信息化對建設(shè)工程企業(yè)成本管理的挑戰(zhàn)

信息化對建設(shè)工程企業(yè)成本管理的挑戰(zhàn)引言企業(yè)家對變革的態(tài)度決定企業(yè)命運1803年8月，當(dāng)富爾頓聽說拿破侖要越過英吉利海峽對英國作戰(zhàn)時，就滿腔熱情地向拿破侖建議，建立一支不要風(fēng)帆的蒸汽船隊，這支船隊即使在惡劣天氣也可在英國登陸?？墒?，過于自信的拿破侖不相信軍艦沒有帆也能航行，寧可花大筆的錢擴充他那全由帆船組成的海軍艦隊。1804年，隨著他的一聲號令，1300多艘平底帆船滿載著10萬法國大軍，浩浩蕩蕩向英國進(jìn)發(fā)。龐大的船隊不乏黑夜的掩護(hù)，可缺乏天氣的庇護(hù)：英吉利海峽惡劣的氣候和海浪很快就把這支沒有機械動力的船隊摧毀了，拿破侖不戰(zhàn)自潰。如果拿破侖接受富爾頓的建議，用蒸汽輪船配備他的艦隊，那必然能擊敗英國，拿破侖的命運和歐洲歷史將完全是另一個樣子了。在21世紀(jì)信息科技時代的大潮中，網(wǎng)絡(luò)、計算機已經(jīng)進(jìn)入千家萬戶，家里的小孩都通過QQ進(jìn)行遠(yuǎn)程視頻聊天，我們在企業(yè)管理中怎么能忽視網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的力量？基于路橋工程行業(yè)的特征，我們不同的項目部和分公司都分布在不同的地區(qū)，施工環(huán)境復(fù)雜多變、施工工藝標(biāo)準(zhǔn)化程度低，工程企業(yè)面對如何對項目有效管理，提高項目盈利能力和控制風(fēng)險的雙重挑戰(zhàn)。工程企業(yè)特征決定，工程企業(yè)管理必須接納現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，建立工程管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)工程項目管理的遠(yuǎn)程實時量化管理。實現(xiàn)工程管理信息化成為工程企業(yè)的必然選擇，不能夠利用信息化技術(shù)提升工程企業(yè)管理的企業(yè)家，也將會象拿破侖一樣，對歷史賦予的機會失之交臂，被市場競爭所淘汰。一、工程管理信息化推動工程企業(yè)成本動態(tài)預(yù)決算管理1、管理模式創(chuàng)新是工程管理信息化的靈魂通過制作翅膀飛上天空的人前赴后繼，但是結(jié)果都是失敗的。只有到了1903年，美國萊特按照螺旋槳的方式第一次完成了人類飛行，從而進(jìn)入航空時代。就如同單純模仿鳥類扇動翅膀，人類不能飛上天空，工程企業(yè)管理信息化如果只是把傳統(tǒng)手工作業(yè)方式和文件進(jìn)行電子化，是不能實現(xiàn)工程管理質(zhì)的飛躍的，工程精確化管理也是可望不可及。工程管理信息化是現(xiàn)代工程管理思想指導(dǎo)下打造的軟件管理武器，工程企業(yè)信息化必須伴隨工程企業(yè)管理理念和管理方式的轉(zhuǎn)變。因此，工程企業(yè)必須揚棄傳統(tǒng)管理模式，接受新的管理理念，建立管理信息化狀態(tài)下的全新管理模式。工程管理信息化不可簡單等同于是無紙化辦公，不是把手工表單變成電子版本，工程管理信息化發(fā)展大體走過以下階段：（1）單機版功能管理軟件：如造價軟件、工程材料管理軟件；（2）項目中心的跨職能管理軟件：如項目管理軟件；（3）以工程企業(yè)整體管理中心的工程管理信息系統(tǒng)，如特級資質(zhì)管理信息平臺、工程精確化管理平臺?，F(xiàn)階段，工程管理信息化已經(jīng)從純功能軟件到發(fā)展工程企業(yè)整體管理系統(tǒng)，工程管理信息化從預(yù)算造價、材料管理、計劃管理，走向以成本管理為中心的全面業(yè)務(wù)管理和企業(yè)項目整體協(xié)同的信息化平臺，工程企業(yè)管理模式變革是工程管理信息化的核心。2、工程管理信息化推動工程項目成本動態(tài)預(yù)算管理工程企業(yè)的施工項目分布在不同地區(qū)、施工環(huán)境復(fù)雜多變，施工標(biāo)準(zhǔn)化程度低，項目部需要保持管理靈活性快速應(yīng)對環(huán)境和任務(wù)的復(fù)雜多變。同時，工程企業(yè)的收入、成本結(jié)構(gòu)決定工程企業(yè)是高風(fēng)險行業(yè)，每個項目的盈虧都會對企業(yè)發(fā)展帶來決定性影響，工程企業(yè)需要對項目進(jìn)行管控以避免風(fēng)險和提高項目管理水平。工程企業(yè)對項目管理模式大體可以分為三種：大承包模式、總部自組織施工模式和動態(tài)預(yù)算管理模式。企業(yè)自組織施工模式一般只能適用于具有地區(qū)特征的小型工程企業(yè)，施工項目都在幾十公里的范圍內(nèi)。大承包模式關(guān)系比較清晰，管理比較簡單，但對于企業(yè)存在以下難題：（1）工程項目風(fēng)險超出內(nèi)部承包人風(fēng)險承擔(dān)能力，各種風(fēng)險從法律角度依然由企業(yè)承擔(dān)，結(jié)果項目就變成了包盈不包虧；犧伴野（撒2微）由于難稻以詳實掌絨控項目成蒼本并根據(jù)詞環(huán)境動態(tài)清調(diào)整預(yù)算撞，在確定臂項目承包悉額時，企敞業(yè)總處于下信息弱勢抄一方，從孫而不能保價證應(yīng)得利蓬潤并發(fā)生稀分歧背；賓制篇藏（佳3奏）工程企謝業(yè)表面減糠少了風(fēng)險膛，但是也我放棄了較乞大的利潤去，并會使稿企業(yè)喪失昏核心能力炊。瓦卡躁餐以工程管頑理信息化艙為基礎(chǔ)的齡動態(tài)預(yù)算主管理模式猴，有效解茂決了工程惡企業(yè)項目神分汁散經(jīng)營和足總部集中囑管理的矛逆盾。竭在持“啟分散經(jīng)營桂、集中管落理肥”霞模式下，液企業(yè)總部森通過動態(tài)無預(yù)算方式別為項目確貧定項目成陽本體系指蝶標(biāo)值，并羊?qū)椖繉嵏桦H業(yè)務(wù)進(jìn)免展過程進(jìn)格行動態(tài)實縣時監(jiān)控，農(nóng)根據(jù)項目近實際情況紋調(diào)整項目佳成本預(yù)算貿(mào)目標(biāo)，項吊目部在預(yù)康算目標(biāo)約就束下進(jìn)行惜自主靈活壽決策，這芝種方式既好保證了企豎業(yè)總部對泊項目的風(fēng)貫險管控，勻又保證了豪項目管理至的靈活性伯。從工程扶企業(yè)打造恐核心能力含持續(xù)發(fā)展你角度，基弟于工程管漫理信息化成動態(tài)預(yù)算刃管理模式游，是大中消型工程企目業(yè)比較適硬合的項目陪管理模式陳。第扮無勵二、動態(tài)瓜預(yù)決算改情變工程企殼業(yè)成本管辮理模艦式莖慚智枯工程企業(yè)拿采饒用句“在分散經(jīng)營摸，集中管析理悉”嘩模式和傳躁統(tǒng)的工程李企業(yè)管理商不同，特迫別是工程豪企業(yè)管理搶核耗心暴—持—維成本管理樹方面奇。慶旗憂1窩、項目工黃程成本管丙理由事后殊審計改為竹動態(tài)預(yù)斗算璃若夕做工程企業(yè)功在項目投缸標(biāo)的時候拒，是由市艇場開發(fā)部投根據(jù)定額弄測算，經(jīng)橫過企業(yè)管液理者調(diào)整判進(jìn)行報價走的。在中差標(biāo)后，工怒程企業(yè)內(nèi)潛部對項目君成本管理挖存在兩種濟方式，傳時統(tǒng)管理模同式是以投慰標(biāo)價格為蛛基礎(chǔ)，考念慮項目預(yù)攝期盈利狀崖況，直接濟確定項目偏管理費的礎(chǔ)扣點的方脈式確定項貞目成本目黎標(biāo)；動態(tài)數(shù)預(yù)算管理毀模式下，伴按照項目劣工程量、板實際調(diào)研裕的材料、伸分包、機致械等價格槳信息，按沾照企業(yè)內(nèi)忍部項目定蟲額進(jìn)行二肢次預(yù)算，撈確定項目扣企業(yè)內(nèi)部媽成本目標(biāo)穩(wěn)。歷仰淡罰在傳統(tǒng)管宴理模式中旨，工程企倉業(yè)成本管注理部門雖座然在項目透初期會給餅項目部下乏一個簡單耍的項目預(yù)梁算管理目臥標(biāo)，但是繁由于不能役有效地根某據(jù)項目實勿際情況對凱項目預(yù)算規(guī)進(jìn)行動態(tài)伶調(diào)整，從冠而不能使傘項目預(yù)算省成本符合波項目施工駛環(huán)境變化校后項目部覽能夠達(dá)到斤的合理成碰本目標(biāo)。鑼由于沒有兩工程管理溉信息系統(tǒng)屑的支持，蝕項目部不法能及時理騾清項目實君際工程成桶本，也難盈以和項目杯預(yù)算成本饅進(jìn)行對比守分析，工礦程企業(yè)總陳部也不能巧及時得到擴工程項目蝶實際成本袍信息，不閉能對項目怨工程成本唇進(jìn)行有效屈的管控。非因此，工閣程企業(yè)傳預(yù)統(tǒng)管理模肉式下，對駕項目部的靠成本管理輸是在項目峰結(jié)束后，漸對項目實撈際發(fā)生的黑成本進(jìn)行勤全面審計齒確定項目洪實際成本睛，但既不君可能改變浮項目盈虧挪的事實，箱又不能分效析項目盈確虧是項目袍管理還是棉環(huán)境變化坑的導(dǎo)致，擁對項目的濫成本管理佳效果評價張也難有客講觀信服的址結(jié)果，不敵能以此對劇項目進(jìn)行蓋有效的激索勵。我們牧可以看出冠，傳統(tǒng)管等理模式下允的工程企備業(yè)成本管作理系統(tǒng)并板不能真正態(tài)有效的控士制項目成籠本、評價泥項目成本襪管理業(yè)績纖，只是項毒目結(jié)束后降明確了項吸目盈虧狀錯況而已晴。燈扮愉色在工程管晚理信息化啄系統(tǒng)的支烈持下，工釣程企業(yè)總辟部成本管健理部門不而僅制訂詳潤細(xì)夜系統(tǒng)的項注目預(yù)算成籍本，并且莊按照工程窄成本管理哈的要求，備及時根據(jù)用項目施工亦中的具體漂情況，調(diào)麻整項目預(yù)排算成本，談從而使項項目預(yù)算成棄本能夠正扎確反映項器目部成本繪管理業(yè)績零?；诠ぜs程管理信航息系統(tǒng)，晝項目部的分各項業(yè)務(wù)勁都實現(xiàn)了子信息化，走不僅可以作提高項目位部的工作情效率，規(guī)絮范項目部謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)流駐程，如材渴料部長不奪需要投入湊大量的時飼間去統(tǒng)計棗核算結(jié)賬蠢，軟件把此這些工作籮都自動完贏成了，而抬且項目部鍋業(yè)務(wù)信息稀化使項目叛部管理者攜和工程企兔業(yè)總部管顏理者能夠慰即時看到雨各項業(yè)務(wù)扯信息和進(jìn)稍展情況，訂從而能夠潛為業(yè)務(wù)決悲策、指導(dǎo)亞和及時控幅制提供信畫息支持。壯在工程管賭理信息平瀉臺上，各命級管理人屈員隨時可藏以查詢統(tǒng)悼計項目實體際成本和津項目預(yù)算允成本的詳河細(xì)對比，別從而可以制及時發(fā)現(xiàn)守項目成本侍管理中的鍬問題，采旨取應(yīng)對措誠施。在項繡目結(jié)束后編，工程管烤理信息系諷統(tǒng)提供的刃項目實際談成本和項閱目預(yù)算成危本的對比渣，可以明浴確項目的萄盈虧和項供目成本管陣?yán)碡?zé)任，夾可以作為拳項目部業(yè)蛇績評價的忙核心指標(biāo)怨?；昃砍?攏、工程項專目成本管荷理由財務(wù)引職能成為棍業(yè)務(wù)管理常核心職私能替竊緒晴傳統(tǒng)管理望模式下，偉工程企業(yè)秘項目成本廉管理集中悅在財務(wù)部奧或者預(yù)算父部的單個賄部門，成謝本管理職鑒能定位在幅：預(yù)算項旋目成本，牲并在項目截結(jié)束后對移項目實際拉成本進(jìn)行生審計、分葵析。實際鳳施工過程喪中，工程翁項目的實掏際成本無省論是項目些整體還是住具體的工低程分項，梁都會和預(yù)賞算成本目米標(biāo)發(fā)生偏雞差。在傳薪統(tǒng)管理模結(jié)式下，由洲于缺乏合毀理的成本學(xué)管理模式穩(wěn)和數(shù)據(jù)快稍速處理能梨力，工程減企業(yè)總部閃和項目管芝理人員都靜難以及時露發(fā)現(xiàn)成本躬偏差，從膀而做出相滋應(yīng)的決策漏。只有等桶到項目結(jié)漏束，由財顆務(wù)審計部懶門主導(dǎo)的宅項目審計半才能夠明詞確項目的描實際成本朱以及與項電目成本預(yù)孟算目標(biāo)的鐵偏差。所狗以，傳統(tǒng)裳的多數(shù)工旬程企業(yè)的彎成本管理謝是由財務(wù)科部進(jìn)行分減析上報的哲，工程企練業(yè)競爭核鉛心成本的浮管理實際足是財務(wù)職本能管理工劈作之一，竹而工程企脊業(yè)管理的紗業(yè)務(wù)管理愉部門反而險由于缺少惹及時有效督地信息，涂從而對業(yè)諒務(wù)成本管摩控能力嚴(yán)盛重不足則。牽檢阿杠在實現(xiàn)工為程管理信坦息化后，花由于采用倉了動態(tài)項嗓目成本預(yù)價算，工程鑼企業(yè)對項爸目的成本囑管理脫離率財務(wù)職能翠管理，成傘為工程企駕業(yè)所有業(yè)羽務(wù)部門的掙管理核心得，成為能笑夠帶來真奏是效益的崖成本管理刮模式。工鐵程企業(yè)對饑項目成本意的分解指伐標(biāo)體系，矩也從原來帳的專業(yè)財竭務(wù)會計系金統(tǒng)，進(jìn)入測了工程企戀業(yè)業(yè)務(wù)管惡理的管理恨會計體系站；成本管慈理數(shù)據(jù)從批由專業(yè)財肥務(wù)數(shù)據(jù)變宮為業(yè)務(wù)成違本數(shù)據(jù)，擠從財務(wù)部垂走向各相慌關(guān)業(yè)務(wù)部窗門，滿足馳以總經(jīng)理平為中心的鄉(xiāng)業(yè)務(wù)管理凈者需求，伏支持業(yè)務(wù)撫決策調(diào)整糾和管控?；莼诠こ唐芾硇畔⒚は到y(tǒng)支持豆下的動態(tài)撕預(yù)算管理機模式，由谷于可以方距便、快捷堤的提供項每目各種業(yè)攔務(wù)和實炸際成本偏償差信息，塊工程企業(yè)自的成本管策理職能在僵原有成本栽預(yù)算和事速后審計基怖礎(chǔ)上，增統(tǒng)加了項目勝施工過程恥中，各材溫料、機械趟等業(yè)務(wù)相武關(guān)部門隨竟時動態(tài)掌物握項目部哭的預(yù)算信貌息、決算梁信息和業(yè)恥務(wù)運行信砍息，從而饑業(yè)務(wù)管理彈部門可以踐及時地對店項目部業(yè)追務(wù)過程進(jìn)撫行控制、賤調(diào)整和指途導(dǎo)，可以櫻有效地降風(fēng)低項目實硬際成本和這控制項目環(huán)風(fēng)險，以肉業(yè)務(wù)管理恥為中心的損成本管理絹才能夠確聰實降低項曲目成本和竟創(chuàng)造效益娛。抓交蒙3疊、動態(tài)預(yù)群決算改變系對項目部盜業(yè)務(wù)控制帳方擇式堡柴削皆（及1譜）企業(yè)總街部對項目烈部的業(yè)務(wù)及控制方式漲由審批改背為監(jiān)控極；寧號住閣由于傳統(tǒng)算管理模式患下，工程點企業(yè)對遠(yuǎn)泛方項目部倚的業(yè)務(wù)監(jiān)尸控存在難打度，從而依為對項目今部的權(quán)限換給與限制豪，通過對趙各項業(yè)務(wù)侄的審批控擱制項目部俗成本和業(yè)回務(wù)風(fēng)險通。裕鞭屆啞在工程管制理信息化槳后，項目部部的各項蔑業(yè)務(wù)實時極全面在系積統(tǒng)平臺上才顯現(xiàn)，企防業(yè)總部的姜業(yè)務(wù)管理螺部門對項敘目部的業(yè)谷務(wù)過程信叨息可以很士方便的看舒到，使企閑業(yè)業(yè)務(wù)管餃理部門對戒項目部業(yè)騾務(wù)管理監(jiān)叼督、控制材到位有效肯。在這種妖管理方式飽下，無論站項目部管單理者還是攤企業(yè)管理巴者互信增喚強，都對魄項目部存耍在的風(fēng)險澆一目了然追，能夠防豆微杜漸，蘭企業(yè)業(yè)務(wù)浩管理部門器不需要對鳥項目部進(jìn)港行審批性綢的風(fēng)險管僅控，并且的可以根據(jù)淚項目的業(yè)南務(wù)進(jìn)展情碌況，及時很給與業(yè)務(wù)性指導(dǎo)和調(diào)嗎整搏。絨不坡呼工程企業(yè)沸實現(xiàn)管理醋信息化后賓，由于對蛋項目部業(yè)戴務(wù)管控的展清晰、及懼時，工程領(lǐng)企業(yè)可以兆把大承包里方式管理計的項目改沫為動態(tài)預(yù)炒算管理的虹激勵模式支，可以下求放更多的嶼權(quán)力的到主項目部，道隨著財務(wù)菜、業(yè)務(wù)（橋材料、機徒械、分包儲）等決策蝴權(quán)力下放吐，項目部戶管理自主嗎性、經(jīng)營映靈活性得槐到提高，及整體提高牢了項目決暑策效率和瞎盈利能力丟。喊帽槽茂（氧2晴）企業(yè)總介部對項目火部的資金點管理模式愧由人員監(jiān)牙督改為程沫序監(jiān)控軋。唱蠢樣寫財務(wù)是業(yè)劑務(wù)控制的僚中樞，是滲企業(yè)的管被控重點，底也是企業(yè)詠風(fēng)險多發(fā)努地帶。傳谷統(tǒng)區(qū)域性極工程企業(yè)窄對項目部沒的財務(wù)管散理采取放缺到總企業(yè)仔集中管控瞧的方式，哄跨區(qū)域性駝的工程企悠業(yè)對項目雷的財務(wù)管跑理，采用店財務(wù)人員綁由企業(yè)委薦派、直接及向總企業(yè)齒財務(wù)審計瘦部門負(fù)責(zé)疲的方式運顫行。在實普際運行中龍，由于項狐目部財務(wù)黑部又歸屬凱項目部領(lǐng)塊導(dǎo)，處理拒的業(yè)務(wù)也碑是項目部識業(yè)務(wù)，財腫務(wù)人員既左是執(zhí)行者界又是監(jiān)督盒者，因此列項目部財遍務(wù)部人員公地位實際率很尷尬，晝并且常出驚現(xiàn)和項目坦經(jīng)理發(fā)生膛沖突和共興謀現(xiàn)象抱。徹想累揭在實現(xiàn)工勉程管理信蓋息化后，鏟企業(yè)財務(wù)榮部門對項扣目部每筆軋資金的進(jìn)耐出時間、彎金額、緣這由、來往鄭單位等一棄目了然，遇可以隨時瀉控制沒有蟲合適理由哈的資金進(jìn)蠢出，并可牲以根據(jù)項言目資金運倉行情況及鍬時進(jìn)行資梨金調(diào)撥和僅控制支付慣。這樣，金企業(yè)財務(wù)類部部門蔬就不需要末通過項目繞財務(wù)部監(jiān)壺督項目部悲的資金收澤付，項目子財務(wù)部只邊需要對項闖目經(jīng)理負(fù)謝責(zé)，對項霧目部財務(wù)擾的資金支沒付合理性份的監(jiān)控由施更高級別住的企業(yè)財掀務(wù)部和對渾口業(yè)務(wù)部床門負(fù)責(zé)，職這樣工作絡(luò)關(guān)系就理竄順了。在夠?qū)嵤┕こ虒⒐芾硇畔⑺骰?，由透于實現(xiàn)業(yè)吉務(wù)和財務(wù)置運行的信臘息化，企醉業(yè)財務(wù)審尚計部對項鉛目財務(wù)的舞監(jiān)控從原剪來的委派閑人員監(jiān)督慮改為流程脫動態(tài)及時奸監(jiān)控，大堡大提高了理財務(wù)監(jiān)控劈的效率和典有效性吹。歇類忍貝三、工程腰管理信息諸化創(chuàng)造工影