IATF人力資源控制程序

人力資源控制程序編號JX-CX-2018-001版本第A版版次第0次修改頁碼第3頁共14頁1、主題內(nèi)容與適用范圍為進(jìn)一步規(guī)范公司工業(yè)物料的使用，節(jié)約生產(chǎn)資金，降低材料成本，對于公司在生產(chǎn)加工過程中出現(xiàn)的邊角余料等工業(yè)廢舊物資的再利用作出有關(guān)規(guī)定。2、職責(zé)2.1研制所：負(fù)責(zé)針對公司各種車型的原、輔材料及小五金材料等制定合理的材料消耗工藝定額，并定期進(jìn)行分析與修訂。2.2車間：生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的各類邊角余料大于一定規(guī)格的（見附件），不得進(jìn)入廢料堆；出現(xiàn)的邊角余料能套材的，應(yīng)當(dāng)盡量套材再利用；不能套材使用的，用于制作工位器具；無法再利用的按不同規(guī)格分類存放于定點(diǎn)貨架或其他工位器具。2.3采購部：按照車間及研制所要求，對于達(dá)到一定生產(chǎn)規(guī)模的主要車型，不斷擴(kuò)大原輔材料定尺采購范圍。2.4物管部：對于車間多余的邊角料，定期送至指定地點(diǎn)（焊裝車間分類后，由物管定期送至附件車間或試制室優(yōu)先使用），并會同采購部聯(lián)系廠家銷售。2.5技質(zhì)部：負(fù)責(zé)會同研制所人員不定期到現(xiàn)場檢查，查看修舊利廢效果，并將檢查結(jié)果納入部門績效考核（“成本控制”項(xiàng)）。2.6實(shí)業(yè)公司：負(fù)責(zé)收集各車間廢棄的工業(yè)垃圾，并按不同材料分揀、裝箱。3、邊角料的銷售3.1對于銷售至外鈑金廠家的邊角料。車間多余用不完的邊角料，由采購部了解后聯(lián)系廠家并商定價(jià)格，經(jīng)財(cái)務(wù)核定價(jià)格后出售。3.2對于廢棄的工業(yè)垃圾。由實(shí)業(yè)公司綠化班進(jìn)行分揀并分類裝箱、磅秤，物管部對工業(yè)垃圾的重量、采購部對材料及規(guī)格進(jìn)行確認(rèn)，經(jīng)由財(cái)務(wù)部核價(jià)后售出。4、有關(guān)規(guī)定4.1車間不得使用整板下料用于小件制作（邊角料缺規(guī)格除外）。4.2車間在領(lǐng)料時(shí)開具領(lǐng)料單，物管部嚴(yán)格依據(jù)定額核料，領(lǐng)取時(shí)由保管員監(jiān)督發(fā)料，必要時(shí)履行簽字手續(xù)。4.3不得將廢舊物資混放或虛報(bào)數(shù)量出售。人事部將不定期對出廠的廢舊物資抽查，如發(fā)現(xiàn)一例，將對有關(guān)責(zé)任人罰款500～5000元。4.4廢舊材料再利用按如下標(biāo)準(zhǔn)獎勵：編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改標(biāo)記處數(shù)修改/日期人力資源控制程序1.目的

對公司員工進(jìn)行有效的管理，規(guī)范公司人事管理制度，增進(jìn)工作質(zhì)量及績效，提高員工各方面素質(zhì)，以滿足質(zhì)量管理體系有效運(yùn)作對人力資源的需求，確保公司質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.范圍

本程序適用于公司人力資源管理的活動。3.

定義

人力資源：人力資源的開發(fā)和管理是現(xiàn)代化企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要管理工作。它包括：對員工的要求和管理，人員招聘、挑選與錄用，績效考核與管理，人力資源培訓(xùn)與開發(fā)等內(nèi)容。

4.

職責(zé)

4.1綜合部負(fù)責(zé)對本程序各項(xiàng)規(guī)定的實(shí)施控制。

4.2各部門負(fù)責(zé)按規(guī)定要求予以配合。

內(nèi)容5.1

員工招聘流程5.1.1

人員招聘需求

a）各部門、車間根據(jù)用人需求提出當(dāng)年人力資源引進(jìn)計(jì)劃，填寫《部門用人需求申請表》報(bào)綜合部，綜合部將各部門、車間的用人需求，再結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)，需招聘的專業(yè)人才和儲備的管理人才一起匯總，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由綜合部統(tǒng)一招聘。

b）各部門、各車間因有員工離職、崗位調(diào)整、新增訂單，需要臨時(shí)增加人員時(shí)，須填寫《部門用人需求申請表》，經(jīng)總經(jīng)理簽字后由綜合部進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配或外部招聘。5.1.2崗位資格及崗位職責(zé)與權(quán)限

a）綜合部根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，對每一個(gè)崗位的職責(zé)、教育、培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)、能力素質(zhì)、工作目標(biāo)進(jìn)行描述，編寫《崗位說明書》。

b)從事影響質(zhì)量工作的管理和技能人員需具備的必要能力，由管理者代表審核，任職資格的判定應(yīng)結(jié)合顧客特殊要求。

c)新增崗位需要先編制《崗位說明書》，崗位變動必須及時(shí)變更《崗位說明書》5.1.3

試用

新招聘人員試用期為3個(gè)月，專業(yè)技能人員、資深經(jīng)驗(yàn)的管理人員可以適當(dāng)縮短試用時(shí)間；應(yīng)屆畢業(yè)大專以上學(xué)歷的學(xué)生試用期6個(gè)月；操作工人試用期10天到1個(gè)月；內(nèi)部競聘或調(diào)崗到新工作崗位的人員試用期，視同新招聘人員。

5.1.4轉(zhuǎn)正

試用期滿，行政人員、技能崗位人員須本人填寫《員工轉(zhuǎn)正考評表》，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)新員工試用期工作表現(xiàn)填寫《員工轉(zhuǎn)正考核表》，對新員工進(jìn)行合理評價(jià)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、綜合部、總經(jīng)理審批簽字后，確定轉(zhuǎn)正后工作崗位及工資、相關(guān)福利。車間操作工人由車間主任進(jìn)行操作技能評價(jià)，經(jīng)生產(chǎn)負(fù)責(zé)人審批后確定轉(zhuǎn)正。5.2

教育培訓(xùn)流程

5.2.1

培訓(xùn)需求調(diào)查

各部門根據(jù)人員崗位任職資格條件要求及本部門員工的實(shí)際能力狀況，于每年年底前編制《培訓(xùn)需求計(jì)劃》報(bào)綜合部。

5.2.2

制定培訓(xùn)計(jì)劃

a）每年12月綜合部根據(jù)人力資源現(xiàn)狀和公司的經(jīng)營發(fā)展計(jì)劃以及各部門《培訓(xùn)需求計(jì)劃》及反饋的意見和顧客的特殊要求，制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

b)《公司年度培訓(xùn)計(jì)劃》應(yīng)包：培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)費(fèi)用等。

c)培訓(xùn)對象包括新上崗員工、調(diào)整工作的員工、在職

員工、合同工和代理工作的人員。特別關(guān)注承擔(dān)特定任務(wù)的人員的培訓(xùn)。

d)確保所有接受培訓(xùn)的員工，經(jīng)過培訓(xùn)能認(rèn)識所從事活動的相關(guān)性和重要性，以及如何為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。同時(shí)還將不符合質(zhì)量要求給顧客帶來的后果告知接受培訓(xùn)的人員。5.2.3

培訓(xùn)實(shí)施

a)培訓(xùn)方式：分為理論培訓(xùn)、實(shí)際操作、委外培訓(xùn)等。

b)培訓(xùn)內(nèi)容：

▲新員工

—入職基礎(chǔ)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司簡介、規(guī)章制度、企業(yè)文化、職業(yè)健康和安全常識、相關(guān)法律法規(guī)、產(chǎn)品知識、質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)知識。

—部門基礎(chǔ)教育：對所在部門的主要工作、方法、內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)，由所在部門負(fù)責(zé)人組織進(jìn)制等方面采納的合理化建議者給予物質(zhì)和精神獎勵；未被采納的項(xiàng)目，對提出建議的員工進(jìn)行通報(bào)嘉獎，以鼓勵其他員工繼續(xù)為公司的持續(xù)改進(jìn)提出好的建議。

b）公司對困難職工給予補(bǔ)助、對子女學(xué)業(yè)有成的員工給予物質(zhì)獎勵，解決員工后顧之憂，讓其全身心投入到工作中。5.4離職5.4.1.在試用期內(nèi)，員工若感到不適應(yīng)新崗位，可以向公司提出辭職；若員工不能達(dá)到公司的試用要求，公司也會予以停止試用。

5.4.2員工因工作需要或其它原因辭職，須提前一個(gè)月（試用期員工提前七天）書面形式提出離職申請，普通員工辭職由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，管理人員和技術(shù)人員辭職由部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.4.3嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的員工，經(jīng)過調(diào)查并核實(shí)后，公司將予以解除勞動關(guān)系處理。

5.4.5綜合部統(tǒng)計(jì)每月份的新進(jìn)、在職、離職員工人數(shù)，填寫《年度員工離職率統(tǒng)計(jì)表》。5.5記錄管理

人力資源控制程序所發(fā)生的質(zhì)量記錄，由綜合部按《文件記錄控制程序》歸檔保存三年。工作流程培訓(xùn)流程招聘流程記錄序號記錄名稱責(zé)任部門保存期限備注1部門用人需求申請表綜合部3年見附表2崗位說明書綜合部3年見附表3員工轉(zhuǎn)正考評表綜合部3年見附表4培訓(xùn)需求調(diào)查表綜合部3年見附表5年度培訓(xùn)計(jì)劃綜合部3年見附表6員工培訓(xùn)有效性評估表綜合部3年見附表7員工能力素質(zhì)矩陣綜合部3年見附表8臨時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃綜合部3年見附表9員工滿意度調(diào)查表綜合部3年非表格10員工滿意度調(diào)查報(bào)告綜合部3年非表格11員工離職報(bào)告綜合部3年見附表更改記錄更改章節(jié)更改標(biāo)記更改處數(shù)更改文件號更改人日期編制：審核：批準(zhǔn)：申請部門申請職位需求人數(shù)人申請用人理由□擴(kuò)大編制□儲備人力□辭職補(bǔ)充□短期需求填表日期預(yù)計(jì)到崗時(shí)間應(yīng)具資格條件性別：□男□女□不限年齡：歲學(xué)歷：□大專以下□大?！醣究啤醣究埔陨蠈I(yè)：：技能：經(jīng)驗(yàn)：其它：新增人員工作內(nèi)容車間班組意見：綜合部意見：部門經(jīng)理意見：總經(jīng)理批準(zhǔn)：部門用人需求申請表Q/JL-7.2-01崗位說明書職位名稱:所在部門：職位定編：編制日期：工作概要：主要工作關(guān)系直接上級直接下級內(nèi)部溝通外部溝通職位職責(zé)績效標(biāo)準(zhǔn)本職位權(quán)限：職位環(huán)境和條件經(jīng)常性工作場所工作設(shè)備工作時(shí)間任職資格條件內(nèi)容必備條件期望條件教育水平所需培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)特殊技能和能力個(gè)性品質(zhì)體格要求Q/JL-7.2-02員工轉(zhuǎn)正考評表姓名試用單位試用期工資級別試用崗位試用日期自我評價(jià)：簽字：年月日公司考評產(chǎn)量完成□能□尚可□差紀(jì)律遵守□好□尚可□差效率達(dá)成□高□一般□差責(zé)任感□強(qiáng)□尚可□差工作態(tài)度□積極□尚可□差操作和接受能力□強(qiáng)□一般□差質(zhì)量意識□強(qiáng)□一般□差技術(shù)工藝執(zhí)行度□好□部分□差安全意識□強(qiáng)□一般□差能否按要求作業(yè)□能□尚可□否時(shí)間觀念□強(qiáng)□一般□差協(xié)作精神□好□一般□無工具保護(hù)意識□好□一般□差設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)□強(qiáng)□一般□差考評者班組長評等情形(A、B、C、D)生產(chǎn)部審核程序?qū)徍艘庖娋C合部總經(jīng)理轉(zhuǎn)正后工資級別備注：A級——杰出；B級——良好；C級——合格；D級——不合格。Q/JL-7.2-03部門年度培訓(xùn)需求調(diào)查表需求部門負(fù)責(zé)人簽字培訓(xùn)課時(shí)審批培訓(xùn)理由：培訓(xùn)內(nèi)容：培訓(xùn)目標(biāo)：擬參加培訓(xùn)人員：備注Q/JL-7.2-04_______年度培訓(xùn)計(jì)劃序號培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)對象培訓(xùn)日期培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)方式備注Q/JL-7.2-05員工培訓(xùn)有效性評估表培訓(xùn)內(nèi)容/要求

培訓(xùn)形式

培訓(xùn)日期

培訓(xùn)對象培訓(xùn)過程中評估結(jié)論培訓(xùn)后崗位評估備注NO姓名知識掌握(50分)實(shí)際操作(50分)得分培訓(xùn)人工作績效工作心態(tài)創(chuàng)造能力評估人員評估日期考核問答1

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評估建議

直接領(lǐng)導(dǎo)

培訓(xùn)主管

說明：1、培訓(xùn)評估分值總分滿80分合格?！R掌握’占50分，針對‘（考卷）考核’或‘（現(xiàn)場）問答’的情況進(jìn)行評估；‘實(shí)際操作’占50分，若未進(jìn)行實(shí)際操作評估，則得35分。2、培訓(xùn)后工作績效、工作心態(tài)、創(chuàng)造能力：1分—未改善；1.5—有部分改善；2—有很大改善。3、培訓(xùn)建議、評估結(jié)論：由培訓(xùn)教師進(jìn)行填寫，；