會(huì)計(jì)檔案整理規(guī)范

會(huì)計(jì)檔案整理規(guī)范

辦法種類(lèi)整理第一頁(yè)，共九十三頁(yè)。會(huì)計(jì)檔案：《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》所稱(chēng)會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料，包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。第二頁(yè)，共九十三頁(yè)?！鶗?huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)：來(lái)源的廣泛性、內(nèi)容的連續(xù)性、形式的多樣性、表達(dá)的一致性

※會(huì)計(jì)檔案管理原則

實(shí)行集中統(tǒng)一管理。即：檔案部門(mén)統(tǒng)一制定工作制度，統(tǒng)一工作程序,統(tǒng)一保管。第三頁(yè)，共九十三頁(yè)。需要掌握的主要內(nèi)容：《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的相關(guān)規(guī)定；會(huì)計(jì)檔案的歸檔；會(huì)計(jì)檔案的整理方法和具體要求；會(huì)計(jì)檔案的利用；會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷(xiāo)毀第四頁(yè)，共九十三頁(yè)。法律依據(jù)：

《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》已由第九屆人大常委會(huì)第一步次會(huì)議于1999年10月31日修訂通過(guò)，于2000年7月1日起施行。第一章的第四條、第五條（會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性）第二章的第十條、十一條、二十三條（會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容）第五章的第三十七條（會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員）第五頁(yè)，共九十三頁(yè)?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》2015年12月11日，中華人民共和國(guó)財(cái)政部、國(guó)家檔案局第79號(hào)令，《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》已經(jīng)財(cái)政部部務(wù)會(huì)議、國(guó)家檔案局局務(wù)會(huì)議修訂通過(guò),現(xiàn)將修訂后的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》公布,自2016年1月1日起施行。1998年8月21日財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào))同時(shí)廢止。第六頁(yè)，共九十三頁(yè)?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》詳解第五條內(nèi)容：第六條內(nèi)容：（會(huì)計(jì)資料的歸檔）第八條、九條內(nèi)容：（電子會(huì)計(jì)檔案）第十條、十一條、十二條內(nèi)容：（會(huì)計(jì)檔案移交）第十四、十五條內(nèi)容：第七頁(yè)，共九十三頁(yè)。第十六、十七、十八、十九條內(nèi)容：（會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷(xiāo)毀）第二十四條內(nèi)容第二十八條內(nèi)容第八頁(yè)，共九十三頁(yè)。不能列入會(huì)計(jì)檔案管理范疇的文書(shū)檔案：（《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第二十八條和《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》。）（一）財(cái)務(wù)管理工作的方針、政策、法規(guī)文件;

（二）財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)算、報(bào)告、通知等;

（三）財(cái)務(wù)工作的請(qǐng)示、批復(fù);

（四）財(cái)務(wù)管理的制度、規(guī)定、辦法;（五）固定資產(chǎn)新增、報(bào)廢、調(diào)撥文件材料；（六）本單位稅務(wù)登記、交納、減免、返還等工作文件材料；

第九頁(yè)，共九十三頁(yè)。以上文件不是在會(huì)計(jì)檔案歸檔的內(nèi)容,屬于會(huì)計(jì)部門(mén)形成的文書(shū)檔案。

（七）生產(chǎn)財(cái)務(wù)和成本核算文件材料；（八）資金管理、價(jià)格管理、會(huì)計(jì)管理文件材料;（九）本企業(yè)經(jīng)營(yíng)盈虧情況報(bào)告、報(bào)表；（十）本企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告

（十一）審計(jì)工作制度、總結(jié)；

（十二）審計(jì)意見(jiàn)、審計(jì)報(bào)告、專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)通知、報(bào)告、批復(fù)、結(jié)論、調(diào)查與證明等文件材料；（十三）審計(jì)工作方案、計(jì)劃、報(bào)告、紀(jì)要等。第十頁(yè)，共九十三頁(yè)。工資年度報(bào)表，職工工資、獎(jiǎng)金及各種福利待遇審批名冊(cè)，養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納名冊(cè)，調(diào)整、新增審批表，職工聘用、轉(zhuǎn)正等審批表、協(xié)議書(shū)，事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，清產(chǎn)核資材料，干部職工調(diào)動(dòng)的工資介紹信等文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書(shū)檔案管理規(guī)定。第十一頁(yè)，共九十三頁(yè)。會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第六條對(duì)會(huì)計(jì)核算材料的歸檔范圍作了規(guī)定，具體包括：

1、會(huì)計(jì)憑證：是用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、作為記賬依據(jù)的書(shū)面證明。按填制的程序和用途可分為：原始憑證和記賬憑證。第十二頁(yè)，共九十三頁(yè)。

2、會(huì)計(jì)賬簿：以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的簿籍，是編制財(cái)務(wù)報(bào)告的重要依據(jù)。主要包括：總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款賬、經(jīng)費(fèi)支出等其他各類(lèi)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)賬、輔助賬簿（備查賬簿）等。第十三頁(yè)，共九十三頁(yè)。3、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告：是根據(jù)日常會(huì)計(jì)核算材料定期編制的，是單位對(duì)外提供的反映單位某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等會(huì)計(jì)信息的文件。按編制時(shí)間可分為：月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)。！注意：會(huì)計(jì)報(bào)表，附表及相關(guān)的編制說(shuō)明，文字補(bǔ)充材料，都應(yīng)視為財(cái)務(wù)報(bào)告的組成部分，一并歸檔。第十四頁(yè)，共九十三頁(yè)。

4、其他會(huì)計(jì)資料，主要包括：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、保管清冊(cè)、銷(xiāo)毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)。第十五頁(yè)，共九十三頁(yè)。

會(huì)計(jì)檔案歸檔時(shí)間

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十一條要求：“當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，最長(zhǎng)不超過(guò)三年，期滿(mǎn)之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管”。（由會(huì)計(jì)人員整理完畢后，由會(huì)計(jì)保管一年，再移交檔案室。）第十六頁(yè)，共九十三頁(yè)。會(huì)計(jì)檔案歸檔要求

歸檔的會(huì)計(jì)核算材料應(yīng)符合完整齊全、真實(shí)準(zhǔn)確、裝訂成冊(cè)、有利于保管和利用的要求。（必須使用噴墨打印機(jī)，色帶打印的會(huì)計(jì)核算材料不符合歸檔要求。）第十七頁(yè)，共九十三頁(yè)。會(huì)計(jì)檔案的歸檔手續(xù)

會(huì)計(jì)檔案在歸檔移交時(shí)，會(huì)計(jì)人員和檔案人員雙方必須履行一定的交接手續(xù)，以明確責(zé)任。（第十二條）

會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和檔案機(jī)構(gòu)要逐卷認(rèn)真清點(diǎn)，嚴(yán)格交接手續(xù)，雙方簽字。第十八頁(yè)，共九十三頁(yè)。會(huì)計(jì)檔案整理方法會(huì)計(jì)檔案的分類(lèi)統(tǒng)一采用：“類(lèi)別——會(huì)計(jì)年度——保管期限”進(jìn)行分類(lèi)。（每個(gè)類(lèi)別分別進(jìn)行整理）第十九頁(yè)，共九十三頁(yè)?！聪劝褧?huì)計(jì)檔案分成“會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料”四類(lèi)分開(kāi)。

※然后每類(lèi)再按會(huì)計(jì)年度排列，每一年

度內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案根據(jù)保管期限的長(zhǎng)短依次排列。

※四個(gè)類(lèi)別的檔案分別編制四個(gè)流水案卷號(hào)，每年度順延，形成四本案卷目錄。第二十頁(yè)，共九十三頁(yè)。會(huì)計(jì)憑證的整理方法一、排列一年內(nèi)形成的會(huì)計(jì)憑證按照形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排列：

1月、2月、3月一直到12月；一個(gè)月內(nèi)形成多本憑證的按每月內(nèi)的順序排列：第1冊(cè)、第2冊(cè)、第3冊(cè)…第二十一頁(yè)，共九十三頁(yè)。跨年度大流水編制案卷號(hào)，案卷號(hào)一般不超過(guò)999。每個(gè)年度的案卷號(hào)連續(xù)編排。從2015年從“1”開(kāi)始重新起號(hào)，新建一本案卷目錄。

每一憑證包角正面齊縫處蓋“單位財(cái)務(wù)章”，包角背面齊縫處蓋“會(huì)計(jì)人名章”。第二十二頁(yè)，共九十三頁(yè)。將口取紙倒貼在每本憑證上如圖所示：200556第二十三頁(yè)，共九十三頁(yè)。擬寫(xiě)會(huì)計(jì)檔案案卷題名單位名稱(chēng)北京市昌平區(qū)檔案局二00五年一月記賬憑證

會(huì)計(jì)年度或時(shí)間會(huì)計(jì)核算材料名稱(chēng)第二十四頁(yè)，共九十三頁(yè)。會(huì)計(jì)檔案案卷目錄注：此表每頁(yè)10個(gè)空行。

“頁(yè)數(shù)”：起止憑單號(hào)。打印會(huì)計(jì)檔案案卷目錄第二十五頁(yè)，共九十三頁(yè)?！總€(gè)年度一頁(yè)抄不下，可以抄幾頁(yè)※注意：隔年斷頁(yè)※以后每年產(chǎn)生的憑證還按這個(gè)順序、步驟進(jìn)行整理歸檔。第二十六頁(yè)，共九十三頁(yè)。目次表第二十七頁(yè)，共九十三頁(yè)。裝訂會(huì)計(jì)案卷目錄

第二十八頁(yè)，共九十三頁(yè)。全宗名稱(chēng)保管期限30年裝盒、填寫(xiě)盒封面第二十九頁(yè)，共九十三頁(yè)。年度起止案卷號(hào)盒脊背貼口取紙第三十頁(yè)，共九十三頁(yè)。會(huì)計(jì)賬簿整理方法

會(huì)計(jì)賬簿包括：現(xiàn)金日記賬、銀行存款賬、總分類(lèi)賬（總賬）和各類(lèi)明細(xì)賬?！铿F(xiàn)金日記賬和銀行存款賬保管期限為30年★總分類(lèi)賬（總賬）保管期限為30年★各類(lèi)明細(xì)賬保管期限為30年注意：從2015年從“1”開(kāi)始重新起號(hào)，新建一本案卷目錄。第三十一頁(yè)，共九十三頁(yè)。手工記賬方式★一般現(xiàn)金日記賬、銀行存款賬和總分類(lèi)賬（總賬）為訂本式賬（死頁(yè)賬）★各類(lèi)明細(xì)賬為活頁(yè)賬★死頁(yè)賬與活頁(yè)賬有不同的整理方法第三十二頁(yè)，共九十三頁(yè)。電算化管理方式

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，形成的會(huì)計(jì)檔案要用打印機(jī)打印出來(lái)，不能使用針式打印機(jī)打印會(huì)計(jì)檔案。

電算化形成的會(huì)計(jì)檔案采用活頁(yè)賬的整理方法。第三十三頁(yè)，共九十三頁(yè)。死頁(yè)賬（本賬）的整理方法（傳統(tǒng)手工）

打印卷內(nèi)文件目錄（豎版）注：此表每頁(yè)20空行。卷內(nèi)文件目錄第三十四頁(yè)，共九十三頁(yè)?？偡诸?lèi)賬在抄寫(xiě)“卷內(nèi)文件目錄”中“題名”欄，要填寫(xiě)“一級(jí)科目名稱(chēng)”。

總分類(lèi)賬有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的賬頁(yè)要編頁(yè)號(hào)。（用鉛筆編寫(xiě)）第三十五頁(yè)，共九十三頁(yè)。填寫(xiě)卷內(nèi)備考表

卷內(nèi)備考表（豎版）會(huì)計(jì)人員檔案員第三十六頁(yè)，共九十三頁(yè)。填寫(xiě)口取紙（從2016年開(kāi)始會(huì)計(jì)賬簿口取紙的填寫(xiě)方法如圖所示）

62016年度案卷號(hào)第三十七頁(yè)，共九十三頁(yè)?？谌〖堃皇教顑煞莘謩e貼在：※死頁(yè)賬的封面的右上角※賬簿盒的脊背上※一一對(duì)應(yīng)第三十八頁(yè)，共九十三頁(yè)。裝盒死頁(yè)賬（本賬）：一個(gè)檔案盒只裝一本賬。按照卷內(nèi)文件目錄、賬、卷內(nèi)備考表的順序裝入盒內(nèi)。第三十九頁(yè)，共九十三頁(yè)。北京市昌平區(qū)檔案局二0一五年現(xiàn)金日記賬

單位名稱(chēng)會(huì)計(jì)年度或時(shí)間會(huì)計(jì)核算材料名稱(chēng)擬寫(xiě)會(huì)計(jì)檔案案卷題名第四十頁(yè)，共九十三頁(yè)。全宗名稱(chēng)案卷題名起止時(shí)間填寫(xiě)盒面，如右圖所示：

30年第四十一頁(yè)，共九十三頁(yè)。填寫(xiě)口取紙

62016年度案卷號(hào)第四十二頁(yè)，共九十三頁(yè)。活頁(yè)賬的整理方法

編頁(yè)號(hào)※剔除空白賬頁(yè)（手記賬）※電算化機(jī)打的賬頁(yè)※一卷會(huì)計(jì)賬簿一流水編制頁(yè)碼，頁(yè)數(shù)合適。（一個(gè)年度的賬簿不能編制大流水頁(yè)號(hào)。）※有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)都要編頁(yè)號(hào)※用鉛筆編制頁(yè)碼（有印花稅和賬戶(hù)目錄的頁(yè)面）※正頁(yè)編在右上角，反頁(yè)編在左上角第四十三頁(yè)，共九十三頁(yè)。打印卷內(nèi)文件目錄

卷內(nèi)文件目錄（橫版）注：此表每頁(yè)13空行。第四十四頁(yè)，共九十三頁(yè)。第四十五頁(yè)，共九十三頁(yè)。第四十六頁(yè)，共九十三頁(yè)。填寫(xiě)卷內(nèi)備考表（橫版）

注：打印的賬頁(yè)按豎版和橫版分別使用軟卷皮。會(huì)計(jì)人員檔案員第四十七頁(yè)，共九十三頁(yè)。北京市昌平區(qū)檔案局二0一五年現(xiàn)金日記賬

單位名稱(chēng)會(huì)計(jì)年度或時(shí)間會(huì)計(jì)核算材料名稱(chēng)擬寫(xiě)會(huì)計(jì)檔案案卷題名第四十八頁(yè)，共九十三頁(yè)。注意：1、電算化會(huì)計(jì)檔案，當(dāng)一年有幾卷明細(xì)賬（或者其它種類(lèi)的賬），案卷題名要寫(xiě)清楚某單位某年****賬（一）、（二）（或者寫(xiě)“之一”、“之二”）。2、電算化打印的賬頁(yè)是豎版的，就用豎版軟卷皮（企業(yè)）和豎版的卷內(nèi)文件目錄和卷內(nèi)備考表，橫版的就用橫版軟卷皮和橫版的卷內(nèi)文件目錄和卷內(nèi)備考表（財(cái)政撥款的預(yù)算單位）。

第四十九頁(yè)，共九十三頁(yè)。打印封面第五十頁(yè)，共九十三頁(yè)。第五十一頁(yè)，共九十三頁(yè)。裝訂按照卷內(nèi)文件目錄、賬頁(yè)、卷內(nèi)備考表的順序三孔一線進(jìn)行裝訂先從上邊或下邊的孔穿線，中間的孔留一個(gè)套，把扣系在后面。第五十二頁(yè)，共九十三頁(yè)。第五十三頁(yè)，共九十三頁(yè)。排列★每年按照保管期限表的順序依次排列，大流水編制案卷號(hào)?！锶沼涃~、總賬、明細(xì)賬。第五十四頁(yè)，共九十三頁(yè)。★排列順序：現(xiàn)金日記賬、銀行存款賬、總分類(lèi)賬、各類(lèi)明細(xì)賬★相應(yīng)的案卷號(hào)：1、2、3、4★以后每年還按這個(gè)順序排列，案卷號(hào)大流水編制，就是5、6、7、8…。案卷號(hào)一般不超過(guò)999。超過(guò)999號(hào)就要重新起目錄。

第五十五頁(yè)，共九十三頁(yè)。會(huì)計(jì)檔案案卷目錄注：此表每頁(yè)10個(gè)空行。

“頁(yè)數(shù)”：憑單數(shù)。打印會(huì)計(jì)檔案案卷目錄第五十六頁(yè)，共九十三頁(yè)?！總€(gè)年度一頁(yè)抄不下，可以抄幾頁(yè)※注意：隔年斷頁(yè)※以后每年產(chǎn)生的賬還按這個(gè)順序、步驟進(jìn)行整理歸檔。第五十七頁(yè)，共九十三頁(yè)。目次表填寫(xiě)目次表第五十八頁(yè)，共九十三頁(yè)。裝訂會(huì)計(jì)案卷目錄

第五十九頁(yè)，共九十三頁(yè)。裝盒※同一年度活頁(yè)賬可以幾卷裝一個(gè)盒，裝滿(mǎn)為止。※也可一卷裝一個(gè)盒（電算化打印的會(huì)計(jì)檔案）。※不同年度的不能混裝第六十頁(yè)，共九十三頁(yè)。全宗名稱(chēng)題名欄保管期限30年填寫(xiě)盒面：如圖所示第六十一頁(yè)，共九十三頁(yè)。6---102016年度起止案卷號(hào)盒脊：貼口取紙第六十二頁(yè)，共九十三頁(yè)。財(cái)務(wù)報(bào)告的整理方法財(cái)務(wù)報(bào)告按編制時(shí)間可分為：月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)分別進(jìn)行整理注意：從2015年從“1”開(kāi)始重新起號(hào)，新建一本案卷目錄。

第六十三頁(yè)，共九十三頁(yè)。編頁(yè)※在每卷的每頁(yè)財(cái)務(wù)年報(bào)上流水編制頁(yè)號(hào)?！袝?shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面都要編頁(yè)號(hào)※正頁(yè)編在右上角，反頁(yè)編在左上角※每一卷分別編制流水頁(yè)號(hào)。第六十四頁(yè)，共九十三頁(yè)。打印卷內(nèi)文件目錄

卷內(nèi)文件目錄（豎版）注：此表每頁(yè)20空行。第六十五頁(yè)，共九十三頁(yè)。填寫(xiě)卷內(nèi)備考表

卷內(nèi)備考表（豎版）會(huì)計(jì)人員檔案員第六十六頁(yè)，共九十三頁(yè)。裝訂（三孔一線）

按卷內(nèi)文件目錄、財(cái)務(wù)報(bào)表、卷內(nèi)備考表的順序排列三孔一線進(jìn)行裝訂，扣系在后面。第六十七頁(yè)，共九十三頁(yè)。填寫(xiě)封面全宗名稱(chēng)案卷題名起止時(shí)間昌平區(qū)檔案局昌平區(qū)檔案局二〇一四年財(cái)務(wù)決算報(bào)表、文字說(shuō)明及數(shù)據(jù)分析20141201412永久168第六十八頁(yè)，共九十三頁(yè)。盒脊：貼口取紙

1永久保管期限案卷號(hào)第六十九頁(yè)，共九十三頁(yè)。會(huì)計(jì)檔案案卷目錄注：此表每頁(yè)10個(gè)空行。

“頁(yè)數(shù)”：憑單數(shù)。打印會(huì)計(jì)檔案案卷目錄第七十頁(yè)，共九十三頁(yè)。目次表第七十一頁(yè)，共九十三頁(yè)。裝訂會(huì)計(jì)案卷目錄

第七十二頁(yè)，共九十三頁(yè)。其他類(lèi)的整理方法包括會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)（30年）、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)（永久）、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)（永久），銀行存款余額調(diào)節(jié)表（10年）、銀行對(duì)賬單（10年）企業(yè)存納稅申報(bào)表（10年）。注意：從2015年從“1”開(kāi)始重新起號(hào)，新建一本案卷目錄。整理方法同會(huì)計(jì)報(bào)告。第七十三頁(yè)，共九十三頁(yè)。編頁(yè)※在每卷每頁(yè)銀行對(duì)賬單（銀行余額調(diào)節(jié)表等會(huì)計(jì)資料）上流水編制頁(yè)號(hào)※有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面都要編頁(yè)號(hào)※正頁(yè)編在右上角，反頁(yè)編在左上角。（用鉛筆編寫(xiě)）第七十四頁(yè)，共九十三頁(yè)。打印卷內(nèi)文件目錄

卷內(nèi)文件目錄（豎版）注：此表每頁(yè)20空行。第七十五頁(yè)，共九十三頁(yè)。填寫(xiě)卷內(nèi)備考表

卷內(nèi)備考表（豎版）會(huì)計(jì)人員檔案員第七十六頁(yè)，共九十三頁(yè)。裝訂（三孔一線）

按卷內(nèi)文件目錄、銀行對(duì)賬單、卷內(nèi)備考表的順序排列三孔一線進(jìn)行裝訂。第七十七頁(yè)，共九十三頁(yè)。昌平區(qū)檔案局昌平區(qū)檔案局二〇一五年銀行對(duì)賬單2014120141210年1232全宗名稱(chēng)案卷題名起止時(shí)間填寫(xiě)盒面：第七十八頁(yè)，共九十三頁(yè)。盒脊：貼口取紙

110年保管期限案卷號(hào)第七十九頁(yè)，共九十三頁(yè)。會(huì)計(jì)檔案案卷目錄注：此表每頁(yè)10個(gè)空行。

“頁(yè)數(shù)”：憑單數(shù)。打印會(huì)計(jì)檔案案卷目錄第八十頁(yè)，共九十三頁(yè)。打印會(huì)計(jì)檔案案卷目錄目次表第八十一頁(yè)，共九十三頁(yè)。裝訂會(huì)計(jì)案卷目錄

第八十二頁(yè)，共九十三頁(yè)。注意：所有貼口取紙的位置用透明膠帶固定，以防掉落。第八十三頁(yè)，共九十三頁(yè)。單位名稱(chēng)：會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)（參考格式）第八十四頁(yè)，共九十三頁(yè)。移交部門(mén)：接收部門(mén)：監(jiān)交人：移交人：接收人：移交時(shí)間：會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)（參考格式）第八十五頁(yè)，共九十三頁(yè)。會(huì)計(jì)檔案管理工作中應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

◆各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。◆出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案?！舾鲉挝槐４娴臅?huì)計(jì)檔案不得借出。

（第十三條規(guī)定了利用會(huì)計(jì)檔案的要求）第八十六頁(yè)，共九十三頁(yè)。◆各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度?！舯９芷跐M(mǎn)但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷(xiāo)毀。◆正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案不得銷(xiāo)毀?！舨捎秒娮佑?jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。第八十七頁(yè)，共九十三頁(yè)?！艚ㄔO(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。◆預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書(shū)檔案管理規(guī)定。第八十八頁(yè)，共九十三頁(yè)。會(huì)計(jì)檔案的開(kāi)發(fā)利用

1.經(jīng)濟(jì)管理工作的依據(jù)。

2.保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)，打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域犯罪活動(dòng)的重要憑證。

3.編制《數(shù)據(jù)匯集》,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析