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系統(tǒng)實(shí)行工具之ABC公司實(shí)行文檔項(xiàng)目公約文檔作者: 創(chuàng)立日期: DATE\@"yyyy-MM-dd"-01-06確認(rèn)日期: DATE\@"yyyy-MM-dd"-01-06當(dāng)前版本: 1.0拷貝數(shù)量: 1審批簽字:客戶方項(xiàng)目經(jīng)理:實(shí)行方項(xiàng)目經(jīng)理:文檔控制 修改記錄日期作者版本參照版本備注目錄一、組織機(jī)構(gòu)與組織目的 1二、成員職責(zé) 1(一)組長(zhǎng) 1(二)項(xiàng)目經(jīng)理 2(三)SAP項(xiàng)目實(shí)行小組職責(zé) 2三、項(xiàng)目公約承認(rèn) 2項(xiàng) 目 公 約SAP項(xiàng)目是公司今年重大技術(shù)改造項(xiàng)目。該項(xiàng)目實(shí)行將使公司迅速運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)手段和管理思想把人流、物流、資金流和信息流有機(jī)集成,從而贏得市場(chǎng)、贏得競(jìng)爭(zhēng)。但是,這些項(xiàng)目實(shí)行將牽涉公司方方面面,諸多業(yè)務(wù)流程、尋常習(xí)慣會(huì)有有關(guān)變化。為保證項(xiàng)目實(shí)行按籌劃、進(jìn)度、目的、質(zhì)量進(jìn)行,現(xiàn)決定成立公司項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu),全面領(lǐng)導(dǎo)和組織實(shí)行SAP項(xiàng)目。公司規(guī)定項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)認(rèn)真履行其職責(zé),各部門(mén)密切配合,保證各項(xiàng)目不但圓滿成功,并在實(shí)行中不斷優(yōu)化程序、組織構(gòu)造,為公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打好堅(jiān)實(shí)基本。一、組織機(jī)構(gòu)與組織目的公司SAP項(xiàng)目實(shí)行小組:組長(zhǎng):(1人,建議由為公司總經(jīng)理或副總一級(jí)擔(dān)任,)[此處填寫(xiě)姓名及當(dāng)前在公司擔(dān)任職務(wù)]項(xiàng)目經(jīng)理:(1人,為常務(wù)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)主持與實(shí)行關(guān)于尋常工作,并負(fù)責(zé)與東軟公司接洽等。)[此處填寫(xiě)姓名及當(dāng)前在公司擔(dān)任職務(wù)]成員:(5~8人,公司財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)部門(mén)主管及業(yè)務(wù)骨干,每部門(mén)1至2人,負(fù)責(zé)本部門(mén)實(shí)行工作。)[此處填寫(xiě)姓名及當(dāng)前在公司擔(dān)任職務(wù)]組織目的:本組織按項(xiàng)目工作籌劃,擬定與****年/*月/*日完畢我司信息系統(tǒng)實(shí)行導(dǎo)入工作。二、成員職責(zé)(一)組長(zhǎng)審定項(xiàng)目各“設(shè)計(jì)實(shí)行方案”和“項(xiàng)目實(shí)行目的及考核指標(biāo)”。檢查考核項(xiàng)目組織實(shí)行工作。審批和保證項(xiàng)目投資貫徹,保證項(xiàng)目實(shí)行按籌劃進(jìn)行。督促各部門(mén)與項(xiàng)目組、項(xiàng)目組與技術(shù)支持單位工作協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)實(shí)行項(xiàng)目形成管理制度、規(guī)程審批。決定對(duì)與項(xiàng)目有關(guān)部門(mén)及負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)懲。負(fù)責(zé)項(xiàng)目組驗(yàn)收和系統(tǒng)切換運(yùn)營(yíng)。組織項(xiàng)目階段實(shí)行鑒定。負(fù)責(zé)每月召開(kāi)一次實(shí)行專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議,協(xié)調(diào)解決實(shí)行問(wèn)題.(二)項(xiàng)目經(jīng)理與工博公司實(shí)行顧問(wèn)一起協(xié)商制定項(xiàng)目實(shí)行籌劃。在工博公司實(shí)行顧問(wèn)協(xié)助下擬定項(xiàng)目實(shí)行目的及考核指標(biāo)。組織項(xiàng)目實(shí)行工作。負(fù)責(zé)制定實(shí)行項(xiàng)目管理制度和規(guī)程。制定對(duì)與項(xiàng)目有關(guān)部門(mén)及負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)懲辦法并報(bào)組長(zhǎng)審批。負(fù)責(zé)項(xiàng)目組驗(yàn)收和系統(tǒng)切換運(yùn)營(yíng)。負(fù)責(zé)與工博公司實(shí)行顧問(wèn)聯(lián)系,并確認(rèn)實(shí)行工作記錄、接受各種實(shí)行文檔。(三)SAP項(xiàng)目實(shí)行小組職責(zé)SAP項(xiàng)目實(shí)行小組是公司該項(xiàng)目實(shí)行機(jī)構(gòu),全面負(fù)責(zé)SAP項(xiàng)目實(shí)行工作。嚴(yán)格、認(rèn)真工作,保證自己工作之?dāng)?shù)據(jù)精確性、有效性。要對(duì)的對(duì)待由于實(shí)行SAP而引起工作辦法、工作習(xí)慣等變化。尊重技術(shù)支持單位顧問(wèn),并與其進(jìn)行和諧和有效協(xié)商與交流。三、項(xiàng)目公約承認(rèn)公司實(shí)行小組已完整閱讀并明白該公約所描述各項(xiàng)條款及責(zé)任,明白了項(xiàng)目定義關(guān)于范疇及項(xiàng)目實(shí)行籌劃。公司將按照上述條款進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)行組織工作,除非公司另行發(fā)文對(duì)以上條款進(jìn)行調(diào)節(jié)。公司項(xiàng)目實(shí)行小組領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn):簽字日期(組長(zhǎng)) _________________(副組長(zhǎng)) _________________實(shí)行小構(gòu)成員簽字:(成員)_________________(成員)____________
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