信息資產(chǎn)管理制度

信息資管理制度目的：為了更加有效地對信息資產(chǎn)進(jìn)行管理，整體提升資產(chǎn)利用率和辦公效率，避免信息資產(chǎn)在使用中容易產(chǎn)生的問題和風(fēng)險，規(guī)范計算機(jī)的使用，特制定本制度。適用范：團(tuán)公司及各公司均適用于本制度。1.息資產(chǎn)標(biāo)1.01.公司依據(jù)職位性質(zhì)以及職位級別的不同，統(tǒng)一制定計算機(jī)標(biāo)準(zhǔn)。1.02.通員工默認(rèn)配備普通型號桌面臺式機(jī)。1.03.形設(shè)計類或視頻處理類員工默認(rèn)配備高性能桌面臺式機(jī)。1.04.監(jiān)級別默認(rèn)配備輕便型筆記本。1.05.經(jīng)級別默認(rèn)配備超輕便型高性能筆記本。1.06.則上一位員工僅配備一臺計算機(jī)，如進(jìn)行機(jī)型更換操作，原有計算機(jī)需要收回。1.07.則上桌面臺式機(jī)僅配備一臺顯示器，筆記本不配備顯示器。2.息資產(chǎn)購2.01.于桌面臺式機(jī)、顯示器、筆記本、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公設(shè)備，原則上每類設(shè)備應(yīng)統(tǒng)一品牌和型號。2.02.面臺式機(jī)顯示器、筆記本的標(biāo)準(zhǔn)務(wù)部應(yīng)參照各部門使用情況，每年制定采購標(biāo)準(zhǔn)。2.03.服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公設(shè)備的需求時服務(wù)部進(jìn)行選型和采購。2.04.地人事需在每月20日前下月新增員工情況以及所需配置計算機(jī)類型及數(shù)量等信息提交服務(wù)部。2.05.因特殊情況需要臨時采購計算機(jī)的，各地人事需至少提前十天將具體信息提交服務(wù)部。2.06.地服務(wù)部人員需對計算機(jī)資產(chǎn)及其使用情況進(jìn)行嚴(yán)格時地跟蹤、記錄，并在每周周末提交相關(guān)信息以用于匯總。2.07.務(wù)部于每月25日前依據(jù)計算機(jī)的使用及庫存情況統(tǒng)一確定和安

排采購計劃。2.08.于鍵盤、鼠標(biāo)、電話、線纜等低值易耗品，各地需保持一定的庫存量，在庫存量不足時將情況提交服務(wù)部并確定和安排采購計劃。2.09.資產(chǎn)在采購到貨后，服務(wù)部人員應(yīng)在檢查核實(shí)無誤后，進(jìn)行登記并入庫存放。2.10.存物品的取出需由服務(wù)部人員進(jìn)行，其它人員不得隨意入庫取物。3.信息資產(chǎn)用3.01.資產(chǎn)的使用人或保管人即是該資產(chǎn)的責(zé)任人，負(fù)責(zé)資產(chǎn)的安全和一般性維護(hù)。3.02.服務(wù)部對公司所有資產(chǎn)擁有管理權(quán)，服務(wù)部人員有責(zé)任對資產(chǎn)信息及使用信息進(jìn)行嚴(yán)格、及時的記錄，并不得擅自篡改。3.03.新資產(chǎn)在第一次使用時，必須粘貼有效的資產(chǎn)標(biāo)簽。3.04.人事需在新員工入職日期至少提前二天，向服務(wù)部提交新員工相關(guān)信息，以及申請所配備的計算機(jī)類型，開通賬號的種類及權(quán)限。3.05.服務(wù)部在新員工入職日期至少提前一天，完成計算系統(tǒng)環(huán)境的置備以及外設(shè)的準(zhǔn)備工作。3.06.新員工入職時，服務(wù)部人員負(fù)責(zé)計算機(jī)及外設(shè)的安裝，以及基本的使用指導(dǎo)。3.07.因工作所需現(xiàn)有計算機(jī)性能外設(shè)或擴(kuò)展能力不能滿足工作所需的，應(yīng)將情況提交服務(wù)部，經(jīng)服務(wù)部人員核實(shí)并確定改善方法，然后提交部門主管審批，由服務(wù)部人員進(jìn)行處理。3.08.因工作所需，需要更換計算機(jī)類型的，提交部門主管審批，服務(wù)部提供更換相關(guān)操作。3.09.計算機(jī)及配套外設(shè)領(lǐng)用時，相關(guān)配置等信息需使用人簽字確認(rèn)，維修更換配件需服務(wù)部維修人員簽字確認(rèn)。3.10.對于日常鍵盤、鼠標(biāo)、電話、線纜等低值易耗品的領(lǐng)用，由使用人登記相關(guān)信息。3.11.員工在辦理離職前，必須確保所使用計算機(jī)內(nèi)的重要數(shù)據(jù)完全移交給

其它員工并得到對方確認(rèn)。3.12.服務(wù)部人員在辦理員工離職時，在確認(rèn)數(shù)據(jù)交接情況后，其名下所有設(shè)備必須收回入庫或變更使用人，并關(guān)閉對應(yīng)權(quán)限及賬號。3.13.員工在辦理完數(shù)據(jù)和資產(chǎn)移交前，不得辦理最終離職手續(xù)。3.14.非公司員工名下不得掛靠任何公司資產(chǎn)。4信息資產(chǎn)年桌面臺式機(jī)、顯示器、筆記本的使用年限4年，服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公設(shè)備的使用年限為8年。品牌整機(jī)在使用年限內(nèi)，須全程保證硬件質(zhì)保狀態(tài)，如中途原有保修服務(wù)到期的，應(yīng)及時續(xù)保。如在使用過程中發(fā)生硬件損壞，須交由服務(wù)部人員統(tǒng)一處理，個人不得擅自進(jìn)行維修、保修等操作。如因硬件故障不能短時間恢復(fù)的，應(yīng)更換可用設(shè)備。如發(fā)生遺失、拒不歸還、無法聯(lián)系等情況導(dǎo)致資產(chǎn)無法收回的，則資產(chǎn)使用人需按該資產(chǎn)的賬面殘值給予補(bǔ)償，通常計算方法如下：[賬面殘