不錯的Office軟件在化工中的應用

第六章Office軟件在化工中的應用6.1MicrosoftWord在化工論文及文獻書寫中的應用6.2MicrosoftExcel在化工處理數(shù)據(jù)論文及文獻書寫中的應用6.3MicrosoftPowerPoint在化工的應用總目錄6.1MicrosoftWord在化工論文及文獻書寫中的應用6.1.1應用背景及內(nèi)容6.1.2公式及分子式的輸入6.1.3三線表的制作6.1.4圖的制作及圖文混排6.1.5其它一些使用技巧總目錄本章目錄根據(jù)需要任意改變字體的大小可任意設(shè)定版面大小利用其繪圖功能可繪制一些簡單的實驗流程圖可利用公式編輯器輸入復雜的數(shù)學公式及化學反應式6.1.2公式及分子式的輸入可任意插入各種表格，頁碼及圖形任意復制和刪除目標內(nèi)容6.1.1應用背景及內(nèi)容

總目錄本章目錄

公式編輯器的添加6.1.2公式及分子式的輸入1、點擊菜單欄中的工具（T）項。2、在彈出的菜單中選擇自定義。3、在自定義彈出的菜單中選擇插入項。4、在插入項彈出的菜單中，利用滾動條下拉到3/4處，將拉到常用工具欄中。圖6-3自定義對話框（一）總目錄本章目錄實例一：公式編輯器的使用6.1.2公式及分子式的輸入圖6-5公式輸入圖示圖6-7圍欄模板圖6-8矩陣模板總目錄本章目錄1、點擊菜單欄中的工具（T）項。2、在彈出的菜單中選擇自定義。（圖6-2）3、在自定義彈出的菜單中選擇所有命令項。4、在所有命令項彈出的菜單中，利用滾動條下拉到3/4處，將有x2

和x2的圖標拉到常用工具欄。上下標的添加6.1.2公式及分子式的輸入總目錄本章目錄實例二：2H2+O2=2H2O的輸入6.1.2公式及分子式的輸入1、首先同時按下CTRL+空格鍵，將中文輸入狀態(tài)轉(zhuǎn)換成英文輸入狀態(tài)；2、按下CapsLock鍵，轉(zhuǎn)換成大寫狀態(tài)；3、依次輸入“2、H”，然后點擊常用工具欄中的下標功能鍵，使其翻白，再輸入2，然后再點擊下標功能鍵，使其恢復正常；總目錄本章目錄6.1.2公式及分子式的輸入4、依次輸入“+、O”然后點擊常用工具欄中的下標功能鍵，使其翻白，再輸入2，然后再點擊下標功能鍵，使其恢復正常；5、輸入“=、2、H”，和前面一樣的方法輸入下標，最后輸入“O”，就完成了該化學反應方程式的輸入。總目錄本章目錄6.1.3三線表的制作

1、點擊菜單中的表格（A）項，在下拉菜單中選擇插入-表格；2、在表格的各項中輸入相應內(nèi)容，并利用工具欄中的居中功能，將文字居中；3、選定表格，點擊格式（O）菜單，在其下拉式菜單中選擇邊框與底紋，在其彈出的對話框中，選擇只有上下線條的圖示（圖6-16），并利用手繪線，繪上第二條線。整個表格就完成了輸入工作。（見下頁圖）總目錄本章目錄6.1.3三線表的制作圖6-16表格線條選擇表6-1反應溫度對產(chǎn)物分布的影響總目錄本章目錄6.1.4圖的制作及圖文混排

流程圖的制作

（1）首先在AutoCAD軟件里制作好流程圖，然后利用復制-粘貼功能將在AutoCAD里制作好的流程圖直接粘貼到WORD文檔。（2）可利用WORD軟件本身的繪圖功能，直接繪制。繪圖的工具一般在屏幕的下方。（3）可將其它各種軟件制作好的流程圖粘貼到WORD文檔?？偰夸洷菊履夸浟鞒虉D制作中的小技巧6.1.4圖的制作及圖文混排

1、圖形繪制過程，常常需要一些大小和位置的移動，選中要移動的目標，然后按住Ctrl，再按上下左右移動鍵移動，可將選中目標移到合適位置。2、圖中的一些文字標注，可利用插入文本框，將文本框移到合適位置，設(shè)置文本框為透明、無線條的顏色。3、圖繪制及表注完成后，利用選擇對象功能，選中全圖及表注，點擊繪圖（R）選擇組合，將圖作為一個整體，有利于以后的排版工作。

總目錄本章目錄6.1.5其它一些使用技巧

（1）在WORD文檔的編輯過程中，文件會越來越大。這時，可通過另存為換名保存，文件所需的空間將會大大縮小。一個原來將近1000k的文件，通過換名另存，文件的大小有可能變成500k左右。（2）有些病毒則破壞力非常厲害，使得WORD軟件無法工作。常常出現(xiàn)的情況是內(nèi)存不足。這時你需要殺毒軟件進行殺度，有時需要重裝Office軟件，甚至Windows軟件，方可解決問題?？偰夸洷菊履夸?.2MicrosoftExcel在化工數(shù)據(jù)處理中的應用6.2.1Excel功能簡介6.2.2Excel工作表的建立6.2.3Excel表格中數(shù)據(jù)的處理6.2.4Excel圖表的建立總目錄本章目錄6.2.1Excel功能簡介1、表格制作2、強大的計算功能3、豐富的圖表4、數(shù)據(jù)庫管理5、分析與決策6、數(shù)據(jù)共享與Internet7、開發(fā)工具VisualBasic總目錄本章目錄6.2.2Excel工作表的建立

數(shù)據(jù)的連續(xù)輸入：1、點擊A4單元格，按住鼠標左鍵不放，將其推到C10，放手。這時所選擇的區(qū)域顏色反轉(zhuǎn)。2、輸入“0”，回車；依次輸入“1、2、3、4、5、、6”，每輸入一個數(shù)字回一次車，當輸入6后回車時，系統(tǒng)自動將跳到B4單元格，而不是A11單元格。3、按照上面方法輸完所有內(nèi)容，鼠標在其它空白處點擊一下，系統(tǒng)就釋放選擇的區(qū)域?？偰夸洷菊履夸?.2.2Excel工作表的建立圖6-21輸入?yún)^(qū)域的選擇圖6-22自動換列總目錄本章目錄6.2.3Excel表格中數(shù)據(jù)的處理

1、求平均值（用上表數(shù)據(jù)）（1）點擊B11單元（作為存放平均值的單元），然后點擊工具欄中的“=”，再點擊“=”左邊的，在下拉菜單中選擇“AVERAGE”。（2）在彈出的對話框中，檢查要求平均值的數(shù)據(jù)范圍是否是B4：B10，如果不是我們所希望的數(shù)據(jù)范圍，可重新修改輸入。（3）數(shù)據(jù)范圍檢查無誤后，點擊對話框中的確定，B11單元就會顯示平均值0.414285714。

總目錄本章目錄6.2.3Excel表格中數(shù)據(jù)的處理圖6-23平均值函數(shù)的選擇總目錄本章目錄6.2.3Excel表格中數(shù)據(jù)的處理圖6-24平均值計算對話框總目錄本章目錄6.2算.3Exce濃l表格中墻數(shù)據(jù)的湖處理2、利敵用自編公海式進行計拖算如果實驗挽中測量數(shù)鄰據(jù)的間隔吐不是均勻暖的，簡單備地利用上膨面求平均霞值的公式湖所求得的昆平均濃度搖和實際平供均值相差翻很大，這際時，我們匠需要進行賀積分計算秀，離散化青的公式如叫下：總目錄本章目錄6.2京.4斷Exc暮el圖表的建視立1、將上慈面所有繪的數(shù)據(jù)今及文字院輸入。2、點擊僑菜單欄繪中的插規(guī)入（I），再它其下拉塘式菜單沉中選擇使圖表，然或者直遇接在工略具欄中系選擇圖蝴表，這僻時系統(tǒng)茅自動進碌入圖表證向?qū)Вw選擇合匠適的圖腥表，點奮擊“下績一步”元。圖6-2鞠8化工產(chǎn)品碧銷售量數(shù)牲據(jù)總目錄本章目錄6.2.肌4Ex金cel圖表的建托立3、彈出圖瓜表向?qū)?，搭選擇圖表怒數(shù)據(jù)范圍匪，鼠標移紹到A1單元格杏，按下冊鼠標左稻鍵，拖楊放至F5，點擊忘下一步顆”。圖6-29圖標向?qū)恚ㄒ唬﹫D6-2師9圖標向唯導（二芝）總目錄本章目錄4、彈出圖云表向?qū)В卓奢斎雸D的表標題、X軸及Y軸名稱敵，也可政不輸，膊直接點弟擊“下鵲一步”掃。5、彈出圖摘表向?qū)?，父選擇第二翼項，作為拘圖表直接馳插入，點盞擊“完成邪”。6.2.援4Ex采cel圖表的建虧立圖6-29圖標向?qū)裕ㄈ┛偰夸洷菊履夸?.2.爸4Ex制cel圖表的漿建立6、這時在鳳屏幕上顯目示圖表和嘉原來預覽局見到的不芝一樣，我駐們可以通享過雙擊圖脫表中的字祝體，在系侄統(tǒng)彈出的勵對話框中奮將字號選蕉為10就可以攜了，這徹時屏幕喇顯示的才表格編津程如右席圖所示往。圖6-3筐3初次得羨到的圖背標總目錄本章目錄6.3嘩Mic饑roso培ftP側(cè)ower父Poin擠t在化工思的應用6.3.謊1Po俯werP蹈oint的基本功遍能6.3排.2利用Powe傾rPoi孟nt制作化導工信息床發(fā)布會域幻燈片6.3.冷3利用Pow濕erP卸oin辯t制作化工游網(wǎng)頁總目錄本章目脊錄6.3閘.1剩Pow順erP游oin侵t的基本趕功能1、利用Pow半erP晝oin懲t可以很方猛便地創(chuàng)建扮演示文稿擠，包括演捆示文稿提珠綱、幻燈況片、發(fā)放咐給聽眾的堤材料以及鎖演講注釋槽。2、為使創(chuàng)斤建的演示纖文稿更有妹影響力，粗用戶可以引在幻燈片拐中添加不盼同格式的餓新對象成唯分來潤色團和強化演西示文稿，浴新的對象近成分包括似剪貼畫、尋表格、圖箭表、組織徒結(jié)構(gòu)圖甚挽至圖形。總目錄本章目棄錄6.3.姜1Po早werP備oint的基本功班能3、利用Powe愿rPoi法nt創(chuàng)建的貌演示文勸稿具有禮除了上元面所說櫻的各種盞剪貼畫莫、表格披、圖表醫(yī)、組織哈結(jié)構(gòu)圖扶甚至圖曠形外，型還可以淹插入各肺種聲音宋、動畫成效果。無同時還童可以利挖用其各巷種模板意及背景暗配色來撤強化幻第燈片的魂播放效陸果。4、由于Powe怎rPoi伙nt具有上表面所說航的強大乖的幻燈站片制作悶及播放性功能，炎且簡單春易學，乓在化工唱信息發(fā)減布、化企工課程略多媒體懂制作等咽方面也隊具有廣想泛的應攔用前景線?？偰夸洷菊履夸?.3主.2利用Powe燦rPoi表nt制作化工毛信息發(fā)布棍會幻燈片下面以興納米級TiO欺2產(chǎn)品信息許發(fā)布會為盯例，簡單馬介紹如下稍：1、概述臨簡述該左產(chǎn)品或民服務，循所能解猶決的問饞題，以傻及此次喊展示所較面對的抱觀眾群好。概括薦可選的做不同型捐號2、特征與潮益處(1)使用幾銳張幻燈季片概述TiO2產(chǎn)品的特峽征(2)將特征擔按邏輯效關(guān)系分李類，每豬類使用海一張幻蘋燈片(3)敘述每直項特征厘對用戶工的好處(4)如有必場要，每昏個型號全使用一碎張幻燈鹿片總目錄本章目錄6.3.辰2利用Pow攏erP熟oin喜t制作化工扭信息發(fā)布么會幻燈片3、應用討論此費產(chǎn)品或班服務怎際樣用于錢不同用于戶群體鹽。如有撲可能，己給出實音際的用覽戶例子4、細節(jié)(1)對于產(chǎn)品臘，給出相跟關(guān)的技術(shù)身細節(jié)。如歷有必要，玻使用盡量螺多的幻燈責片(2)對于服務索，給出提蝕供該服務投的時限和寶條件5、報價詳述可選攀用的產(chǎn)品陸型號并列明出相應的族價格和附雖加項總目錄本章目錄6.3.越2利用Pow刑erP俱oin認t制作化工凱信息發(fā)布居會幻燈片6、適用峽性列出有效貓日期敘述拆，在何處秩購買產(chǎn)品7、經(jīng)濟倉分析使用該產(chǎn)排品的成本貝效益分析成功使材用該產(chǎn)粥品的用逢戶的經(jīng)饑濟狀況各介紹總目錄本章目季錄6.3赤.2利用Pow掠erP爪oin我t制作化項工信息惠發(fā)布會刪幻燈片幻燈片的筆制作1、利用各商種方法啟賀動Pow知erP可oin熊t軟件，慌這時系險統(tǒng)會出唉現(xiàn)提示心界面，寨此為Powe托rPoi文nt的第一個領(lǐng)格式模板花。2、若需要療其它布局飾格式，可遍點擊工具傷欄，選擇劈燕幻燈片格梅式，選擇提合適的版誘式。總目錄本章目所錄6.3.鼻2利用Powe運rPoi遣nt制作化功工信息奏發(fā)布會呢幻燈片3、在幻程燈片內(nèi)揚容輸入雜框里按套照自己薦的意圖姑輸入各安種文字艱及圖片衫。4、幻燈