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成本計(jì)算與檢查成本管理系統(tǒng)成本計(jì)算與檢查通過本實(shí)驗(yàn)使學(xué)生系統(tǒng)學(xué)習(xí)成本管理系統(tǒng)成本計(jì)算的主要內(nèi)容、程序和操作方法。要求了解產(chǎn)品成本計(jì)算的過程,熟悉成本管理系統(tǒng)進(jìn)行成本計(jì)算的流程,熟練掌握當(dāng)期發(fā)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入以及按品種進(jìn)行成本計(jì)算的操作?!緦?shí)驗(yàn)準(zhǔn)備】
引入“成本管理系統(tǒng)”的備份數(shù)據(jù)。【實(shí)驗(yàn)內(nèi)容】1、成本計(jì)算檢查2、成本計(jì)算3、帳套備份輸出【實(shí)驗(yàn)資料】
見教材月末在產(chǎn)品處理表數(shù)據(jù)錄入注意:月末在產(chǎn)品處理表用于錄入各產(chǎn)品的期末在產(chǎn)品數(shù)量和原材料剩余數(shù)量數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi),各個(gè)基本生產(chǎn)成本中心的月末在產(chǎn)品盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。如果無在產(chǎn)品數(shù)據(jù)可以不錄入數(shù)據(jù)。完工產(chǎn)品處理表數(shù)據(jù)錄入完工產(chǎn)品處理表數(shù)據(jù)錄入注意:本表實(shí)質(zhì)上是數(shù)據(jù)錄入后的平衡校驗(yàn)表,用于驗(yàn)證確認(rèn)已錄入的完工、在產(chǎn)、領(lǐng)用的數(shù)量邏輯關(guān)系的正確性。系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算的欄目為“差異總額”,計(jì)算方法為:將本會(huì)計(jì)期間的“完工產(chǎn)品日?qǐng)?bào)表”按成本中心進(jìn)行匯總,得出本期完工產(chǎn)品匯總表,本期完工產(chǎn)品匯總表中的“產(chǎn)量?jī)糁怠奔由舷鄳?yīng)產(chǎn)品的上月末“月末在產(chǎn)品處理表”中的“完工盤點(diǎn)數(shù)量”,減去本月末“月末在產(chǎn)品處理表”中“完工盤點(diǎn)數(shù)量”,再減去“產(chǎn)品耗用日?qǐng)?bào)表”中該產(chǎn)品被其他產(chǎn)品領(lǐng)用數(shù)量的匯總數(shù)據(jù),得出的結(jié)果就是“差異總額”。計(jì)算出的“差異總額”一般應(yīng)是產(chǎn)品的完工入庫數(shù)量,如果還存在數(shù)據(jù)差異,則有可能是前面各表的數(shù)據(jù)錄入有誤,或確實(shí)有盤盈、盤虧的情況出現(xiàn),由用戶根據(jù)實(shí)際情況處理。損溢數(shù)量=差異總額-入庫數(shù)量,結(jié)果如果為正數(shù)則為損失;結(jié)果是負(fù)數(shù)為盤盈。目前系統(tǒng)不能處理盤盈數(shù)據(jù)倒沖成本的情況,所以在“損失計(jì)入當(dāng)期成本”中輸入的數(shù)據(jù)必須大于等于零,如果“損失計(jì)入當(dāng)期成本”中未輸入數(shù)據(jù),退出后,系統(tǒng)自動(dòng)將損失數(shù)量中的數(shù)據(jù)記入“損失計(jì)入待處理損失”中。成本計(jì)算檢查①在“業(yè)務(wù)工作”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“管理會(huì)計(jì)”|“成本管理”|“核算”|“成本計(jì)算檢查”命令,打開“成本計(jì)算檢查”對(duì)話框。②單擊“開始檢查”按鈕。系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行成本計(jì)算檢查。檢查完成后,系統(tǒng)提示:“成本計(jì)算檢查已經(jīng)完成,沒有發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤“。③單擊“檢查完成”按鈕。注意:該命令提供成本計(jì)算前的數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能。用戶在計(jì)算成本前可在此進(jìn)行成本數(shù)據(jù)合理性校驗(yàn),系統(tǒng)將發(fā)現(xiàn)的所有不符合計(jì)算要求的數(shù)據(jù)問題以列表的形式顯示出來,以方便查找修改,提高成本計(jì)算效率。建議在成本計(jì)算前先進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確后,再進(jìn)行成本計(jì)算,這樣能提高效率。成本計(jì)算操作步驟:①在“業(yè)務(wù)工作”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“管理會(huì)計(jì)”|“成本管理”|“核算”|“成本計(jì)算”命令,打開“成本計(jì)算”對(duì)話框。
②選擇“成本計(jì)算自動(dòng)完成”前的單選按鈕,單擊“開始計(jì)算”按鈕。系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行成本計(jì)算。計(jì)算完成后,提示“成本計(jì)算已經(jīng)完成,結(jié)果到憑證與報(bào)表中查詢”。③單擊“完成”按鈕。成本計(jì)算注意:成本管理提供手動(dòng)卷積與自動(dòng)卷積兩種方式計(jì)算各層半成品成本,滿足不同用戶使用需要。卷積運(yùn)算是自動(dòng)卷積的一種,可一次性按順序由低層到高層完成所有成本BOM層次成本計(jì)算,包含各層入庫單、出庫單記賬、期末處理、材料及外購(gòu)半成品耗用表取數(shù)、成本計(jì)算、產(chǎn)成品成本分配,在計(jì)算過程中無交互操作。手動(dòng)卷積完全由用戶控制各卷積層次的計(jì)算順序及操作步驟,分為“自動(dòng)完成”和“分步完成”兩種模式,其計(jì)算的算法和結(jié)果是完全相同的,只不過在“分步完成”狀態(tài)下,計(jì)算的過程有用戶來控制進(jìn)行,允許查詢計(jì)算分配的中間結(jié)果,以便于及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題,重新修正數(shù)據(jù)或設(shè)置分配率。成本計(jì)算完畢,如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)變更或操作錯(cuò)誤,需要再次計(jì)算,一般情況下先“恢復(fù)”再單擊“計(jì)算”,以免前后兩次計(jì)算結(jié)果不一致,產(chǎn)生過多入庫調(diào)整單。只要用戶錄入的成本資料滿足成本計(jì)算的需要,用戶可以隨時(shí)進(jìn)行成本計(jì)算,但只有成本數(shù)據(jù)有效時(shí)的計(jì)算結(jié)果可以定義憑證。系統(tǒng)判斷數(shù)據(jù)是否有效的依據(jù)是:除總賬和存貨系統(tǒng)以外的所有本系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù)的其他子系統(tǒng)均已經(jīng)進(jìn)行了月末結(jié)賬,即數(shù)據(jù)不再發(fā)生變更,同時(shí)用戶必須在成本系統(tǒng)的相關(guān)資料錄入表中重新執(zhí)行了“取數(shù)”功能。以有效數(shù)據(jù)計(jì)算成本后,不能再進(jìn)行本期的成本計(jì)算。但是,用戶可以通過執(zhí)行主菜單“核算”下的“恢復(fù)結(jié)賬前
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