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文檔簡(jiǎn)介
PAGE摘要本世紀(jì)以來(lái),由于社會(huì)生產(chǎn)力的迅速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,人們進(jìn)行信息交流的深度和廣度不斷增加,管理所需要的信息量急劇增長(zhǎng),同時(shí)對(duì)信息的處理要求及時(shí)、準(zhǔn)確,這導(dǎo)致了傳統(tǒng)的信息處理方法和手段已不能適應(yīng)現(xiàn)代管理的需要;電子計(jì)算機(jī)的誕生和在信息處理中的應(yīng)用,標(biāo)志著一個(gè)嶄新時(shí)代——“信息時(shí)代”的開(kāi)始,它使企業(yè)管理現(xiàn)代化成為可能。在性質(zhì)特殊的醫(yī)療機(jī)構(gòu)也不例外,面對(duì)許多繁雜的財(cái)務(wù)工作,傳統(tǒng)的手工做法已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代的管理需求,因此醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化勢(shì)在必行,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(MIS)的分支,其開(kāi)發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)兩個(gè)方面.對(duì)于前者要求建立數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng),數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫(kù).而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點(diǎn)。經(jīng)過(guò)分析如此情況,我們使用VisualBasic6.0,使用MicrosoftAccess作為關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)等開(kāi)發(fā)工具,利用其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)工具,尤其是數(shù)據(jù)窗口這一能方便而簡(jiǎn)潔操縱數(shù)據(jù)庫(kù)的智能化對(duì)象,首先在短時(shí)間內(nèi)建立系統(tǒng)應(yīng)用原型,對(duì)初始原型系統(tǒng)進(jìn)行需求迭代,不斷修正和改進(jìn),直到形成用戶滿意的可行系統(tǒng)。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是針對(duì)財(cái)務(wù)管理而開(kāi)發(fā)此管理軟件。根據(jù)會(huì)計(jì)管理的需要,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的輸入、查詢、修改、刪除、打印等幾方面的工作。會(huì)計(jì)利用計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)設(shè)定、匯總等進(jìn)行處理來(lái)實(shí)現(xiàn)管理,由系統(tǒng)自行生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)以供會(huì)計(jì)查詢和維護(hù),另外會(huì)計(jì)還可以對(duì)這些基本信息隨時(shí)進(jìn)行更新和修改,財(cái)務(wù)管理程序系統(tǒng)力求給會(huì)計(jì)方便快捷的途徑去管理這些繁瑣的資料,從而實(shí)現(xiàn)一致性。關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)一致性;醫(yī)院財(cái)務(wù)管理;VisualBasic6.0;MicrosoftAccess-PAGEi-目錄引言 1第1章緒論 21.1計(jì)算機(jī)的學(xué)習(xí)和工作 21.2醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的意義 21.3醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)化 3第2章需求分析 42.1系統(tǒng)的初步調(diào)查 42.2開(kāi)發(fā)基本思想 52.3系統(tǒng)的可行性分析 52.3.1經(jīng)濟(jì)可行性 52.3.2技術(shù)可行性 52.3.3管理上的可行性 52.3.4操作上的可行性 62.4系統(tǒng)開(kāi)發(fā)步驟 62.5系統(tǒng)設(shè)計(jì)目的 72.6功能分析 72.7開(kāi)發(fā)工具的介紹 82.8其他需求 92.9數(shù)據(jù)流圖 92.10數(shù)據(jù)字典 11第3章數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 133.1系統(tǒng)的總體功能 133.2模塊設(shè)計(jì) 133.3數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 143.3.1概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 143.3.2數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì) 19第4章軟件設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 254.1系統(tǒng)登陸界面 254.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理 264.2.1門診藥房管理 274.2.2門診收費(fèi)管理 284.2.3住院部藥房管理 294.2.4住院部收費(fèi)管理 304.2.5住院病人管理 314.2.6醫(yī)生處方管理 324.2.7西藥中成藥管理 334.2.8中草藥管理 344.2.9醫(yī)療器材管理 354.2.10藥品調(diào)撥管理 364.2.11藥品銷售管理 374.2.12醫(yī)療保險(xiǎn)管理 384.3數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 394.4數(shù)據(jù)查詢 404.5核算報(bào)表 404.5.1藥品調(diào)撥報(bào)表 404.5.2藥品調(diào)撥報(bào)表 414.5.3處方報(bào)表 414.5.4住院收入報(bào)表 424.6系統(tǒng)維護(hù) 424.6.1編制代碼 424.6.2數(shù)據(jù)庫(kù)備份 434.6.3會(huì)計(jì)管理 434.6.4修改密碼 444.7退出系統(tǒng) 44第5章系統(tǒng)運(yùn)行 465.1系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái) 465.2系統(tǒng)測(cè)試目的 465.3測(cè)試范圍和內(nèi)容 46結(jié)論 48參考文獻(xiàn) 49致謝 50PAGE1引言隨著生產(chǎn)的發(fā)展和生產(chǎn)規(guī)模的日益社會(huì)化,會(huì)計(jì)的只能在不斷地發(fā)展變化。經(jīng)過(guò)人們長(zhǎng)時(shí)期實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)由簡(jiǎn)單到復(fù)雜,由不完善到完善,逐漸形成一套完整的體系,在經(jīng)濟(jì)管理工作中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。與此同時(shí),隨著經(jīng)濟(jì)管理工作對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理要求的日益提高和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,財(cái)務(wù)管理也在不斷地發(fā)展變化,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)大大提高了會(huì)計(jì)工作及至整個(gè)管理工作的水平和效率。采用計(jì)算機(jī)處理財(cái)務(wù)信息以后,原始數(shù)據(jù)通過(guò)各種輸入方式輸入計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)自動(dòng)按照事先編制的程序進(jìn)行各種處理工作,還可以根據(jù)需要,隨時(shí)查詢或打印有關(guān)帳簿和報(bào)表。提高了財(cái)務(wù)管理信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,隨著現(xiàn)代社會(huì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理越來(lái)越復(fù)雜,競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,這種現(xiàn)象不但使會(huì)計(jì)所要處理的數(shù)據(jù)量增大,也要求財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的處理更加準(zhǔn)確及時(shí),利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理可以徹底打破手工處理的局限性,為日常管理提供更加詳細(xì)、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息。從廣度和深度上擴(kuò)展了財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)域,隨時(shí)得到最新的情況。減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理以后,大部分工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行處理,使財(cái)務(wù)人員從繁重的手工操作中解放出來(lái),從而使財(cái)務(wù)人員把主要精力放在管理和監(jiān)督上,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的作用?,F(xiàn)在,科技的飛速發(fā)展,使各種管理向科學(xué)化、現(xiàn)代化的體制轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)管理的模式也隨之相應(yīng)的發(fā)生改變。財(cái)務(wù)管理在各個(gè)行業(yè)都存在,財(cái)務(wù)管理的好壞對(duì)本單位來(lái)說(shuō)是很重要的。工作的記錄清晰,對(duì)本單位日常工作起著決定性的作用。要建立現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),計(jì)算機(jī)是本系統(tǒng)的基礎(chǔ),也是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的重要保證。在現(xiàn)代社會(huì)中管理的作用越來(lái)越顯得重要和突出。一般來(lái)講,管理通過(guò)計(jì)劃、組織、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、控制等手段,為組織制定目標(biāo),應(yīng)用組織的各種要素,以實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。傳統(tǒng)的企業(yè)管理活動(dòng)中,把人、才、物作為企業(yè)的主要資源。但是隨著社會(huì)化大生產(chǎn)的不斷擴(kuò)大和社會(huì)對(duì)產(chǎn)品多樣化的需求,人們?cè)絹?lái)越重視信息在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及企業(yè)管理中的作用,并把它做為企業(yè)的一種極其重要的資源,人們稱之為“信息資源”,信息資源的處理已經(jīng)成為當(dāng)今世界上一項(xiàng)主要的社會(huì)活動(dòng)。同樣,在醫(yī)療系統(tǒng)中也不例外,其中加強(qiáng)對(duì)門診信息的管理,一方面能更好為病人服務(wù),另一方面能加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院效益的監(jiān)控。.第1章緒論計(jì)算機(jī)用于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理,徹底改變了財(cái)務(wù)工作的面貌。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的集中化自動(dòng)化程度大大提高,采用計(jì)算機(jī)處理以后,原始數(shù)據(jù)通過(guò)各種輸入方式輸入計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)自動(dòng)按照事先編制的程序進(jìn)程各種處理工作,還可以根據(jù)需要,隨時(shí)查詢或打印有關(guān)帳簿和報(bào)表。提高了財(cái)務(wù)管理信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,隨著現(xiàn)代社會(huì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理越來(lái)越復(fù)雜,競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,這種現(xiàn)象不但使會(huì)計(jì)所要處理的數(shù)據(jù)量增大,也要求財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的處理更加準(zhǔn)確及時(shí),利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理可以徹底打破手工處理的局限性,為日常管理提供更加詳細(xì)、更加準(zhǔn)確、更加及時(shí)的信息。從廣度和深度上擴(kuò)展了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的領(lǐng)域,減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理以后,大部分工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行處理,使財(cái)務(wù)人員從繁重的手工操作中解放出來(lái),從而使財(cái)務(wù)人員把主要精力放在管理和監(jiān)督上,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的作用。財(cái)務(wù)管理的模式也隨之相應(yīng)的發(fā)生改變。財(cái)務(wù)管理在各個(gè)行業(yè)都存在,財(cái)務(wù)管理的好壞對(duì)本單位來(lái)說(shuō)是很重要的。工作的記錄清晰,對(duì)單位日常工作起著決定性的作用。要建立現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),計(jì)算機(jī)是本系統(tǒng)的基礎(chǔ),也是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的重要保證。總的說(shuō)來(lái),計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,其性價(jià)比大幅的下降,使得其被大量廣泛的使用。針對(duì)現(xiàn)實(shí)中的各種應(yīng)用需求,相應(yīng)的產(chǎn)生很多技術(shù)體系、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),這又大大的推動(dòng)了企業(yè)的信息化進(jìn)程。1.1計(jì)算機(jī)的學(xué)習(xí)和工作今天,計(jì)算機(jī)的價(jià)格已經(jīng)十分低廉,性能卻有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。它已經(jīng)被應(yīng)用于許多領(lǐng)域,計(jì)算機(jī)之所以如此流行的原因主要有以下幾個(gè)方面:首先,計(jì)算機(jī)可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動(dòng)。其次,計(jì)算機(jī)可以節(jié)省許多資源。第三,計(jì)算機(jī)可以大大的提高人們的工作效率。第四,計(jì)算機(jī)可以使敏感文檔更加安全,等等。1.2醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的意義現(xiàn)在我國(guó)的一些小型醫(yī)院或診所對(duì)于財(cái)務(wù)管理的處理還停留在紙介質(zhì)或半自動(dòng)(由電腦處理一部分?jǐn)?shù)據(jù),由人工處理一部分?jǐn)?shù)據(jù))的基礎(chǔ)上,這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,因?yàn)樗速M(fèi)了許多人力和物力,在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。軟件作為一有項(xiàng)有力的工具,與我們的實(shí)踐相結(jié)合起來(lái)的時(shí)候,才具有重大的社會(huì)價(jià)值及使用價(jià)值。因此根據(jù)目前實(shí)際的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理情況開(kāi)發(fā)一套醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是十分必要的。本系統(tǒng)主要介紹財(cái)務(wù)管理。它與醫(yī)院的管理系統(tǒng)相聯(lián)系,組成醫(yī)院財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)。每月自動(dòng)由計(jì)算機(jī)匯總出醫(yī)院的醫(yī)療收入,藥品收入,其他收入的金額可以橫向比較出各科室的收益情況。而通過(guò)工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)支出系統(tǒng)則可自動(dòng)生成每個(gè)科室的醫(yī)療成本情況,將各科室的人工費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊、衛(wèi)生材料消耗,業(yè)務(wù)支出等自動(dòng)匯總??梢钥v向了解各科室的支出情況。每月末可對(duì)各科室的收入、支出情況進(jìn)行比較,可指定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。同時(shí)業(yè)務(wù)支出管理系統(tǒng)不單是簡(jiǎn)單的核算支出項(xiàng)目,而且還可以指定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)預(yù)算,輸入計(jì)算機(jī),每月單項(xiàng)業(yè)務(wù)支出超過(guò)預(yù)算,財(cái)務(wù)部門可以通過(guò)計(jì)算機(jī)查找超支原因。1.3醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)化醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理的核心,其他管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)最終要在醫(yī)院管理系統(tǒng)上加工整理,并對(duì)各種數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行深入細(xì)致的分析,對(duì)各種指標(biāo)在各項(xiàng)決策作出后的可能變化作出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),最終完成醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的全過(guò)程。醫(yī)院計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)建成后,既能加強(qiáng)各醫(yī)療科室和各部門的聯(lián)系,保證各個(gè)環(huán)節(jié)的信息傳遞,保證上下級(jí)關(guān)系的暢通,也可以加強(qiáng)橫向業(yè)務(wù)聯(lián)系,在各科室分工的基礎(chǔ)上協(xié)調(diào)一致,促進(jìn)醫(yī)院體制趨向更加合理,減少主觀隨意性,使其更加科學(xué)有效。且由于應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)儲(chǔ),存移很方便,同一數(shù)據(jù)只需一次輸入就可以多次使用,實(shí)現(xiàn)了多會(huì)計(jì)資源共享。現(xiàn)行的財(cái)務(wù)系統(tǒng)存在諸多的不足,主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):1.體系封閉,無(wú)法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,更無(wú)法支持電子商務(wù)。傳統(tǒng)軟件由于產(chǎn)生的技術(shù)背景落后,無(wú)法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理或只支持局部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,更無(wú)法支持電子商務(wù),不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)的需求。2.信息單一、落后且缺乏前瞻性,由于技術(shù)方面的限制,傳統(tǒng)軟件無(wú)法做到庫(kù)存信息的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)處理、事前的預(yù)測(cè)并提供前瞻性信息。3.管理考慮甚少。軟件依舊沒(méi)有擺脫傳統(tǒng)束縛,以對(duì)外報(bào)告為其存在目的。第2章需求分析2.1系統(tǒng)的初步調(diào)查建立一個(gè)好的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),必須要有一個(gè)好的管理基礎(chǔ)。所謂好的管理基礎(chǔ),指的是合理的管理體制、完善的制度、科學(xué)的管理方法和準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)。應(yīng)該看到,我國(guó)開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)的時(shí)間還不長(zhǎng),設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)也很不足。要使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在企業(yè)建立、使用,并從中獲得巨大的效益,必須具備以下基本條件。1.領(lǐng)導(dǎo)重視、管理人員積極性高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建立,需要醫(yī)院提供資源、經(jīng)費(fèi)、人力和時(shí)間,要涉及管理體制、規(guī)章制度的變化、調(diào)整和大量數(shù)據(jù)的編碼、表格形式協(xié)調(diào)等工作,這些醫(yī)院管理的全局性問(wèn)題必須在醫(yī)院高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下才能獲得解決。管理人員的積極性也是不容忽視的條件。管理人員是管理財(cái)務(wù)系統(tǒng)的直接用戶,它們的積極性和配合程度,關(guān)系到管理信息系統(tǒng)的使用效果和生命力。2.具備一定的資源條件財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的資源主要包括計(jì)算機(jī)硬、軟件設(shè)備,不間斷電源、空調(diào)等輔助設(shè)備和計(jì)算機(jī)房設(shè)施等,有條件的醫(yī)院應(yīng)盡量發(fā)掘和利用現(xiàn)有計(jì)算機(jī)設(shè)備。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的費(fèi)用可分為開(kāi)發(fā)費(fèi)用和運(yùn)行費(fèi)用,要有足夠的資金保證,才能順利完成整個(gè)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作。當(dāng)然,資金的投入也可以在開(kāi)發(fā)和運(yùn)行過(guò)程中分階段進(jìn)行,在逐步取得階段成果的基礎(chǔ)上補(bǔ)充更多的資源。3.組織一個(gè)強(qiáng)有力的開(kāi)發(fā)小組財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的質(zhì)量,在某種意義上直接取決于開(kāi)發(fā)人員的水平和素質(zhì)。開(kāi)發(fā)小組的人數(shù)因系統(tǒng)規(guī)模大小而異,通常包括系統(tǒng)分析員、程序員、數(shù)據(jù)錄入員和硬、軟件維護(hù)人員。由于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)通常是從逐個(gè)子系統(tǒng)分期分批進(jìn)行的,同時(shí),已開(kāi)發(fā)完畢投入使用的系統(tǒng)仍需不斷維護(hù)、改進(jìn)和完善,因此這個(gè)開(kāi)發(fā)小組應(yīng)該在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)存在。在正式的立項(xiàng)之前必須進(jìn)行可行性分析,而可行性分析主要是對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行充分的調(diào)查研究,細(xì)致了解現(xiàn)行系統(tǒng)的現(xiàn)狀流程,以及存在的主要問(wèn)題,在此基礎(chǔ)上提出新的系統(tǒng)的邏輯模型。詳細(xì)的現(xiàn)狀調(diào)查目的是為了弄清現(xiàn)行系統(tǒng)的基本功能及信息流程,為新系統(tǒng)邏輯模型提供基礎(chǔ)。它是建立新系統(tǒng)的前期工作,也是進(jìn)行系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)的重要基礎(chǔ)。因此要建立新的醫(yī)院管理系統(tǒng)就必須對(duì)現(xiàn)行的醫(yī)院管理系統(tǒng)進(jìn)行全面、細(xì)致而充分的調(diào)查研究。采用主要的方式是在開(kāi)發(fā)人員中進(jìn)行交流和對(duì)現(xiàn)有的政策進(jìn)行分析。2.2開(kāi)發(fā)基本思想設(shè)計(jì)的指導(dǎo)思想是一切為會(huì)計(jì)著想,界面要美觀大方,操作盡量簡(jiǎn)單明了,而且作為一個(gè)實(shí)用的應(yīng)用程序要有良好的容錯(cuò)性,在會(huì)計(jì)出現(xiàn)誤操作時(shí)能盡量及時(shí)地給出警告,以便會(huì)計(jì)及時(shí)改正。我現(xiàn)在所做的設(shè)計(jì)就是在目前的情形下,從一些醫(yī)院現(xiàn)有的條件實(shí)際出發(fā),利用他們所擁有的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和軟件條件,把科技強(qiáng)國(guó)從思想上,工作思維和工作方式做起,實(shí)現(xiàn)一整套關(guān)于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理,是醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢(shì)。2.3系統(tǒng)的可行性分析系統(tǒng)的可行性分析包括兩個(gè)詳細(xì)的部分:分析開(kāi)發(fā)新的系統(tǒng)的必要性和可能性。必要性在前面系統(tǒng)初步調(diào)查中已經(jīng)作了詳細(xì)的分析,在這里就不再贅述;可能性主要包括經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性、操作可行性和運(yùn)行可行性四個(gè)方面。2.3.1經(jīng)濟(jì)可行性本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)經(jīng)費(fèi)對(duì)于本單位在經(jīng)濟(jì)上是可以接受的,并且本系統(tǒng)實(shí)施后可以顯著提高工作效率,有助于醫(yī)院完全實(shí)現(xiàn)信息化管理。所以本系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上是可行的。2.3.2技術(shù)可行性該管理系統(tǒng)采用了當(dāng)前新興的C/S模式進(jìn)行開(kāi)發(fā)。同時(shí)保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性并提供許多高級(jí)管理功能。它的靈活性、安全性和易用性為數(shù)據(jù)庫(kù)編程提供了良好的條件。因此,系統(tǒng)的軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)已成熟可行。2.3.3管理上的可行性管理人員是否支持,現(xiàn)有的管理制度和方法是否科學(xué),規(guī)章制度是否齊全,原始數(shù)據(jù)是否正確等。規(guī)章制度和管理方法為系統(tǒng)的建設(shè)提供了制度保障。2.3.4操作上的可行性本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)目標(biāo)確定為“恒搏醫(yī)院”財(cái)務(wù)管理人員設(shè)計(jì)一個(gè)較方便的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。對(duì)于管理財(cái)務(wù)的人員有一定的幫助。目前該醫(yī)院的軟硬件配置都能夠滿足系統(tǒng)運(yùn)行的需要。同時(shí),由于系統(tǒng)的良好界面以及簡(jiǎn)單實(shí)用性,操作簡(jiǎn)單,使用人員只要具備簡(jiǎn)單的操作系統(tǒng)能力就可使用本系統(tǒng)。另外,系統(tǒng)的可操作性比較強(qiáng),對(duì)于各類層次的管理者都容易管理。由于該系統(tǒng)秉承了系統(tǒng)的傳統(tǒng)思維模式,其簡(jiǎn)單的操作方法也可能會(huì)得到廣大用的認(rèn)可。技術(shù)上的可行、組織管理的易融,這些都給系統(tǒng)帶來(lái)美好前景,因此,本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是可行的。按上述四方面進(jìn)行可行性分析、研究后,在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)等方面都可行,并且投入少,使用性強(qiáng),因此系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是完全可行的。2.4系統(tǒng)開(kāi)發(fā)步驟一般說(shuō)來(lái),財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建立與應(yīng)用可以劃分成總體規(guī)劃、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)運(yùn)行三個(gè)階段,其中系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段還可進(jìn)一步分為系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)施等工作環(huán)節(jié)。上述各個(gè)階段排列成一個(gè)嚴(yán)格的線性開(kāi)發(fā)序列,在每個(gè)工作階段均產(chǎn)生完整的技術(shù)文檔作為下一階段工作的指導(dǎo)和依據(jù),每一階段都應(yīng)對(duì)文檔進(jìn)行評(píng)審,確信該階段工作已完成并達(dá)到要求后才能進(jìn)入下一階段,同時(shí)在以后的工作中不能輕易改變前面經(jīng)過(guò)評(píng)審的成果。在開(kāi)發(fā)過(guò)程中各工作階段所占全部工作量的比重分別達(dá)到系統(tǒng)分析:系統(tǒng)設(shè)計(jì):編程:模塊調(diào)試:系統(tǒng)調(diào)試=20%:15%:20%:25%:20%。由此可見(jiàn),程序編寫(xiě)在開(kāi)發(fā)工作中只占很小比例,而調(diào)試工作卻占整個(gè)開(kāi)發(fā)工作量的一半左右,因此“系統(tǒng)開(kāi)發(fā)就是編程”的習(xí)慣說(shuō)法顯然是片面的。另?yè)?jù)統(tǒng)計(jì),在建立管理信息系統(tǒng)的三個(gè)階段中,總體規(guī)劃和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段的工作量約占整個(gè)工作量的2/3,而運(yùn)行、維護(hù)階段要占1/3,這說(shuō)明一個(gè)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)后,仍應(yīng)十分重視它的維護(hù)工作,以便使系統(tǒng)不斷完善并充分發(fā)揮其作用。系統(tǒng)規(guī)劃是整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建立過(guò)程中的基礎(chǔ)階段。因?yàn)樾孪到y(tǒng)是在現(xiàn)有系統(tǒng)基礎(chǔ)上發(fā)展而成的,所以首先應(yīng)對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行全面的調(diào)查和分析,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)需求的調(diào)查,提出新系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)目標(biāo),并進(jìn)行可行性研究,為新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)能否進(jìn)行提供定量和定性的依據(jù),這就是總體規(guī)劃的任務(wù)。初步調(diào)查是為了了解現(xiàn)有系統(tǒng)的概貌、規(guī)模等基本情況,從而確認(rèn)新系統(tǒng)的目標(biāo)。該階段需調(diào)查的主要內(nèi)容有:1.現(xiàn)行系統(tǒng)的概況:當(dāng)前規(guī)模、功能、工作效率、歸屬部門等。2.管理流程及工作步驟:現(xiàn)行系統(tǒng)中各職能部門的管理業(yè)務(wù)流程、各種數(shù)據(jù)在收集、整理、輸入、存貯、處理和輸出各個(gè)環(huán)節(jié)的具體加工步驟,主要單據(jù)、表格的來(lái)源和去處等,從而得到較為完整的信息流程。上述各項(xiàng)內(nèi)容在系統(tǒng)分析階段中還需進(jìn)一步作詳細(xì)調(diào)查。3.當(dāng)前系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié):在調(diào)查中應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并找出其前因后果,這些問(wèn)題往往是新系統(tǒng)中要解決和改進(jìn)的主要問(wèn)題。4.各部門管理人員對(duì)新系統(tǒng)目標(biāo)持有的看法,以及對(duì)建立新系統(tǒng)的態(tài)度。2.5系統(tǒng)設(shè)計(jì)目的使程序的應(yīng)用簡(jiǎn)單實(shí)用,既能滿足財(cái)務(wù)管理的需要,又能方便操作,簡(jiǎn)單易用。屏幕顯示應(yīng)盡量直觀、方便。一般來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)將數(shù)據(jù)的錄入、修改、查詢、刪除等操作集成在一起,這樣,當(dāng)管理人員需要維護(hù)某些數(shù)據(jù)的時(shí)候,就可以很方便地進(jìn)行操作了。另外,一般還應(yīng)支持模糊查詢和組合查詢,一般情況下,采用選擇的方式。這樣做不僅提高了操作速度,而且也大大地降低了出錯(cuò)的概率。較強(qiáng)的檢錯(cuò)和容錯(cuò)能力。管理人員在實(shí)際操作時(shí),有可能發(fā)生一些錯(cuò)誤操作,這就要求程序員在設(shè)計(jì)時(shí)一定要考慮一些可能出錯(cuò)的因素,以增強(qiáng)系統(tǒng)檢錯(cuò)和容錯(cuò)的能力。具有一定的數(shù)據(jù)恢復(fù)能力。有時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤操作不會(huì)對(duì)系統(tǒng)本身產(chǎn)生多大影響,但有時(shí)則會(huì)給系統(tǒng)帶來(lái)災(zāi)難性的后果,這就要求系統(tǒng)設(shè)計(jì)者必須增加相應(yīng)的恢復(fù)功能。界面風(fēng)格應(yīng)當(dāng)盡量向標(biāo)準(zhǔn)化方向靠近。這樣做的好處是,由于所設(shè)計(jì)的MIS軟件界面與會(huì)計(jì)使用過(guò)的其它常見(jiàn)軟件的風(fēng)格一致或者接近,而使會(huì)計(jì)容易掌握。2.6功能分析財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是針對(duì)財(cái)務(wù)管理而開(kāi)發(fā)此管理軟件。根據(jù)會(huì)計(jì)管理的需要,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的輸入、查詢、修改、刪除、打印等幾方面的工作。會(huì)計(jì)利用計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)設(shè)定、匯總等進(jìn)行處理來(lái)實(shí)現(xiàn)管理,由系統(tǒng)自行生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)以供會(huì)計(jì)查詢和維護(hù),另外會(huì)計(jì)還可以對(duì)這些基本信息隨時(shí)進(jìn)行更新和修改,財(cái)務(wù)管理程序系統(tǒng)力求給會(huì)計(jì)方便快捷的途徑去管理這些繁瑣的資料,從而實(shí)現(xiàn)一致性。信息需求(基本信息)一個(gè)醫(yī)院的角色包括管理者(行政管理、財(cái)務(wù)管理)、各科室管理者(主任、副主任和醫(yī)生等)和系統(tǒng)管理員。管理者是系統(tǒng)的會(huì)計(jì),而系統(tǒng)管理員是管理整個(gè)軟件系統(tǒng)的,雖然系統(tǒng)管理員也是一個(gè)員工,但這并不影響本系統(tǒng)的功能。會(huì)計(jì)信息:會(huì)計(jì)登錄名,會(huì)計(jì)口令,會(huì)計(jì)身份,會(huì)計(jì)權(quán)限等。門診財(cái)務(wù)信息:門診藥房,門診收費(fèi),住院部藥房,住院部收費(fèi),西藥中成藥,中草藥,醫(yī)療器材,藥品調(diào)撥,醫(yī)療保險(xiǎn)。藥房信息:藥品編號(hào),藥品名稱,單位,數(shù)量,失效期,失效標(biāo)記,產(chǎn)地,調(diào)拔日期,調(diào)撥人。門診收費(fèi)信息:序號(hào),科室類別,患者姓名,就診日期,帳戶支付,現(xiàn)金支付,費(fèi)用合計(jì),收費(fèi)員。住院部收費(fèi):患者的信息,病種,主治大夫,住院日期,住院費(fèi)用,費(fèi)用合計(jì),出院日期,出院標(biāo)志,出院退費(fèi)。藥品信息:藥品編號(hào),藥品名稱,藥品類別,代碼,出廠價(jià),單位,庫(kù)存量,有效期至,批號(hào)等。2.7開(kāi)發(fā)工具的介紹本系統(tǒng)采用面向?qū)ο蟮能浖_(kāi)發(fā)方法,以Microsoft公司的可視開(kāi)發(fā)環(huán)境VisualBasic6.0作為主要開(kāi)發(fā)工具,使用MicrosoftAccess作為關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù),并在VisualBasic編程語(yǔ)言中采用ADO數(shù)據(jù)庫(kù)編程模型較好地實(shí)現(xiàn)了預(yù)定的需求功能。VisualBasic6.0開(kāi)發(fā)環(huán)境VisualBasic6.0是一種可視化、面向?qū)ο蠛筒捎檬录?qū)動(dòng)方式的結(jié)構(gòu)化高級(jí)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言,可用于開(kāi)發(fā)Windows環(huán)境下的各類應(yīng)用程序。它簡(jiǎn)單易學(xué)、效率高、且功能強(qiáng)大。在VisualBasic環(huán)境下,利用事件驅(qū)動(dòng)的編程機(jī)制、新穎易用的可視化設(shè)計(jì)工具,使用Windows內(nèi)部的應(yīng)用程序接口(API)函數(shù),以及動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)(DLL)、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換(DDE)、對(duì)象的鏈接與嵌入(OLE)、開(kāi)放式數(shù)據(jù)連接(ODBC)等技術(shù),可以高效、快速地開(kāi)發(fā)出Windows環(huán)境功能強(qiáng)大、圖形界面豐富的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。MicrosoftOfficeAccessAccess擁有一套功能強(qiáng)大的應(yīng)用工具,其完善程度足以滿足專業(yè)開(kāi)發(fā)人員的需要。通過(guò)創(chuàng)建或使用強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)解決方案,能夠更為輕松地組織、訪問(wèn)和共享信息資源。使用兼容的文件格式。更有效地共享信息。在Access2003中,它將在其他位置保存一份數(shù)據(jù)庫(kù)的副本。訪問(wèn)和使用來(lái)自不同資源的信息合并大量數(shù)據(jù)資源。鏈接各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)。充分利用企業(yè)數(shù)據(jù)。顯示依賴性信息。快速查找依賴于某一特定數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的表、查詢、窗體或報(bào)表。2.8其他需求本系統(tǒng)有較好的可維護(hù)性、可靠性、可理解性、效率。易于會(huì)計(jì)理解和操作。可維護(hù)性包括了可讀性、可修改性、可測(cè)試性、等含義??煽啃酝ǔ0ㄕ_性和健壯性。2.9數(shù)據(jù)流圖根據(jù)系統(tǒng)的功能模塊結(jié)構(gòu)圖和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的基本操作流程,繪制出下圖所示的系統(tǒng)流程圖:醫(yī)院財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息查詢結(jié)果查詢要求管理要求部門信息會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息醫(yī)院財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息查詢結(jié)果查詢要求管理要求部門信息會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息圖2-1財(cái)務(wù)頂層數(shù)據(jù)流圖33信息處理2查詢處理財(cái)務(wù)信息管理要求管理信息表會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息1檢測(cè)信息用戶信息查詢要求管理要求查詢要求會(huì)計(jì)信息表財(cái)務(wù)信息查詢結(jié)果圖2-20層數(shù)據(jù)流圖查詢要求查詢要求財(cái)務(wù)信息表2.3財(cái)務(wù)信息財(cái)務(wù)信息/查詢結(jié)果2.1查詢處理類別2.2會(huì)計(jì)信息財(cái)務(wù)信息/查詢結(jié)果會(huì)計(jì)信息表瀏覽會(huì)計(jì)瀏覽財(cái)務(wù)圖2-31層數(shù)據(jù)流圖A圖財(cái)務(wù)信息表財(cái)務(wù)信息表3.1管理處理類型會(huì)計(jì)信息表財(cái)務(wù)信息會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì)信息財(cái)務(wù)管理3.2會(huì)計(jì)管理3.3財(cái)務(wù)管理管理要求圖2-41層數(shù)據(jù)流圖B圖2.10數(shù)據(jù)字典繪制DFD,只是對(duì)數(shù)據(jù)處理和彼此之間的聯(lián)系進(jìn)行了說(shuō)明。為進(jìn)一步明確數(shù)據(jù)的詳細(xì)內(nèi)容和數(shù)據(jù)加工過(guò)程,應(yīng)將數(shù)據(jù)流圖中的全部數(shù)據(jù)流及其組成部分的數(shù)據(jù)元素,數(shù)據(jù)存儲(chǔ),數(shù)據(jù)加工,通過(guò)數(shù)據(jù)字典描述清楚,以便于此后系統(tǒng)設(shè)計(jì)的進(jìn)行。這就需要開(kāi)發(fā)人員編寫(xiě)詳細(xì)的數(shù)據(jù)字典,來(lái)描述系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程的細(xì)節(jié)。數(shù)據(jù)流條目:查詢結(jié)果=[會(huì)計(jì)信息|財(cái)務(wù)信息|會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)]管理要求=[會(huì)計(jì)信息管理|會(huì)計(jì)信息管理|財(cái)務(wù)信息管理]會(huì)計(jì)信息=[會(huì)計(jì)基本信息+會(huì)計(jì)考勤信息+會(huì)計(jì)工資信息+會(huì)計(jì)福利信息]查詢信息=[銷售管理查詢信息|倉(cāng)庫(kù)管理查詢信息|日常管理查詢信息]日常管理查詢信息=[藥品編碼|藥品名稱|藥品類別|過(guò)期藥品]財(cái)務(wù)信息表=[財(cái)務(wù)號(hào)+財(cái)務(wù)名+財(cái)務(wù)電話+財(cái)務(wù)總監(jiān)]會(huì)計(jì)基本信息表=[會(huì)計(jì)工號(hào)+姓名+性別+身份證號(hào)+會(huì)計(jì)其他信息]會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息=[會(huì)計(jì)名+密碼+權(quán)限]醫(yī)療保險(xiǎn)信息=[姓名+帳戶+帳戶支付+現(xiàn)金支付]醫(yī)生處方信息=[處方醫(yī)師+科室類別+處方金額+處方日期+操作員]門診收費(fèi)信息=[門診序號(hào)+患者姓名+就診日期+科室類別+帳戶支付+現(xiàn)金支付+費(fèi)用合計(jì)+收費(fèi)員]住院病人信息=[住院證號(hào)+患者姓名+科室類別+收費(fèi)日期+費(fèi)用合計(jì)+收費(fèi)員]藥品銷售信息=[藥品名稱+藥品規(guī)格+藥品數(shù)量+銷售額+銷售日期+操作員]藥品調(diào)撥信息=[藥品編號(hào)+藥品名稱+藥品單位+藥品規(guī)格+藥品進(jìn)價(jià)+藥品數(shù)量+零售價(jià)+批號(hào)+失效期+產(chǎn)地+調(diào)撥日期+調(diào)撥部門+調(diào)撥人]住院部收費(fèi)信息=[住院證號(hào)+患者姓名+性別+年齡+地址+病種+科室類別+病房號(hào)+床位號(hào)+主治大夫+住院日期+住院費(fèi)用+欠費(fèi)+退費(fèi)+費(fèi)用合計(jì)+出院日期+出院標(biāo)記](méi)醫(yī)療器材信息=[器材名稱+規(guī)格+數(shù)量+進(jìn)價(jià)+進(jìn)價(jià)合計(jì)+零售價(jià)+零售合計(jì)+差額+批號(hào)+采購(gòu)日期+調(diào)價(jià)日期+出廠日期+產(chǎn)地+失效期+失效標(biāo)記](méi)藥房信息=[藥品名稱+規(guī)格+單位+數(shù)量+零售價(jià)+零售合計(jì)+批號(hào)+失效期+失效標(biāo)記+產(chǎn)地+調(diào)入日期+調(diào)撥人]藥品信息=[藥品名稱+規(guī)格+單位+數(shù)量+進(jìn)價(jià)+進(jìn)價(jià)合計(jì)+零售價(jià)+零售合計(jì)+差額+批號(hào)+采購(gòu)日期+調(diào)價(jià)日期+出廠日期+產(chǎn)地+失效期+失效標(biāo)]第3章數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)3.1系統(tǒng)的總體功能1.系統(tǒng)管理功能:醫(yī)院財(cái)務(wù)管理者可對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)的管理,查詢醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息,可以對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,編輯,統(tǒng)計(jì),修改,刪除,更新。2.財(cái)務(wù)信息查詢財(cái)務(wù)信息查詢,可查詢?cè)试S范圍內(nèi)的所有信息。3.管理員權(quán)限:管理員:醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),庫(kù)存信息(增、刪、改、查)功能,改,查功能),會(huì)計(jì)文件(可管理員實(shí)現(xiàn)增、刪、改、查.所有功能,普通會(huì)計(jì)只能進(jìn)行一般財(cái)務(wù)狀況查詢,超級(jí)管理員可以對(duì)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、維護(hù)等。4.財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份該功能具有備份并且壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)的功能。經(jīng)常對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份,可以降低計(jì)算機(jī)因意外原因造成的數(shù)據(jù)丟失而造成的損失。點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕,彈出對(duì)話框,選擇保存路徑和備份數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱,點(diǎn)擊“備份”按鈕,完成保存操作。5.退出功能:結(jié)束并關(guān)閉系統(tǒng)。3.2模塊設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的主要目的是將系統(tǒng)分析階段所提出的反映了會(huì)計(jì)信息需求的系統(tǒng)邏輯方案轉(zhuǎn)換成可以實(shí)施的基于計(jì)算機(jī)與通信系統(tǒng)的物理(技術(shù))方案。具體要求對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行功能分解,此財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的HIPO圖如下數(shù)據(jù)查詢數(shù)據(jù)查詢醫(yī)院財(cái)務(wù)管理管理核算報(bào)表系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)管理統(tǒng)計(jì)查詢數(shù)據(jù)管理編制代碼用戶管理修改密碼處方提成報(bào)表住院收入報(bào)表藥品調(diào)撥報(bào)表數(shù)據(jù)庫(kù)備份圖3-1系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖3.3數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是要在一個(gè)給定的應(yīng)用環(huán)境(DBMS)中,通過(guò)合理的邏輯設(shè)計(jì)和有效的物理設(shè)計(jì),構(gòu)造較優(yōu)的數(shù)據(jù)庫(kù)模式、子模式,建立數(shù)據(jù)庫(kù)和設(shè)計(jì)應(yīng)用程序,滿足會(huì)計(jì)的各種信息需求。3.3.1概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)中,先要對(duì)系統(tǒng)分析所得的數(shù)據(jù)字典中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)進(jìn)行分析,然后得出系統(tǒng)的關(guān)系模式,可以采用實(shí)體—聯(lián)系圖(簡(jiǎn)稱E—R圖)的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的描述。E—R圖由實(shí)體、屬性、聯(lián)系三部分組成。1.系統(tǒng)的總體E-R圖如圖所示:會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門管理11圖3-2系統(tǒng)總體表E-R圖2.用戶管理表中的屬性有:用戶名、密碼、權(quán)限。數(shù)據(jù)庫(kù)E-R圖如下:密碼密碼用戶用戶名權(quán)限圖3-3會(huì)計(jì)表E-R圖3.醫(yī)療保險(xiǎn)表中的屬性有:用戶姓名,帳戶,帳戶支付,現(xiàn)金支付。數(shù)據(jù)庫(kù)E-R圖如下:醫(yī)療保險(xiǎn)醫(yī)療保險(xiǎn)姓名帳戶帳戶支付現(xiàn)金支付圖3-4醫(yī)療保險(xiǎn)表E-R圖4.處方管理表中屬性有;處方醫(yī)師,科室類別,處方金額,處方日期,操作員。數(shù)據(jù)庫(kù)E-R圖如下:處方處方處方醫(yī)師科室類別處方金額處方日期操作員圖3-5處方表E-R圖5.門診收費(fèi)表中的屬性有:門診序號(hào),科室類別,患者姓名,就診日期,帳戶支付,現(xiàn)金支付,費(fèi)用合計(jì),收費(fèi)員。數(shù)據(jù)庫(kù)E-R圖如下:門診收費(fèi)門診收費(fèi)門診序號(hào)科室類別帳戶支付現(xiàn)金支付就診日期患者姓名費(fèi)用合計(jì)收費(fèi)員圖3-6門診收費(fèi)表E-R圖6.住院病人表中的屬性有:病人住院證號(hào),患者姓名,科室類別,收費(fèi)日期,費(fèi)用合計(jì),操作員。數(shù)據(jù)庫(kù)E-R圖如下:住院病人住院病人患者姓名科室類別收費(fèi)日期費(fèi)用合計(jì)操作員住院證號(hào)圖3-7住院病人表E-R圖7.藥品銷售表中的屬性有:藥品名稱,規(guī)格,數(shù)量,銷售額,銷售日期,操作員。數(shù)據(jù)庫(kù)E-R圖如下:藥品銷售藥品銷售名稱規(guī)格數(shù)量銷售額銷售日期操作員圖3-8醫(yī)生表E-R圖8.藥品調(diào)撥表中的屬性有:藥品編號(hào),藥品名稱,藥品單位,藥品規(guī)格,藥品進(jìn)價(jià),藥品數(shù)量,零售價(jià),批號(hào),失效期,產(chǎn)地,調(diào)撥日期,調(diào)撥部門,調(diào)撥人。數(shù)據(jù)庫(kù)E-R圖如下:藥品調(diào)撥藥品調(diào)撥藥品編號(hào)藥品數(shù)量藥品進(jìn)價(jià)藥品規(guī)格藥品單位單位藥品名稱零售價(jià)批號(hào)失效期調(diào)撥日期調(diào)撥部門調(diào)撥人圖3-9藥品調(diào)撥表E-R圖9.住院部收費(fèi)表中的屬性有:住院證號(hào),患者姓名,性別,年齡,地址,病種,科室類別,病房號(hào),床位號(hào),主治大夫,住院日期,住院費(fèi)用,欠費(fèi),退費(fèi),費(fèi)用合計(jì),出院日期,出院標(biāo)記。數(shù)據(jù)庫(kù)E-R圖如下:住院部收費(fèi)住院部收費(fèi)住院證號(hào)出院標(biāo)記出院日期退費(fèi)住院費(fèi)用年齡性別病種地址患者姓名住院日期主治大夫床位號(hào)病房號(hào)科室類別欠費(fèi)費(fèi)用合計(jì)圖3-10藥品調(diào)撥表E-R圖10.醫(yī)療器材表中的屬性有:醫(yī)療器材名稱,規(guī)格,單位,數(shù)量,進(jìn)價(jià),進(jìn)價(jià)合計(jì),零售價(jià),零售合計(jì),差額,批號(hào),采購(gòu)日期,調(diào)價(jià)日期,出廠日期,產(chǎn)地,失效期,失效標(biāo)記。數(shù)據(jù)庫(kù)E-R圖如下:醫(yī)療器材醫(yī)療器材名稱數(shù)量進(jìn)價(jià)規(guī)格進(jìn)價(jià)合計(jì)單位零售價(jià)失效標(biāo)記失效期產(chǎn)地出廠日期調(diào)價(jià)日期采購(gòu)日期批號(hào)差額零售合計(jì)圖3-11藥品調(diào)撥表E-R圖11.藥房表中的屬性有:藥品名稱,規(guī)格,單位,數(shù)量,零售價(jià),零售合計(jì),批號(hào),失效期,失效標(biāo)記,產(chǎn)地,調(diào)入日期,調(diào)撥人。數(shù)據(jù)庫(kù)E-R圖如下:藥房藥房失效期批號(hào)零售合計(jì)單位零售價(jià)數(shù)量規(guī)格名稱調(diào)撥人調(diào)入日期產(chǎn)地失效標(biāo)記圖3-12藥品調(diào)撥表E-R圖12藥品表中的屬性有:藥品名稱,規(guī)格,單位,數(shù)量,進(jìn)價(jià),進(jìn)價(jià)合計(jì),零售價(jià),零售合計(jì),差額,批號(hào),采購(gòu)日期,調(diào)價(jià)日期,出廠日期,產(chǎn)地,失效期,失效標(biāo)記.數(shù)據(jù)庫(kù)E-R圖如下:藥品藥品名稱數(shù)量進(jìn)價(jià)規(guī)格進(jìn)價(jià)合計(jì)單位零售價(jià)失效標(biāo)記失效期產(chǎn)地出廠日期調(diào)價(jià)日期采購(gòu)日期批號(hào)差額零售合計(jì)圖3-13藥品調(diào)撥表E-R圖3.3.2數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)的原則如下:1.可能的減少數(shù)據(jù)冗余和重復(fù)。2.結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與操作設(shè)計(jì)相結(jié)合。3.據(jù)結(jié)構(gòu)具有相對(duì)的穩(wěn)定性?;谝陨显O(shè)計(jì)原則,本系統(tǒng)設(shè)計(jì)了一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),包含基本信息表及幾個(gè)實(shí)體聯(lián)系建模后的表。為了加快系統(tǒng)訪問(wèn)的速度把這些表放在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中。本系統(tǒng)中相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)舉例如下:根據(jù)分析階段得出的結(jié)論,結(jié)合本系統(tǒng)對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)的需要,更加方便實(shí)現(xiàn)該員工檔案管理系統(tǒng)的所有功能,現(xiàn)將本管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)成11個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表,主要反應(yīng)了本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中各表的數(shù)據(jù)的名稱,大小,類型,格式和默認(rèn)鍵的設(shè)置,以及字段是否允許為空等相關(guān)信息。1.會(huì)計(jì)信息表描述了會(huì)計(jì)要的關(guān)鍵字段:戶名、會(huì)計(jì)密碼、用戶權(quán)限。對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全的管理,防止系統(tǒng)的數(shù)據(jù)丟失等。表3-1會(huì)計(jì)信息表名稱大小類型格式默認(rèn)值會(huì)計(jì)名20文本密碼20文本權(quán)限50文本2.藥房表建立主要是用來(lái)管理醫(yī)院藥品的名稱,規(guī)格,單位,數(shù)量,零售價(jià),零售合計(jì),批號(hào),失效期,失效標(biāo)記,產(chǎn)地,調(diào)入日期,調(diào)撥人。表3-2藥房表名稱大小類型格式默認(rèn)值名稱30文本規(guī)格30文本“”單位4文本數(shù)量長(zhǎng)整型數(shù)字零售價(jià)貨幣貨幣貨幣0零售合計(jì)貨幣貨幣貨幣0差額貨幣貨幣貨幣0批號(hào)10文本“”調(diào)入日期中日期日期/時(shí)間中日期調(diào)撥人10文本產(chǎn)地50文本“”失效期中日期日期/時(shí)間中日期False失效標(biāo)記是/否是/否是/否3.處方表主要是用來(lái)管理處方醫(yī)師,科室類別,處方金額,處方日期等這樣便于對(duì)醫(yī)院開(kāi)出的處方進(jìn)行系統(tǒng)的管理。表3-3處方表名稱大小類型格式默認(rèn)值處方醫(yī)師10文本科室內(nèi)別12文本處方金額貨幣貨幣貨幣0處方日期中日期日期/時(shí)間操作員10文本4.藥品調(diào)撥表主要是用來(lái)管理醫(yī)院的調(diào)撥藥品的名稱,單位,規(guī)格,數(shù)量以及調(diào)撥日期,調(diào)撥部門和調(diào)撥人。表3-4藥品調(diào)撥表名稱大小類型格式默認(rèn)值名稱30文本單位30文本規(guī)格4文本“”進(jìn)價(jià)貨幣貨幣貨幣數(shù)量長(zhǎng)整型數(shù)字貨幣0零售價(jià)貨幣貨幣貨幣0批號(hào)10文本“”失效期中日期日期/時(shí)間產(chǎn)地50文本“”調(diào)撥日期中日期日期/時(shí)間調(diào)撥部門12文本調(diào)撥人10文本5.醫(yī)療器材表主要是用來(lái)管理醫(yī)院醫(yī)療器材的名稱,規(guī)格,單位,數(shù)量,進(jìn)價(jià),進(jìn)價(jià)合計(jì),零售價(jià),零售合計(jì),差額,批號(hào),采購(gòu)日期,調(diào)價(jià)日期,出廠日期,產(chǎn)地,失效期,失效標(biāo)記。表3-5醫(yī)療器材表名稱大小類型格式默認(rèn)值名稱30文本編號(hào)10文本規(guī)格30文本“”單位4文本數(shù)量長(zhǎng)整型數(shù)字進(jìn)價(jià)貨幣貨幣貨幣0進(jìn)價(jià)合計(jì)貨幣貨幣貨幣0零售價(jià)貨幣貨幣貨幣0零售合計(jì)貨幣貨幣貨幣0差額貨幣貨幣貨幣0批號(hào)10文本“”采購(gòu)日期中日期日期/時(shí)間中日期調(diào)價(jià)日期中日期日期/時(shí)間中日期出廠日期中日期日期/時(shí)間中日期產(chǎn)地50文本“”失效期中日期日期/時(shí)間中日期False失效標(biāo)記是/否是/否是/否6.病人住院表主要是用來(lái)管理住院病人的住院證號(hào),患者姓名,科室類別,收費(fèi)日期,費(fèi)用合計(jì),操作員。表3-6病人住院表名稱大小類型格式默認(rèn)值住院證號(hào)10文本患者姓名10文本科室類別12文本收費(fèi)日期中日期日期/時(shí)間中日期費(fèi)用合計(jì)貨幣貨幣貨幣操作員10文本7.藥品表主要是用來(lái)管理醫(yī)院藥品的名稱,規(guī)格,單位,數(shù)量,進(jìn)價(jià),進(jìn)價(jià)合計(jì),零售價(jià),零售合計(jì),差額,批號(hào),采購(gòu)日期,調(diào)價(jià)日期,出廠日期,產(chǎn)地,失效期,失效標(biāo)記。表3-7藥品表名稱大小類型格式默認(rèn)值名稱30文本編號(hào)10文本規(guī)格30文本“”單位4文本數(shù)量長(zhǎng)整型數(shù)字進(jìn)價(jià)貨幣貨幣貨幣0進(jìn)價(jià)合計(jì)貨幣貨幣貨幣0零售價(jià)貨幣貨幣貨幣0零售合計(jì)貨幣貨幣貨幣0差額貨幣貨幣貨幣0批號(hào)10文本“”采購(gòu)日期中日期日期/時(shí)間中日期調(diào)價(jià)日期中日期日期/時(shí)間中日期出廠日期中日期日期/時(shí)間中日期產(chǎn)地50文本“”失效期中日期日期/時(shí)間中日期False失效標(biāo)記是/否是/否是/否8.藥品銷售表是用來(lái)管理:藥品的名稱,規(guī)格,數(shù)量,銷售額,銷售日期,操作員。表3-8藥品銷售表名稱大小類型格式默認(rèn)值名稱30文本規(guī)格30文本“”數(shù)量長(zhǎng)整型數(shù)字銷售額貨幣貨幣貨幣0銷售日期貨幣貨幣貨幣0操作員10文本9.門診收費(fèi)表主要是用來(lái)管理醫(yī)院門診患者就診的科室類別,姓名,日期,帳戶支付,費(fèi)用合計(jì),收費(fèi)員。.表3-9門診收費(fèi)表名稱大小類型格式默認(rèn)值科室類別12文本患者姓名10文本就診日期中日期日期/時(shí)間中日期帳戶支付貨幣貨幣貨幣0現(xiàn)金支付貨幣貨幣貨幣0費(fèi)用合計(jì)貨幣貨幣貨幣0收費(fèi)員10文本10.醫(yī)療保險(xiǎn)表主要是用來(lái)管理來(lái)醫(yī)院就診的患者的姓名,帳號(hào),帳戶支付,現(xiàn)金支付。表3-10醫(yī)療保險(xiǎn)表名稱大小類型格式默認(rèn)值姓名10文本帳號(hào)50文本帳戶支付貨幣貨幣0現(xiàn)金支付貨幣貨幣011.住院部收費(fèi)表主要是用來(lái)管理醫(yī)院就診的患者的信息,病種,主治大夫,住院日期,住院費(fèi)用,費(fèi)用合計(jì),出院日期,出院標(biāo)志,出院退費(fèi)。表3-11住院部收費(fèi)表名稱大小類型格式默認(rèn)值住院證號(hào)10文本患者姓名10文本性別2文本“女”年齡長(zhǎng)整型數(shù)字地址50文本“”病種20文本“”科室類別12文本病房號(hào)3文本床位號(hào)2文本主治大夫10文本住院日期中日期日期/時(shí)間中日期床位費(fèi)貨幣貨幣貨幣放射費(fèi)貨幣貨幣貨幣西藥費(fèi)貨幣貨幣貨幣治療費(fèi)貨幣貨幣貨幣診療費(fèi)貨幣貨幣貨幣手術(shù)費(fèi)貨幣貨幣貨幣護(hù)理費(fèi)貨幣貨幣貨幣化驗(yàn)費(fèi)貨幣貨幣貨幣心電費(fèi)貨幣貨幣貨幣轉(zhuǎn)診費(fèi)貨幣貨幣貨幣輸氧費(fèi)貨幣貨幣貨幣輸血費(fèi)貨幣貨幣貨幣表3-11住院部收費(fèi)表(續(xù)表)名稱大小類型格式默認(rèn)值B超費(fèi)貨幣貨幣貨幣接生費(fèi)貨幣貨幣貨幣嬰兒費(fèi)貨幣貨幣貨幣取暖費(fèi)貨幣貨幣貨幣胃鏡費(fèi)貨幣貨幣貨幣中成藥費(fèi)貨幣貨幣貨幣陪住費(fèi)貨幣貨幣貨幣中草藥費(fèi)貨幣貨幣貨幣腦電費(fèi)貨幣貨幣貨幣診察費(fèi)貨幣貨幣貨幣材料費(fèi)貨幣貨幣貨幣CT費(fèi)貨幣貨幣貨幣檢查費(fèi)貨幣貨幣貨幣其它費(fèi)貨幣貨幣貨幣預(yù)交費(fèi)貨幣貨幣貨幣欠費(fèi)貨幣貨幣貨幣退費(fèi)貨幣貨幣費(fèi)用合計(jì)貨幣貨幣出院日期中日期日期/時(shí)間中日期出院標(biāo)記是/否是/否是/否False第4章軟件設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)4.1系統(tǒng)登陸界面1.在此系統(tǒng)中,充分考慮到人們的使用習(xí)慣,利用了菜單對(duì)系統(tǒng)中功能進(jìn)行分類列舉,用使對(duì)系統(tǒng)的使用,通過(guò)菜單即能完成,這樣使得主界面簡(jiǎn)潔,易于使用。另一方面,對(duì)當(dāng)前使用的某一功能選項(xiàng)對(duì)應(yīng)的窗口,以模式的方式進(jìn)行工作,使得在同一窗口,僅能打開(kāi)某一類功能的窗口,也在一定程度上減輕了會(huì)計(jì)的使用難度。系統(tǒng)的主界面如下:如果會(huì)計(jì)名或密碼不正確則彈出一個(gè)提示窗體:“用戶名或密碼錯(cuò)誤,請(qǐng)重新輸入”,點(diǎn)擊“確定”可以重新輸入正確密碼登陸系統(tǒng)。圖4-1系統(tǒng)登陸警告圖2.進(jìn)入系統(tǒng)登陸界面輸入會(huì)計(jì)用戶名:zhangwenjun,密碼:***********.進(jìn)入系統(tǒng)的管理的主界面:“醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)”界面。整個(gè)系統(tǒng)是以系統(tǒng)管理欄、核算報(bào)表欄、系統(tǒng)維護(hù)欄、窗口欄、幫助欄.對(duì)會(huì)計(jì)首次登錄時(shí)的一些提示信息組成為界面的主窗口。圖4-2正確登陸界面圖圖4-3醫(yī)院財(cái)務(wù)管理界面圖4.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理應(yīng)用該功能時(shí),首先在“選擇部門”欄中選擇所需的部門,然后進(jìn)行以下操作。數(shù)據(jù)管理:該功能是為超級(jí)用戶提供的,用來(lái)管理醫(yī)院內(nèi)部各部門的數(shù)據(jù)庫(kù)。包括數(shù)據(jù)的修改、刪除、更新等。系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理界面下在“選擇部門”欄中選擇所需的部門有以下操作流程?!熬庉嫈?shù)據(jù)”按鈕是用來(lái)編號(hào)當(dāng)前所選記錄的??梢詫?duì)當(dāng)前記錄進(jìn)行修改。“單項(xiàng)刪除”按鈕是用來(lái)刪除當(dāng)前指針?biāo)谛械挠涗?。“選擇范圍”按鈕是用來(lái)完成數(shù)據(jù)篩選功能的,以達(dá)到刪除或修改選定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)?!叭縿h除”按鈕是用來(lái)刪除當(dāng)前部門的所有記錄?!八⑿铝斜怼卑粹o是用來(lái)對(duì)已修改或刪除過(guò)的數(shù)據(jù)庫(kù)記錄進(jìn)行更新或重新排列?!瓣P(guān)閉窗口”當(dāng)用戶完成所有操作需退出此界面時(shí)只需點(diǎn)取“刷新列表”即可。圖4-4此數(shù)據(jù)管理圖4.2.1門診藥房管理該功能主要用于醫(yī)院對(duì)門診藥房部門的管理。啟動(dòng)系統(tǒng),點(diǎn)取“系統(tǒng)管理”,選擇“數(shù)據(jù)管理”選項(xiàng),彈出“系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理”界面,如下圖所示。圖4-5此門診藥房管理圖啟動(dòng)系統(tǒng),點(diǎn)取“系統(tǒng)管理”,選擇“數(shù)據(jù)管理”選項(xiàng),彈出“系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理”界面,選擇“選擇部門”中的“門診藥房”選項(xiàng)。在此界面中可以看到“門診藥房”中藥品的“編號(hào)”“名稱”“規(guī)格”“單位”“數(shù)量”“零售價(jià)”“零售合計(jì)”“批號(hào)”等重要信息.如下圖所示。圖4-6此門診藥房管理圖4.2.2門診收費(fèi)管理該功能主要用與管理醫(yī)院門診部門的收費(fèi)收入情況.啟動(dòng)系統(tǒng),點(diǎn)取“系統(tǒng)管理”,選擇“數(shù)據(jù)管理”選項(xiàng),彈出“系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理”界面,選擇“選擇部門”中的“門診藥房”選項(xiàng).在此界面中可以看到“門診藥房”中藥品的“編號(hào)”,“名稱”,“規(guī)格”,“單位”,“數(shù)量”,“零售價(jià)”等信息.如下圖所示。圖4-7此門診收費(fèi)管理圖圖4-8此門診收費(fèi)管理圖4.2.3住院部藥房管理該功能主要用于醫(yī)院對(duì)住院部門的藥房進(jìn)行管理.啟動(dòng)系統(tǒng),點(diǎn)取“系統(tǒng)管理”,選擇“數(shù)據(jù)管理”選項(xiàng),彈出“系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理”界面,選擇“選擇部門”中的“門診藥房”選項(xiàng).在此界面中可以看到“門診藥房”中藥品的“編號(hào)”,“名稱”,“規(guī)格”,“單位”,“數(shù)量”,“零售價(jià)”等信息.如下圖所示。圖4-9此住院部藥房管理圖圖4-10此住院部藥房管理圖4.2.4住院部收費(fèi)管理住院部收費(fèi)管理:該功能主要用與管理醫(yī)院的住院部的收費(fèi)收入情況.啟動(dòng)系統(tǒng),點(diǎn)取“系統(tǒng)管理”,選擇“數(shù)據(jù)管理”選項(xiàng),彈出“系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理”界面,選擇“選擇部門”中的“門診藥房”選項(xiàng).在此界面中可以看到“門診藥房”中藥品的“編號(hào)”,“名稱”,“規(guī)格”,“單位”,“數(shù)量”,“零售價(jià)”等信息.如下圖所示。圖4-11此住院部收費(fèi)管理圖圖4-12此住院部收費(fèi)管理圖4.2.5住院病人管理該功能主要用與醫(yī)院對(duì)在醫(yī)院住院治療的病人的信息進(jìn)行管理門診收費(fèi)管理:該功能主要用與管理醫(yī)院門診部門的收費(fèi)收入情況.啟動(dòng)系統(tǒng),點(diǎn)取“系統(tǒng)管理”,選擇“數(shù)據(jù)管理”選項(xiàng),彈出“系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理”界面,選擇“選擇部門”中的“住院病人”選項(xiàng).在此界面中可以看到“住院病人”中病人的“住院證號(hào)”,“患者姓名”,“性別”,“年齡”,“地址”,“病種”等信息.如下圖所示。圖4-13此住院病人管理圖圖4-14此住院病人管理圖4.2.6醫(yī)生處方管理用于操作人員查看處方歷史記錄,以核對(duì)當(dāng)日處方藥品登記金額與藥品銷售額是否相等。啟動(dòng)系統(tǒng),點(diǎn)取“系統(tǒng)管理”,選擇“數(shù)據(jù)管理”選項(xiàng),彈出“系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理”界面,選擇“選擇部門”中的“醫(yī)生處方”選項(xiàng).在此界面中可以看到“醫(yī)生處方”中病人的“處方醫(yī)師”,“科室類別”,“處方金額”,“處方日期”,“操作員”等信息.如下圖所示。圖4-15醫(yī)生處方管理圖圖4-16醫(yī)生處方管理圖4.2.7西藥中成藥管理該功能是藥房工作人員用來(lái)查看當(dāng)前藥房藥品存量,以及時(shí)從藥品庫(kù)房調(diào)撥藥品來(lái)補(bǔ)充藥房藥品量。為了防止銷售量大于藥房藥品存時(shí)的情況,藥房管理人員應(yīng)隨時(shí)查看藥房中藥品存量。藥房中藥品記錄是按單個(gè)藥品顯示的,不能進(jìn)行定位查看。點(diǎn)取“系統(tǒng)管理”,選擇“數(shù)據(jù)管理”選項(xiàng),彈出“系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理”界面,選擇“選擇部門”中的“西藥中成藥”選項(xiàng).在此界面中可以看到“西藥中成藥”中藥品的“編號(hào)”,“名稱”,“規(guī)格”,“單位”,“數(shù)量”,“零售價(jià)”等信息.如下圖所示。圖4-17此西藥中成藥管理圖圖4-18此西藥中成藥管理圖4.2.8中草藥管理該功能是藥房工作人員用來(lái)查看當(dāng)前藥房藥品存量,以及時(shí)從藥品庫(kù)房調(diào)撥藥品來(lái)補(bǔ)充藥房藥品量。為了防止銷售量大于藥房藥品存時(shí)的情況,藥房管理人員應(yīng)隨時(shí)查看藥房中藥品存量。藥房中藥品記錄是按單個(gè)藥品顯示的,不能進(jìn)行定位查看。點(diǎn)取“系統(tǒng)管理”,選擇“數(shù)據(jù)管理”選項(xiàng),彈出“系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理”界面,選擇“選擇部門”中的“中草藥”選項(xiàng).在此界面中可以看到“中草藥”中藥品的“編號(hào)”,“名稱”,“規(guī)格”,“單位”,“數(shù)量”,“零售價(jià)”等信息.如下圖所示。圖4-19此中草藥管理圖圖4-20此中草藥管理圖4.2.9醫(yī)療器材管理該功能主要用于對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療器材的相關(guān)信息進(jìn)行管理.具體操作如下,點(diǎn)取“系統(tǒng)管理”,選擇“數(shù)據(jù)管理”選項(xiàng),彈出“系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理”界面,選擇“選擇部門”中的“醫(yī)療器材”選項(xiàng).在此界面中可以看到“醫(yī)療器材”中醫(yī)療器材的“編號(hào)”,“名稱”,“規(guī)格”,“單位”,“數(shù)量”,“進(jìn)價(jià)”等信息.如下圖所示。圖4-21此住院部收費(fèi)管理圖圖4-22此住院部收費(fèi)管理圖4.2.10藥品調(diào)撥管理該功能用來(lái)向各藥品銷售點(diǎn)調(diào)出藥品庫(kù)房之用。用法:因?yàn)槲魉幒椭谐伤幉捎猛粩?shù)據(jù)庫(kù),所以,藥品調(diào)撥分為兩個(gè)子功能。1.西藥中成藥:打開(kāi)此窗口后,您必須要選擇調(diào)撥部門,也以可輸入其他調(diào)撥部門,然后只要庫(kù)存中有結(jié)余的藥品您都可以調(diào)撥。2.其它庫(kù)存品:包括中草藥和醫(yī)療器械、材料等。打開(kāi)此窗口后,再選擇了調(diào)撥部門和調(diào)撥數(shù)據(jù)庫(kù)后,其它操作方法同上。圖4-23此藥品調(diào)撥管理圖圖4-24此藥品調(diào)撥管理圖4.2.11藥品銷售管理該功能主要用于對(duì)醫(yī)院的藥品銷售情況進(jìn)行管理.具體操作如下,點(diǎn)取“系統(tǒng)管理”,選擇“數(shù)據(jù)管理”選項(xiàng),彈出“系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理”界面,選擇“選擇部門”中的“藥品銷售”選項(xiàng).在此界面中可以看到“藥品銷售”中藥品的“編號(hào)”,“名稱”,“規(guī)格”,“數(shù)量”,“銷售額”,“銷售日期”,“操作員”等信息.如下圖所示。圖4-25此藥品銷售管理圖圖4-26此藥品銷售管理圖4.2.12醫(yī)療保險(xiǎn)管理該功能主要用于對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理.具體操作如下,點(diǎn)取“系統(tǒng)管理”,選擇“數(shù)據(jù)管理”選項(xiàng),彈出“系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理”界面,選擇“選擇部門”中的“醫(yī)療保險(xiǎn)”選項(xiàng).在此界面中可以看到“醫(yī)療保險(xiǎn)”中使用者的“姓名”,“帳號(hào)”,“帳戶支付”,“現(xiàn)金制服”等信息.如下圖所示。圖4-27此醫(yī)療保險(xiǎn)管理圖圖4-28此醫(yī)療管理圖4.3數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)該功能主要用于對(duì)醫(yī)院的各部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì).具體操作如下:進(jìn)入系統(tǒng)后點(diǎn)取“系統(tǒng)管理”—“統(tǒng)計(jì)查詢”。進(jìn)入“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)查詢表”可以對(duì)各部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢.如圖:“統(tǒng)計(jì)部門”選擇“門診藥房”。可以統(tǒng)計(jì)到門診藥房的“余藥金額”,“調(diào)入日期”,“編號(hào)”,“名稱”,“規(guī)格”,“數(shù)量”等信息。點(diǎn)擊“關(guān)閉”即可關(guān)閉此界面。圖4-29此數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖4.4數(shù)據(jù)查詢?cè)摴δ苤饕糜趯?duì)醫(yī)院的各部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì).具體操作如下:進(jìn)入系統(tǒng)后點(diǎn)取“系統(tǒng)管理”選“數(shù)據(jù)查詢”選擇“查詢類別”.進(jìn)入“部門情況查詢”界面。可以選擇查詢各部門情況.輸入查詢字段“a”值“b”。例:選擇“藥品銷售”,可以查詢到所銷售藥品的“編號(hào)”,“名稱”,“規(guī)格”,“數(shù)量”,“銷售額”,“銷售日期”,“操作員”等信息。點(diǎn)擊“關(guān)閉”即可關(guān)閉此界面。圖4-30此數(shù)據(jù)查詢圖4.5核算報(bào)表此功能主要用來(lái)統(tǒng)計(jì)并打印醫(yī)院內(nèi)部所有部門的醫(yī)療收入情況。4.5.1藥品調(diào)撥報(bào)表該報(bào)表只記錄特定日期的藥品銷售金額,并按部門分類,支持報(bào)表打印功能。主要用來(lái)核對(duì)藥品銷售收入。圖4-31此核算報(bào)表圖4.5.2藥品調(diào)撥報(bào)表該功能主要用來(lái)打印各部門從藥品庫(kù)房中調(diào)撥藥品的記錄,以核對(duì)各部門藥房中藥品存量與銷售量之和是否等藥品庫(kù)房的總量,作為庫(kù)房、藥房盤(pán)存之用。圖4-32此藥品調(diào)撥報(bào)表圖4.5.3處方報(bào)表該功能是為允許依據(jù)醫(yī)生處方進(jìn)行業(yè)務(wù)收入提成的醫(yī)院而設(shè)計(jì)的。該報(bào)表能自動(dòng)完成一定范圍內(nèi)各個(gè)有處方權(quán)力醫(yī)生的處方金額量,從而按照實(shí)際提成比例進(jìn)行業(yè)務(wù)收入提成,作為該醫(yī)生的獎(jiǎng)金。圖4-33此處方提成報(bào)表圖4.5.4住院收入報(bào)表該報(bào)表是按科室進(jìn)行統(tǒng)計(jì)收入的報(bào)表。報(bào)表中包括“費(fèi)用合計(jì)”和“預(yù)交費(fèi)用”,從報(bào)表中可以看出欠費(fèi)、退費(fèi)等情況,其中“費(fèi)用合計(jì)”是實(shí)際收入。可用來(lái)核對(duì)當(dāng)前所有數(shù)據(jù)或收入現(xiàn)金。圖4-34此住院收入報(bào)表圖4.6系統(tǒng)維護(hù)4.6.1編制代碼本功能是用來(lái)編制或管理醫(yī)院內(nèi)部科室、醫(yī)護(hù)人員、藥品、其它等代碼的。本功能只限于超級(jí)用戶使用。其他用戶不能隨意修改代碼。點(diǎn)取系統(tǒng)維護(hù)選擇編制常用代碼.可以對(duì)醫(yī)院各種復(fù)雜的事物進(jìn)行代碼編制.圖4-35此系統(tǒng)維護(hù)圖4.6.2數(shù)據(jù)庫(kù)備份該功能用來(lái)及時(shí)備份系統(tǒng)數(shù)據(jù),以防止意外情況出現(xiàn)時(shí)數(shù)據(jù)的丟失或損壞。進(jìn)行數(shù)據(jù)備份時(shí),如果數(shù)據(jù)庫(kù)太大,不能備份到軟盤(pán)上時(shí),您最好將數(shù)據(jù)進(jìn)行遠(yuǎn)程備份,從服務(wù)器端備份到當(dāng)前機(jī)器的硬盤(pán)上,然后采用其它辦法再備份到軟盤(pán)上。圖4-36此數(shù)據(jù)庫(kù)備份圖4.6.3會(huì)計(jì)管理用戶管理:該功能是超級(jí)用戶對(duì)系統(tǒng)所有用戶進(jìn)行管理的,包括添加用戶、刪除用戶、修改用戶權(quán)限、修改用戶密碼等。只有管理員預(yù)先設(shè)置過(guò)的用戶才能使用本系統(tǒng)的任一工作站。具體操作如下:點(diǎn)取“系統(tǒng)維護(hù)”-“會(huì)計(jì)管理”進(jìn)入“添加系統(tǒng)用戶”界面.
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