔一個土建設(shè)計室的完整圖紙生產(chǎn)工作。做好與總工室的工作配合和設(shè)計掛靠單位的銜接工作。負責設(shè)計室對工地的服務(wù)、跟蹤工作，參與圖紙會審工作。與設(shè)計合作公司的交流、配合工作。完成其他工作。五、企業(yè)管理中心向總經(jīng)辦負責。協(xié)助總經(jīng)辦管理開發(fā)部、人事行政部、財務(wù)部、物業(yè)管理部的具體工作和事務(wù)。負責綜合經(jīng)營開發(fā)管理以及規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導和監(jiān)督。負責資金計劃、資金調(diào)度和控制管理。項目拓展部職能各綜合管理中心負責負責項目的開發(fā)。負責對公司項目的立項、申報。負責土地的規(guī)劃、征用開發(fā)和管理。負責辦理土地證、房地產(chǎn)證、銷售證等各類證件。協(xié)助做好前期工程的服務(wù)工作。協(xié)助辦理企業(yè)注冊等各項審批工作。8協(xié)調(diào)好與相關(guān) 部門的關(guān)系項目開發(fā)部職責根據(jù)集團公司的發(fā)展規(guī)劃和部署，尋找相應(yīng)的開發(fā)項目，進行項目儲備。負責通過土地交易市場獲得投資開發(fā)和土地使用權(quán)。負責經(jīng)市政府批準采取協(xié)議出讓方式獲取投資開發(fā)和土地使用權(quán)。負責對擬開項目的可行性論證。實地勘察，收集信息和資料，組織編寫可研報告，為集團項目投資開發(fā)提供決策依據(jù)。負責收集與土地開發(fā)有關(guān)的法律、法規(guī)的變化信息，把握土地開發(fā)市場動態(tài)，并及時溝通。完成領(lǐng)導交辦的其他工作，做好與其他部門的配合工作。負責拆遷工作的管理。負責市政代征地的征用及手續(xù)的辦理。人事行政部職能向綜合管理中心負責。編寫制定公司人事行政管理制度。3、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作。4、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作。5、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作。6、協(xié)調(diào)配合公司各部對人事、行政方面工作的支持。7、組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進行培訓及考核工作。8、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動，增強公司凝聚力，員工歸宿感。9、依時計劃統(tǒng)計向公司呈報各項人事、行政工作月、季、年報表給公司決策參考。10、制訂公司辦公費用總開支的計劃，并加以調(diào)控。11、配合支持公司對外人事、行政事務(wù)工作。12、做好員工到任、離職的交接工作，保證各個崗位的工作銜接正常。13、公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。1、4整理建立公司的檔案，統(tǒng)一公司的公文格式5對外協(xié)調(diào)好 勞動管理部門的關(guān)系。16、負責日常的接待工作。財務(wù)部職能向綜合管理中心負責。遵守財務(wù)紀律，建立和健全各項財務(wù)管理制度。3、抓好各項應(yīng)收款項的核算的工作，督促經(jīng)辦部門限期清理。4、負責對各項經(jīng)濟合同及維護保養(yǎng)項目進行議及審定5、按有關(guān)合同的要求，做好各類工程款項的撥付、結(jié)清工作6、執(zhí)行審批制度，按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用，負責發(fā)放員工工資、獎金。7、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定，做好收費發(fā)票的購買、保管、使用及回收。8、編制記帳憑證。及時編制各類報表，妥善管理會計帳冊檔案9、擬定各項財務(wù)計劃，提供財務(wù)分析報告呈總經(jīng)辦。物業(yè)管理部職能向總經(jīng)辦負責。起草、制訂有關(guān)項目公司物業(yè)發(fā)展的各項策劃方案，呈報主管副總經(jīng)理。協(xié)助制定有關(guān)公司的物業(yè)管理發(fā)展戰(zhàn)略。負責協(xié)助對本項目公司所有物業(yè)維護保養(yǎng)項目可行性研究工作。5協(xié)調(diào)所屬各部門的工作關(guān)系以及與 相關(guān)職能部門的公共關(guān)系。協(xié)助主管副總經(jīng)理審核本項目公司物業(yè)的維護保養(yǎng)項目的預(yù)算案。協(xié)助主管副總經(jīng)理適時主持例會及對外接待事宜。協(xié)助主管副總經(jīng)理做好年度、季度、月度物業(yè)維護保養(yǎng)報表及費用支出預(yù)算的審核與控制。協(xié)助主管總經(jīng)理處理各種突發(fā)及投訴事件。六、辦公室