黃色漸變插畫如何制定計(jì)劃培訓(xùn)報(bào)告PPT

如何制定計(jì)劃如何制定計(jì)劃HOWTOMAKEAPLAN講師：XXXLOGO凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。不要把目標(biāo)刻在石頭上，計(jì)劃卻寫在沙灘上。目錄什么是計(jì)劃為什么要做計(jì)劃計(jì)劃管理目標(biāo)如何做好計(jì)劃pleaseenterthetextyouneedhere.thankyouforusingourppttemplate.pleaseenterthetextyouneedhere.thankyouforusingourppttemplate.pleaseenterthetextyouneedhere.thankyouforusingourppttemplate.pleaseenterthetextyouneedhere.thankyouforusingourppttemplate.第一部分什么是計(jì)劃LOGO什么是計(jì)劃計(jì)劃是根據(jù)對(duì)組織外部環(huán)境與內(nèi)部條件的分析，提出在未來一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的組織目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案途徑。是為了完成一定的目標(biāo)而事前對(duì)措施和步驟做出部署以便使工作更為有序的活動(dòng)。是為了迅速、準(zhǔn)時(shí)、圓滿的達(dá)成目標(biāo)而進(jìn)行的策劃。為什么要做計(jì)劃第二部分為什么要做計(jì)劃LOGO為什么要做計(jì)劃計(jì)劃可以給出方向，減少變化的沖擊計(jì)劃是一種協(xié)調(diào)的過程計(jì)劃可以減少不確定性計(jì)劃可以減少重疊性和浪費(fèi)性的活動(dòng)計(jì)劃設(shè)立目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)以便進(jìn)行控制管理者的主要職能之一就是做計(jì)劃，并實(shí)施監(jiān)督。想下來的事情記錄下來；記錄下來的事情行動(dòng)起來；做完成的事情總結(jié)出來。8小時(shí)6小時(shí)管理能力低管理能力高要我做我要做為什么要做計(jì)劃減少變化的沖擊未來是不斷變化的，計(jì)劃是預(yù)測(cè)這種變化并且設(shè)法消除變化對(duì)組織造成不良影響的一種有效手段。計(jì)劃可以減少不確定性，使我們預(yù)見到行動(dòng)的結(jié)果預(yù)測(cè)未來指明方向有了計(jì)劃，工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟，就可以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng)，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性，減少盲目性，使工作有條不紊地進(jìn)行整合資源減少浪費(fèi)制定計(jì)劃時(shí)，通過各種方案的分析，選擇最有效的方案用于實(shí)施，使有限的資源得到合理的配置，從而減少資源浪費(fèi)，提高效益提高成功的可能性計(jì)劃為目標(biāo)的具體實(shí)現(xiàn)提供切實(shí)可行的方案，因此按照計(jì)劃實(shí)施，則成功完成預(yù)期目標(biāo)的可能性大大地提高有利于進(jìn)行控制計(jì)劃所設(shè)立的目標(biāo)責(zé)任人、時(shí)限等便于對(duì)工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核，對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行者有較強(qiáng)的約束和督促作用提高工作效率通過計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)對(duì)工作輕重緩急進(jìn)行安排，使得工作更加有效率制定計(jì)劃的好處為什么要做計(jì)劃為什么常常不制定計(jì)劃保持對(duì)付上司的彈性習(xí)慣決定性格，性格決定命運(yùn)計(jì)劃不如變化不知如何做沒有習(xí)慣做了也完成不了沒有時(shí)間正是檢視自己執(zhí)行力的時(shí)候知難行易說明計(jì)劃不科學(xué)，或缺乏控制如果你沒有時(shí)間去籌劃，就只有時(shí)間去后悔了做計(jì)劃正是為了應(yīng)對(duì)變化，提高預(yù)見性為什么要做計(jì)劃計(jì)劃是提高工作效率的有效手段寫工作計(jì)劃實(shí)際上是對(duì)我們工作的一次盤點(diǎn)，讓自己做到清清楚楚、明明白白，計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。防火式的工作積極式的工作：預(yù)見災(zāi)難和錯(cuò)誤，提前計(jì)劃，消除錯(cuò)誤救火式的工作消極的工作：災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生了再趕快處理為什么要做計(jì)劃計(jì)劃能力是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)管理能力的體現(xiàn)個(gè)人的發(fā)展要講長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃，對(duì)于一個(gè)不斷發(fā)展壯大的企業(yè)來講，計(jì)劃顯得尤為重要。企業(yè)小的時(shí)候還不用寫計(jì)劃，因?yàn)槠髽I(yè)的問題并不多，溝通與協(xié)調(diào)起來也簡(jiǎn)單，只要幾個(gè)人就能把發(fā)現(xiàn)的問題解決了，但企業(yè)大了，人員多了，部門多了，問題多了，溝通與協(xié)調(diào)也更困難了，計(jì)劃的重要性就體現(xiàn)出來了部門多了，人員多了，問題多了，只要你有計(jì)劃，你的下屬都知道該干什么，怎么去干，該找誰溝通協(xié)調(diào)，再多的問題你都不怕，你看你的能力有多強(qiáng)為什么要做計(jì)劃通過工作計(jì)劃，變個(gè)人驅(qū)動(dòng)為系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)的管理模式是企業(yè)成長(zhǎng)的必由之路主動(dòng)工作有了工作計(jì)劃，我們不需要再等領(lǐng)導(dǎo)的安排，只是在某些需要決策的事情上請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)就行了，我們可以做到整體的系統(tǒng)安排，個(gè)人的工作效率自然就提高了。被動(dòng)工作通過工作計(jì)劃，變被動(dòng)等事做變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)式的做事，要我做變?yōu)槲乙霰粍?dòng)工作變主動(dòng)工作為什么要做計(jì)劃第三部分計(jì)劃管理目標(biāo)LOGO01保證公司經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)02提高執(zhí)行力03提高工作效率和協(xié)作效果計(jì)劃管理目標(biāo)管理制度企業(yè)的管理制度能否有效的支持計(jì)劃管理的需要，直接關(guān)系到計(jì)劃的工作方式，影響到計(jì)劃管理的成敗績(jī)效考核績(jī)效考績(jī)是企業(yè)工作得到提升的保證，因此，要把計(jì)劃管理、績(jī)效管理和制度建設(shè)結(jié)合起來進(jìn)行，以期取得最大的效果重要提示：計(jì)劃管理要取得良好效果，以下兩點(diǎn)必不可少計(jì)劃管理目標(biāo)第三部分如何做好計(jì)劃LOGO5W2HWhyWhatWhenWhereWhoHowHowmuch動(dòng)機(jī)？何事？何時(shí)？何處？何人？如何做？花多錢？如何做好計(jì)劃Why制定計(jì)劃的必要性計(jì)劃是連接我們當(dāng)前所在之處也將來我們所去之處的橋梁。What設(shè)定和分解目標(biāo)目標(biāo)的設(shè)定分為戰(zhàn)略目標(biāo)、年度目標(biāo)、月度目標(biāo)、即時(shí)目標(biāo)Where哪個(gè)部門或場(chǎng)地要進(jìn)行計(jì)劃中的項(xiàng)目工作，可能要有場(chǎng)地的需求或是哪個(gè)部門負(fù)責(zé)，都要一一表示清楚。When把握好時(shí)間節(jié)點(diǎn)依完成任務(wù)的時(shí)間日期進(jìn)行反推并標(biāo)出各階段的時(shí)間點(diǎn)，加強(qiáng)檢查和控制，確保任務(wù)按期完成。Who合適的人做合適的事為了完成在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做所要做的事，就要把工作分配給適當(dāng)?shù)娜巳?zhí)行，并讓對(duì)方了解目的何在、時(shí)間要求，包括配合的部門和人員是誰How方法很重要采用什么樣的方法去完成計(jì)劃，是決定計(jì)劃完成的關(guān)鍵，在編制計(jì)劃時(shí)就應(yīng)該考慮全面和仔細(xì)，把各種可能出現(xiàn)的困難考慮清楚，并提出對(duì)應(yīng)的應(yīng)急措施。如何做好計(jì)劃戰(zhàn)略目標(biāo)年度目標(biāo)月度目標(biāo)即時(shí)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃設(shè)定目標(biāo)What——設(shè)定和分解目標(biāo)愿景目標(biāo)表現(xiàn)目標(biāo)行動(dòng)目標(biāo)如何做好計(jì)劃提供持久的動(dòng)力分清輕重緩急衡量工作進(jìn)展的尺度關(guān)注結(jié)果而非工作本身目標(biāo)的意義和作用如何做好計(jì)劃精確目標(biāo)的五個(gè)標(biāo)準(zhǔn)——SMART原則明確的Specific有時(shí)限的Time-based可實(shí)現(xiàn)的Attainable相關(guān)聯(lián)的Relevant可衡量的Measurable如何做好計(jì)劃示例：培訓(xùn)計(jì)劃《如何制定工作計(jì)劃》培訓(xùn)計(jì)劃目的why指導(dǎo)大家如何做計(jì)劃，提高制定計(jì)劃的水平課程目標(biāo)what使參加培訓(xùn)人員了解計(jì)劃的基本知識(shí)，學(xué)會(huì)簡(jiǎn)單的計(jì)劃制定方法培訓(xùn)時(shí)間when5月19日18：00-19：30培訓(xùn)地點(diǎn)where公司會(huì)議室培訓(xùn)講師胡全政參加人員全體管理人員培訓(xùn)方式how以課堂講授的形式，穿插進(jìn)行理論講解、實(shí)操演練、解惑答疑等培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)

howmuch無如何做好計(jì)劃正確理解公司的總體目標(biāo)檢查自己的計(jì)劃是否與公司目標(biāo)一致列出實(shí)現(xiàn)計(jì)劃所需要的資源綜合平衡，包括任務(wù)之間的平衡，資源的平衡結(jié)束制定符合SMART原則的計(jì)劃列出可能遇到的問題與阻礙，找出相應(yīng)的解決辦法（包括與別的計(jì)劃的銜接與協(xié)調(diào)）分解目標(biāo)，形成合理的目標(biāo)結(jié)構(gòu)不同環(huán)節(jié)不同時(shí)間的任務(wù)和能力的平衡0102030405060708計(jì)劃制定的過程開始確定計(jì)劃完成的時(shí)限，并對(duì)計(jì)劃予以書面化如何做好計(jì)劃周計(jì)劃制定1.對(duì)照當(dāng)月重點(diǎn)工作，找出工作重點(diǎn)2.對(duì)照上周工作計(jì)劃，看哪些計(jì)劃沒有完成梳理本周重點(diǎn)工作，提煉出重點(diǎn)工作內(nèi)容，避免寫每周都要做的常規(guī)性、重復(fù)性的日常工作收集本周需要關(guān)注和重點(diǎn)事件的進(jìn)展和即將進(jìn)行的重點(diǎn)事件如何做好計(jì)劃日計(jì)劃制定把每天要做的事列一份清單確定優(yōu)先順序，從最重要的做起

a.把已確定的會(huì)議、會(huì)談安排在日程中b.把待做的事情列出，標(biāo)明重要性和所需時(shí)間c.將臨時(shí)接到的指令加入日計(jì)劃表d.做完事情勾掉，未完成注明原因列入次日計(jì)劃3.日日如此，持之以恒如何做好計(jì)劃04

日計(jì)劃03

周計(jì)劃02

月計(jì)劃01

年度計(jì)劃05

項(xiàng)目計(jì)劃如何做好計(jì)劃2甘特圖是以作業(yè)排序?yàn)槟康?，將活?dòng)與時(shí)間聯(lián)系起來的最早嘗試的工具之一，幫助企業(yè)描述工作中心、超時(shí)工作等資源的使用。1亨利·勞倫斯·甘特發(fā)明的。甘特圖以圖示通過活動(dòng)列表和時(shí)間刻度表示出特定項(xiàng)目的順序與持續(xù)時(shí)間。一條線條圖，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示項(xiàng)目，線條表示期間計(jì)劃和實(shí)際完成情況。直觀表明計(jì)劃何時(shí)進(jìn)行，進(jìn)展與要求的對(duì)比。便于管理者弄清項(xiàng)目的剩余人物，評(píng)估工作進(jìn)度。3甘特圖按內(nèi)容不同，分為計(jì)劃圖表、負(fù)荷圖表、機(jī)器閑置圖表、人員閑置圖表和進(jìn)度表五種形式。如何做好計(jì)劃甘特圖的優(yōu)點(diǎn)和局限局限甘特圖事實(shí)上僅僅部分地反映了項(xiàng)目管理的三重約束（時(shí)間、成本和范圍），因?yàn)樗饕P(guān)注進(jìn)程管理（時(shí)間）軟件的不足：盡管能夠通過項(xiàng)目管理軟件描繪出項(xiàng)目活動(dòng)的內(nèi)在關(guān)系，但是如果關(guān)系過多，紛繁復(fù)雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度優(yōu)點(diǎn)圖形化概要，通用技術(shù)，易于理解中小型項(xiàng)目一般不超過30項(xiàng)活動(dòng)有專業(yè)軟件支持，無須擔(dān)心復(fù)雜計(jì)算和分析如何做好計(jì)劃從重要的事做起先從最重要的事做起，即使全部計(jì)劃沒有達(dá)成，至少保證重要的項(xiàng)目已