現(xiàn)代企業(yè)工作說明書

工作說明書2010年11月18日08人力資源管理第10組第一頁，共二十一頁。1工作計劃3分析小結2職位說明書目錄第二頁，共二十一頁。一、工作計劃工作分析的目的2工作分析的對象345工作分析的方法小組成員分析過程1第三頁，共二十一頁。工作分析的目的1確定員工錄用與上崗的最低條件；發(fā)現(xiàn)影響工作效率的各方面因素；2為改進工作方法積累必要的資料。3第四頁，共二十一頁。對象簡介：

趙辰光，教授，碩士研究生，畢業(yè)于南京大學數(shù)學系，現(xiàn)任哈爾濱師范大學管理學院院長，主要負責教學、科研與行政等各項工作。工作分析的對象第五頁，共二十一頁。工作分析的方法面談法

對趙院長采取了個人面談法。問卷調查法

趙院長認真填寫了小組設計的調查問卷。資料分析法參考書目：《工作分析實務手冊》《工作分析與崗位評價》第六頁，共二十一頁。小組成員華雪婷鄧宇峰王強郁文李娜田稼之劉金超第七頁，共二十一頁。分析過程雙擊添加標題文字準備階段實施階段總結階段確定工作分析的對象、目的和意義；研究工作分析的方法和技術；明確分析小組成員的內(nèi)部分工；與院長進行溝通，取得院長的同意和配合。編制調查提綱和問卷；根據(jù)院長的具體工作進行調查；收集院長工作的特征及需要的各種數(shù)據(jù)，仔細審核已收集到的信息；創(chuàng)造性地分析、發(fā)現(xiàn)院長工作的關鍵成分；歸納出工作分析的必須材料和要素。根據(jù)規(guī)范和信息編制工作說明書，然后制作PPT，并對整個分析過程進行小結。第八頁，共二十一頁。二、職位說明書基本資料工作時間要求任職資格條件監(jiān)督關系工作環(huán)境與條件工作關系具體工作職責職責總述第九頁，共二十一頁。基本資料1234姓名：趙辰光工齡：25學歷：碩士職稱：教授部門：管理學院現(xiàn)任職務：院長上級：校長下級：系主任第十頁，共二十一頁。職責總述

在校長領導下，在學院黨支部保證監(jiān)督下，認真貫徹學校下達的各項任務，領導和主持全院教學、競賽、科研及學科建設和后勤等行政工作。第十一頁，共二十一頁。工作時間要求1.正常的工作時間：每日8時到17時結束；2.每日午休時間為1小時，40%可以保證；3.每周平均加班時間為2小時；4.實際上下班時間有時隨業(yè)務情況經(jīng)常發(fā)生變化；5.工作任務量分配穩(wěn)定均勻；6.外地出差情況每月平均1次，每次平均需要3天。第十二頁，共二十一頁。具體工作職責其他工作：臨時性事務每日必做的工作：行政管理（一定時期內(nèi)必做的工作：教學、科研偶爾要做的工作：處理員工糾紛）第十三頁，共二十一頁。任職資格條件（1）1.身心條件：健康的體魄,積極的心態(tài)2.學歷：碩士及碩士以上3.經(jīng)驗：對工作經(jīng)驗要求較高，需要5至10年4基本能力：領導、協(xié)調、組織能力；較強的責任心5.個性特征要求：領導、組織、協(xié)調能力要極強第十四頁，共二十一頁。任職資格條件（2）領導能力 4應變能力 3計劃力 4創(chuàng)造力 4溝通協(xié)調力 5理解力 5語言表達力 4責任心 5主動性 46.其他能力等級需求程度1 低2 較低3 一般4 較高5 高等級與需求程度第十五頁，共二十一頁。工作關系存在協(xié)作關系的部門和職位，教務、科研。內(nèi)部接觸1.需要與本學校的其他部門的人員接觸；2.需要與本學校的所有部門的領導接觸；外部接觸1.需要與其他學校的領導與人員接觸；2.需要與其他公司領導、政府機構人員接觸。第十六頁，共二十一頁。監(jiān)督關系1234直接和間接監(jiān)督的人員數(shù)量：48

責任

a.對職工有監(jiān)督指導的責任b.有分配工作、考核的責任被監(jiān)督的管理人員數(shù)量：8直接監(jiān)督人員的層次：中層領導第十七頁，共二十一頁。工作環(huán)境與條件雙擊添加標題文字123溫度、濕度適中，粉塵、噪聲一般工作中無職業(yè)病和其他危險工作條件：辦公室內(nèi)完成工作4工作環(huán)境：干凈明亮，有保暖設備第十八頁，共二十一頁。三、分析小結

這次工作分析任務，本組成員運用三種不同的工作分析方法，通過對管理學院院長這一職位的調查與研討，對工作分析的相關理論知識有了進一步掌握與了解。在這次活動中，首先感謝姜老師為我們提供了一個進一步深化理論知識并把知識應用于實踐的平臺，同時感謝趙辰光院長給予的相關支持，小組成員積極認真，密切配合，受益良多。第十九頁，共二十一頁。謝謝觀賞！第二十頁，共二十一頁。內(nèi)容總結工作說明書。趙辰光，教授，碩士研究生，畢業(yè)于南京大學數(shù)學系，現(xiàn)任哈爾濱師范大學管理學院院長，主要負責教學、科研與行政等各項工作。與院長進行溝通，取得院長的同意和配合。收集院長工作的特征及需要的各種數(shù)據(jù)，仔細審核已收集到的信息。根據(jù)規(guī)范和信息編制工作說明書，然后制作PPT，并對整個分析過程進行小結。在校長領導下，在學院黨支部保證監(jiān)督下，認真貫徹學校下達的各項任務，領導和主持全院教學、競賽、科研及學科建設和后勤等。